introducción al ms project server 2003

© 2007 Dharma Consulting SAC. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

INTRODUCCIÓN ALMS PROJECT SERVER 2003


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¿Qué es el MS Project Server? El lenguaje del Project Server Herramientas de Gestión de Recursos de la Empresa El ciclo de vida de las comunicaciones del Proyecto Rol de los servicios de Windows SharePoint con MS Project Server Publicaciones Herramientas de Análisis Conceptos Globales de la Empresa Códigos de Esquema y Campos Personalizados Configuración del Método de Seguimiento

INTRODUCCIÓN AL MS PROJECT SERVER 2003

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¿Qué es el MS Project Server?

Sistema de automatización empresarial de Gestión de Proyectos.

Arquitectura robusta que ofrece capacidades de despliegue.

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¿Qué es el MS Project Server?

Esfuerzo temporal que se asume para crear un producto o servicio único.

Colección de proyectos relacionados.

Colección de programas y/o proyectosdentro de una unidad de negocios.

Terminología de Project Management


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¿El lenguaje del Project Server?

Enterprise Project (Proyectos de la Empresa)

Enterprise Resource (Recursos de la Empresa)

Proyecto creado con el Project Professional 2003 conectado al Project Server 2003.

Proyecto importado a la empresa con el asistente ‘Importar proyecto a la empresa’.

Recurso creado en el Enterprise Resource Pool (Fondo de Recursos de Empresa).

Recurso importado mediante el asistente ‘Importar recursos a la empresa’.


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Herramientas de Gestión de Recursos de la Empresa

• Enterprise Resource Pool (Fondo de Recursos de Empresa)

• Team Building

Construir Equipo

Asignar Recursos

• Sustituir Recursos


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El Ciclo de vida de las Comunicaciones del Proyecto

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Escenario 2:

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Escenario 3:

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Escenario 4:

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Escenario 5:

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Escenario 6:

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Informes de estado

Alertas y recordatorios

Lista de tareas pendientes

Integración con MS Outlook

Reporte Ad Hoc

Herramientas adicionales de Gerencia y Colaboración


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Rol de los servicios de WSS con Project Server

Biblioteca de Documentos.

Gestión de Riesgos y Problemas.

Listas.

Discusiones y Encuestas.


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Grupo de Tablas

“msp_”

Prefijos

“msp_web”

“msp_cube”

“msp_view”

Publicaciones


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Herramientas de Análisis

Cubo OLAP OnLine Analytical Processing

Solución utilizada en el campo de Inteligencia de Negocios.

Consultas a estructuras multidimensionales.

OLAP VS OLTP

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Analysis Services

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Analizador del Portafolio

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Modelador del Portafolio


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Conceptos Globales de la Empresa

Fondo de Recursos de Empresa

Herramientas>Opciones de empresa>Abrir el fondo de recursos de empresa

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Fondo de Recursos de Empresa

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Herramientas>Opciones de empresa>Abrir la información global de empresa

Información Global de Empresa


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Códigos de Esquema y Campos Personalizados

Local Empresa

Códigos de Esquema yCampos personalizados

Project Manager Administrador

modificar

Campos Personalizados

Códigos de Esquema Personalizados Se publica en el cubo OLAP como dimensiones

Se publica en el Project Web Access

modificar

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Tipos de Códigos de Esquema

Tipos de Campos

• Costo – Costo de empresa del 1 al 10• Duración – Duración de empresa del 1 al 10• Fecha – Fecha de empresa del 1 al 30• Indicador – Indicador de empresa del 1 al 20• Número – Número de empresa del 1 al 40• Texto – Texto de empresa del 1 al 40

• Tarea – Código de esquema de tarea de empresa del 1 al 30• Recurso – Código de esquema de recurso de empresa del 1 al 30• Proyecto – Código de esquema de proyecto de empresa del 1 al 30

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Columna con datos de códigos de esquema


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Configuración del Método de Seguimiento

Porcentaje de trabajo completado Trabajo real completado y trabajo restante Horas de trabajo realizadas por día o por semana

Método predeterminado para informes de progreso

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Permitir cambiar el método predeterminado de informe de progreso. Forzar a utilizar el método de informe de progreso predeterminado.

Bloquear los valores predeterminados

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Bloquear los valores predeterminados

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Configuración del periodo de tiempo

Periodos no-administrados: Se puede ingresar valores de trabajos reales en cualquier periodo de tiempo.

Periodos administrados: Se puede ingresar valores de trabajos reales en un periodo de tiempo específico controlado por la Organización.

Periodos Administrados VS Periodos No-Administrados

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Periodos no-administrados Periodos administrados

Semanal


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Mensual


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Estado

Abierto: Se puede ingresar datos reales.Cerrado: No se puede ingresar datos reales.


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Informar las horas trabajadas cada día Informar las horas trabajadas cada semana Informar las horas trabajadas durante un periodo de tiempo

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Definir las tareas actuales

• Tarea que debió haber empezado, pero aún no empezó.• Tarea que empezó, pero aún no concluyó.• Tarea que se inicia dentro de un número determinado de días.

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GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP)®.•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).

CO

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OR

ÍA

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GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.

SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.

HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.

introducción al ms project server 2003

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