introduction of epicor financial planner

Epicor Financial

Planner Бюджетирование в привычном MS Excel, интегрированном с iScala

© 2013 Epicor Software Corporation

Зачем Структурированное Бюджетирование?

Текущая ситуация

• Microsoft Excel используется для построения планов, бюджетов, отчетности, форкастинга. Используется много разрозненных excel sheets, которые пересылаются электронной почтой либо даются в общий доступ на общедоступных ресурсах.

• Excel sheets могут быть очень запутанными и связанными

Проблематика

• Разные версии Excel sheets

• Ошибки из-за проблем с поддержкой этой сложной запутанной структуры

• Вставки строк и колонок

• ОГРОМНЫЕ размеры файлов

• Кто-то должен постоянно следить за завершением процесса бюджетирования и сличать версии

Aka... Excel Hell


• Web или Excel интерфейс пользователя

• Полностью автоматизированный Workflow

• извлечение данных из базы данных Главной Книги Scala

• Интерфейс бюджета с данными Главной Книги Scala

• Поддержка мульти-валютности

• Поддержка версионности, контроль прав доступа

• Бюджетирование на уровне счета и более глубокой детализации

• Простой механизм распределения

• Шаблоны

Что из себя представляет Epicor Financial Planner?

Что из себя представляет Epicor Financial Planner?

Robust Microsoft SQL Server storage

• Одна версия бизнес модели и данных

• Интерфейс к iScala Главная Книга, синхронизация с планом счетов iScala

• Фокусированные и гораздо менее сложные Excel sheets

• Бюджетирование «снизу вверх» и «сверху вниз»

Пользователи работают со знакомым интерфейсом Microsoft Excel

• Используйте и совершенствуйте ваши навыки работы с Excel

• Минимальное обучение

• Предварительно настроенные шаблоны для быстрого начала работы


Преднастроенные workflow

Роль Администратора

• Настройка процесса бюджетирования

– Сферы ответственности (предложение/утверждение) основываясь на орг структуре

– Определение процесса & сроков для цикла бюджетирования

– Настройка правил утверждения в процессе бюджетирования (не обязательно)

– Настройка годового цикла бюджетирования и форкастинга

• Контроль процесса бюджетирования

Роль Заполняющего / Ответственного за бюджет

• Ответственный за заполнение и представление ее / его части бюджета, в соответствии с процессом бюджетирования

Роль Утверждающего бюджет

• Отвечает за утверждение представленных бюджетов.

Упрощенное меню основанное на роли

Создание бюджетов привычными методами распределения

Например основываясь на исторических данных прошлых периодов, согласно амортизации, по формуле и т.д.

Легко с этим работать, можно создать таким образом бюджеты и опубликовать их для пользователей


Разграничение прав доступа к страницам бюджета, управление пользователями

Безопасность управляется на уровне роли

Различия между правами на чтение/ запись или «скрытый» (not visible)

Все реализуется в кубах OLAP


Единая отчетность & Планирование в Microsoft Exel

Tablet Ready

iPad

Android

Windows 8

Хотите «потрогать» продукт или готовы приобрести?

Просто позвоните нам

+ 7 (495) 799 56 66

+ 7 (919) 105 83 25