Introducción a la gerencia de proyectos

1. Introducción a la gerencia de proyectos.

1.1 Actividad en Equipo

Se necesita un gerente de proyectos

A usted se le ha encargado la selección del Gerente de la Unidad responsable por la ejecución de un Proyecto. Usted debe elaborar un Menú de Habilidades que servirá de base para la selección.Liste las 10 principales habilidades que a su juicio debe poseer un buen Gerente de Proyecto.

10. Liderazgo9. Comunicación efectiva8. Entendimiento del sistema7. Reconocimiento de los riesgos6. Toma de decisiones5. Capacidades técnicas4. Actitud de negocio3. Influencia.2. Empoderamiento. 1. Capacidades para resolver conflictos.

1.2 Analice el caso que se encuentra en el siguiente link:

https://americalatina.pmi.org/

Cuáles fueron los principales desafíos que tuvo que enfrentar la empresa?

Este proyecto enfrento desafíos esenciales, uno de sus principales fue en el 2011, mediante su Nominación a el “Premio al Proyecto Distinguido del Año”, en el cual fueron tomadas en cuenta tanto su fase de planificación, así como la culminación del mismo. Otro de sus principales desafíos ocurrió en el 2009 cuando la suprema corte de Tailandia dio la orden de suspender el proyecto, a fin de realizar una evaluación de salud y del medio ambiente; lo que produjo una interrupción de 11 meses.

Cuáles fueron las principales soluciones y sus resultados?

El equipo del proyecto del GSP-6 superó esos obstáculos mediante la aplicación de técnicas de ingeniería concurrente para acortar el proceso de ingeniería, el cual les permitió comenzar antes con la construcción. Estos aplicaron distintos métodos de integración, tomando como base la Guía de los Fundamentos de la

Dirección de proyectos, como son la combinación de equipos, Integró la fuerza de trabajo de la construcción con el personal de operaciones de sus instalaciones e íntegro varios contratos y sub-contratistas. Lo que dejo como resultado que para el 25 de enero 2011 el proyecto de GSP-6 se completó exitosamente en tiempo y por debajo del presupuesto, resultando ser esta la planta de Separación de Gas más grande del mundo en términos del número de productos.

1.3 Escriba de manera breve y precisa el PMI, funciones y certificaciones.

El Project Management Instituto (PMI) es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del mundo. Que cuenta con medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países.  Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente.

El PMI ofrece una serie de certificaciones  Que reconocen el conocimiento y la competencia, incluyendo la certificación del Profesional en Dirección de Proyectos (PMP que cuenta con más de 370.000 titulares alrededor del mundo.

1.4 Importancia de los estándares en los proyectos.

Los estándares del PMI para la dirección de proyectos, programas, y portafolios   son los más reconocidos en la profesión, el modelo para la dirección de proyectos en el gobierno y en los negocios. Estos

estándares son desarrollados y actualizados por expertos que proveen un lenguaje común para la organización de proyectos.

1.5 Enumere algunos megas proyectos de la historia.

1.5.2 Ciudades Pirámides.

Las megas ciudades pirámides son una ciudad autónoma para un millón de personas.La híper-estructura en forma de pirámide es un conjunto de rascacielos suspendidas dentro de un esqueleto de 350 metros (1150 pies) de ejes largos, hechos de materiales ligeros (tal como carbono y fibras de vidrio).Edificios residenciales (derecha) y complejos de oficinas (izquierda) dentro de la ciudad de las pirámides.Los rascacielos de la ciudad de pirámide albergan residencias, oficinas, centros de investigación, centros comerciales y de ocio, y otras instalaciones. Los ejes de enlace, que miden 16.10 metros (3-50 pies) de diámetro, contiene plomería de la ciudad, escaleras mecánicas, sistemas eléctricos y de comunicación, así como una red de trenes y pasillos. La híper-estructura presenta una construcción al aire libre que permite que la luz del sol alcance el interior. Una red de fibra óptica transporta la luz solar a zonas poco iluminadas.

El Túnel del Canal de La Mancha

Es una línea ferroviaria transfronteriza y de alta velocidad que conecta Francia y Reino Unido. También conocido como Euro túnel, parte del continente desde la localidad de Calais y termina su recorrido en la británica Folletones. El trazado se compone en su mayor parte de un doble túnel ferroviario de vía única y ancho internacional, complementado además por un tercer tubo intermedio destinado a evacuación y servicio situado entre los dos tubos principales.PRESUPUESTO: 15.400 millones de dólares; COSTE REAL: 22.400 millones de dólares. SOBRECOSTE: 45.5%.

2. Ciclo de vida del proyecto

2.1 Realizar el árbol del problema

2.2 Crear el árbol de objetivos de esta problemática

2.3 Crear un Project Chárter con la Solución seleccionada.

A-) Descripción del Proyecto: Nombre del Proyecto: Optimización del Sistema Orbi Este proyecto consiste en gestionar de forma óptima el

funcionamiento del portal estudiantil Orbi.

B-) Responsables:

Ruth Rachelle De León Arboleda 2013-1535 Paola Lucia Valerio Sosa 2012-1306

C-) Justificación:

Este proyecto gestionara el desarrollo del sistema Orbi logrando el funcionamiento más eficiente posible, beneficiando tanto la parte docente así como la estudiantil.

D-) Interesados (Stakeholders):

Software Factory Departamento Académico Sociedad Estudiantil y docente de la institución Administradores de Sistemas Gerente de Proyecto

E-) Objetivos Generales del proyecto:

Desarrollar un método que permita dirigir, administrar y planificar la funcionabilidad del portal estudiantil Orbi.

F-) Alcance:

El proyecto permitirá que los estudiantes realicen el proceso de inscripción sin contratiempo.

Este lograra mejorar la calidad del sistema y el rendimiento de la red.

G-) Supuestos:

H-) Restricciones:

Costo: Cotización del presupuesto. Tiempo: Antes de las próximas inscripciones.

I-) Posibles riesgos:

Personal suficiente. Escalabilidad de la red.

J-) Organización del proyecto:

Planificación y Organización Programación del Sistema Adquisición de herramientas Prueba del sistema

3. Influencia organizacional y proceso de planeación.

Considere que el proyecto que propones está aprobado. Lafase de planeación ha iniciado. Debe de entregar lo siguiente:

3.1 Plan de Gestión de los Interesados

Optimización del portal estudiantil ORBI

Starkeholder Interés o rol Nivel de impacto Estrategias para disminuir obstáculos

Software factory

Brindar mejor funcionamiento al sistema

Alto Supervisión permanente de los recursos del sistema.

Sociedad estudiantil

Realizar inscripciones sin contratiempos.

Medio Información constante mediante correos.

Patrocinadores

Manejo de presupuesto Alto Informes mensuales en los que se explique cada uno de los entregables del proyecto.

Personal docente

Publicaciones, pases de listas en tiempo real.

Medio Mejoramiento de su ambiente de trabajo.

Gerentes de proyecto

Manejo de fondos y personal encargado del proyecto

Alto Supervisión permanente de los entregables del proyecto.

3.2 gestión de alcance del proyecto

4. Gestión de tiempo del proyecto.

4.1 Realice el Diagrama de Gantt con las fases presentadas delProyecto: Implementación de seguridad física de laEmpresa XXXX.

Diagrama de Gantt del Proyecto ORBI

5. Gestión de costos del proyecto

Considere que el proyecto que propones esta aprobado. La fase de planeación ha iniciado. Debes entregar lo siguiente:

5.1 plan de gestión de costos del proyecto

Descripción CANTID

COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

RAM—Ilimitada Database size—OS Max Oracle Multitenant—Ilimitado

1 $204,250.0 $204,520.0

Licencias 2 $47,000.0 $94,000.0

Intel Xeon E5-2620v2/32GB/2x500GB HD/PERC H310/Fuente Redundante/ iDRAC7 Enterprise

2 $64,411.0 $128,822.0

5.2 Políticas de costos del proyecto

Todos los desembolsos que se realicen en la

ejecución del proyecto deben estar revisados y aprobados por el gerente del proyecto.

Todos los costos deberán ser informados y justificados ante el departamento de compras y finanzas.

A medida que avanzan las fases del proyecto se verificara que se haya utilizado la suma de dinero correspondiente a esta.

6. Gestión de calidad del proyecto

ITLA desea Actualizar el cableado de la red de datos de sus edificios.En la institución sólo hay un especialista en cableado, el personal

de IT puede dar apoyo, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para realizar esta tarea. Por esto, la institución ha

determinado contratar empleadosTemporales para la instalación. Todas las demás tareas deberán

Ser realizadas por los miembros de la institución, ya que elPresupuesto es muy limitado.

Como Gerente del Proyecto, describa las métricas que se utilizarán para medir la calidad del Proyecto.

6.1 Métricas de calidad del proyecto

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

7. Plan de recursos humanos del proyecto ITLA desea Actualizar el cableado de la red de datos de sus edificios En la institución sólo hay un especialista en cableadoEl personal de TI puede dar apoyo al proyecto, pero no cuentaCon los conocimientos necesarios para realizar dichaInstalación. La institución deberá contratar empleadosTemporales para instalar el cableado. Todas las demás tareas

Ya que el presupuesto es muy limitado.

7.1 Realice el plan de Gestión de Recursos Humanos de este proyecto debe matriz RACI del proyecto.

7.2 Organigrama del proyecto

7.3 Normas básico de trabajos.

8.Gestión de comunicación del proyecto

8.1 Como estará distribuida la información

COMPONENTE DESCRIPCION

Cableado estructurado ITLA. Actualización del cableado de los edificios del instituto tecnológico de las Américas ITLA.

Procesos a desarrollar Planificación de las

comunicaciones.

Para esta etapa de la comunicación se utilizara el plan de gestión de los interesados, pues dependiendo el nivel de impacto de este en el proyecto mantenerlo informado. Los mismos estarán comunicados sobre cada entregable del proyecto de manera que esta información llegue de manera eficiente a cada uno de los interesados en el proyecto.

Distribución de la información

la información estará distribuida de manera documentada con informes

realizados a cada etapa del proyecto así como correos electrónicos y reuniones periódicas.

Información a ser publicada Informes Programación diaria Auditorias por

entregable

Tecnología a usar Corros electrónicos Reuniones Teléfono

Frecuencia de información La frecuencia de la información va a depender del tipo de información que de este publicando la cual puede ser de forma diaria o semanal , ya que la planificación diaria será enviada a los interesados del proyecto mediante correos y las reuniones serán avisadas previamente a los invitados.

Manejo de incidentes Si se realizara algún tipo de incidente en la ejecución de este proyecto la misma será documentada, discutida y analizada en las reuniones que se estarán llevando a cabo

continuamente.En las mismas se realizara una evaluación de la polémica a tratar así como las diferentes soluciones que se puedan emplear en la misma de modo que la gran mayoría de los interesados del proyecto tengan la oportunidad de opinar acerca de la misma , finalizado este proceso la misma será ingresada formalmente al registro de incidentes.

8.2 acta de reunión

9. Gestión de riesgo del proyecto

Riesgos Probabilidad Impacto Limitación de la infraestructura.

Medio Medio

Disgusto de los dirigente de centro.

Baja Alto

Subida de los precios.

Medio Medio

Los equipos no se reciban en el tiempo establecido

Bajo Medio

Posibles accidentes en el transcurso de la instalación

Bajo Medio

Matriz de respuesta a los riesgos

Matriz de respuesta a los riesgosID Proyecto: FRS-001Fecha de Inicio: 25 / 8 /2014Fecha de terminación propuesta: 30 / 8 /2014# Riesgos

(SI)Posible resultado

Probabilidad Impacto Prioridad1 – 10 %

Respuesta Responsable de la acción de respuesta

R1 Subida de los precios Aumento de los costos

Media Medio 7% Establecer un contrato con el proveedor para controlar los precios

Gerente de finanzas y adquisición

R2 Los equipos no se reciban en el tiempo establecido

Demora del proyecto

Baja Medio 5% Planificar con anticipación la compra de loa materiales, Establecer penalizaciones al proveedor si hay demora.

Gerente del proyecto

R3 Posibles accidentes en el transcurso de la instalación

Disminución del personal y aumento de los costos

Baja Medio 4% Charlar con los empleados antes de laboral, Uso de equipos de protección, contar con un botiquín de primeros auxilios.

Encargado de TI

R4 El proyecto exceda el tiempo establecido

Demora en el proyecto, más costos.

Media Medio 5% Organizar las fases de modo que puedan ser completadas a su tiempo.

Gerente del proyecto

R5 Los software no sean compatibles con los equipos

Afecta la calidad del proyecto, Demora en el tiempo de entrega.

Baja Medio 5% Analizar los requerimientos de los programas antes de la compra de los equipos.

Encargado de TI

10. Gestión de adquisiciones del proyecto.

ITLA está en el proceso de actualización del cableado deSus edificios. Usted es el gerente del proyecto. Cuáles criterios utilizaría usted para seleccionar los posibles proveedores del Proyecto

11. control integrado de cambios

ITLA está en el proceso de actualización del cableado desus edificios. Usted es el gerente del proyecto.

11.1 Utilice la plantilla de solicitud de cambio (anterior)Como modelo para realizar un ejemplo de una Solicitud deCambio. La misma fue realizada por uno de los miembrosDe su equipo.

Solicitud de Cambio

Fecha de Solicitud: 28 de Noviembre 2014

Identificación

Numero de Proyecto: DC-005

Entregable afectado: Cambio de Proveedores

Responsable de la Solicitud: Paola Lucia Valerio

Descripción del Cambio:

Cambio de Proveedores de equipos que se utilizaran para la terminación del proyecto.

Justificación del cambio:

Por motivo de las alzas en costo de los equipos que se tienen previstos adquirir para la terminación del proyecto, para que esto no afecte directamente nuestro presupuesto.

Prioridad: Alta

11.2 Como gerente del proyecto USE la plantilla deResolución.

Resolución de cambio

Fecha de Resolución: 29 de Noviembre 2014IdentificaciónNumero de cambio: DC-005Entregable afectado: Cambio de ProveedoresResponsable de la solicitud: Paola Lucia ValerioPrioridad: altaDescripción y justificación del cambio:Cambio de Proveedores de equipos que se utilizaran para la terminación del proyecto. Por motivo de las alzas en costo de los equipos que se tienen previstos adquirir para la terminación del proyecto, para que esto no afecte directamente nuestro presupuesto.Impacto sobre otros entregables o tareas del proyecto:Seria alto el impacto debido a que retrasaría la configuración de los mismos.Impacto del proyecto si el cambio es rechazado:Habría un sobregiro en el presupuesto del proyecto. Comentarios sobre la implementación del cambio:De implementarse este cambio el presupuesto del proyecto no se vería afectado.Recursos necesarios para la implementación del cambio:Tiempo Impacto del Cronograma

Esto afectaría la fecha de culminación del proyecto.RRHH Equipos destinados al cambio

Dept. de Compras y FinanzasCostes Presupuesto destinado al cambio

$100,000.00Resolución Aprobado

12. proceso de cierre del proyecto

12.1 1 Lecciones aprendidas durante todo el proyecto.

Una mejor coordinación entre las contrapartes durante la formulación del proyecto facilita el comienzo sin contratiempos de las actividades.

La realización de una buena carta de proyecto o proyect chárter es necesaria para las buenas prácticas dentro de un proyecto, ya que de este parten las demás actividades.

El diagrama de Gantt es una herramienta muy útil y utilizada en la gerencia de proyecto, ya que este facilita la estabilización de los tiempos, lo que facilita la realización de los proyectos en el tiempo acordado.

Con relación a los proveedores es necesario identificar criterios para la elección de los mismos, pues con la aplicación de estos podemos elegir el más conveniente.

12.2 actividad de cierre de proyecto.

Para la finalización o cierre del proyecto ITLA, organizaría una conferencia en las instalaciones del instituto, específicamente en el auditorio #1 donde estarían como invitados especiales los directivos del mismo y los ítems del proyecto donde se desglosaría la problemática que existía así como las metas y soluciones realizadas.