INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Curso Proyectos IV – SEGUIMIENTO DEL PROYECTOLuis Morales Boisset - Febrero 2008

TOMAR DECISIONES

CUMPLIR LOS OBJETIVOS

MOTIVARY

LIDERAR

COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN

DEJAROS MARGENES DE SEGURIDAD

LOS HITOS HAY QUE

CUMPLIRLOS

NO ESPEREIS AL ÚLTIMO

DÍA

NO DEIS NADA POR SUPUESTO

NO ASUMAIS QUE ESTÁN HACIENDOLO

PROBARLO PERSONALMENTE

VOSOTROS

Seguimiento

Comenzar con Buen Pie

Mantener el Rumbo

Gestión de riesgos

Adaptación del Proyecto

Cierre del Proyecto

Comenzar con buen pie

Reunión de Lanzamiento

Tiene un valor simbólico

La presencia física es de gran importancia psicológica.

Se expondrá al equipo el resumen ejecutivoesto… la introducción.

Definición de normas de comportamiento.

Mecanismos integradores y de motivación.

COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN

Mantener el Rumbo

Hay que supervisar y controlar el proyectoHay que poner

mecanismos de control

NO ASUMAIS QUE ESTÁN HACIENDOLO

Personas

Hay que tener presente a las personas

Detectar y Gestionar los conflictos

MOTIVARY

LIDERAR

Avance y calidad

Hay que controlar el avance de las tareas frente al plan.

Verificar que la calidad de cada paso se mantiene.

LOS HITOS HAY QUE

CUMPLIRLOS

Gestión de Riesgos

Hay que identificar los riesgos principales del proyecto

Planificar planes de contingencia

Riesgos

Financieros

Humanos

Suministros

Calidad

Riesgos

Pueden ser

• Internos

•Externos

• Se suele hacer responsable a alguien de cada riesgo.

• De su vigilancia y alerta

• De aplicar el plan de contingencia

NO DEIS NADA POR SUPUESTO

Adaptación del proyecto

Nunca hay nada inamovible.

Una buena gestión de proyectos de debe a una buena capacidad de gestión del cambio

Muy relacionado con riesgos no previstos o previstos

Cierre del proyecto

Evaluación post-mortem

Aprender

Documentación del proyecto

Justo Antes

Ajustes Finales

Formación

Presentación de Producto

Ajustes Finales

Son AJUSTES no otracosa.

No puede cambiar todoel proyecto

Estamos cerrando

Formación

Organizarla con tiempo y los recursos definidos

Con 1 semana verificar

Hay sala, proyector, regletas, manuales

Reservas de avión y hotel

Actualizar asistentes

Presentaciones de Producto

Esto…. Suerte.

Documentación del Proyecto

Es un esfuerzo pero:

ORGANIZAR TODO

Publicar la que vale

Evaluación y aprender

Que hemos hecho mal

Que hemos hecho bien

TOMAR DECISIONES

CUMPLIR LOS OBJETIVOS

MOTIVARY

LIDERAR

INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Curso Proyectos IV – SEGUIMIENTO DEL PROYECTOLuis Morales Boisset - Febrero 2008