República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Nacional Experimental Simón RodríguezCátedra: Introducción al Procesamiento de Datos

Aplicación del Procesamiento de Datos en la Administración

Integrantes:Jennifer Barreto.José Farías.Edith Ochoa. Elsy Morales. Claudia Delgado.

Facilitadora:Nolbi San Juan

Aplicación del Procesamiento de Datos en la Administración

Se aplica en operaciones de supervisión, planificación y control de proyectos.

Nota

Si queremos que el procesamiento de datos en la administración sea mas eficaz debemos colocar personas con conocimiento y así cumplir con las normas establecidas y de esta manera obtener mejores resultados dentro de la empresa.

LA ORGANIZACIÓN VISTA DESDE EL ENFOQUE SISTÉMICO

El pensamiento sistémico o quinta disciplina integra las demás disciplinas, fusionándolas en un cuerpo coherente de teoría y práctica, les impide ser recursos separados, esta orientación motiva la interrelación entre las disciplinas.

EL OBJETIVO

Es representar cada organización de manera comprensiva y objetiva. Es evidente que las teorías tradicionales de la administración se han inclinado a ver a las organizaciones como un sistema cerrado, esto ha llevado a no considerar los diferentes ambientes organizacionales.

PROCESO DE DATOS EN ELLA

Para operar un centro de cómputo o de procesamiento de datos (CPD) se debe operar el sistema de computación central, ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de producción establecidos, revisar los resultados de los procesos, realizar copias de respaldo (back-up) de la información y CPD, productos de procesos ejecutados, llevar registros de fallas, problemas, soluciones, entre otros., velar por un buen funcionamiento y aplicar normas de seguridad manteniendo informado al jefe.

Cuando hablamos de que como nos ayudara la computadora en la administración, decimos que ella sola es como una máquina de escribir con un monitor con más rapidez y con otras tantas ventajas, lo que las hace diferente son los programas que a ella se le instalan que por su programa nos ayuda en la planeación, en la organización, en la dirección y en el control administrativo.

USO DEL COMPUTADOR PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

ADMINISTRATIVOS

Ejemplo: Un administrador recibe información, produce dicha información y luego la transmite a otras personas ya sea por informe, documentos oficiales, reuniones, conversaciones telefónicas, entre otras. En pocas palabras el administrador evalúa y luego determina quien necesita la información.

Determinación del flujo de información dentro de una

organización

Interrogantes

¿Quiénes se beneficiaran de la información?

¿A quienes le afectaran? Ya sea positiva o negativa

¿Necesita otra(s) persona(s) recibir esta información? Ya sea por medio formal o informal

Enviar la información analíticamente o individual.

Complementar la información, es decir, información adicional.

¿Cuáles son las implicancias? Si existiera alguna, ¿Esta información fuera conocida por otras organizaciones?

INFORMACIÓN DATOS

SUPERVISIÓN PLANIFICACIÓN

CONTROL DE PROYECTOS

SEGURIDAD DE PROYECTOS

GESTIÓN FINANCIERA

PROPIOS RECURSOS HUMANOS

INSTALACIONES Y EQUIPOS

A través del uso de los Sistemas de Información se logran

importantes mejoras en la gestión empresarial

VENTAJAS Mejoran la efectividad gerencial y profesional formando parte de la estrategia de un negocio. Sin embargo, así como existen múltiples ventajas al implementar un sistema de información, también es cierto que se presenten ciertas desventajas o problemas con la implantación de este tipo de sistemas.

Se relaciona con el manejo de los datos y su adecuada confidencialidad, lo cual debe mantener siempre alerta a los sistemas de resguardo de la información de la organización, ya que de no existir seguridad en el manejo de los sistemas de información, se corre el riesgo de infiltración externa y pérdida de información.

DESVENTAJAS

GRACIAS POR SU ATENCIÓN