Intézményakkreditáció

„Tapasztalatok – Tanácsok – Tennivalók”

Dr. Mikáczó Andrea PhDegyetemi docens

2014. szeptember 15.

Bemutatkozás

SZIE - minőségügyi rektori biztos (2010-2011)

2010-2011: agrár párhuzamos szakakkreditáció

SZIE - Egyetemi Minőségügyi Központ vezető (2011-)

2012: intézményakkreditáció + pedagógus képzés párhuzamos szakakkreditáció

2013: egészség- és sporttudomány terület párhuzamos szakakkreditáció

2014: EAEVE állatorvos képzés nemzetközi akkreditáció

2014: gazdaságtudományi terület párhuzamos szakakkreditáció

MAB Minőségfejlesztési Bizottság tag (2010-2012)

MAB Intézményakkreditációs Látogató Bizottsági tag (2010-)

MAB független bíráló szakértő (2010-)

Felsőoktatási Minőségdíj Bíráló Bizottságnak a Magyar Rektori

Konferencia által delegált tagja (2013)

Szent István Egyetem, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. ,Tel.: 06-28-522-000, Fax: 06-28-410-804, E-mail: info@szie.hu

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Tartalom

Intézményakkreditáció folyamata lépésről-lépésre

Önértékelés készítés szempontjai, körülményei

Felkészülés az LB helyszíni látogatásra

Helyszíni látogatás – Jó gyakorlatok

„Eredményhirdetés”

Intézményakkreditáció folyamata

lépésről-lépésre

(kronológiai áttekintés)

I. Szakasz

MAB értesítés az intézményakkreditáció tényéről;

MAB akkreditációs tájékoztatása az intézmények képviselőinek;

Intézményi önértékelés kidolgozása, megküldése a MAB-hoz + feltöltése a TIR adatbázisba;

Intézményi felkészülés a MAB Látogató Bizottság (LB) helyszíni látogatására;

LB összeállítása, értesítés a FOI felé (FOI összeférhetetlenségi jelzéssel élhet a MAB felé);

LB felkészítése a helyszíni látogatásokra;

LB helyszíni látogatása (2014/2015. tanév II. félév szorgalmi időszak);

II. Szakasz

LB akkreditációs jelentés megírása (látogatást követő 6 hét); Előzetes akkreditációs jelentés megküldése a FOI részére kifejezetten a tárgyi tévedések korrekciójára ;LB jelentés véglegesítése (2015. nyár);Végleges LB jelentés MAB Plénum elé terjesztése;MAB határozat az akkreditáció eredményéről (2015. ősz) ;FOI értesítése a MAB akkreditációs határozatáról;A határozatban foglaltak alapján szükség szerint intézményi intézkedési terv készítése és megküldése a MAB-nak; Akkreditációs Oklevél átadása;A MAB anonim kérdőíves formában elektronikus úton elégedettségi felméréseket végez az érintett intézmények és az LB tagok körében.

Az

„Önértékelés”

készítés szempontjai, körülményei

Az Önértékelés elkészítéséhez felhasználandó források:

Standard and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area (ESG); Törvény a felsőoktatásról (Nftv.) (aktuális változat)

Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottság intézményakkreditációs útmutatója (ajánlás) + értékelési szempontok dokumentumai (www.mab.hu);Előző intézményakkreditációs jelentés/monitoring eljárás dokumentumai;Intézményi minőségügyi és egyéb stratégiai dokumentumok (SZMSZ, Intézményfejlesztési terv, Szenátusi dokumentumok, Rektori programok, Bizottsági jelentések, FMD értékelés, ISO dokumentumok, Vezetőségi átvizsgálások jegyzőkönyvei, DPR, Alumni stb.);

Statisztikai alapadatok;Intézményi és egyéb adatbázisok (Neptun/ETR, Nexon, TÜSZ, MTMT stb.);

Intézményi/Kari honlapok adat- és információtartalmai.

Az Önértékelés készítés „módszertana”:

egy akkreditációért felelős vezető, rektor általi megbízatása az akkreditációs folyamatok koordinációjára;intézményi és kari munkacsoportok megalakítása és munkaterv kidolgozása az önértékelés elkészítéséhez majd a helyszíni látogatásra történő felkészüléshez, széleskörű munkatársi és hallgatói közreműködéssel;PDCA elv (Plan-Do-Check-Action) következetes alkalmazása;MAB vonatkozó előírásainak előzetes közös értelmezése, magyarázata a munkacsoportokon belül az egységesség érdekében;rendszeres konzultáció, szakmai együttműködés az értékelő munka folyamán;C-SWOT analízis lefolytatása;időszakos beszámoló az intézmény vezetése felé „helyzetjelentés”;az elkészült dokumentumok tartalmi-formai átvizsgálása benyújtás előtt;önértékelési anyagok véglegesítése, illetékes testület (Kari Tanács, Szenátus) általi jóváhagyása majd benyújtása a MAB-hoz+TIR.

Az Önértékelés készítés szempontjai:

az önértékelés a lehető legszélesebb munkatársi és hallgatói kör bevonásával, a felhasználói visszajelzéseket is figyelembe véve készüljön;megbízható és bizonyítható forrásból származó, hiteles adatok és információk kerüljenek feldolgozásra (a hivatkozott elektronikus felületekhez az LB tagoknak hozzáférési jogosultság biztosítása szükséges az akkreditációs időszakra);az akkreditációs útmutató előírása szerinti tartalmi felépítés, logikai sorrend követése ajánlott (intézményi-kari szinteken);valamennyi elvárt adat, mutató kerüljön bemutatásra, tömör informatív legyen a tartalom, az „egyéb információ” kerülhet mellékletbe vagy elektronikus felületen elhelyezve (link megadása az anyagban);fontos az előírt formai és terjedelmi követelmények (40-60 oldal) betartása;igényes de egyszerű kivitelezés, egységes arculat;nyomdai előállítás 3 példányban (kétoldalas nyomtatás);címlapon: „Önértékelés”, intézmény/kar megnevezése, helyszín,évszám;jóváhagyó határozatszám feltüntetése a dokumentumokon;rektori/dékáni ellenjegyzés;benyújtási határidő pontos betartása.

Felkészülés az LB helyszíni látogatásra

Intézményi kapcsolattartó – MAB LB titkár kapcsolatfelvétele; a helyszíni látogatás időpontjának egyeztetése FOI-MAB között

(Általában 1-3 nap, a FOI méretétől függően.) Fontos! A FOI minden olyan intézményi/kari szintű eseményt vegyen számba, ami akadályoztató lehet Pl.: tavaszi szünet, konferenciák, OTDK, szakmai rendezvény stb.;

a végleges látogatási időpont ismertetése intézményi szinten (minden szervezeti egységben, HÖK, tangazdaságban, gyakorlati képzőhelyen stb.), lehetőség szerint mindenki álljon rendelkezésre;

a HÖK is készüljön fel az LB fogadására (külön HÖK LB tag); az akkreditációért felelős vezető nyújtson tájékoztatást a helyszíni

látogatás várható eseményeiről az intézmény illetékesei számára, amelyről előzetesen az LB titkárával egyeztetett;

a látogatási időszakra vonatkozó érvényes órarend megküldése az LB számára;

ajánlható ún. „intézményi forgatókönyv” összeállítása az LB látogatási terve alapján (szoros időkeret áll rendelkezésre – a FOI mindent meg akar mutatni);

technikai jellegű részletekre való felkészülés (étkezési-, szállás-lehetőségek, térkép, parkolás, kíséret, utaz(tat)ás stb.);

honlapok tartalmának és elérhetőségének ellenőrzése.

Helyszíni látogatás – Jó gyakorlatok

LB fogadására felkészülni (terem berendezése: névtáblák, ültetés, tájékoztató brosúrák, saját újság stb.);

nyitóértekezlet (FOI menedzsment+HÖK+teljes LB); FOI intézményi/kari rövid bemutatkozás (pl.: PowerPoint prezentációval); az LB látogatási terv és/vagy FOI általi „forgatókönyv” technikai

egyeztetése (időpontok, személyek, szervezeti egységek, pontos címek, elérhetőségek stb.);

az akkreditációs felelős folyamatosan legyen elérhető telefonon minden LB tag számára;

az Önértékelésben hivatkozott, és az egyéb, akkreditációs szempontból releváns dokumentumok megtekinthetőségének előkészítése, (személyi anyagok, publikációs teljesítmények (MTMT), oktatási segédletek, ZV anyagok, szakdolgozatok stb.);

az Önértékelésben hivatkozott adatbázisokba való esetleges betekintési lehetőség biztosítása;

óralátogatás és hallgatókkal való konzultáció lehetővé tétele; HÖK-kel való konzultáció biztosítása könyvtár, sportlétesítmény, kollégium, egyéb hallgatói szolgáltatói

létesítmények meglátogatásának lehetősége legyen biztosított; a felhasználói szféra képviselőivel való találkozási lehetőség biztosítása

LB igénye szerint.

„Eredményhirdetés”

LB jelentés véglegesítése előtt FOI részére történő megküldése kifejezetten a tárgyi tévedések korrekciója céljából;

A végleges LB jelentés MAB Plénum elé terjesztése határozathozatalra;

MAB Plénum döntés – MAB határozat a FOI akkreditált állapotáról és annak időtartamáról (indokolt esetben monitoring eljárásról);

Értesítés megküldése a FOI felé;

Akkreditációs Oklevél átadása FOI részére

(Pl.: valamilyen ünnepi eseménnyel összekapcsolva).

Eredményes felkészülést kívánok!…

Köszönöm megtisztelő figyelmüket!

…

Kapcsolat:Dr. Mikáczó Andrea

Szent István EgyetemSzent István EgyetemEgyetemi Minőségügyi KözpontEgyetemi Minőségügyi Központ

2100 Gödöll2100 Gödöllőő, Páter Károly utca 1. , Páter Károly utca 1. Tel.: Tel.: +36 30 97 39 082+36 30 97 39 082

E-mail: E-mail: Mikaczo.Andrea@emk.szie.hu