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Es la ciencia social aplicada o tecnología social que tiene por objeto de estudio las

organizaciones, y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección

y control  de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del

conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el m!imo beneficio

posible" este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines

perseguidos por dicha organización.

 ÁREA FUNCIONALES DE LA EMPRESA

. . #ndependientemente de su tama$o, para lograr sus objeti%os toda empresa lle%a

a cabo cuatro funciones bsicas& elaborar producto, %enderlo, manejar el dinero

para producirlo y las ganancias que obtiene y coordinar al personal para que

desempe$e sus labores. Estas cuatro funciones son conocidas como reas

funcionales o departamentos de la empresa, se les conoce com'nmente

como roducción, ercadotecnia, finanzas, *ecursos +umanos y istemas,

respecti%amente. -a magnitud de estas reas y sus nombres, así como

el n'mero de personas que las integra %arían de acuerdo con la complejidad y las

características específicas de cada empresa. continuación se analizar estas

cuatro funciones bsicas.

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Finanzas

-a finalidad de esta función es obtener recursos monetarios y utilizarlos

adecuadamente. -a función financiera es indispensable ya que a tra%és de ella se

maneja el dinero de la compa$ía, adems de que se realizan las otras funciones

de la organización, como& in%ersiones, distribución, pago de obligaciones,

disponibilidad de los recursos necesarios para casos de emergencia y todas

aquellas funciones tendientes a obtener los m!imos rendimientos.

Recursos Humanos

  tra%és de esta función se coordinan y optimizan las habilidades, los

conocimientos y las e!periencias de todas las personas que trabajan en la

empresa, con el fin de lograr su m!ima eficiencia. e establecen mecanismos

para trabajar al personal y lograr su óptimo desarrollo dentro de la compa$ía.

/ontar con una planta estable y moti%ada de personal, es una de las

características fundamentales para lograr la e!celencia en las organizaciones.

Producción

-a producción y la fabricación de un bien o ser%icio conforman la administración

de operaciones.-a función de operación comprende todo el proceso que se sigue

desde que llega la materia prima hasta que esta con%ierte en un producto

determinado. En las empresas de ser%icio esta función es conocida como

operación.

Mercadotecnia

i e!iste un punto cla%e dentro de la dirección de una empresa, esta es la

mercadotecnia. -a función de mercadotecnia abarca todo el ciclo de %entas y

distribución desde la planeación del producto hasta la in%estigación de mercados,

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el almacenamiento, el contacto con distribuidores y la colocación del producto en

los centros de distribución.

Sistemas

El rea de informtica o sistemas es imprescindible para el manejo y control de la

información dentro de una organización. Esta rea puede ser staff o lineal en

incluirse en algunas de las otras afeas funcionales, dependiendo de la magnitud y

%olumen de información, así como de las características de la empresa. -as

principales acti%idades que se efect'an en esta rea son& anlisis y dise$o de

sistemas, banco de datos, procesamiento, edición, mantenimiento de hard0are y

telecomunicaciones.

  !cnicas de an"#isis $inanciero%

 El análisis de los Estados Financieros:

 &' ( AREAS PRINCIPALES DE INERES EN EL ANALISIS FINANCIERO

El anlisis de los estados financieros debe ser e!aminar por di%ersos aspectosimportantes de la situación financiera de una empresa, así como los resultados desus operaciones. odemos organizar este anlisis a tra%és de la cincos principalesreas de interés&

1.1. -a estructura patrimonial de la empresa

 la Estructura Patrimonial de la Empresa se podría resumir en el siguiente

gráfco:

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1.2. El fondo de maniobra y la liquidez a corto plazo

3ondo de aniobraEl Fondo de Maniobra es la capacidad que va a tener la empresa para hacer rente a

las deudas a corto plazo. Viene dado por la dierencia entre el Activo Circulante y el

asivo Circulante:

Fondo de Maniobra = Activo Circulante – Pasivo Circulante

El gráfco anterior nos ayuda a entender lo que signifca. !e esta orma si la situaci"n

es la siguiente:

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1.4. El flujo de fondos

2. El Flujo de Fondos (Cash Flow) consiste en un informe en el cual se presentan las

entradas y salidas de dinero que se realizaron en diversos períodos de tiempo

(ejemplo meses) de una or!anizaci"n.

#. $%sicamente se trata de una planilla en la cual para cada período se detallan

& el saldo inicial de caja

& los in!resos y e!resos de dinero

& el resultado del período

& el saldo 'nal de caja

. os fondos usualmente incluyen* adem%s de dinero en efectivo* dep"sitos +ancarios*

cheques y otros activos de elevada liquidez.

,. El -ujo de fondos tiene varias utilidades

. & $rinda un pantallazo !eneral de la situaci"n de liquidez de la empresa* y de sus

necesidades de 'nanciamiento e/terno. 0ermite ver si las fuentes principales de

in!resos no son operativas (ejemplo ventas) o no.

1. & irve para calcular la tasa interna de retorno o el valor actual neto. En la evaluaci"n

de proyectos de inversi"n* se realiza una estimaci"n de un -ujo de fondos futuro. En

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una empresa en marcha se pueden calcular los valores de esas varia+les con datos

reales.

3. 4e acuerdo a la 'nalidad del informe* se pueden o+tener varios -ujos de fondos

5. & El -ujo de fondos operativo entradas y salidas de efectivos de+ido a la actividad

principal de la empresa.

67. & Flujo de fondos de capital venta de activos de lar!o plazo* inversiones*

adquisiciones de activos de lar!o plazo* etc.

66. & Flujo de fondos 'nanciero entradas y salidas de dinero de+ido a la emisi"n o

adquisici"n de deuda* acciones* participaciones* dividendos* etc.

62. & Flujo de fondos !eneral incluye los tres -ujos de fondos anteriores.

1.5. El resultado económico de las operaciones

ANÁLISIS DEL RESULADO ECON)MICO DE LAS OPERACIONES

En este apartado enfocamos el estudio de los componentes operati%os de una empresa a tra%és

del anlisis de la cuenta de resultados. 6res aspectos bsicos configuran este estudio&

7 8rdenación adecuada de la cuenta de resultados.

7 nlisis de su estructura.

7 nlisis global de su e%olución a lo largo del tiempo, o en comparación con una cifras pre%istas

(presupuesto), para determinar y cuantificar los factores que han moti%ado las posibles %ariaciones.

1.9. *endimiento y rentabilidad

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 *+ ECNICAS DE ANALISIS

-as técnicas ms utilizadas en el anlisis de estado financiero son las siguientes&

 a) /omparación& /onsiste en determinar las distintas magnitudes que contiene un

balance y dems estados contable, con el objeto de ponderar las mutaciones y%ariaciones habidas. -a comparación de partida entre diferentes balancetransforma en dinmicos los elementos estticos contenido en ellos, los cualese!presan 'nicamente la situación en un momento dado.

:na cuenta cualquiera puede medirse comparndola&

; /on el importe total del cti%o, del asi%o o de los *esultados

; /on el total del grupo o masa patrimonial a que corresponda

; /on la misma cuenta de un balance anterior o posterior 

; /on otros epígrafes con los que tenga cierta relación y que con%enga analizar 

; /on otras empresas o estndares de referencia.

 b) orcentajes (anlisis estructural)& 6iene una significación e!traordinaria en elbalance, la composición relati%a de acti%o, pasi%o y resultado. -os porcentajespueden %ariar en un sentido y los totales en otro.

-a importancia de los porcentajes aumenta cuando se dispone de tantos por ciento tipos para cada acti%idad, con los cuales se puede comparar los datos dela empresa en cuestión, estudiando la estructura de su patrimonio y resultados.

 sí se descubren fcilmente los puntos ad%ersos causantes de resultadosdesfa%orables.

 c) <'meros índices& /onsiste en estudiar la tendencia de cada grupode cuentas o de éstas entre sí, tomando como base un ejercicio normal, o sea,que no presente grades %ariaciones, y, si ello no es posible, se elige como n'merobase inicial de comparación el promedio ponderado de una serie de a$os. -a cifrabase inicial de comparación se hace, por lo general, igual a 1== y, el resto de los

n'meros, en tantos por ciento del primero, con lo que se facilita una rpida %isiónde conjunto de los aumentos y disminuciones correspondientes. 6iene especialaplicación para dar a conocer las tendencias.

 d) *epresentación grfica& /onsiste en mostrar los datos contables mediante

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uperficies u otras dimensiones conforme a ciertas normas seg'n se refiera alanlisis estructural o dimensional de la empresa. e utiliza para hacer resaltar determinadas relaciones o interpretaciones.

 e) *atios& El ratio es una relación significati%a del %alor  de dos elementos

característicos de la gestión o de la e!plotación de la empresa. -os ratios son, enmuchos casos, n'meros rele%antes, proporcionales, que informan sobrela economía y marcha de la empresa. -o que en definiti%a se busca medianteel clculo de ratios financieros, >es conocer de forma sencilla, a partir del balance,el comportamiento futuro de la empresa.

-os ratios deben utilizarse con prudencia y ordenadamente como una primera

 pro!imación del anlisis. +an de ser sustanciales y significati%os. tal efecto, ?.

 ngenieu! dice que deben ser&

; encillos, ya que si no, son difícilmente utilizables

; *acionales. @ebe haber una relación de causa efecto entre los dos términos dela relación, ya que e%identemente sería posible establecer infinidad de ratiosgracias a m'ltiples combinaciones de las partidas del balance, delos documentos anejos o de las estadísticas de la empresa.

; oco numerosos" sobre todo si estn destinados a la dirección de la empresa.

-os ratios se pueden clasificar&

7 or su origen& #nternos y e!ternos

7 or la unidad de medida& @e %alor y de cantidad

7 or su relación& Estticos, dinmicos y mi!tos

7 or su objeto& @e estructura financiera, de estructura de capital" de liquidez

 Conta,i#idad Administrati-a+

Es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a

la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las

funciones de una empresa.

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e ocupa de la comparación cuantitati%a de lo realizado con lo planeado,

analizando por reas de responsabilidad. #ncluye todos los procedimientos

contables e informaciones e!istentes, para e%aluar la eficiencia de cada rea.

-a tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar 

las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histórico al de

planeación y control, desempe$ando doble papel dentro de las funciones de la

empresa, primero como herramienta bsica de la administración y segundo, como

parte integrante de la misma.

En nuestros días las cuentas se estn dise$ando con ms frecuencia para fines

administrati%os.

-a contabilidad administrati%a, incluye a la contabilidad financiera super%isando los

aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros

contables, obser%ancia de los requisitos legales, establecimiento y operación con

razonable e!actitud, de acuerdo con los planes y programas de acción de la

compa$ía.

Esta contabilidad presenta una sola base& la :tilidad de su información, no

importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan %alidez en

otras empresas, interesndoles 'nicamente lo adecuado del contenido de sus

cuadros y reportes informati%os.

Caracter.sticas de #a Conta,i#idad administrati-a+

u técnica est basada en la utilidad que proporciona de información interna y

e!terna.

Est ms interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las acti%idades de los

departamentos, equipos, tipos de in%entarios y otras subdi%isiones de la

compa$ía.

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u utilización es opcional. e aplica cuando los ejecuti%os estn interesados en

obtener información para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de

hacer determinada acción.

u información debe ser rpida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su

tiempo.

us informaciones pueden basarse en la técnica de los grandes n'meros. -as

cifras con precisión hasta las 'ltimas cifras no son importantes para un directi%o.