Introducción

En el presente trabajo de investigación, se detallan las características organizativas, administrativas y evolutivas de una compañía, las cuales serán analizadas con la finalidad de detectar ciertas fallas o anomalías en los sistemas operativos e informativos. Y con ello propiciar las bases para la constitución de modelos de Información, tendientes a agilizar, efectivizar y solucionar estos inconvenientes y desvíos.

Para tal fin, se cuenta con información pertinente sobre dicha organización, así como también las herramientas informáticas, que nos posibilitaran formular las soluciones a los inconvenientes dados (diagramas de programación – gestor de base de datos, y sus elementos).

Características externas de la organizaciónEsta Pyme posee una antigüedad de diez años. En

dicho momento, era la primera en la zona, al no existir infraestructuras similares para realizar la actividad.

Con el paso del tiempo, se inauguran nuevas piletas, con lo cual se incrementa la competencia en el mercado.

Con ello, la empresa tuvo la necesidad de reformular varios aspectos, con respecto a la estructura, administración y organización, adaptándose a las nuevas condiciones dadas. Agravándose, aún más el escenario, a causa de la situación desfavorable en la economía del país.

Hoy, la empresa se halla en una situación de estancamiento, en mayor parte por el escenario socioeconómico, a demás de las dificultades e irregularidades en las operaciones.

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No se debe olvidar, como característica fundamental, que se trata de un servicio prestado, y como necesidad secundaria, se deja en segundo plano, a la hora de satisfacer las necesidades primarias.

Por lo tanto, con la disminución de la renta, el continuo desempleo y demás aspectos negativos en la economía, se llega a vislumbrar él porque de la situación que atraviesa en estos momentos.

Características internas de la organizaciónSe ve claramente, que la empresa no posee una

estructura de Gran complejidad. Existen dos partes bien diferenciadas, que son la dirección y los profesores a cargo de los distintos niveles.

Descripción de sus partes

Dirección: esta a cargo de dos coordinadoras, cuya función, en esencia, es la toma de decisiones y la conducción del ente.

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Profesores: se encargan, básicamente, de la enseñanza de los grupos en los distintos niveles.

Servicios Auxiliares: cumplen una función muy importante como staff de apoyo a la organización; aquí se hallan todos aquellos servicios complementarios, como son los guardavidas, el servicio médico, y todo el personal relacionado con las instalaciones.

Esto es ofrecido por la Institución Social y Deportiva “XXX” a la escuela de natación con el alquiler de las instalaciones.

Descripción y operatoria de la organización

Ya antes mencionado, esta compañía se desarrolla como una PYME en la prestación de su servicio. Ha sido formada por dos profesoras de educación física las que coordinan, dirigen y administran la organización.

Se paga un alquiler por el uso de las instalaciones, el cual incluye el mantenimiento de la infraestructura, la limpieza, el personal de guardavidas, el personal medico, material de enseñanza, servicio de seguro para toda persona presente en el natatorio, etc.

Los profesores son personal contratado los que poseen la función de otorgar la enseñanza de la actividad a los diferentes grupos a su cargo.

Con respecto a las operatorias y actividades realizadas por el personal concerniente a la organización podemos detallar:

Las operatorias y actividades de inscripción, registros, cobranzas, emisión de certificados (boletines), notas informativas para los usuarios y alumnos, becas, eventos, pago a profesora, coordinación y registro de los mismos, contratación de servicios (alquiler de la infraestructura,

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guardavidas, otros.), etc son efectuadas por las dos socias fundadoras de la institución.

Todas las tareas concernientes a los alumnos, como enseñanza, asistencia, control y coordinación, división de grupos y niveles de enseñanza, llenado de boletines, tomas de exámenes, de evaluación y suficiencia, preparación de eventos y torneos especiales, etc. son realizadas y ejercidas por los profesores.

OBJETIVOS GENERALES DE LA ESCUELA

1. Utilizar la natación como medio formativo y educativo en la etapa de aprendizaje escolar.

2. Favorecer la integración grupal, a través de la participación y cooperación en actividades colectivas.

3. Incentivar la practica deportiva, valorando el esfuerzo y el afán de superación.

4. Crear sanos hábitos de vida.

5. Desarrollar la formación orgánica funcional y corporal postural.

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6. Difundir la importancia de este deporte, transmitiendo sus cualidades y beneficios en lo que a salud se refiere.

7. Afianzar la confianza en si mismo a través del dominio de las destrezas en el medio acuático.

8. Enseñar, corregir y perfeccionar las distintas técnicas de nado.

9. Hacer participes a los padres, de los procesos y metodológicas educativas que aplicamos.

Apuntamos a lograr el aprendizaje de las distintas técnicas de nado, utilizando para ello una metodología acorde con la edad madurativa del niño y adolescente, haciendo hincapié en la recreación como medio para lograr los primeros objetivos ingresando luego en una etapa formativa y especifica en cada una de las distintas técnicas.

Para ello la estructuración de las clases se realiza con grupos reducidos de trabajo teniendo en cuenta el nivel madurativo ya mencionado.

DIVISIÓN DE LA ESCUELA SEGÚN NIVELES DE APRENDIZAJE Y SUS

OBJETIVOS

Pileta chica

NIVEL JARDÍN

(niños de 3 a 5 años)

AMBIENTACIÓN I

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Objetivos específicos: Que el niño logre:

Mojarse la cabeza.Sumergir la cabeza. Abrir los ojos. Contener la respiración.Soplar adentro del agua haciendo burbujas.Trasladarse caminando con ayuda.Trasladarse caminando solo.Saltar con ayuda. Saltar solo.Realizar deslizamiento natural humano con ayuda.Flotar en posición ventral con ayuda.Flotar en posición dorsal con ayuda.Realizar deslizamiento natural humano solo.Saltar al agua con ayuda Saltar al agua solo.

AMBIENTACIÓN IIObjetivos específicos: Que el niño logre:El ritmo respiratorio.Recoger elementos en el fondo.Contener la respiración.Saltar al agua con giro.Realizar rol adelante.Realizar rol atrás.Flotar en posición bolita.

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Flotar en posición ventral-dorsal.Ejecutar patada de crol con ayuda.Zambullirse de cabeza. NIVEL I Objetivos específicos:

Que el niño logre:

Ejecutar la técnica de la patada de crol.

Ejecutar la técnica de braceo de crol.

Ejecutar la técnica de la patada de espalda.

Ejecutar la técnica del braceo de espalda.

Realizar la coordinación de la forma de nado crol.

Realizar la coordinación de la forma de nado espalda.

Bucear con desplazamiento.

Pileta grande

NIVEL CORNALITO

Objetivos Específicos:

Que el niño logre:

Sumergir la cabeza en el agua, sin temor.

Flotar en posición bolita.

Flotar en posición ventral.

Flotar en posición dorsal.

Realizar cambio de flotación.

Realizar giros longitudinal.

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Deslizarse con patada de crol.

Deslizarse con patada de espalda.

Realizar deslizamiento natural humano.

Zambullirse parado.

Realizar rol adelante.

NIVEL MOJARRITA

Objetivos especificos:Que el niño logre:

Ejecutar la técnica de patada de crol.

Ejecutar la técnica del braceo de crol.

Realizar la respiración de la forma de nado crol.

Realizar la coordinacion de la forma de nado crol.

Ejecutar la técnica de la patada de espalda.

Ejecutar la técnica del braceo de espalda.

Realizar la coordinacion de la forma de nado espalda.

Realizar nado subacuatico.

Realizar flotacion vertical 10°.

Nadar 25mts forma de nado espalda

Nadar 12mts forma de nado crol.

Zambullirse de cabeza desde cuclillas

Zambullirse de pie desde el trampolín.

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NIVEL PEJERREY Objetivos Específicos:

Que el niño logre:

Perfeccionar la técnica de la forma de nado crol.

Perfeccionar la técnica de la forma de nado espalda.

Ejecutar la técnica de la patada de pecho.

Ejecutar la técnica de braceo del pecho.

Realizar la respiración de la forma de nado pecho.

Realizar la coordinacion de la forma de nado pecho.

Zambullirse de cabeza.

Realizar la vuelta americana.

Realizar la vuelta espalda.

Nadar 50mts forma de nado crol.

Nadar 50 mts forma de nado espalda.

Nadar 12mts forma de nado pecho/

Realizar flotacion vertical 20°.

Realizar nado subacuatico.

Realizar saltos desde el trampolin.

NIVEL DELFIN Objetivos especificos:

Que el niño logre:

Perfeccionar la técnica de la forma de nado pecho.

Ejecutar la técnica de la patada de mariposa.

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Ejecutar la técnica del braceo de mariposa.

Realizar la respiración de la forma de nado mariposa.

Realizar la coordinación de la forma de nado mariposa.

Nadar 25 mts, forma de nado mariposa.

Nadar 100 mts, forma de nado pecho.

Nadar 100 mts, forma de nado crol.

Nadar 100 mts, forma de nado espalda.

Perfeccionar la vuelta americana.

Perfeccionar la vuelta espalda.

Realizar las distintas partidas de competencia.

Formulación del Problema

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La empresa se manifiesta como una organización con características "semi-formales”, ya que, las actividades administrativas y organizativas se dan en forma no estructuradas, de manera rudimentaria, dejando escapar y extraviar información necesaria para la toma de decisiones.

Problema principal :

Definiremos como problema principal, la falta de registración y ordenamiento, con mayor eficacia, de datos e información concerniente a las actividades, alumnos, profesores y demás operaciones.

Problemas derivados :

Con la falta de registración se pierden oportunidades y se producen diferentes dificultades.

Así es, a causa de no poseer modelos bien estructurados y sistematizados, la información ocurre en errores y desviaciones.

Los ejemplos que se enumeran a continuación, detallan la necesidad de aplicar herramentales informáticos.

Alguno de ellos son:

La insuficiente comunicación entre los coordinadores de la organización y los profesores.

La registración en forma artesanal de la asistencia de los profesores, la que se realiza en un cuadernillo, propicio a extravíos y adulteraciones.

La pérdida de valioso tiempo en la búsqueda de algún dato, con referencia a los alumnos y profesores.

Los errores en la registración de las cuotas de admisión, así también, como los pagos a los profesores.

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La falta de publicidad y medios para la captación de nuevos alumnos.

Etc.

Estos son algunos de los varios que existen.Tratamiento del problema

Como ya hemos determinado, la organización se desarrolla empleando procedimientos básicos y simples, que, si bien logran, en la mayoría de los casos, llegar a la realización de las tareas y operaciones, también seden a escapes y desviaciones en la información.

Por este motivo, y los anteriores, se incurre en la necesidad de utilizar las distintas herramientas informáticas (base de datos y sus elementos – diagramas de bloques), en lo que concierne a la solución de las actividades realizadas.

Metodología de análisis

La metodología seguida para el análisis es la siguiente:

1. Descripción y desarrollo de la actividad y sus relaciones.

2. Planteo de la solución y ventajas o cambios producidos en su aplicación.

La utilización de diagramas de bloques dará una perspectiva de algunas actividades realizadas en la organización, también serán empleados para la esquematización de las soluciones.

Aquí enunciamos dos operaciones, las cuales son de gran importancia para el funcionamiento de la organización.

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La finalidad es describir las actividades en detalle, para luego plantear las soluciones, visualizando así, las ventajas que proporcionan la aplicación de las mismas.

Este análisis posee características de tipo “antes-después”, ya que tratamos de describir la operatoria de la actividad actualmente, y luego como se realizaría esta, aplicando los modelos enunciados en este trabajo.

Actividad: Toma de evaluaciones y confección de boletines.

“La toma de evaluaciones, se da en un periodo determinado, en el cual el alumno da cuentas de sus esfuerzos al adquirir la enseñanza. Estas evaluaciones están a cargo de los profesores.

La registración de las calificaciones es efectuada en un cuadernillo o libreta, de propiedad del profesor, lo que determina la básica forma de registro.

Una vez concluida la totalidad de las evaluaciones, procede a la determinación de cuales son los objetivos cumplidos en el período.

El llenado de los boletines se halla a cargo del profesor, el cual se realiza en un formulario preconfeccionado por las coordinadoras.

El próximo paso es entregar estos boletines a las mismas, que luego de los controles básicos, proceden a entregar a los alumnos”.

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Solución a la problemática

Con la utilización de la base de datos (en referencia a sus elementos), se conseguiría desarrollar una planilla adecuada, donde conste asistencia, nombre y apellido, al igual que la evaluación de los períodos, para poder ser llenada por el profesor.

Con dicho formulario se pretendería estructurar y agilizar, tanto la recopilación de la información, como la facilidad para su registración.

Volviendo a nuestra situación, luego de la toma de evaluaciones y el correcto llenado de la planilla, por parte del profesor, volvería nuevamente a la administración para la carga de datos y la siguiente confección de los boletines; los cuales se realizarían, con solo traspasar estos y otros datos en un formulario preestablecido en la computadora.

Luego de esto, la posterior repartición a los alumnos.

Ventajas de la solución

o Empleo de formularios estructurados y de fácil llenado.

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o Agilidad en la registración.

o Control de datos más eficiente y veloz.

o Posibilidad de comparación con datos ya registrados en la computadora.

o Llenado, confeccionado e impresión de boletines, con mayor rapidez y calidad gráfica.

o Entrega con mayor velocidad al alumno.

Actividad : Inscripción de nuevos alumnos

“Para la inscripción, el aspirante a ella, debe llenar una solicitud donde constan datos personales (nombre, apellido, dirección, etc.), datos concernientes a su estado de salud (obra social, grupo sanguíneo, etc.), y demás datos. Aquí es donde se abona la cuota del mes, con un adicional, con respecto a gastos de inscripción. Para ello se efectúa el recibo correspondiente.

Para el pago de la cuota se entrega al alumno un sobre donde debe colocar la suma (de acuerdo con la cantidad de clases contratadas.), donde consta la cantidad de cuotas del período, junto con la fecha del pago de cada cuota.

Los pagos se realizan desde el 1 al 10 de cada mes.

Luego de esta instancia, deberá presentarse a la revisación médica para obtener la aptitud para el desarrollo de la actividad. Si se dan todas las condiciones propicias para ejercer el deporte, se procede a evaluar en que condiciones se halla el alumno.

La finalidad que posee esta evaluación, es de permitirles, a los profesores, ver en que nivel de aprendizaje se encuentra, y así colocarlo en el grupo más acorde para su enseñanza. ”

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Solución a la problemática

Otra de las actividades usuales es la incorporación de nuevos alumnos.

Para esta actividad, se podría prever una mayor agilidad con la utilización de la informática, ya que, luego de la registración con mayor rapidez de los datos, se efectuaría un informe detallado, con la finalidad de poner sobre aviso a los profesores, de cuales son los alumnos ingresantes y sus características médicas.

Esto, aún se realiza conversando entre coordinadores y profesores, lo que puede presentar a olvidos, equivocaciones y falta de información sobre los ingresantes.

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Ventajas de la solución

o Fluidez en la registración.

o Empleo de formularios estructurados y de fácil llenado.

o Mayor comunicación, por medio de notas e informes, entre los coordinadores de la organización y los profesores.

o Mayor comunicación con el alumno.

o Control de datos más eficiente y veloz.

o Posibilidad de comparación con datos ya registrados en la computadora.

Otras actividades

Al término de los ciclos, se presenta la dificultad de establecer, por ejemplo, en que nivel finalizó cada alumno.

Se halla aún más la necesidad, en alumnos que son socios constantes, Es decir, que período tras período continúan realizando la actividad en el establecimiento, de poseer un registro de su nivel, para el próximo ciclo.

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Todo esto, con la correcta registración en la base de datos, puede hacerse realidad, evitando equivocaciones posteriores, en la asignación de grupos y niveles.

Así también, las operaciones concernientes a la registración de cuotas, pagos de alquileres y sueldos de profesores, serían de mayor facilidad, empleando las tablas para la registración y consulta de la información.

Conclusión

En este análisis, hemos descrito varias acciones, operaciones y tareas, al igual que sus relaciones, en las que detectamos una serie de desvíos, cuyo factor común era la perdida y alteración de información.

Una vez estudiados y definidos los elementos informáticos necesarios para darles solución a dichos inconvenientes, procedimos a su aplicación.

Los resultados obtenidos han sido satisfactorios. En pocas palabras, los sistemas aquí desarrollados, lograron reunir los requisitos para lograr sanear dichos desvíos.

Resumiendo, los objetivos propuestos en dicho trabajo, se han logrado concretar. Si bien, estos modelos, no podrán ser aplicados en forma inmediata en la realidad, tenemos la certeza que en la ejecución cumplirán con los propósitos dispuestos en este análisis.

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