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Introdução
Neste trabalho vamos falar sobre os elementos de uma base de dados, aprofundando mais as tabelas, que é o nosso tema.
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O que são Bases de Dados?
As bases de dados servem para armazenar todo o tipo de informação, de forma a que se possa consultar e actualizar os dados de uma forma rápida.
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O programa Access
Barra de menus: dá acesso aos comandos do Access.
Barra de ferramentas: onde estão os comandos que se usam com maior frequência.
Painel de tarefas: como criar um ficheiro novo.
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Tabelas
As tabelas são colecções de dados relativos à um determinado tópico.
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Como criar uma tabela?
Para criares uma tabela, clica em tabelas no painel Objectos e à direita aparece uma janela que disponibiliza ajudas para criar novas tabelas, e uma listagem das tabelas existentes.
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Mudar a vista da tabela
Existem 4 vistas diferentes de uma tabela:• Vista de estrutura• Vista de folha de dados• Vista de tabela dinâmica• Vista de gráfico dinâmico
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Como relacionar as tabelas?
Quando uma base de dados é constituída por várias tabelas, é necessário identificar quais os campos que são comuns.
Podes criar relações entre tabelas fazendo:
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Consultas
Como quando uma base de dados já tem muitos registos nas tabelas, torna-se difícil consultar os dados através destas, as consultas permitem-nos encontrar a informação que achamos importante, através de critérios, para que se visualizem apenas os dados pretendidos.
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Formulários
Os formulários são o meio mais fácil de inserir, alterar e consultar os registos de uma base de dados.
Sub formulário: idêntico a um formulário, mas, enquanto que o formulário principal liga a uma tabela, o sub formulário liga a uma tabela diferente, de maneira que seja possível ter dados de tabelas diferentes num só formulário.
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Relatórios
Os relatórios são documentos que se destinam a ser impressos.
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Trabalho realizado por:
Ana Filipa Paradelo nº3
Cristiana Vitorino nº10