introducció a les cerques bibliogràfiques i les fonts d'informació. estratègia de cerca

Com buscar informació

Estratègia de cerca bibliogràfica

Formació al Departament d’Empresa i Ocupació

Barcelona, 20 de juny de 2012

2

Conèixer les fonts d’informació que tenim al nostre abast i saber-les utilitzar en facilitarà la cerca i la localització de la informació que necessitem.

Com i on buscar informació

Curs d’introducció a les cerques bibliogràfiques i fonts d’informació

En la nostra cerca hauríem de saber respondre a les qüestions següents :

• Què és el que busco i perquè? (objectiu de la cerca)

• Com i a on ho busco? (delimitació dels itineraris de cerca)

• He trobat el que buscava? (anàlisi dels resultats)

• És fiable el que he trobat? (anàlisi del contingut)

• Com ho guardo per poder-ho fer servir desprès? (processament i emmagatzematge de la informació)

• Com ho transmeto? (utilització de la informació)

3

La estratègia de cerca no té cap sentit si és un procés estrictament lineal, ha d’anar-se modificant i adequant

Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) I


En el disseny de l’estratègia de cerca s’haurien de tenir en compte els punts següents:

1. Definir el tema i els límits de cerca.

2. Seleccionar de les paraules clau o frases que defineixen el concepte que se cerca.

3. Redactar l’estratègia de cerca.

4. Seleccionar les fonts d’informació.

5. Avaluar els resultats de cerca.

4

1. Definir la necessitat d’informació

Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) II


• Definir l’objectiu i la utilitat de la cerca de forma clara, precisa i simplificada.

• Establir uns límits. Per exemple, àmbit geogràfic, idioma, tipus de document, acotació cronològica, etc.

• Resumir en una sola frase el que vols buscar

5

2. Seleccionar de les paraules clau o frases que defineixen el concepte que se cerca.

Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) III


• Identificar en la frase que s’ha resumit el tema de cerca els conceptes o idees principals.

• Buscar sinònims d’aquests conceptes per ampliar els resultats de cerca.. (llenguatge natural).

• Buscar com es defineixen aquests conceptes a la base de dades a on es realitzarà la cerca, en el cas que aquesta disposi d’un thesaurus. (llenguatge controlat).

6


Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) IV


Per redactar l’estratègia de cerca haurem de fer servir el llenguatge de cerca.

El llenguatge de cerca ens permetrà que mitjançant una sèrie d’ordres, operadors de cerca, poder interrogar de la forma més efectiva possible l’eina que triem per fer la cerca (cercador, base de dades, catàleg de biblioteca, etc.).

7


Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) V


3.1 Llenguatge de cerca (operadors de cerca).

Els operadors més habituals són de quatre tipus:

• Lògics• De proximitat• D'exactitud• D’existència

8


Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) VI


Operadors lògics Característiques

AND

hospitals AND Catalunya

Els documents recuperats son el resultat de la intersecció

d’un i altre conjunt.

Serveix per limitar el nombre de resultats.

Els dos termes buscats apareixeran en el mateix

document o pàgina.

No importa l’ordre d’aparició ni la distància en què es

poden trobar dintre del document.

Com resultat final tindrem un conjunt de documents que

tractaran sobre una vessant concreta d’un tema.

Exemple:

Vull buscar informació i adreces dels hospitals catalans.

Si busco el terme hospitals o el terme Catalunya per separat. Totes dues cerques em donaran un número de resultats

molt elevat i possiblement molts documents no parlaran del que jo busco realment.

En canvi, si busco hospitals AND Catalunya, el resultat de la cerca quedarà limitat a aquells documents que

continguin els dos termes.

Hospitals

Catalunya

9


Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) VII


OR

Els documents recuperats inclouran un dels dos termes

buscats o tots dos.

Almenys un dels dos termes buscats apareixerà en el

resultat de la cerca.

No importa l’ordre en què apareixeran en el document

L’operador OR augmenta els resultats de la cerca.

S’utilitza per localitzar sinònims o conceptes equivalents

en els documents cercats.

Exemple:

Vull buscar informació sobre els rovellons i sé que també s'anomenen pinetells.

Si vull recuperar tots els documents que parlin sobre els rovellons sense deixar-me’n cap, la cerca haurà de ser de la

següent manera: rovelló OR pinetell.


Rovelló

Pinetell

10


Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) VIII


NOT

Els documents recuperats no poden contenir un dels

elements de la cerca ni la intersecció d’ambdós.

Inclou el primer element i exclou el posterior.

Es desestimen els elements que inclouen el posterior.

S’utilitza per limitar la cerca i excloure aquells elements

que no ens interessen.

Exemple:

Vull buscar informació sobre insecticides que no portin DDT. Per tant, vull excloure la informació que hi hagi sobre el

DDT, aleshores la cerca haurà de ser de la següent manera: Insecticides NOT DDT.

InsecticidesDDT


11


Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) IX


OPERADORS DE PROXIMITAT

NEAR

Els documents que es recuperin contindran els dos termes cercats. La distància entre els quals serà un número determinat de paraules que serà al voltant de 10 a 20 mots.Exemple:Limitar les pàgines que parlin de la naturopatia com a medicina alternativa.medicina alternativa NEAR naturopatia

“ “(cometes)

Les pàgines que es recuperin contindran els termes cercats junts i en ordre determinat.Servirà per buscar frases o paraules que vagin juntes.“Política sanitària”

( )(parèntesis)

Combinació d’elementsLa cerca es realitza a partir dels elements i les relacions que s’hi estableixen. L’ordre que s’estableix és d’esquerra a dreta.Normalment s’utilitza quan es combinen dos grups relacionats amb els operadors OR o NEAR.Exemple:medicina AND (alternativa OR natural OR complementaria OR tradicional OR no convencional)

12


Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) X


OPERADORS D’EXACTITUD

*(truncament)

Afegeix una o diverses lletres al final de la paraula que es busca.

Aliment* AlimentsAlimentariAlimentar

13


Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) XI


OPERADORS D’EXISTÈNCIA

+(presència)

Indica els termes que volem que apareguin en la nostra cerca.

-(absència)

Servirà per definir quins són els termes que no volem que apareguin en la nostra cerca.

Exemple:+Unió Europea –Espanya

Quedaran exclosos de la cerca tots els documents que incloguin en el seu contingut el terme Espanya i obligatòriament apareixeran aquells que tractin de Unió Europea.

14

Recomanacions

Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) XII


• Decideix quin és el concepte més important en la cerca i comença per aquest.

• Utilitza un línia de cerca per cada concepte per després combinar les diferents línies amb l’operador de cerca que sigui necessari.

• Utilitza els sinònims (llenguatge natural) y les matèries definides per les bases de dades (llenguatge controlat).

• Tingues en compte les diferents maneres d’escriure una paraula: les variants ortogràfiques, els singulars, els plurals, etc.

• Abans de fer la cerca coneix el funcionament de la base de dades: consulta les ajudes en línia.

• Fixa’t en les paraules clau o descriptors que apareguin en articles que et poden interessar. Et serviran per afinar la cerca.

15

Prepara la cerca abans de executar-la

Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) XIII


FORMULARI DE PREPARACIÓ D’UNA CERCATEMA

LLENGUA/ES ÀMBIT GEOGRÀFIC ÀMBIT CRONOLÒGIC

TIPUS DE DOCUMENTS

CONCEPTE 1 CONCEPTE 2 CONCEPTE 3

ESTRATÈGIA DE CERCA

TIPOLOGIA/ES DE FONTS D’INFORMACIÓ APROPIADES

16

Exemple de cerca

Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) XIV


Definició de la cerca en una frase

Prevenció de la silicosi en els treballadors exposats a la inhalació de la pols dels aglomerats de quars.

Paraules clau

Prevenció, silicosi, treballadors, exposició / inhalació, aglomerats de quars.

17

Exemple de cerca

Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) XV


Sinònims i traducció en altres llengües

PrevencióPrevenciónPrevention...

Aglomerats de quarsAglomerados de quarzoQuartz coglomerates...

Pols de quarsPolvo de cuarzo...

Pols de sílice cristal·linaPolvo de sílice cristalinaCrystalline silica dust..

ExposicióExposiciónExposure…

InhalacióInhalaciónInhalation…

SilicosiSilicosi crònicaSilicosis agudaSilicosi acceleradaSilicotuberculosiNeumoconiosis...

Treballadors

TrabajadoresProfessionalsProfesionalesWorkers...

18

Exemple de cerca

Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) XVI


Construcció de l’estratègia de cerca

silicosi OR “silicosi crònica” OR “silicosi aguda” OR “silicosi accelerada” OR silicotuberculosi OR pneumoconiosi

Prevenció OR control

exposició OR inhalació

treballador* OR professional*

“pols de quars” OR “pols de sílice cristal·lina” OR “aglomerat* de quars” OR “aglomerats de quars” OR “sílice cristal·lina lliure”

19

Exemple de cerca

Estratègia de cerca (què, perquè, com i a on) XVII


Estratègia de cerca

(silicosi OR “silicosi crònica” OR “silicosi aguda” OR “silicosi accelerada” OR silicotuberculosi OR pneumoconiosi) AND prevenció AND (exposició OR inhalació) AND (treballador* OR professional*) AND (“pols de quars” OR “pols de sílice cristal·lina” OR “aglomerat de quars” OR “aglomerats de quars” “sílice cristal·lina lliure”)

http://www.gencat.cat/salut/biblioteca


Biblioteca de Ciències de la Salut Correu electrònic: [email protected]

Telèfon: 93 227 29 29

http://www.gencat.cat/salut/bibioteca

mailto:[email protected]

introducció a les cerques bibliogràfiques i les fonts d'informació. estratègia de cerca

Health & Medicine