introdução a contabilidade gerencial 2º semestre/2014

Introdução a Contabilidade Gerencial

2º Semestre/2014


Caracterização da contabilidade gerencial

A contabilidade gerencial está voltada única e exclusivamente à administração daempresa, objetivando levantar informações úteis para a tomada de decisão.Num sentido mais amplo, a contabilidade gerencial atua na administração da produção, administração financeira, estrutura organizacional, enfim, em tudo que houver necessidade de tomada de decisão.

Conceito: Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação, e comunicação de informações tempestivas (passadas, presentes e futuras) relevantes e úteis, para auxiliar os gestores das organizações no processo decisório das operações diárias e do planejamento de operações futuras.

Caracterização da contabilidade gerencial

A contabilidade gerencial está voltada única e exclusivamente à administração daempresa, objetivando levantar informações úteis para a tomada de decisão.Num sentido mais amplo, a contabilidade gerencial atua na administração da produção, administração financeira, estrutura organizacional, enfim, em tudo que houver necessidade de tomada de decisão.

Conceito: Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação, e comunicação de informações tempestivas (passadas, presentes e futuras) relevantes e úteis, para auxiliar os gestores das organizações no processo decisório das operações diárias e do planejamento de operações futuras.


Objetivos da contabilidade gerencial

(Ildícibus) A contabilidade Gerencial detalha de forma analítica, apresenta e classifica de forma a diferenciar as técnicas e procedimentos adotados pela contabilidade financeira, pela contabilidade de custos e pela análise financeira e de balanços

Objetivos da contabilidade gerencial

(Ildícibus) A contabilidade Gerencial detalha de forma analítica, apresenta e classifica de forma a diferenciar as técnicas e procedimentos adotados pela contabilidade financeira, pela contabilidade de custos e pela análise financeira e de balanços


Abrangência da contabilidade gerencial

A contabilidade Gerencial trata do modo como o administrador deve utilizar a informação contábil na sua organização. O administrador precisa de informação para levar a cabo três funções básicas em uma organização: 1 – Planejamento das operações, 2 – Controle das atividades, 3 – Tomada de decisões.

O objetivo da contabilidade gerencial é mostrar o tipo de informação necessária, onde obtê-la e como os gerentes podem empregá-la no exercício de suas obrigações de planejamento, controle e decisão.

Abrangência da contabilidade gerencial

A contabilidade Gerencial trata do modo como o administrador deve utilizar a informação contábil na sua organização. O administrador precisa de informação para levar a cabo três funções básicas em uma organização: 1 – Planejamento das operações, 2 – Controle das atividades, 3 – Tomada de decisões.

O objetivo da contabilidade gerencial é mostrar o tipo de informação necessária, onde obtê-la e como os gerentes podem empregá-la no exercício de suas obrigações de planejamento, controle e decisão.

Introdução a Contabilidade GerencialAbrangência da contabilidade gerencialAbrangência da contabilidade gerencial

Atitudes e características do Administrador/contador gerencial

Implantação e supervisão do plano contábil da companhia;Preparação e interpretação dos relatórios financeiros;Verificação continua das contas e registros nos setores da empresa;Compilação dos custos de produção;Compilação das despesas com distribuição;Realização e custeio das contagens físicas do estoque;Preparação, apresentação e supervisão dos assuntos referente a impostos;Preparação e interpretação das estatísticas e relatórios para tomada de decisão;Preparação do orçamento global da companhia;Fixação de normas padrão relativas à contabilidade e aos processos e sistemas detrabalho da companhia;Supervisão do seguro de todos os bens da companhia;Supervisão dos planos de aquisição de ativo fixo;Aplicação de todas as decisões financeiras tomadas pela direção, uma vez deacordo com as normas vigentes;Manutenção de todos os contratos da empresa celebrados com terceiros;Aprovação do pagamento e assinatura dos cheques, notas promissórias, etc, decomum acordo com o tesoureiro;Aplicação dos regulamentos da companhia no tocante a assuntos relativos acauções e ações emitidas;Preparação e/ou aprovação dos regulamentos internos que visem ao cumprimentodos regulamentos governamentais.

Atitudes e características do Administrador/contador gerencial

Implantação e supervisão do plano contábil da companhia;Preparação e interpretação dos relatórios financeiros;Verificação continua das contas e registros nos setores da empresa;Compilação dos custos de produção;Compilação das despesas com distribuição;Realização e custeio das contagens físicas do estoque;Preparação, apresentação e supervisão dos assuntos referente a impostos;Preparação e interpretação das estatísticas e relatórios para tomada de decisão;Preparação do orçamento global da companhia;Fixação de normas padrão relativas à contabilidade e aos processos e sistemas detrabalho da companhia;Supervisão do seguro de todos os bens da companhia;Supervisão dos planos de aquisição de ativo fixo;Aplicação de todas as decisões financeiras tomadas pela direção, uma vez deacordo com as normas vigentes;Manutenção de todos os contratos da empresa celebrados com terceiros;Aprovação do pagamento e assinatura dos cheques, notas promissórias, etc, decomum acordo com o tesoureiro;Aplicação dos regulamentos da companhia no tocante a assuntos relativos acauções e ações emitidas;Preparação e/ou aprovação dos regulamentos internos que visem ao cumprimentodos regulamentos governamentais.


Responsabilidades de um Gerente Administrativo/Contábil

1.Manter a direção da companhia informada sobre as principais atividades e planosda empresa;

2. Apoiar a direção da companhia na revisão de programas importantes;

3. Cooperar com o tesoureiro para assegurar a existência de controles contábeis eextra-contábeis adequados;

4. Manter relações com representantes de outras companhias, associações e órgãos governamentais.

Como membro da administração, o controller não tem autoridade direta sobre asoperações e outros departamentos da companhia. Tem autoridade apenas sobreatividades inerentes à controladoria.

Responsabilidades de um Gerente Administrativo/Contábil

1.Manter a direção da companhia informada sobre as principais atividades e planosda empresa;

2. Apoiar a direção da companhia na revisão de programas importantes;

3. Cooperar com o tesoureiro para assegurar a existência de controles contábeis eextra-contábeis adequados;

4. Manter relações com representantes de outras companhias, associações e órgãos governamentais.

Como membro da administração, o controller não tem autoridade direta sobre asoperações e outros departamentos da companhia. Tem autoridade apenas sobreatividades inerentes à controladoria.


Qualificações de um Controller/Administrador/Gerente Contábil

1. Conhecimento genérico da área de atividade em que a companhia atua;

2. Conhecimento dos aspectos econômicos, sociais e políticos que possam afetar osnegócios da companhia;

3. Profundo conhecimento da companhia, incluindo sua história, objetivos, política,programas, organização e aspectos técnicos das operações;

4. Conhecimento básico das demais funções da empresa, como produção, vendas,distribuição, finanças e administração pessoal;

5. Conhecimento profundo dos princípios e técnicas de organização, planejamento,controle, análises e pesquisas econômico-financeiras, contabilidade financeira,custos e auditoria.

Qualificações de um Controller/Administrador/Gerente Contábil

1. Conhecimento genérico da área de atividade em que a companhia atua;

2. Conhecimento dos aspectos econômicos, sociais e políticos que possam afetar osnegócios da companhia;

3. Profundo conhecimento da companhia, incluindo sua história, objetivos, política,programas, organização e aspectos técnicos das operações;

4. Conhecimento básico das demais funções da empresa, como produção, vendas,distribuição, finanças e administração pessoal;

5. Conhecimento profundo dos princípios e técnicas de organização, planejamento,controle, análises e pesquisas econômico-financeiras, contabilidade financeira,custos e auditoria.


Sistema de Informações (Processamento de dados e Comunicação)

Identificar os eventos que ocorrem na empresa;

Identificar as decisões que são tomadas na empresa;

Identificar os modelos de decisão dos gestores e participar na elaboração dos modelos de decisão do sistema de informações;

Identificar as informações que são necessárias para suprir os modelos de decisão, onde, e como buscá-las;

Identificar o modelo de informação de mensuração e participar de sua elaboração;

Elaborar o modelo de comunicação e processamento de dados ideal para a empresa considerando as seguintes particularidades:

Sua missão, crenças e valores;Seus aspectos estruturais e operacionais;Seu processo decisório;Seu modelo de decisão;Sua estrutura, conceitos e processo de identificação, classificação e acumulação dos eventos, adequando-os aos aspectos de gestão econômica.

Sistema de Informações (Processamento de dados e Comunicação)

Identificar os eventos que ocorrem na empresa;

Identificar as decisões que são tomadas na empresa;

Identificar os modelos de decisão dos gestores e participar na elaboração dos modelos de decisão do sistema de informações;

Identificar as informações que são necessárias para suprir os modelos de decisão, onde, e como buscá-las;

Identificar o modelo de informação de mensuração e participar de sua elaboração;

Elaborar o modelo de comunicação e processamento de dados ideal para a empresa considerando as seguintes particularidades:

Sua missão, crenças e valores;Seus aspectos estruturais e operacionais;Seu processo decisório;Seu modelo de decisão;Sua estrutura, conceitos e processo de identificação, classificação e acumulação dos eventos, adequando-os aos aspectos de gestão econômica.


Arquitetura de um sistema de informações Contábeis Gerenciais:

A informação contábil precisa atender primariamente a dois pressupostos básicos, para que tenha validade integral no processo de gestão administrativa: necessidade da informação e planejamento e controle.

1 – Necessidade da Informação

A informação deve ser desejada, para ser necessária. Para ser necessária, deve ser útil. É determinada pelos usuários finais dessa informação, por seus consumidores, para atender aos usuários e consumidores e não para atender aos contadores.

O contador gerencial deve fazer um estudo básico das necessidades de informações a partir das decisões-chave que serão tomadas baseadas no sistema de informação contábil gerencial.

O sistema de informação contábil deve ter apoio da alta administração da companhia e por conseguinte, a necessidade tem que ser sentida pela mesma (retaguarda).

Necessidade da informação, aliada ao respaldo ao contador e a seu sistema, é o elemento vital para o sucesso de um sistema de informação contábil.


A informação contábil precisa atender primariamente a dois pressupostos básicos, para que tenha validade integral no processo de gestão administrativa: necessidade da informação e planejamento e controle.

1 – Necessidade da Informação

A informação deve ser desejada, para ser necessária. Para ser necessária, deve ser útil. É determinada pelos usuários finais dessa informação, por seus consumidores, para atender aos usuários e consumidores e não para atender aos contadores.

O contador gerencial deve fazer um estudo básico das necessidades de informações a partir das decisões-chave que serão tomadas baseadas no sistema de informação contábil gerencial.

O sistema de informação contábil deve ter apoio da alta administração da companhia e por conseguinte, a necessidade tem que ser sentida pela mesma (retaguarda).

Necessidade da informação, aliada ao respaldo ao contador e a seu sistema, é o elemento vital para o sucesso de um sistema de informação contábil.



2 Planejamento e Controle

O sistema de informação gerencial exige planejamento para produção dos relatórios, para atender plenamente aos usuários. É necessário saber o conhecimento contábil de todos os usuários, e construir relatórios com enfoques diferentes para os diferentes níveis de usuários.

Dessa forma, será possível efetuar o controle posterior. Só poderá ser controlado aquilo que é aceito e entendido.

Além disso, se o sistema de informações gerenciais (SIG) não for atualizado periodicamente, poderá ficar numa situação de descrédito perante seus usuários.


2 Planejamento e Controle

O sistema de informação gerencial exige planejamento para produção dos relatórios, para atender plenamente aos usuários. É necessário saber o conhecimento contábil de todos os usuários, e construir relatórios com enfoques diferentes para os diferentes níveis de usuários.

Dessa forma, será possível efetuar o controle posterior. Só poderá ser controlado aquilo que é aceito e entendido.

Além disso, se o sistema de informações gerenciais (SIG) não for atualizado periodicamente, poderá ficar numa situação de descrédito perante seus usuários.


Arquitetura de um sistema de informações Contábeis Gerenciais:Arquitetura de um sistema de informações Contábeis Gerenciais:


Fundamentos de um sistema de informações Contábeis Gerenciais:

Três pontos são fundamentais para que um sistema de informação contábil tenha validade perene dentro de uma entidade. São os seguintes: operacionalidade, integração e custo da informação.

Operacionalidade

O fundamento da operacionalidade significa que todos os que trabalham com a informação contábil devem saber e sentir que estão operando com dados reais, significativos, práticos e objetivos; conseguidos, armazenados e processados de forma prática e objetiva. Com isso, tem-se uma utilização gerencial, ou seja, uma utilização prática e objetiva, que significa utilização dentro das operações. São sinais de operacionalidade informativa: relatórios práticos e objetivos; ou seja, relatórios necessários para quem os utiliza e entendidos por quem os utiliza.

São características básicas de operacionalidade:a) relatórios concisos;b) elaborados de acordo com as necessidades do usuário;c) coletados de informações objetivas e de imediato entendimento pelo usuário;d) que não permitam uma única dúvida sequer, ou possibilitem pergunta indicando falta de alguma informaçãodo objeto do relatório;e) apresentação visual e manipulação adequada


Três pontos são fundamentais para que um sistema de informação contábil tenha validade perene dentro de uma entidade. São os seguintes: operacionalidade, integração e custo da informação.

Operacionalidade

O fundamento da operacionalidade significa que todos os que trabalham com a informação contábil devem saber e sentir que estão operando com dados reais, significativos, práticos e objetivos; conseguidos, armazenados e processados de forma prática e objetiva. Com isso, tem-se uma utilização gerencial, ou seja, uma utilização prática e objetiva, que significa utilização dentro das operações. São sinais de operacionalidade informativa: relatórios práticos e objetivos; ou seja, relatórios necessários para quem os utiliza e entendidos por quem os utiliza.

São características básicas de operacionalidade:a) relatórios concisos;b) elaborados de acordo com as necessidades do usuário;c) coletados de informações objetivas e de imediato entendimento pelo usuário;d) que não permitam uma única dúvida sequer, ou possibilitem pergunta indicando falta de alguma informaçãodo objeto do relatório;e) apresentação visual e manipulação adequada



Integração

Consideramos um sistema de informação contábil como integrado quando todas as áreas necessárias para o gerenciamento da informação contábil estejam abrangidas por um único sistema de informação contábil. Todos devem utilizar-se de um mesmo e único sistema de informação.

O que caracteriza um sistema de informação contábil integrado é a "navegabilidade" dos dados. A partir do momento em que um dado é coletado (e ele só será coletado pelo sistema se for um dado operacional), este deverá ser utilizado em todos os segmentos do sistema de informação contábil.


Integração

Consideramos um sistema de informação contábil como integrado quando todas as áreas necessárias para o gerenciamento da informação contábil estejam abrangidas por um único sistema de informação contábil. Todos devem utilizar-se de um mesmo e único sistema de informação.

O que caracteriza um sistema de informação contábil integrado é a "navegabilidade" dos dados. A partir do momento em que um dado é coletado (e ele só será coletado pelo sistema se for um dado operacional), este deverá ser utilizado em todos os segmentos do sistema de informação contábil.


Fundamentos de um sistema de informações Contábeis Gerenciais:Fundamentos de um sistema de informações Contábeis Gerenciais:



Custo de Informação

O fundamento do custo de informação faz parte dos princípios básicos de contabilidade, razão por que não nos alongaremos sobre esse aspecto. O sistema de informação contábil deve ser analisado na relação custo-benefício para a empresa. O SIG deve apresentar uma situação de custo abaixo dos benefícios que proporciona à empresa.Com a incorporação definitiva dos recursos computacionais, de macro e microinformática, na administração das empresas, entendemos em qualquer entidade, de microempresa a grandes corporações, tem condições de manter um sistema contábil de informação. Apenas cabe ao contador fazê-lo gerencial.


Custo de Informação

O fundamento do custo de informação faz parte dos princípios básicos de contabilidade, razão por que não nos alongaremos sobre esse aspecto. O sistema de informação contábil deve ser analisado na relação custo-benefício para a empresa. O SIG deve apresentar uma situação de custo abaixo dos benefícios que proporciona à empresa.Com a incorporação definitiva dos recursos computacionais, de macro e microinformática, na administração das empresas, entendemos em qualquer entidade, de microempresa a grandes corporações, tem condições de manter um sistema contábil de informação. Apenas cabe ao contador fazê-lo gerencial.


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