introduktion ikon för uppmärksamhetsinformation ... · 2017-08-14 1 3(16) .3 ikon manuellt...

Releasedokument Pulsen Combine 1.14

2017-08-14

1(16)

KOMMUNLEDNINGSKONTORET

IT-avdelningen

Verksamhetsstöd

Kristoffer Helgesson

Releasedokument Pulsen Combine 1.14 utförarvy

Introduktion I nedanstående dokument beskrivs vad som är utvecklat i Pulsen Combine i och med release 1.14.

1 Ikon för uppmärksamhetsinformation & sekretessmarkering

1.1 Ikon uppmärksamhetsinformation

Ikonen för uppmärksamhetsinformation har fått ett nytt utseende. Personen på bilden nedan har uppmärksamhetsinformation.


2017-08-14

2(16)

1.2 Ikon sekretessmarkerad från befolkningsregistret

Om en brukare är sekretessmarkerad i befolkningsregistret presenteras en röd cirkel med ett vitt utropstecken i tjänsten. Personen nedan har en sekretessmarkering från befolkningsregistret:

Om personen även har någon uppmärksamhetsinformation kopplad till sig presenteras sekretessmarkeringsikonen bredvid uppmärksamhetsikonen. Personen nedan är sekretessmarkerad och har uppmärksamhetsinformation.


2017-08-14

3(16)

1.3 Ikon manuellt sekretessmarkerad

I och med denna release är det numera även möjligt att manuellt lägga in en sekretessmarkering för en brukare (detta beskrivs mer i stycke 3.1). Om en brukare blivit manuellt sekretessmarkerad kommer denna markeras med en gul cirkel och ett utropstecken i istället för en röd cirkel med ett utropstecken. Personen nedan är manuellt sekretessmarkerad och har dessutom uppmärksamhetsinformation.

2 Sekretessmarkering – komplettering av befintlig funktionalitet

I samband med denna release har tidigare funktionalitet setts över och kompletterats. T.ex. ska inte hushåll läsas in för en sekretessmarkerad person eftersom grundtanken har varit att en sekretessmarkerad person ska hållas ”isolerad” för att inte riskera att känsliga uppgifter riskerar att hamna hos fel person. På nästa sida beskrivs vad som gäller för en person med sekretessmarkering från Befolkningsregistret. OBS! Om det finns sparade uppgifter på en sekretessmarkerad brukare såsom telefonnummer, folkbokföringsadress, hushållsmedlemmar, medsökande etc. vid programuppdateringen kommer dessa uppgifter tas bort från klientens personuppgift och läggas in under PersonakterPersoninformationUpplysning, se punkt 2.3


2017-08-14

4(16)

2.1 Vid initiering av ny person med sekretessmarkering från

befolkningsregistret

Följande uppgifter tas in från befolkningsregistret och sparas:

- Personnummer

- För- & efternamn

- Särskild postadress

Följande uppgifter sparas inte: - Medborgarskap

- Telefonnummer

- E-postadress

- Hushåll

- Föräldrar

- Vårdnadshavare

- Distrikt

- LKF-kod

- Fastighetsbeteckning

Följande uppgifter kan inte läggas till: - Adresser

- Telefonnummer

- E-postadress

- Språk

- Medborgarskap

- Vårdnadshavare

- Förälder

- Distrikt

- LKF-kod


- Nyckelkodsområde

- Hushållsmedlemmar eller medsökande

Sekretessmarkerad person kan inte sparas som vårdnadshavare, förälder, medsökande, hushållsmedlem eller kontakt (med personnummer) hos en annan person.

2.2 När en brukare i socialregistret får sekretessmarkering

När en brukare i socialregistret får en sekretessmarkering från befolkningsregistret raderas de uppgifter som inte skulle lästs in om personen kom in i systemet med sekretessmarkering.

När en brukare som är medsökande får en sekretessmarkering i befolkningsregistret kommer detta inte uppdateras i befintligt ärende förrän en ny


2017-08-14

5(16)

aktualisering registreras eller om personen läggs till som en medsökande i en process. Först då uppdateras uppgifterna från befolkningsregistret och personen sekretessmarkeras i systemet.

Nedanstående uppgifter raderas för en befintlig kund som blir sekretessmarkerad från befolkningsregistret:

- Språk

- Medborgarskap

- Distrikt

- LKF-Kod


- Adresser, utom särskild adress

- E-postadresser

- Telefonnummer

- Föräldrar

- Vårdnadshavare

- Hushåll

- Kontakter

- Koppling till medsökande i befintliga processer De uppgifter som raderas kommer läggas in som text under

PersonakterPersoninformationUpplysning med rutan för ”Anteckning skall ej

kunna skrivas ut” ikryssad. (se bild nedan)


2017-08-14

6(16)

2.3 När en person i socialregistret inte längre har en

sekretessmarkering

När en sekretessmarkerad person inte längre är sekretessmarkerad i befolkningsregistret tar tjänsten bort sekretessmarkeringen, och läser in samtliga uppgifter kring brukaren som tidigare inte varit sparade.

2.4 Ny kryssruta i ”Upplysningar”

Nu finns en ny kryssruta i vyn PersoninformationUpplysningar (se bild på föregående sida). Om man bockar i rutan kommer informationen som man skriver i den underliggande textrutan inte gå att skriva ut i någon utskrift (t.ex. från ”Kundkortet”). Om man kryssat i rutan eller inte registreras först efter att man tryckt på ”Spara” knappen. När man sparar loggas detta.

2.5 Sekretessmarkerade kontakter

Numera kan man inte lägga till kontakter till en brukare med en sekretessmarkering från befolkningsregistret. Användaren kan heller inte lägga till en sekretessmarkerad person som kontakt i någon annan brukares kontakter. Knapparna i menyraden är inaktiverade för en sekretessmarkerad brukare (se bild nedan).


2017-08-14

7(16)

Om man försöker lägga till en sekretessmarkerad person som en kontakt blir ”Spara” knappen inaktiverad samtidigt som att man får en varning runt fältet för personnummer som lyder ”Personen är sekretessmarkerad (BFR) och kan inte läggas till”.


2017-08-14

8(16)

3 Sekretessmarkering – Manuell sekretessmarkering

Numera finns funktionalitet för att kunna sätta en manuell sekretessmarkering på en brukare som av olika skäl behöver sekretessmarkeras innan en eventuell markering från befolkningsregistret inkommer.

- En manuellt sekretessmarkerad person har en likadan ikon som en person som är sekretessmarkerad från befolkningsregistret. Fast den är gul istället för röd.

- För en manuellt sekretessmarkerad person gäller samma

behörighetsstyrning som för en person som är sekretessmarkerad från befolkningsregistret (behörighetsstyrningen presenteras mer i stycke 3.4).

- För en manuellt sekretessmarkerad person ligger alla personuppgifter

kvar. Inga adresser eller telefonnummer etc. raderas. En manuellt sekretessmarkerad person kan ha föräldrar, vårdnadshavare, hushåll, medsökande och kontakter.

- En manuell sekretessmarkering kan sättas i myndighetsvyn eller i

utförarvyn. Sätts den i myndighetsvyn går den över till utförarvyn. Sätts den i utförarvyn går den inte över till myndighetsvyn.

3.1 Sätt manuell sekretessmarkering

Den manuella sekretessmarkeringen ställs in i vyn PersonakterPersoninformationPersonuppgifter. Det är enbart användare med behörighet för detta, som kan sätta manuell sekretessmarkering. För användare med aktuell funktionsbehörighet presenteras en bockruta i personuppgiftsbilden. Det skulle innebära att endast användare med direkt relation till personens process (t.ex. ansvarig eller medansvarig) eller funktionsbehörigheten får åtkomst till brukarens uppgifter. Det räcker alltså inte med organisationsbehörighet. Man kan dessutom ställa in att en särskild användare har behörighet till sekretessmarkerade uppgifter. När rutan bockas i och användaren trycker på spara är personen manuellt sekretessmarkerad. En gul ikon aktiveras då för brukaren. (se bild på nästa sida)


2017-08-14

9(16)


2017-08-14

10(16)

4 Generella ändringar samt nya funktioner

4.1 Tydligare dialog vid kopiering av data från tidigare dokument

Det fanns ett behov av att förtydliga vilket dokument som användaren vill kopiera text ifrån samt att se om dokumentet är signerat eller ej. Två nya kolumner visas nu i dialogrutan när man väljer att infoga data från tidigare dokument, nämligen ”Process id” samt ”Signerad”.

4.2 Tydligare dialog vid kopiering av data från tidigare dokument Nu kan man via knappen ”Redigera ärende” lägga till vem som är ansvarig för ärendet. Personen man har lagt till som ansvarig kommer att visas i ärendetiteln. Nedan visas vyn innan man redigerat vem som är ansvarig för ärendet.


2017-08-14

11(16)

Välj ”Redigera ärende”. Ange vem som är ansvarig för ärendet.

Och så här är vyn efter att man redigerat vem som är ansvarig för ärendet.

4.3 Återrapportering – Ny ikon Ikon är utbytt i vyn Återrapportering av insatser. Istället för en röd cirkel med ett utropstecken i (som används för sekretessmarkering) för att symbolisera varning kommer numera en gul triangel med ett utropstecken i symbolisera motsvarande. Så här såg det ut innan uppdateringen:


2017-08-14

12(16)

Och så här ser den nya ikonen ut:

4.4 Tydligare presentation vid ändrad beställning Handläggare har möjlighet att fatta ett s.k. ”beslut under processens gång” och därefter, baserad på detta beslut fatta ett s.k. ”slutligt beslut” utan att behöva avbeställa/skicka ny beställning av insatser. När denna funktionalitet används sänds en automatisk ändringsbeställning till utförartjänsten från myndighetsvyn. Utveckling är gjord för att förtydliga vad ändringen i beställningen avser. När den automatiska ändringsbeställningen anländer till utförartjänsten presenteras den i vyn ”Inkomna beställningar” med status ”Ändrad”.


2017-08-14

13(16)

I steget ”Beställningsbekräftelse” behöver användaren såsom tidigare bekräfta ändringbeställningen.

I formuläret ”Beställning” kan användare se den tidigare perioden och statusen på beställningen är ”Ändrad – Ej godkänd” till dess att användaren bekräftar beställningen.


2017-08-14

14(16)

I steget för ”Grovplanering” samt ”Genomförandeplan” ser det ut enligt nedan före det att användaren har bekräftat ändringsbeställningen.

I steget för ”Grovplanering” samt ”Genomförandeplan” ser det ut enligt nedan efter det att användaren har bekräftat ändringsbeställningen. Nu presenteras den tidigare beställda perioden inom parentes.


2017-08-14

15(16)

4.5 Namn på döpta journalanteckningar presenteras i journal-/ dokumentationsvyer När en användare döper en journalanteckning finns numera en kolumn i sökvyerna som presenterar detta namn. Kolumnen heter ”Anteckning” och finns i vyn HSL-journal, LSS-journal, Social journal, Signera journal och Dokumentation. Nedan visas ett exempel på hur det kan se ut när en användare döper en journalanteckning.

Exempel på hur det kan se ut i vyn ”Läs journal”.


2017-08-14

16(16)

Releasehantering

Version Beskrivning Författare Datum

1.0 Dokumentet upprättas Kristoffer Helgesson

2017-08-09

introduktion ikon för uppmärksamhetsinformation ... · 2017-08-14 1 3(16) .3 ikon manuellt...

Documents