INVENTARIOINVENTARIO Por Por inventarioinventario se define al registro documental de se define al registro documental de

los bienes y demás cosas pertenecientes a una los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.persona o comunidad, hecho con orden y precisión.En el campo de la gestión empresarial, el inventario En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.consuman en el ciclo de operaciones.

Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: SISTEMA PERIÓDICO Y SISTEMA PERMANENTE O SISTEMA PERIÓDICO Y SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO.PERPETUO.

EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERIÓDICO:EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERIÓDICO:

como su nombre lo indica, como su nombre lo indica, realiza un control cada realiza un control cada determinado tiempo o periododeterminado tiempo o periodo, y para eso es necesario , y para eso es necesario hacer un hacer un conteo físicoconteo físico. Para poder determinar con . Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

El sistema de inventarios periódico, al El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un no ejercer un control constantecontrol constante, es un sistema que facilita la perdida del , es un sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

CONTABILIZACIÓN EN EL CONTABILIZACIÓN EN EL INVENTARIO PERIÓDICO.INVENTARIO PERIÓDICO.

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se prima, no se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (contabilizan en la cuenta compras (62 Puc Colombiano62 Puc Colombiano). Al ). Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios para de inventarios para determinar el costo de ventadeterminar el costo de venta..Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de compras (también en la cuenta de compras (6225 Puc Colombiano6225 Puc Colombiano).).Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos ((4135 Puc Colombiano4135 Puc Colombiano), lo mismo que la devolución en ventas ), lo mismo que la devolución en ventas ((4175 Puc Colombiano4175 Puc Colombiano).).Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el inventario final, éste inventario final si se y se determina el inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).Las provisiones de inventarios que bien pueden ser por deterioro, Las provisiones de inventarios que bien pueden ser por deterioro, obsolescencia o por cualquier otro motivo que la empresa obsolescencia o por cualquier otro motivo que la empresa considere prudente provisionar algún valor, considere prudente provisionar algún valor, no son aceptadas no son aceptadas fiscalmentefiscalmente. La única disminución permitida es la del inventario . La única disminución permitida es la del inventario final sólo en el 3%.final sólo en el 3%.

EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE:EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE:

o también llamado perpetuo, permite un control o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante control se lleva mediante tarjetas llamada tarjetas llamada KardexKardex, en donde se lleva el registro de cada , en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.inventarios y el valor del costo de venta.

Además del control permanente de los inventarios, Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y salida de un producto, es registra su cantidad y costo.costo.

VALUACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN VALUACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN EL SISTEMA PERMANENTE.EL SISTEMA PERMANENTE.

La La valuación de los inventarios y la valuación de los inventarios y la determinación del costo de ventadeterminación del costo de venta por el sistema por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.las mercancías compradas.Para sortear este problema, la valuación de los Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.dependiendo del tipo de empresa.Entre los Entre los métodos de valuaciónmétodos de valuación tenemos: Método tenemos: Método del promedio ponderado, Método Peps, Método Ueps, del promedio ponderado, Método Peps, Método Ueps, Método retail, etc.Método retail, etc.

Contabilización de los Contabilización de los inventarios en el sistema inventarios en el sistema

permanente.permanente.En el sistema permanente, las compras de En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un mercancías o Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).debito a la cuenta de Inventarios (Activo).En la devolución de compras de mercancías, se En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.respectiva subcuenta de inventarios.Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina también su momento de cada venta, se determina también su costo.costo.

Ejemplo:Ejemplo: 1. Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad del 25% el costo del producto. Iva del 16% y 1. Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad del 25% el costo del producto. Iva del 16% y

Retención en la fuente por compras de 3.5%.Retención en la fuente por compras de 3.5%. Contabilización:Contabilización: (Plan de cuentas colombiano) (Plan de cuentas colombiano) Venta.Venta. Clientes (1305) [Debito] 1.125.000Clientes (1305) [Debito] 1.125.000

Retención en la fuente (1355) [Debito] 35.000Retención en la fuente (1355) [Debito] 35.000Ventas (4135) [Credito]1.000.000Ventas (4135) [Credito]1.000.000IVA (2408) [Credito] 160.000IVA (2408) [Credito] 160.000

Costo de venta.Costo de venta. 1.000.000/1.25 = 800.000.1.000.000/1.25 = 800.000.

Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo más una utilidad del 25% sobre el costo. Como Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo más una utilidad del 25% sobre el costo. Como no tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo el precio de venta en 1.25%.no tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo el precio de venta en 1.25%.

Contabilización:Contabilización: Costo de venta (6135) [Debito] 800.000Costo de venta (6135) [Debito] 800.000

Inventarios (1435)[Credito] 800.000Inventarios (1435)[Credito] 800.000 2. Se compran mercancías por 500.000. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras del 2. Se compran mercancías por 500.000. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras del

3.5%.3.5%. Contabilización:Contabilización: Inventarios (1435) [Debito] 500.000Inventarios (1435) [Debito] 500.000

Iva (2408) [Debito] 80.000Iva (2408) [Debito] 80.000Retención en la fuente (236540) [Credito] 17.500Retención en la fuente (236540) [Credito] 17.500Proveedores (2205) [Credito] 562.500Proveedores (2205) [Credito] 562.500

PEPS; MÉTODO DE PEPS; MÉTODO DE VALUACIÓNVALUACIÓN DE DE INVENTARIOSINVENTARIOS

Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos de valuación de inventarios, entre los que a diferentes métodos de valuación de inventarios, entre los que tenemos el Método Peps, Método Ueps, Método del promedio tenemos el Método Peps, Método Ueps, Método del promedio ponderado, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.ponderado, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.

• Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa.

MÉTODO PEPS

UEPS; MÉTODO DE VALUACIÓN DE UEPS; MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOSINVENTARIOS

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos de valuación de inventarios, entre los que recurrir a diferentes métodos de valuación de inventarios, entre los que tenemos el Método Peps, Método Ueps, Método del promedio ponderado y tenemos el Método Peps, Método Ueps, Método del promedio ponderado y Método retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.Método retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.

• En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias.

• El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar además que los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas.En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.

MÉTODO (UEPS).

MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS PROMEDIO PONDERADOPROMEDIO PONDERADO

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos de valuación de inventarios, entre los que recurrir a diferentes métodos de valuación de inventarios, entre los que tenemos el Método Ueps, Método Ueps, Método del Promedio ponderado y tenemos el Método Ueps, Método Ueps, Método del Promedio ponderado y Método retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.Método retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.

DIFERENCIA ENTRE SISTEMA DE DIFERENCIA ENTRE SISTEMA DE INVENTARIOS Y MÉTODOS DE VALUACIÓNINVENTARIOS Y MÉTODOS DE VALUACIÓN

Un sistema de inventarios es muy diferente a un método de Un sistema de inventarios es muy diferente a un método de valuación; cada uno tiene sus objetivos que difieren mucho del valuación; cada uno tiene sus objetivos que difieren mucho del uno al otro.uno al otro.

El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el método de valuación de inventarios tiene mismos, mientras que el método de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o valuar el inventario final.valuar el inventario final.

Una cosa en controlar las existencias de los inventarios, y otra Una cosa en controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la determinación del costo de cada unidad muy diferente es la determinación del costo de cada unidad vendida del inventario o valorar el inventario final de un periodo.vendida del inventario o valorar el inventario final de un periodo.

Solo existen dos sistemas de inventario conocidos: inventario Solo existen dos sistemas de inventario conocidos: inventario periódico e inventario permanente. En cambio existen múltiples periódico e inventario permanente. En cambio existen múltiples métodos de valuación de inventarios. Peps, Upes, Promedio métodos de valuación de inventarios. Peps, Upes, Promedio ponderado,ponderado,

JUEGO DE INVENTARIOSJUEGO DE INVENTARIOSEl juego de inventarios es el procedimiento utilizado en el Sistema de inventarios periódico El juego de inventarios es el procedimiento utilizado en el Sistema de inventarios periódico para determinar el Costo de venta.para determinar el Costo de venta.

Toda venta tiene un costo, el cual debe ser determinado, o bien al momento de cada venta Toda venta tiene un costo, el cual debe ser determinado, o bien al momento de cada venta o al final de un determinado periodo, y en el caso de utilizar el sistema de inventario o al final de un determinado periodo, y en el caso de utilizar el sistema de inventario periódico, éste costo de venta se determina haciendo uso del juego de inventarios.periódico, éste costo de venta se determina haciendo uso del juego de inventarios.

Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el inventario inicial y el final, para Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el inventario inicial y el final, para lo cual se requiere hacer un conteo físico de cada uno de los productos que la empresa lo cual se requiere hacer un conteo físico de cada uno de los productos que la empresa maneja.maneja.

Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios periódico, se requiera Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios periódico, se requiera además conocer el valor de las compras netas (Compras brutas menos devoluciones en además conocer el valor de las compras netas (Compras brutas menos devoluciones en compra).compra).

Una vez determinados los valores anteriores se procede a realizar el juego de inventarios, el Una vez determinados los valores anteriores se procede a realizar el juego de inventarios, el cual tiene la siguiente estructura:cual tiene la siguiente estructura:

INVENTARIO INICIALINVENTARIO INICIAL(+) COMPRAS BRUTAS(+) COMPRAS BRUTAS

(–) DEVOLUCIONES EN COMPRAS(–) DEVOLUCIONES EN COMPRAS= MERCANCÍAS DISPONIBLES PARA LA VENTA= MERCANCÍAS DISPONIBLES PARA LA VENTA

(–) INVENTARIO FINAL(–) INVENTARIO FINAL= COSTO DE VENTA= COSTO DE VENTA

ROTACIÓN DE INVENTARIOSROTACIÓN DE INVENTARIOS La rotación de Inventarios es el indicador que permite saber el La rotación de Inventarios es el indicador que permite saber el

número de veces en que el inventario es realizado en un periodo número de veces en que el inventario es realizado en un periodo determinado. Permite identificar cuantas veces el inventario se determinado. Permite identificar cuantas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha vendido).convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha vendido).

• La rotación de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancías vendidas en el periodo entre el promedio de inventarios durante el periodo. (Coste mercancías vendidas/Promedio inventarios) = N veces.

La rotación de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario, es decir, en venderse. Entre más alta sea la rotación significa que el las mercancías permanecen menos tiempo en el almacén, lo que es consecuencia de una buena administración y gestión de los inventarios.Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancías en bodega, menor será el Capital de trabajo invertido en los inventarios. Una empresa que venda sus inventarios en un mes, requerirá más recursos que una empresa que venda sus inventarios en una semana.

¿CUÁL SERÍA LA ROTACIÓN ¿CUÁL SERÍA LA ROTACIÓN IDEAL DE INVENTARIOS?IDEAL DE INVENTARIOS?

Una rotación de inventarios eficiente, permite a la Una rotación de inventarios eficiente, permite a la empresa mejorar la gestión de su capital de trabajo en empresa mejorar la gestión de su capital de trabajo en la medida en que no lo tiene inmovilizado en un la medida en que no lo tiene inmovilizado en un inventario con las consencientes pérdidas.inventario con las consencientes pérdidas.

Por ejemplo, un inventario que rota cada 30 días, Por ejemplo, un inventario que rota cada 30 días, implica tener unos recursos almacenados durante 30 implica tener unos recursos almacenados durante 30 días, periodo en el cual se les podría dar un uso que días, periodo en el cual se les podría dar un uso que genere una mayor rentabilidad.genere una mayor rentabilidad.

Pero decir cuál sería la rotación de inventarios ideal, Pero decir cuál sería la rotación de inventarios ideal, sería aventurero por cuanto cada tipo de producto es sería aventurero por cuanto cada tipo de producto es diferente, cada empresa y sector se comportan de diferente, cada empresa y sector se comportan de forma diferente; pero sí se puede afirmar que la forma diferente; pero sí se puede afirmar que la rotación ideal debería acercare al tiempo mínimo rotación ideal debería acercare al tiempo mínimo necesario para reemplazar los inventarios vendidos.necesario para reemplazar los inventarios vendidos.

COSTOS PROMEDIOS

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