intran uudet tuulet 3/3 · ollaan ja mitä meillä tapahtuu. intra muodostaa yhteisön. 3 ......
TRANSCRIPT
Intran uudet tuulet 3/3
Teams intranettina 7.6.2018 | Katja Jokisalo
MCT | MCITP | MCPD | MCSA
Senior Consultant @ Sulava
10 vuotta | SharePoint Intrat O365 Ryhmätyö
www.sulava.com | www.vohveli.fihttps://www.facebook.com/groups/spugfi/
twitter: @katjajokisalo #O365FI
Sulava & Katja
Teams intranettina?
Webinaarisarjan kolmannessa osassa mukaan kaapataan kaikkien lempilapsi Teams-palvelu. Teams on superalusta, joka kaappaa ryhmätyön, keskustelun ja dokumenttien lisäksi myös pikaviestinnän ja etäneuvottelut omakseen. Mutta meneekö intrakin kokonaan Teamsiin? It depends!
Tule mukaan webinaariin kuulemaan, mitä Teams intranet-alustana konkreettisesti tarkoittaa, millaisia hyötyjä Team-pohjaisesta intrasta on ja mitä sudenkuoppia kannattaa välttää. Näytämme demoissa esimerkkejä intranetin sisällöistä ja toiminnoista sekä kokonaan Teams-pohjaisena että kahden käyttöliittymän mallina – jolloin intraa voi käyttää sujuvasti joko SharePointin tai Teamsin kautta.
Mistä puhutaan tänään?
Mikä se on se intra ylipäänsä?
Miksi ja mitä on Teams-intra?
Käytäntöä ja kokemuksia, hyvät ja pahat?
Mikä se on se intra?
Sähköinen työpöytä
Viestinnällinen intranet
Sosiaalinen intranet
Liiketoiminta-sovellukset
Intran kolme pääroolia
1
Työn tuki
• Yhteiset ohjeet, mallit, pohjat, prosessikuvaukset –tiedot ja materiaalit, joita tarvitset työssäsi ja työsuhteessa. Intra on työn tukipalvelu.
2
Sisäinen viestintä & verkosto
• Uutiset, päivitykset, tapahtumat, keskustelut, kollegat, blogit – ketä me ollaan ja mitä meillä tapahtuu. Intra muodostaa yhteisön.
3
Osa työympäristöä
• Tiimit, työryhmät, projektit, tehtävät, sovellukset, linkit, raportit, lomakkeet, työnkulut, prosessit. Intrassatehdään työtä.
Mitä tapahtuu, kun luon tiimin? • sähköposti• jakelulista• keskustelunäkymä
• kalenteri• ajanvaraus• viestinnällinen
• sivusto• moderni team site• tiedostokirjasto• muistikirja
• tehtävänhallinta• videopalvelut• raportointi
1) Azure AD:hen lisätään vastaava
oikeusryhmä
2) ryhmälle provisioidaan O365
Groups palvelut
3) ryhmään kytketään Teams-
palvelu
• ryhmätyön hubi• keskustelut• wiki
Teamsin sisältöjen sijainnit
Exchange-alustalla majailevat Teams-ryhmään liittyvä yhteinen jaettu sähköpostilaatikko ja kalenteri. Exchange tallentaa myös kopiot ryhmäkeskusteluista ja henkilökohtaisista pikaviesteistä.
Tiimin identiteetti ja jäsenyydet hallinnoidaan tuttuun tapaan Azure AD -palvelussa. Kukin tiimi on Office-tyyppinen oikeusryhmä.
Teams-ryhmään liittyy aina moderni SharePointin tiimisivusto. SharePointin alta löytyviä sisältöjä ovat tietysti tiimin tiedostot ja muistikirja, mutta myös Teams-wiki ja kanavaan lähetetyt sähköpostiviestit.
Jokaisella tiimillä on Stream-palvelussa oma ryhmä videoiden tallentamiseen ja jakoon. Jatkossa (Q2/18) tiimin videoneuvottelut tallentuvat Stream-palveluun.
Teams-sovelluksella on oma sisältökanta, jonne ryhmä- ja yksilökeskustelut tallentuvat (EMEA-tenanteilla Irlanti / Hollanti).
OneDrive nappaa ne tiedostot, jotka jaetaan yksityiskeskusteluissa. Koska näille ei ole ryhmän sivuston kirjastoa tarjolla, ne tallentuvat jakavan käyttäjän omaan OneDriveen.
Tehtävänhallintaan jokaiselle tiimille tulee Planner-sovellukseen oma ryhmä. Tehtävätiedot sijaitsevat Plannerin kannoissa eivätkä ole vielä kovin hyvin kontrolloitavissa (seuranta, arkistointi jne).
hups, PowerBI unohtui
Teams-palvelun roolit tietotyöympäristössä
Teams mahdollistaa ulkoisten palvelujen kokoamisen tarjolle samaan käyttöliittymään.
Teams tarjoaa helpon tavan laajentaa muiden palvelujen alkuperäistä toiminnallisuutta.
Sähköinen työpöytä
Teams tarjoaa toimintoja, joita ei ole saatavilla muissa palveluissa:• ryhmäkeskustelut• pysyvät pikaviestikeskustelut• wiki• (SfB siirtyvät)
Palvelualusta
Teamsin kautta voi tehdä lukuisia sellaisia toimintoja, joiden “kotipesä” (sisältö ja alkuperäinen käyttöliittymä) on toisessa palvelussa
Käyttöliittymä muihin palveluihin
Teams kokoaa yhteen paikkaan eri sijainteihin ja palveluihin hajaantuneet työt
Työn hubi
Ydin: ryhmätyö
Teams-intran tyypit
1) “All-in”
Intran ensisijainen tai jopa ainoakäyttöliittymä on Teams
2) Monikanavaintra
Intran sisältöjä ja toimintoja tuodaantarjolle myös Teams-käyttöliittymään
1Tiimit
2Kanavat
3Välilehdet
4Yhdistimet
5Botit 6
Yhteisetkäytännöt
Intra voi muodostuayhdestä tai useammastatiimistä – vrt. päänavintäpät.
Työn tueksi pistemäisetbotit, valmiit (Who) ja omat.
Keskustelun ja tiedostojenhajauttaminen aiheittain tiiminsisällä
Sisällön tuonti automaattisestinäkyville kanavan syötteeseen; esim. ulkoiset uutiset, twiitit, CRM-syötteet
Teamsissa jokainen on sisällöntuottaja. Pitääsopia yhdessä, mitentoimitaan.
Mistä Teams-intra muodostuu?
Tärkein tapa tuoda sivut ja sovellukset Teamsin sisään
Demot!
Tiimin työn julkaisuTiimin työskentely
ViestintäsivustoIntranet
Dokumentinhallinta
Sisällöntuotanto
Intra Teamsissa? Hyvät ja pahat
Virta on vilkas – huomioi infoähky, raekoko eli tärkeiden erottuminen
Julkaisuominaisuuksien, sivujen ja navin käyttö ja tuotto vielä kankeaa
Tavoittaa käyttäjät hienosti! -varsinkin, jos työ on Teamsissa
Sisällön kuratointi! Kuka moderoi, kenen on oikea ohjeistus?
Mobiili-, selain- ja työpöytäsovellus, kaikki toimii→ liikkuvalle bueno
Laajentuu ja kehittyy hillittömällävauhdilla, MS visio vahva
Mitensisältölöytyy?
Missä on intran tulevaisuus?
• Tällä hetkellä intra on paikka, jonne erikseenmennään. Jatkossa intra on työnkontekstissa ja aina saatavilla
• Esim. Teams-välilehdet ja liittimet, chatbotinkäynnistys koneelta, kännykkä
Intra on siellä missä sinäkin• Personointi siirtyy käyttäjän valinnoista
Microsoft Graphin käsiin• Haut, uutiset, sivustot = sinulle suositellut• Jokaisella “oma intrakupla” eli intra näyttää
erilaiselta eri ihmisille
Keinoäly personoi
• Ei enää vain yksi informaatioarkkitehtuuri ts. polku josta tieto löytyy
• Useat tavat tietoon / ehdottava / ohjaava / hakupohjainen
• Microsoft 365 – win-näppäin, Bing for Business
Navigoinnin rooli pienenee
• Parviäly tukemaan tai jopa tuottamaansisältöä – manuaalinen ja automaattinen
• Haaste – kuratointia tarvitkaan• Automatiikkapäivitykset yleistyvät
(monikanavaisuus)
Sisällöntuotanto joukkoistuu ja automatisoituu
