INTRODUCCIÓN

CORPORACIÓN EYNCOR es una empresa con ingenieros y contadores calificados de alta experiencia en procesos Administrativos, Financieros e Informáticos que nace como un grupo de consultores desde el año 2002. EYNCOR es un software que automatiza e integra todos los procesos de su empresa, desde las finanzas y contabilidad hasta la producción, distribución y comercialización y recursos humanos.

En CORPORACION EYNCOR nos preocupamos por estar actualizados con las mejores prácticas de administración de negocios y soluciones tecnológicas, que representan las herramientas con las que logramos resolver las problemáticas que nuestros clientes enfrentan en este mundo globalizado.

EYNCOR ERP GLP

Es el mejor software ERP para COMERCIALIZACION DE GLP EN BALON Y GRANEL. Gestiona los permisos a cada usuario en el sistema automatizando diferentes áreas de su empresa como son almacén, comercial, créditos y cobranzas, contabilidad, cuentas por pagar, planillas y activos fijos y facturación electrónica directa a la SUNAT.

EYNCOR COMO SISTEMA

EYNCOR ERP fue creado pensado para Empresarios que quieren tener el control total de su empresa en tiempo real evitando la duplicidad de trabajo y siendo más competitivos y seguir en constante evolución y crecimiento para lo cual le damos el poder de tener la información de su empresa disponible las 24 horas desde cualquier dispositivo móvil tabletas o pc’s.

Es un sistema el cual le va a permitir al administrador tener la capacidad de gestionar e indicar parámetros de permisos por cada usuario o punto de venta dando responsabilidad y funciones en el uso del sistema dando confidencialidad a la información. Algunas de las capacidades que se pueden dar en EYNCOR ERP es la capacidad de poder definir por usuario, Activar o Bloquear la modificación de información de días anteriores, poder o no poder vender productos con stock negativo, activar o bloquear la modificación de los precios de venta antes de apertura de puertas.

¿Quiénes somos?

CORPORACIÓN EYNCOR S.A.C. Fue constituida en el año 2011, por iniciativa

de un grupo de profesionales y técnicos de amplia experiencia en procesos

administrativos, financieros e informáticos, los cuales venían trabajando juntos

desde el año 2002, prestando servicios profesionales a empresas de diferentes

sectores. Nuestra experiencia con software viene desde el año 2005.

En CORPORACION EYNCOR SAC nos preocupamos por estar actualizados

con las mejores prácticas de administración de negocios y soluciones

tecnológicas, que representan las herramientas con las que logramos resolver

las problemáticas que nuestros clientes enfrentan en este mundo globalizado.

Somos profesionales certificados y constantemente nos venimos capacitando

a fin de brindar un servicio de alta calidad a todos nuestros clientes. Creemos

y somos consciente que el mayor activo que tienen las empresas es su capital

humano, el cual se traduce en el conocimiento.

Somos partidarios de trabajar en equipo con nuestros clientes, haciendo más

eficientes sus procesos, potenciando sus recursos, nos convertimos en sus

socios estratégicos.

¿A qué nos dedicamos?

EN CORPORACIÓN EYNCOR SAC nos dedicamos al desarrollo de software,

sistemas integrales, sistemas inteligentes y proyectos web a gran escala.

Aplicación de técnicas especializadas de análisis y diseño de sistemas

computacionales utilizando metodologías de misión crítica mediante la

observación de estándares y normas internacionales para el logro de la máxima

calidad en el servicio y en el producto final. Cuando se entrega un proyecto

terminado, debe haber pasado todas las pruebas y estar preparado para recibir

con eficiencia y eficacia, cualquier mantenimiento o actualización en el futuro

evolutivo y cambiante.

BENEFICIOS DE CONTAR CON EYNCOR ERP 100% WEB-MOVIL PARA MINIMIZAR COSTOS

1) Somos el mejor ERP para grifos, amigable y sencillo a nivel nacional.

2) EYNCOR ERP es totalmente integrado y no necesita de otros sistemas.

3) Contamos con la seguridad informática de su información de un alto nivel

por ende contamos con los servidores de Amazon y Google que son los

mejores a nivel mundial.

4) No se requiere que compre servidores cada 3 años por obsolescencia,

porque EYNCOR renueva servidores web cada 3 años y no tiene costo

adicional ni costos ocultos.

5) Backups diarios en distintos servidores a nivel mundial en tiempo real

6) No requiere internet dedicado o de costo excesivo de internet (internet

básico es suficiente).

7) Actualizaciones de SUNAT y reportes y/o procesos personalizados por

nuestros ingenieros de desarrollo de manera gratuita.

8) Capacitación gratuita.

9) Solicitud de ayuda, reporta en tiempo real vía WhatsApp. Con EYNCOR

jamás se quedará sin soporte y no tiene costo adicional

10) Contamos con número de emergencia para lo horario fuera de oficina o

casos de emergencia.

11) Ayuda remota vía AnyDesk o team Viewer y no tiene costo adicional

12) EYNCOR puede acceder dese cualquier dispositivo conectado a internet

y controlar su empresa en tiempo real.

13) Sus clientes pueden consultar sus comprobantes desde el portal de

consultas de comprobantes de www.eyncor.com y no tiene costo

adicional.

14) Correo de envío de sus comprobantes automáticos a clientes en tiempo

real y no tiene costo adicional.

15) Cuenta con un equipo de ingenieros a sus servicios y contador para

consultas adicionales los cuales están para asesorarlos o resolver dudas

dentro de su empresa de distintas áreas el cual no les genera costos

adicionales.

16) EYNCOR envía la Facturación Electrónica automáticamente y no

tienen que preocuparse por enviarlos como lo suelen hacer todos.

OPERACION EN TIEMPO REAL

Todos nuestros softwares son desarrollados para que operen en la web y/o dispositivos móviles, es decir operan en la “nube”, esto le permite no solo visualizar sino ingresar y procesar información en tiempo real desde cualquier punto, en cualquier lugar del mundo. Solo le bastará tener a la mano cualquier equipo que le permita ingresar a internet.

En CORPORACION EYNCOR SAC sabemos que las empresa lideres no tienen fronteras, ni tampoco pueden darse el lujo de no tener su información en tiempo real para la toma de decisiones, por lo cual le brindamos soluciones en sistemas de información a tiempo real y además asesoramiento contable para la toma de decisiones oportunas y en línea, como son ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) y BI (Business Intelligence), soluciones integrales que le permitirán tener el control de sus stocks de: existencias, activos fijos, producción, ventas, créditos y cobranzas, contabilidad y seguimiento del estado de sus clientes, dejando atrás la falta de control de la organización y de poder lograr una mayor expansión y productividad de su empresa.

Benefíciese con nuestras soluciones en tiempo real que le ofrecemos, los cuales encajarán perfectamente con las necesidades y presupuestos de su empresa y lo más importante todos los procesos de su empresa serán automatizados, contando con el respaldo de todo nuestro equipo de profesionales calificados.

Nuestras soluciones le permitirán un importante ahorro de costos.

PROPUESTA PARA SU EMPRESA DE EMBASADO DE GLP Y/O GRANEL

Es muy grato expresarle nuestro cordial saludo y a la vez agradecer la oportunidad de presentarles nuestra propuesta técnica y económica para la implementación y puesta en marcha de nuestra solución integral EYNCOR ERP. Esta solución funciona en la web y además de dispositivos móviles permitiendo adicionalmente si la empresa no cuenta con internet constante poder realizar la facturación de manera local y luego ser enviado a la nube de Internet para el control de los mismos desde cualquier lugar con solo acceso a Internet.

La solución que proponemos será versátil, segura, confiable y eficiente, brindará apoyo y facilitará los procesos y controles en su empresa, acorde con la modernidad y competencia que la actualidad exige.

Esta solución incluirá los diferentes procesos de su empresa desde la recepción de los despachos de GLP para su respectiva facturación, la emisión de comprobante, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y el análisis glp o centros de gastos hasta la generación de libros contables hacia Sunat, permitiendo poder realizar el análisis de sus ventas e información en tiempo real. Nuestro producto ha pasado por auditorías internas y externas como de Sunat, que le permite ser un sistema calificado para la emisión de comprobantes electrónicos.

PRODUCCIÓN

- Multi plantas – Multi almacenes

- SCOP – Control de Pedidos

- Ingreso de envasado por tramos/turnos

- Control de Portería

- Control de TKDA por tipo de Presentación, Producto Envasado

y Granel

- Liquidación de Guías

- Confirmación de Guías por Locales

- Control de Graneleros

- Control de Mermas

- Control de Prestamos de Balones con Guía y/o Contrato

- Cuadre Diario de Cargas y Envases

- Canjes de balones con otras Empresas

- Inventario Valorizados

- Control de Mantenimiento de Balones

- Guías Impresas por EYNCOR

- Kardex por Tipo de Presentación

- Reportes Estadísticos y Excel y PDF

Módulos

ERP GLP

Administrativo comercial

Registro de cliente preferenciales.

Registro de orden de compra.

Autorización para límite de compra.

Registro de pago adelantado.

Autorizaciones de descuento por cantidad de compra.

Control facturación en tiempo real.

Créditos y cobranzas y notas crédito.

Emisión, canje y liquidación de notas de venta.

Registro y control de cuentas por cobrar.

Registro de lecturas de tancada.

Consultas y reportes por producto, clientes, vendedores.

Apertura y cierre de cuadre x y z por caja, turno de venta y

punto de venta.

Registro y control de clientes al crédito y cuentas por cobrar con

fechas de vencimientos y alertas.

Ranking de productos.

Cuenta corriente de clientes.

Ranking de principales clientes.

Facturación en tiempo real.

Liquidaciones de turnos de ventas en tiempo real –

depósitos/efectivo.

Múltiples formas de pago – deposito/ efectivo / contando

Registro de tancada y comparativo con las ventas por caja y

por turno.

Control de varillaje por estación y por día.

Consultas y reportes por producto, clientes.

Reportes y gráficos estadísticos de ventas detallados por día,

por turno de venta, por cliente, por producto y otros.

Reportes diversos.

Estadísticas de ventas.

Asientos automáticos de todas las operaciones comerciales

hacia contabilidad.

COMERCIAL

- Ordenes de pedido de Clientes

- Facturación Electrónica directa desde dispositivo móvil

- Conexión directa para registrar nuevos clientes con Sunat y

Reniec

- Asignación de Precios por Zonas y Rutas y Clientes

preferenciales.

- Asignación de Cuota de Venta por Vendedor / PtoVta

- Comisiones por Cajero y Vendedor

- Control de Línea de Crédito por clientes

- Control Facturación, Cesión en Uso Guías en Consignación

(Tiempo Real)

- Ventas por pago adelantado y control de notas de ventas

- Créditos y Cobranzas y Notas Crédito

- Control de vales Fise / No se permiten Duplicados

- Control de Stock y Kardex

- Liquidaciones de Ventas en Tiempo Real – Depósitos/Efectivo

- Liquidación de Guías en Consignación

- Control de Cuentas por Cobrar

- Notas de crédito y débito

- Vales fise con plantilla Excel para importar en ventas,

controlar y conciliar depósitos

- Plantillas Excel para diferentes tipos de operaciones

- Análisis de ventas y cuadros estadísticos

- Reportes Estadísticos y Excel y PDF

ALMACEN

- Catálogo de Productos.

- Órdenes de Compra.

- Generacion de guías

- Control de Stock de producto.

- Guías en consignación.

- Generación de guías y notas de almacén.

- Confirmación de guías por traslado.

- Control de traspaso de productos.

- Inventarios, diarios, mensuales, trimestral, otros

- Registro de cantadas

- Verificación previa al transporte de mercadería.

- Información de lote, serie y kit de productos.

- Verifica en línea el avance y diferencias del inventario.

- Asegura la existencia real de su stock utilizando las lecturas

de hasta 3 conteos por inventario para una correcta toma de

decisiones.

- Generación y/o autogeneración de documentos en las

operaciones de recepción y despacho.

- Imprime comprobantes vía WiFi o Bluetooth.

- Cruzar los saldos de contabilidad con el saldo final del

inventario.

- Corrobora la existencia real de su stock realizando hasta tres

conteos.

- Generar gráficos estadísticos del estado de progreso del

inventario.

- Conocer la participación del personal en los conteos de su

inventario en tiempo real.

- Emitir reportes de ubicación y diferencias de la mercadería.

- Generar el informe de toma de inventario general de

existencias anual.

CONTABILIDAD

- Registro de Comprobantes de Compras y Gastos

- Registro de Operaciones Bancarias

- Registro de Asientos Manuales

- Conciliaciones Bancarias y plantilla de Importación vía Excel

permitiendo conciliaciones automáticas

- Cuentas por Cobrar y Pagar

- Análisis de cuentas, agrupamientos y resúmenes

- Libros PEL exigidos por SUNAT y actualizados con la última

normativa

- Libros de estados financieros

- Libros electrónicos exigidos por SUNAT actualizados con

última normativa

- Reportes a Excel y PDF

- Saldos de apertura (Plantilla Excel).

- Maestro de sucursales.

- Maestro de productos.

- Maestro de sucursales.

- Plan de cuentas, auxiliares, orígenes, tipos de comprobantes.

- Cuentas de Bancos, tablas diversas, correlativos.

- Registro de comprobantes (compras, ventas, honorarios y

otros.)

- Impresión de ventas.

- Operaciones Bancarias (las diferentes operaciones

Bancarias).

- Asientos manuales.

- Libros de inventarios, balances y estados financieros.

- Conciliaciones Bancarias (plantilla de Excel y conciliación

automática).

- Control de cuentas por cobrar / pagar.

- Almacén - compras - proveedores.

- Caja chica y Bancos

- Reportes diversos.

- Análisis de cuentas.

- Libros PLE compras y ventas.

- Libros PLE, diario y mayor electrónico SUNAT.

- Libro Bancos.

- Libros caja y Bancos.

- Generación de libros electrónicos obligatorios por SUNAT y

PLE.

- Análisis de detalle de comprobantes.

- Agrupamientos diversos y resúmenes y minería de datos.

- Gráficos estadísticos diversas.

- Balances mensuales, anuales.

PLANILLAS

- Registro de personal

- Calculo de planillas y comisiones

- Boleta de pago, Planillas, Vacaciones

- Descuentos

- Generación del PLAME SUNAT

- Generación de archivo planillas Excel

- Ventana de ficha de personal donde se guarda la información

del personal.

- Venta de control de documentos judiciales y otros por cada

personal.

- Ventanas para configurar para llenar datos complementarios

del personal.

- Ventana para configurar las AFPs.

- Ventana para generar contratos del empleado.

- Ventana de centro de costos.

- Ventana de conceptos de planilla para distribuir los ingresos,

descuentos, aportes de acuerdo al tipo de contrato del

empleado.

- Ventana de control de boleta de permiso.

- Ventana de mantenimiento de planilla para la creación,

modificación, impresión de la planilla de pagos.

- La boleta de pago del empleado.

- El resumen de planilla, resumen de AFP.

- El listado de empleados con SNP.

- El listado de empleados con aporte a ESSALUD.

- El listado de empleados sin régimen de salud.

- La relación de empleados con cheque (no tienen cuenta

corriente).

- El listado para la impresión de cheques.

- El listado de empleados con descuentos (judicial) con la

impresión de cheque de sus beneficiarios.

ACTIVOS FIJOS

- Depreciación

- Control de bienes

- Registro de bienes

- Actualización de factores

ACCESIBILIDAD

- EYNCOR ERP le permitirá a través de su usuario acceder en tiempo real y

tener integrada todas las oficinas de las empresas sin importar la distancia que las separa.

- EYNCOR ERP cuenta con la capacidad de ver los datos en tiempo real, sobre todo para los empresarios que tienen varios puntos de grifos y establecimientos que operan desde diferentes lugares.

- Con el avance de los dispositivos móviles, más empresas están haciendo negocios directamente a través de sus computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas

- Puesto que EYNCOR ERP es totalmente basado en la web, los usuarios pueden iniciar sesión en el programa directamente a través de su navegador web para móviles sin tener que descargar o instalar una aplicación.

SEGURIDAD

- EYNCOR ERP de manera automática y sin partición genera una copia de

seguridad diariamente protegiendo la información de la empresa. - Los accesos y capacidades que realizan los usuarios están restringidos según

los permisos del usuario y sus acciones son auditadas. - La información de la empresa está garantizada con la herramienta de cierre

del sistema, que hace posible la protección de la información en diversos ámbitos.

INFORMACION GERENCIAL

CADA UNO DE LOS MODULOS CUENTA CON SU INFORMACION GRAFICA

- Gráficos estadísticos - Dashboard ejecutivo - Minería de Datos - Indicadores de gestión - Reportes Personalizados en Base a Necesidad del Cliente

VENTAJAS Y BENEFICIOS

- Sistemas EYNCOR ERP permiten crear una base de datos compartida con más información y de mayor calidad que los responsables podrán visualizar en su pantalla en tiempo real agilizando y mejorando el proceso de toma de decisiones.

- Al disponer de información de mayor calidad tomamos estimaciones y previsiones realistas anticipándonos a los escenarios futuros.

- En las empresas que todavía no cuentan con una solución ERP es fácil comprobar que sus departamentos actúan con cierta independencia unos de otros, por lo que acaban generando registros e informes por duplicado. La integración de EYNCOR ERP permitirá disminuir drásticamente estas duplicidades.

- EYNCOR ERP cuenta con herramientas que le permitirá de forma segura y confiable acceder a cualquier oficina teniendo todo tipo de información de esta manera le dará la ventaja de poder Gerencia a distancias.

- Todas las empresas son diferentes. Por ello EYNCOR ERP realizará un análisis previo sobre las necesidades de su organización para garantizar que la aplicación se adapte perfectamente a su empresa. La solución EYNCOR ERP es adaptarnos a su negocio, no al revés.

- Con EYNCOR ERP va a poder generar tickets, boletas, facturas, nota de crédito, notas de débito, facturación electrónica directa hacia SUNAT con solo registrar el DNI, placas odómetro en comprobantes.

- En EYNCOR ERP hará emisión de notas de ventas y guías al contado y crédito para ser canjeados con boletas y/o facturas.

- Podrá ejecutar múltiples formas de pago en un mismo comprobante con 1 o 2 tarjetas de crédito y efectivo al mismo tiempo.

CORPORACION EYNCOR SAC garantiza el servicio activo en un 99 % del

tiempo.

- Seguridad de su información con monitoreo las 24 horas. Seguridad de la

información como bancos

- No requiere servidores. Con EYNCOR ERP solo se conecta a internet y tiene el

control de su empresa.

- Soporte presencial y/o asistencia remota gratuita para su empresa

- Actualizaciones gratuitas por cambios en SUNAT y mejoras de buenas prácticas que

realizamos en EYNCOR ERP sin ningún costo.

- EYNCOR ERP no es un software enlatado como otros en el mercado; se personaliza

para su empresa.

- Licencias ilimitadas para su empresa de los módulos contratados.

- Aplicación web/móvil de facturación en tiempo real

- Software web desarrollado en PHP / AJAX / HTML5 / Java / Web Service.

- Base de datos de Oracle y MySQL, la mejor base de datos a nivel mundial.

- No requiere licencias adicionales de proveedores externos ni pagos adicionales, solo

realizará el pago mensual.

- No requiere instalación solo una conexión a internet

- Se ejecuta en cualquier pc de cualquier sistema operativo por ser web solo se

necesita una conexión a internet

- No requiere compra de servidor porque nuestros servidores son muy seguros se

encuentran en Google y Amazon, los servidores más seguros del mundo.

- Se tiene 12 servidores en diferentes lugares del mundo las cuales se balancean las

cargas y guardan su información con extrema seguridad

- Realiza backups automáticos diarios en nuestros servidores

- Supervisado el servidor las 24 horas

- Consultas contables vía teléfono o WhatsApp de alguna operación que tiene dudas

en registrar.

- Confidencialidad de la información

- Capacitación al personal en el uso del sistema que designe la empresa y asistencia.

- Videos de capacitación a usuarios finales

- Soporte y asistencia remota gratuita

- La empresa que contrata nuestro servicio puede dejar el servicio de EYNCOR ERP

en el momento que lo crea conveniente y no existe relación laboral con nuestra

empresa.

- El tiempo de Activación de EYNCOR ERP WEB para uso de la empresa es de 48 horas luego de la aceptación de la presente propuesta y del depósito de pago en la cuenta de banco de CORPORACION EYNCOR SAC

- El tiempo estimado para la implementación y capacitación y puesta en marcha es 2 semanas y la capacitación y al personal de los puntos de ventas es de 1 a 2 días como lo requiera la empresa luego de la activación de EYNCOR ERP WEB.

- Se coordinará la implementación de EYNCOR ERP vía video conferencia con las áreas encargadas o visita de 2 días para ver el proceso de la empresa y luego de ello se realizan las coordinaciones para la capacitación y puesta en marcha.

- La información a la cual se tiene acceso para la puesta en marcha de EYNCOR ERP WEB, es utilizada de manera confidencial por nuestra empresa, pues es propiedad del cliente.

- Los gastos de taxis, viáticos y pasajes y hotel se facturarán luego al cliente en el caso de capacitación presencial y/o visita a la empresa.

- La capacitación, actualizaciones y soporte constante no tienen costo adicional.

- Los pagos se deben realizar de manera mensual para contar con el servicio - Si existe alguna duda de que EYNCOR se conecte a su surtidor nos pueden

llamar y nos brindan la marca y modelo y lo automatizamos

EYNCOR SE CONECTA A CUALQUIER SURTIDOR ADEMAS PODEMOS CONECTAR SU GRIFO A UN CONTROLADOR SI NO LO TIENE