introduccion a medisoft

Derechos de Autor Reservados © Milca V. Martínez 2012

Introducción a MediSoft

Prof. Milca V. MartínezEmail: [email protected]: www.profmmartinez.wordpress.com

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Introducción a MediSoft

• MediSoft es uno de los programas de facturación mas populares hoy día. El programa no solo sirve para facturación y cobro de planes médicos; sino que también trabaja las cuentas y crea múltiples formularios para el mejor funcionamiento de la oficina medica.

• Constantemente MediSoft es revisado, es importante poseer la ultima versión.


Entrando a MediSoft

• Si es la primera vez que entras a MediSoft, debes seleccionar el icono en tu pantalla.

• Ingresas dando dos clic al mismo, el cual te llevara al la pantalla principal de MediSoft. El mismo consiste de una Barra de Menú en la parte superior de la pantalla.


A. Conociendo a MediSoft

• El programa MediSoft incluye una descripción de menús, encasillados y opciones que tienen las nuevas versiones. Muchas veces se renombra algún encasillado, sin embargo, realizan generalmente las mismas funciones.

• Características y Requisitos Operacionales: Crear Practica


B. Características del Programa MediSoft


Barra de Menú MediSoft (Menu Bar)

• Menu Bar:– File– Edit– Activities– Lists– Reports– Tools– Window– Services– Help

Es hora de familiarizarte con la Barra de Menú, observa la Figura. MediSoft contiene ambos; una Barra de Menú de Opciones y una Barra de Herramientas para Accesos

Rápidos en algunas operaciones.


MediSoft File Menu

• File Menu’s submenu:1. Open Practice2. New Practice3. Convert Data4. Backup Data5. Backup Scheduler6. View Backup Disks7. Restore Data8. Set Program Date9. Practice Information10. Program Options11. Security Setup12. Login/Password Management13. File Maintenance14. Exit


MediSoft Edit Menu

• Edit Menu1. Cut2. Copy3. Paste4. Delete


MediSoft Activities Menu

• Activities Menu1. Enter Transactions2. Claim Management3. Appointment Book4. Credit Card Management


MediSoft Lists Menu


MediSoft Reports Menu

Superbills…


MediSoft Tools Menu

Customize Menu Bars…

Collection Letter Wizard…


MediSoft Help Menu

Register Program…

Online Updates…


C. Requerimientos Operacionales


C. Requerimientos Operacionales

Fuente: http://www.docstoc.com/docs/78959755/Medisoft--System--Requirements

http://www.docstoc.com/docs/78959755/Medisoft--System--Requirements


D. Herramientas Básicas(signos y símbolos)



Descripción de la Barra de Menú:– Transaction Entry - Permite entrar transacciones al sistema, lo que

se conoce en otros programas como facturas.– Claim Management - Identifica el formulario CMS 1500 en el

proceso electrónico de facturación.– Office Hours - Indica el libro o registro de citas medicas.

– Patient List - Entrada de datos de pacientes al sistema.

– Insurance Carrier List - Indica toda la información relacionada con planes médicos y entrada de nuevos planes de ser necesario.



Descripción de la Barra de Menú:– Procedure Code List - Muestra los códigos de procedimientos

y servicios que están integrados al programa de facturación electrónica, provee la facilidad introducir, modificar y alterar códigos existentes.

– Diagnosis Code List - Muestra los códigos para la clasificación de diagnósticos según aparece en el ICD-9, permite que el estudiante pueda entrar, revisar, añadir y modificar códigos para la practica en laboratorio.

– Provider List - Permite la entrada de proveedores al sistema (médicos) y la búsqueda de los ya existentes.



Descripción de la Barra de Menú:– Referring Provider List - Permite la entrada de médicos

especialistas o subespecialistas para la creación de referidos de ser necesario en algún paciente o caso en particular.

– Address List - Ofrece un directorio telefónico el cual debe ser cumplimentado acorde con las necesidades del usuario, permitiendo tener a nuestro alcance las direcciones y teléfonos de mas uso en nuestra oficina.

– Patient Recall Entry - Renglón de gran utilidad pues nos permite crear una agenda electrónica de llamadas recibidas y notas sobre los mensajes, de esta forma se tiene un mejor control del proceso de llamadas.



Descripción de la Barra de Menú:– Custom Report List - Permite la creación e impresión de

cualquier tipo de informe.– Quick Ledger - Proporciona espacio para crear

documentos o cualquier información necesaria para los pacientes.

– Quick Balance - Provee información de forma rápida de cualquier balance pendiente de un paciente.



Descripción de la Barra de Menú:– Deposit List - Este renglón pertenece a la parte de

contabilidad que ofrece el programa, permitiendo introduce depósitos al sistema y accesar de forma directa a las transacciones bancarias de las diferentes cuentas de ser necesario.

– Help - Provee ayuda e información sobre actualizaciones y preguntas o problemas frecuentes con el programa.

– Exit - Salida del programa.


Renglones de MediSoft

1. Paciente2. Medico Primario3. Medico Referido4. Facturas o Transacciones5. Códigos de CPT6. Códigos de ICD, identificados en el sistema como DX7. Planes Médicos8. Directorio Telefónico de Pacientes y Relacionados9. Libro de llamadas o control de llamadas recibidas


Renglones de MediSoft (cont.)

10. Listado de reportes11. Balance rápido12. Listado de depósitos13. Citas medicas14. Listado de Facturas Electrónicas15. Historial de transacciones rápidas por pacientes16. Ayuda, dudas o preguntas17. Salida

Otro renglones a trabajar:– Tarjetas de cumpleaños de pacientes– Listado de cuenta de paciente– Facturas con logo e imagen


Referencias

ICDC Publishing (2007) The Practice of Medical Billing and Coding, 2nd Edition., Pearson Prentice Hall. Inc. pg. 17.Hernández, M. (2004). Manual del Usuario de Medisoft (Parte Medica) y Practisoft (Parte Dental)Manual de Facturación y Cobro a Planes Médicos pg. 45-48MediSoft (2012). Recuperado el 21 de junio de 2012 en http://www.medisoft.com/Medisoft Advantage. (2011). Recuperado el 22 de junio de 2012 en

http://www.docstoc.com/docs/82477768/Medisoft-Advanced Medisoft Backup. Recuperado el 22 de junio de 2012 en http://www.docstoc.com/docs/107539120/Medisoft-BackupRecuperado el 22 de junio de 2012 en http://wn.com/Sunrise_Services_Training_Series_Medisoft_File_Maintenance,

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http://www.medisoft.com/

http://www.docstoc.com/docs/82477768/Medisoft-Advanced

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http://en.wikipedia.org/wiki/Medical_billing_(United_States)

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