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1. Ingresar al menú Inventario2. Seleccionar la opción Físico anual
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3. Seleccionar el expediente correspondiente al año 2016.4. Seleccionar el listado de la dependencia en la que se realizará el inventario físico.5. Presionar el botón de imprimir
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6. Marcar con una cruz, manualmente los bienes no localizados ya que posteriormente será necesario, vaciarlos en el sistema.
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1. Desde el menú “Clasificadores Administrativos”, presionar el botón Agregar Bienes
Nota: El catálogo de bienes de esta opción, estará ligado a las dependencias que tenga derechos el usuario. Es decir solo se podrán agregar aquellos bienes que pertenezcan al inventario correspondiente a la dependencia asignada.
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2. Seleccionar el tipo de situación por la cual se reportan como bienes no localizados. 3. Elegir una opción de consulta4. Seleccionar el botón Siguiente
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Nota: Por default, todos los bienes agregados, tendrán el mismo tipo de situación indicado inicialmente, pero es posible modificar esta opción posteriormente en el caso que se requiera a cualquier bien agregado.
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5. Para la opción de Id del bien, es necesario conocer los ids y capturarlos para ir agregándolos al listado
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6. Para la opción de Resguardante, buscar el código o nombre de la persona.7. Presionar el botón Siguiente.
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6. Para la opción de Tipo, elegir un tipo del listado desplegable7. Presionar el botón Siguiente.
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6. Para mostrar todo el inventario de la dependencia, elegir la opción Todo7. Presionar el botón Siguiente.
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8. Elegir del listado obtenido según el tipo de búsqueda, los bienes a marcar como bienes no localizados 9. Para visualizar el detalle de cada bien, presionar la lupa en cada registro. 10. Presionar el botón Siguiente
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11. Para completar la información de los bienes no localizados, presionar el botón de editar en cada registro.
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12. Verificar los datos requeridos que aparecen en el recuadro, según el tipo de situación seleccionada13. Capturar la información necesaria.14. Oprimir el botón Guardar
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Nota: Por default, todos los bienes agregados, tendrán el mismo tipo de situación indicado inicialmente, pero es posible modificar esta opción posteriormente en el caso que se requiera a cualquier bien agregado.
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15. Una vez capturada la información requerida de todos los bienes, registrados como no localizados. Oprimir el botón Aceptar
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Nota: Al agregar los bienes, estos se irán añadiendo al nivel de la dependencia que pertenezcan, por lo que al seleccionar cada una, en la parte posterior se desplegara la lista correspondiente.
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16. Para consultar los bienes registrados como no localizados, seleccionar la dependencia correspondiente, a la cual pertenece el bien registrado como No localizado.
17. Para actualizar o eliminar información capturada de los bienes, utilizar los botones de control.
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18. Una vez finalizado el inventario físico correspondiente al año. Cerrar el registro, para que la fecha de finalización quede registrada para las aclaraciones correspondientes.
Nota: Al no cerrar el expediente se considerará no concluido el procedimiento y la dependencia quedará sujeta a las observaciones y/o sanciones de control o fiscalización que correspondan.
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Para dudas sobre el funcionamiento del Sistema Institucional de Control de Inventarios comunicarse alCentro de Atención Telefónica de la Coordinación General de Patrimonio; teléfono: 31342200 extensión:11333 Lunes a Viernes 9:00 a 16:00hrs, o bien, enviar un correo electrónico al Sistema de Atención asolicitudes. [email protected]
Para dudas sobre el funcionamiento del Sistema Institucional de Control de Inventarios, consultar el manualde usuario, ubicado en http://www.patrimonio.udg.mx/
Documento elaborado:Área de capacitación
L.S.C. Dulce Maria Vargas Mora