introduction aux outils de gestion bibliographique stage 07/05/2009 marie-laure malingre
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Introduction aux outils de gestion
bibliographique
Stage 07/05/2009Marie-Laure Malingre
URFIST Rennes Mai 2009 2
Plan
1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques
2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?
3. Etapes et méthodologie
4. Typologie et Panorama des principaux outils de gestion de bibliographie personnelle
5. Présentation comparée exploration de quelques outils (libres et propriétaires)
Initiation à EndNote, Zotero, RefWorks et CiteUlike
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1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques
Le contexte : travail de recherche et gestion de la bibliographie personnelle À la base : travail de citation
La recherche repose sur la publications de documents (ouvrages, articles) permettant de développer et de valider des hypothèses de recherche
Confrontation aux énoncés et travaux précédents concernant le même sujet ou des sujets connexes
Crédibilité scientifique
Le travail de recherche s’appuie sur un réseau de citations qui seront intégrées dans la publication
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1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références
bibliographiques
Les principales opérations à effectuer Recherche documentaire et exploration de
la littérature scientifique sur le sujet de recherche
Récupération et stockage de références bibliographiques
Gestion des références
Mise en forme des références et exploitation pour publication
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1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques
L’élaboration de la bibliographie Définition (A. Boulogne) :
« liste de références ou de notices bibliographiques classées selon certains critères pour permettre le repérage des documents référencés »
Rédaction de la bibliographie Corpus de références constitué à l’issue de la
recherche documentaire Identification et description précises et normalisées
des documents référencés Transcription selon certaines règles + liens entre
textes, citations et références.
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1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques
Normalisation La bibliographie doit être rédigée en
conformité avec des normes d’écriture et de présentation des références
Multiplicité des normes, prescriptions et usages en fonction de la bibliographie à produire + question du référencement des ressources électroniques
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1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques
Les normes :
Normes ISO / AFNOR Norme ISO 690 (Norme AFNOR NF Z 44-
005 de 1987 pour les publications imprimées, livres et publications en série, leurs parties composantes et les brevets)
Norme 690-2 (Norme AFNOR Z 44-005-2) de 1998, pour les documents électroniques
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1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques
Les normes : Protocoles spécifiques
Style Harvard en Sciences exactes Recommandations de Vancouver en Médecine /
Pharmacie Protocole APA (American Psychological Association) Protocole MLA (Modern Language Association of
America)
Pratiques mises en œuvre par les universitaires et les étudiants dans leurs travaux
Usages mis en place par les éditeurs de livres et de revues
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1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques
Atouts de la gestion automatisée des références bibliographiques
Au niveau de la constitution de la base de références
Interaction avec la recherche documentaire
Au niveau du stockage et de la gestion des références
Au niveau de la publication
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1. Enjeux et applications de la gestion automatisée des références bibliographiques
Constitution de la base de références Pouvoir importer automatiquement des lots de références
résultant de recherches sur des bases de données ou de recherches de pages web
Stockage et de la gestion des références : Pouvoir exploiter facilement de gros corpus de références
structurés en base de données
Publication : Pouvoir récupérer des références lors de l’écriture
d’un texte Pouvoir formater automatique des références selon
les normes d’écriture et conventions en vigueur Faire une saisie unique des données et adapter ensuite
en fonction du produit souhaité
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2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?
Définition :
Les logiciels de gestion bibliographiques sont des outils spécialisés permettant de gérer des fichiers de références bibliographiques issus du travail de recherche, dans le cadre d’une base de données (base de références personnelles)
Outils d’assistance à la recherche documentaire et à la publication
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2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?
Les logiciels bibliographiques permettent : d’organiser sa documentation
d’intégrer automatiquement des résultats de recherche documentaire informatisée
de formater les références selon des normes de présentation
d’exploiter les références de la base personnelle en les insérant dans une publication scientifique
Citations dans le texte Bibliographie Notes de bas de page
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2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?
Eléments constitutifs d’un logiciel bibliographique :
« Grilles de saisie » regroupant dans des zones
différenciées = champs, les éléments nécessaires à la description des documents cités
description bibliographique mots clés sujet éventuellement notes de
lecture Exemple d’une grille JabRef
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2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?
Eléments constitutifs d’un logiciel bibliographique (suite) :
Modules de récupération de références depuis des bases de données
Filtres Fichiers de connexion
Exemple des filtres Refworks
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2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?
Eléments constitutifs d’un logiciel bibliographique (suite) :
Gestion interne de la base Recherche dans la base Tri des références Modification des
références …
Exemple de recherche EndNote
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2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?
Eléments constitutifs d’un logiciel bibliographique (suite) :
Modèles d’édition des références conformes aux normes de publication Styles
Exemple des styles Zotero
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2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?
Eléments constitutifs d’un logiciel bibliographique (suite) :
Éléments complémentaires Gestion d’objets (images, graphiques, tableaux) Passerelles vers les traitements de texte Outils de partage des référence Aides à la saisie Lien vers le texte intégral Possibilités d’annotation, de notes de lecture Fonctionnalités d’export de la base de références …
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2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?
En résumé, pourquoi se servir d’un logiciel bibliographique ?
Pour récupérer des références directement des bases de données bibliographiques vers sa base de travail
Pour retrouver directement à partir des références stockées le texte intégral du document
Pour conserver et utiliser les références trouvées
Pour gérer de nombreuses références
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2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?
Pour ajouter des notes personnelles à ses références
Pour présenter ses références suivant des normes, des standards ou les « notes aux auteurs » données par les revues
Pour insérer ses références dans un traitement de texte, sous forme de :
Citation dans le texte Note de bas de page Bibliographie
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2. Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques ?
Pour exporter des références ou des listes bibliographiques suivant le type de document à diffuser (y compris dans le Web)
Pour gagner du temps …
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3. Etapes et méthodologie
Créer et alimenter une base de références
par saisie manuelle (aidée le cas échéant par des listes de termes)
par import de références à partir de banques de données
récupération directe depuis la page de résultats de la base de données distante
recherche dans une banque de données, sauvegarde des résultats et utilisation de filtres d’import
connexion et transfert sous le logiciel bibliographique
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3. Etapes et méthodologie
Editer des références formatées en utilisant des styles spécifiques respectant
les normes et conventions d’écritures exigées Format de la référence bibliographique Format de la citation dans le texte Format de la note de bas de page
Application Intégrer, depuis la base de références, des
citations et générer la bibliographie dans un traitement de texte (Word, OpenOffice …)
Générer une bibliographie indépendante
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4. Typologie et panorama des outils
Un grand nombre de produits
Développement permanent de nouveaux logiciels
Evolution et multiplication des fonctions
Des outils multi-plateformes ou non
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4. Typologie et panorama des outils
Evolution générale : À l’origine, limités à la gestion de références
saisies manuellement Saisie, Recherche, Tri
Ensuite, multiplication des fonctions Lien avec la recherche documentaire dans les BDD
scientifiques Formatage des références bibliographiques
sélectionnées Proposition de formats d’édition prédéfinis conformes aux
normes d’écriture des revues scientifiques Édition de citations et de bibliographies Interface directe avec les logiciels de traitement de
texte Orientation web
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Outils de gestion bibliographique
2 – Définition et applications
Typologies des LGR :
Libres ou propriétaires Gratuits ou commerciaux En ligne ou à installer en local Outils individuels ou de partage Outils à forte intégration web ou outils à
orientation plus bibliographique Outils professionnels ou plus basiques
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4. Typologie et panorama des outils
Quelques logiciels professionnels (commerciaux) sont bien connus et utilisés : EndNote EndNote Web (en ligne) ProCite Reference Manager + WriteNote
RefWorks
édités par Thomson Reuters http://www.thomsonreuters.com/
Logiciel en lignehttp://www.refworks.com
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4. Typologie et panorama des outils
Il existe un grand nombre d’autres logiciels bibliographiques
Voir par exemple la liste proposée par Jean-Pierre Lardy (URFIST de Lyon, http://urfist.univ-lyon1.fr/ > Rubrique Ressources pédagogiques): Les logiciels personnels de gestion documenta
ire
Quelques exemples de logiciels gratuits à télécharger ou à utiliser en ligne Voir diapo suivante
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4. Typologie et panorama des outils
Outils gratuits (références et / ou signets web)
En ligne BibMe BibsonomyCiteUlikeConnoteaHotReference Wikindx (serveur local)WizFolio (version de base)
En local BibusJabRefZotero
Quelques logiciels de bibliographie personnelle
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4. Typologie et panorama des outils
Critères de comparaison et de choix proposés par Sandrine Royer-Devaux de l’Institut Pasteur
Formats de références disponibles (et possibilité d’en créer)
Possibilité de générer une liste de références à partir d’un traitement de texte
Formats d’éditions fournis (et possibilité d’en créer de nouveaux)
Possibilité d’importer depuis différentes sources bibliographiques
Capacité de la base
Outils de recherche et de tri dans les bibliothèques de références
Options
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4. Typologie et panorama des outils
Evaluations comparatives « Comparison of reference management software » sur
Wikipediahttp://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software
L’évaluation comparative de Francesco Dell’Orso : http://www.burioni.it/forum/ors-bfs/index.html
La page de ressources de Fourmi (URFIST de Paris) sur les logiciels de gestion de références bibliographiques http://www.ext.upmc.fr/urfist/fourmi/fourmibiblio.htm
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5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote
EndNote
Outil commercial, professionnel Outil en local (+ récemment un module Web
associé à Web of Knowledge de l’ISI) Édité par Thomson Reuters Site http://www.endnote.com Fournisseur français : Ritme,
http://www.ritme.com
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5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote
Principales fonctionnalités d’EndNote L’alimentation automatique de la base
personnelle Intégration automatique de références à partir :
des interfaces de recherche de bases de données des portails de revues des catalogues de bibliothèques des plateformes de partage de signets De Google Scholar…
Import des fichiers de résultats des BDD via des filtres d’import
Connexion directe à des bases de données (ex : PubMed) +
Récupération de bibliographies sous traitement de texte Récupération de bases élaborées sous d’autres logiciels
biblio
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5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote
EndNote (suite) L’organisation et l’exploitation de la
documentation personnelle : Gestion sur un micro-ordinateur des fichiers de
références bibliographiques organisés au sein de bases de données, permettant :
La saisie manuelle de références (aides à la saisie) et l’intégration d’objets (tableaux, graphiques)
Le lien au texte intégral La modification et la mise à jour des références La recherche dans les références Le formatage bibliographique des références L’export des données sous d’autres formats
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5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote
EndNote (suite) La rédaction et la publication scientifique :
Interface directe avec le traitement de texte Word permettant :
de choisir un format d’édition déterminé = style de créer des citations dans le texte en cours de
rédaction de générer une bibliographie, soit à la suite de
l’article rédigé, soit indépendamment de tout texte (possibilité aussi de générer la liste des tableaux, etc.)
d’élaborer divers produits documentaires : listes de lecture pour les étudiants, listes de publications des chercheurs, catalogues de collections spéciales…
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5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote
référence
Pour voir une référence dans un style donné
Nombre de références affichées sur nombre total
Liste des références de la base personnelle EndNote
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5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote
Auteur, année, identifiant unique
Champs de la référence
Type de référence
Naviguer dans les références
Une référence EndNote
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5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote
Import de références Import direct dans EndNote
Export de la base vers EndNote
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5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote
Import de références fichier de résultats à importer (.txt)
Choisir le filtre
Options concernant l’import des doublons
Codage du texte du fichier à importer (ANSEL pour formats MARC)
Import de références avec des filtres (> 630)
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5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote
Import de références Filtre de la base PubMed
Correspondance Champs PubMed // Champs EndNote
On peut modifier les filtres et en créer de nouveaux
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5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote
Import de référencesImport avec des fichiers de
connexion
Connexion à une base et rapatriement des références en restant sous EndNote
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5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote
Choix d’un styleChoix du style de présentation des références (>3300 styles disponibles) pour :- la bibliographie- les notes de bas de page - les citations dans le texte
Modification des styles ou création d’un nouveau style avec le Gestionnaire de styles
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5. Présentation et exploration de quelques outils : EndNote
Cite While You Write : le principe
EndNote permet, au cours de la rédaction d’un texte sous Word, de citer automatiquement une référence en faisant appel à la bibliothèque concernée
le logiciel permet aussi de générer automatiquement une bibliographie avec Word
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Zotero
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Zotero
Depuis octobre 2006 Andrew W. Mellon Foundation Center for
History and New Media George Mason University
Extension du navigateur Firefox (à partir de la version 2.0)
Logiciel libre et gratuit, à télecharger à partir du site http://www.zotero.org
Projet de serveur Zotero (outil en ligne)
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Principales fonctionnalités de Zotero Récupération de données et constitution
de la base personnelle Références multiples / Référence par référence Intégration dans les « collections » de la
bibliothèque personnelle Liste de sites compatibles (ScienceDirect, SUDOC,
Google Scholar, PubMed …) > voir sur la page http://www.zotero.org/index.php/translators
Capture de documents web (avec métadonnées) et lien au fichier web
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Saisie manuelle de références
Gestion de la base personnelle Modification de références Recherche dans la base Tri des notices Ajout de notes de lecture Ajout de tags (marqueurs) Export de la bibliothèque de références Lien de deux notices
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Création d’une bibliographie À partir d’une collection donnée Formatage dans une style donné (16 styles +
page Repository pour les styles : http://www.zotero.org/styles )
Passerelle avec les traitements de texte
Avec Word et Open Office Choix d’un style Insertion de citations Création d’une bibliographie
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Installation de Zotero A partir de la page http://www.zotero.org Avec Mozilla Firefox, version 2 ou 3 Installation complémentaire du module d’interfaçage
avec le traitement de texte (Word et Open Office) Redémarrer Firefox Icône Zotero en bas à droite de l’écran (réduire ou
développer) + Menu Outils > Zotero
Activation / désactivation de Zotero : Menu « Outils > Modules complémentaires » de Firefox
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
L’interface de Zotero : en 3 panneaux
La bibliothèque et ses collections
La liste des références d’une collection donnée
Le détail de la référence sélectionnée
+ la barre d’action et le panneau des marqueurs
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Bibliothèque et ses
collections
Liste des signets / références
Une référence
Panneau des
marqueurs
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
La barre d’outils
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
La barre d’outils Créer une nouvelle collection (ou une sous-collection)
Montrer / cacher le sélecteur de marqueurs
Actions : Importer, exporter une bibliothèque, créer une chronologie, gérer les préférences …
Nouvel élément : créer un type de document et faire le lien vers le fichier de texte intégral
Créer un nouvel élément à partir de la page courante = à partir de la page ouverte dans le navigateur en utilisant les métadonnées du site; une capture d’écran est liée au site
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Enregistrer le lien vers la page courante = juste le lien vers le site sans donnée bibliographique
Capturer la page courante = ajouter une capture d’écran (page du site enregistrée sur l’ordinateur personnel)
Nouvelle note indépendante = ajoute une note indépendante d’un élément, ajoutée comme référence
Recherche avancée = recherche dans la base
Passage en mode plein écran
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
La référence : onglets
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
La référence Onglet Info = les différents éléments de la référence
Localiser : résolveur de lien Afficher … : la capture d’écran, le fichier, la page
Onglet Notes = possibilité d’ajouter une note liée à la référence bibliographique
Onglet Fichiers joints = possibilité de joindre un ou plusieurs fichiers à l’élément
Onglets Marqueurs = possibilité d’apposer des tags (mots clés libres) sur une référence
Onglet Connexe = possibilité de faire un lien entre deux éléments (référence, notes)
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Gestion des collections de la bibliothèque
Créer une collection / des sous-collections
Nouvelle sous-collection
Renommer la collection Supprimer la collection Exporter la collection Classer les références
Clic droit
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Importer des références dans sa bibliothèque / sa collection
Sites « Zotero compatibles » : voir http://www.zotero.org/translators
Ex : ScienceDirect, Google Scholar et Books, PubMed, Amazon, Revues.org, Citeseer, Bases Ebsco Host, SUDOC …
Sites partiellement compatibles (ex : HAL)
Récupération de références multiples (en cliquant sur le dossier jaune
dans barre d’adresse)
référence par référence (en cliquant sur l’icône de document)
Source des images :
Maire - AgroParisTech-Engref, Montpellier
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Import de pages web
Création d’un élément à partir de la page web courante
Capture d’écran Lien vers page courante
Import de fichiers RDF, MODS, BibTex,
RIS, Refer/BibIx, Unqualified Dublin Core RDF
Choisir la collection adéquate
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Entrée manuelle de nouveaux éléments et modification des éléments importés
Modification des éléments
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Annoter ses collections de références Ajouter un tag
Afficher les tags et rechercher
par tag
URFIST Rennes Mai 2009 61
5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Créer une note indépendante
Créer une note liée à un élément
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Recherche dans la bibliothèque de références
Fenêtre de recherche avancée,
accessible par la barre
d’outils
Possibilité d’enregistre
r la recherche
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Créer une bibliographie
En utilisant le menu contextuelà partir de la collection souhaitée
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5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Formater sa bibliographie Utilisation des styles fournis par Zotero Voir http://www.zotero.org/styles
Enregistrement en format RTF ou HTML
URFIST Rennes Mai 2009 65
5. Présentation et exploration de quelques outils : Zotero
Citer dans un traitement de texte depuis Zotero Barre d’outils
Zotero dans Word
Editer une
référence
Insérer une référence
Créer la bibliographie
Editer la bibliograph
ie
Choisir / Modifier le style
Rafraîchir l’affichage
des références
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5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike
CiteUlike
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5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike
CiteUlike http://www.citeulike.org/
créé en 2004 + développements ultérieurs Gestion de références en ligne gratuite (sur inscription) Sauvegarde, recherche, et partage de références d’articles /
STM Fils RSS pour mettre en place une veille sur un thème ou un tag
+ Watchlist Accès possible aux 13 480 revues auxquelles CiteUlike est
abonné Export vers Zotero
Voir par exemple : Bibliographie collaborative avec Wikindx et CiteUlike, par Carole Giansily
http://pistlr.lirmm.fr/IMG/pdf/Giansily-Wikindx-CiteUlike-23-11-07.pdf
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5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike
Intégration des références dans CiteUlike 3 modes d’intégration des références :
Intégration automatisée par la bookmarklet à intégrer dans le navigateur
Intégration automatisée à partir d’une liste de sommaires dans CiteUlike
Intégration manuelle Sources diverses :
Sites d’éditeurs commerciaux (ex: Elsevier, Springer) Agrégateurs (ex: Ingenta, JSTOR) Archives ouvertes (ex: ArXiv) Librairies (ex: Amazon)
Edition des références dans diverses normes :
Harvard, Nature, Elsevier…
URFIST Rennes Mai 2009 69
5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike
Ajouter un article :
- depuis une page web
- Manuellement
- avec le bouton Post to CiteUlike (à installer dans Firefox)
URFIST Rennes Mai 2009 70
5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike
Copier l’URL de la page web
Sources consultables
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5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike
Saisir les données dans chacun des champs :
-Champs obligatoires
- champs optionnels
Aide sur la manière de remplir les champs
URFIST Rennes Mai 2009 72
5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike
Le bouton « Post to CiteUlike » ajoute la référence à la bibliothèque personnelle
URFIST Rennes Mai 2009 73
5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike
Notice de la référence à ajouter
La notice peut être :
- enrichie (tags, notes, fichier attaché…)
- partagée ou non
URFIST Rennes Mai 2009 74
5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike
Les références de la bibliothèque
Gestion des références de la bibliothèque :
- Récentes, non lues
- Recherche dans la bibliothèque
- Auteurs / Tags de la bibliothèque
- Import / Export de références
URFIST Rennes Mai 2009 75
5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike
3 formats d’export :
PDF/ RTF, RIS, bibTeX
Liste de veille et flux RSS
URFIST Rennes Mai 2009 76
5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike
Bibliographie PDF ou RTF
Choix d’un style
URFIST Rennes Mai 2009 77
5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike
Possibilité de créer un groupe
URFIST Rennes Mai 2009 78
5. Présentation et exploration de quelques outils : CiteUlike
Exemple :Groupe CLIC
URFIST Rennes Mai 2009 79
5. Présentation et exploration de quelques outils : Refworks
Quelques exemples : RefWorks Qu’est-ce que RefWorks ?
Logiciel de gestion de références bibliographiques
Produit commercial Société éditrice : RefWorks-COS, filiale de
ProQuest Logiciel en ligne, accessible sur Internet,
par identification Adresse : http://www.refworks.com
URFIST Rennes Mai 2009 80
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Principales fonctionnalités de RefWorks
Créer sa base de données Par saisie manuelle Par import (PubMed, SUDOC, etc)
Organiser et gérer ses références grâce à des dossiers
Faire des recherches dans la base de données Générer une bibliographie avec un style défini Insérer des références dans un papier Exporter, partager ses références bibliographiques
URFIST Rennes Mai 2009 81
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Créer son compte
Se connecter
Compte établissement
URFIST Rennes Mai 2009 82
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Compte personnel
URFIST Rennes Mai 2009 83
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Utilisation du code-Groupe pour un accès hors établissement
URFIST Rennes Mai 2009 84
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Affichage de la liste des références
URFIST Rennes Mai 2009 85
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Affichage d’une référence
URFIST Rennes Mai 2009 86
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Création d’une nouvelle référence par le Menu Références
URFIST Rennes Mai 2009 87
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Règles de saisie
Champs de saisie
URFIST Rennes Mai 2009 88
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Import direct à partir des interfaces des bases de
données le permettant Bouton d’import direct sous RefWorks
Ex : ScienceDirect
Import d’un fichier de résultats Sauvegarde des résultats sous la forme d’un
fichier .txt Import sous Refworks via le filtre approprié
URFIST Rennes Mai 2009 89
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Option Importer du Menu Référence
Choix du filtre
Choix du fichier
URFIST Rennes Mai 2009 90
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Option Exporter du Menu Références
Choix du format d’export
URFIST Rennes Mai 2009 91
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Utiliser le Menu Rechercher
URFIST Rennes Mai 2009 92
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Option Recherche Avancée du Menu Rechercher
Interface de recherche avancée
URFIST Rennes Mai 2009 93
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Option Index des auteurs du menu Rechercher
Liste alphabétique des auteurs
URFIST Rennes Mai 2009 94
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Option catalogue ou Base de données en ligne du Menu Rechercher
Sélection d’une base de données
URFIST Rennes Mai 2009 95
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Formulation de la stratégie de recherche
URFIST Rennes Mai 2009 96
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Affichage des résultats
Import des résultats
URFIST Rennes Mai 2009 97
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Connexion directe : Fenêtre de processus d’import des références de la base PubMed
URFIST Rennes Mai 2009 98
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Fils RSS :
Option Fils RSS du Menu Rechercher
Saisir l’URL du Fil RSS
Cliquer sur Ajouter un fil RSS
URFIST Rennes Mai 2009 99
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Adresse du fil RSS souhaité
URFIST Rennes Mai 2009 100
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Confirmer le choix de récupération du fil RSS
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5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Affichage des flux RSS
URFIST Rennes Mai 2009 102
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Gérer les références :
Possibilité de répartir et d’afficher les références dans différents dossiers
URFIST Rennes Mai 2009 103
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Gestion des dossiers : créer, renommer, supprimer, partager, vider les dossiers
URFIST Rennes Mai 2009 104
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Partage : Le module RefShare permet de partager ses données avec d’autres utilisateurs
URFIST Rennes Mai 2009 105
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Stocker les références dans « Ma liste » : « ajouter à ma liste » ou « supprimer de ma liste » les références souhaitées
URFIST Rennes Mai 2009 106
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Bibliographie: Cliquer sur le Menu Bibliographie
Choisir le style de présentation
Choisir Bibliographie à partir de la liste de références
Indiquer le type de fichier à créer
Modifier le style
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5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Les styles proposés par RefWorks
Possibilité de modifier les styles
URFIST Rennes Mai 2009 108
5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Le module Write-N-Cite permet : de sélectionner des références dans la base
RefWorks d’intégrer les citations de ces références
dans un texte de générer la bibliographie correspondante
en fin de texte
Ce module doit être installé préalablement sur le poste
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5. Présentation et exploration de quelques outils : RefWorks
Accès au module Write-N-
Cite