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Jeudi 9 juillet 2015

Le Système d’Information CommunPoint de situation

IntervenantEric Desmarey,

Directeur Commercial et Marketing

Open Day – 9 juillet 2015 Perspectives 2015 : Rencontres thématiques

Flashback/Flashforward

1er pilote pour les quotidiens1er déploiement en plate-

forme nationale

SIC – Système d’Information Commun

04/2014•Décision 2014-01 du CSMP relative à la mise en œuvre d’un SI commun

intégré sur la base de progiciels du

marché (validation en juillet par

l’ARDP)

12/2014

• Cap Gemini effectue un

premier cadrage des besoins MLP

04/2015• Analyse des besoins MLP par

rapport au modèle retenu

Été 2015• Chiffrages

finaux

• Préparation des plans de déploiement

Rentrée 2015

• Plans d’action gestion du

changement

OBJECTIFS DE LA FILIERE :simplifier et pérenniser les outils de la filière tout en

mutualisant les investissements dans des perspectives d’économies générales.



Périmètre couvert par le nouveau SIC

Outils de distribution

/réglage/ Facturation

Réseau

- P2000

- EDGAR

Outils propres à chaque

messagerie

- Travail atelier- Gestion du Transport- Gestion de la planification du

traitement des parutions

- Iris Pass- SP3- SDIP/SDIQ

- Titres/parutions- Réseau Métropole- Réseau Export

Outils de réglage et dialogue Editeurs

Référentiels

Les nouveaux outils retenus sont des standards du marché éprouvés et principalement utilisés par la grande distribution, alimentaire ou non.Le niveau de facturation est proportionné aux services réellement consommés.

Urgence N°1



Nouvelle approche du périmètre couvert par le SIC

DISTRIBUTION(EXECUTION)

- Préparation des colis/palettes N1- Préparation de colis/palettes N2

(PFR/PFL/Dépôts)

OPTIMISATION DU TRANSPORT

- N1- N2

- Ordonnancement des flux- Planification du traitement des

parutions

- Editeurs- N1- N2

PLANIFICATION

GESTION DES QUANTITES

TMS

APS Planification

WMS

APS Prévision

R

É

F

É

R

E

N

T

I

E

L

S

C

O

M

M

U

N

S



Nouvelle approche du périmètre couvert par le SIC

Le SIC: un chantier de rénovation de grande ampleur qui va s’étaler sur plusieurs mois:

22/06/2015: WMS déployé à Bonneuil

Été 2015: pilotes Quotidiens pour l’APS Prévision

Octobre 2015 : pilotes publications pour l’APS Prévision

Automne 2015: pilote TMS

Janvier 2016 : pilote WMS N2

Juin 2016 : fin du déploiement de l’APS Prévision. Mise en place référentiels commun.

Planning à date à

confirmer avec le plan

de déploiement

Reste à positionner sur le calendrier:- Le portail diffuseurs

- La facturation des diffuseurs (NB changement concomitant des règles de facturation – consultation CSMP en cours)

- La gestion des invendus- L’export

- La gestion du réassort- Les règles de la profession



Zoom sur les outils éditeursREFERENTIELS

APS PREVISION



Référentiel TitresPendant les phases de déploiement, les référentiels actuels restent maîtres et alimentent les futurs référentiels.

Deux changements principaux vont intervenir sur cette brique du SIC:

1. A terme, l’éditeur (ou son représentant) aura la possibilité d’administrer son référentiel en toute autonomie

2. Pour l’APS, évolution de la structure du référentiel titres avec notamment la notion de marque. Le vocabulaire utilisé évolue également.



Référentiel Titres

GROUPE EDITEUR MARQUEPRODUIT

COMMERCIAL

VARIANTE

COMMERCIALEPARUTION

Parution 475N

11114 Santé Magazine

Titre maître

UNI EDITIONS

UNI EDITIONS

BOTTIN GOURMAND

Santé Magazine

Détours en France

Santé Magazine

(titre maître)

Santé Magazine

(titre maître)

Santé Magazine et Pep’s

(offre couplée)

N°474NAvec plus produit

N°475N

N°472N

N°473N

Comme aujourd’hui, des déclinaisons par parution sont possibles (Edition régionale/QP).C’est le niveau le plus fin qui correspond à la notion d’article qui sera travaillé dans les ateliers des N1 et 2.



L’APS Prévision

De la notion de répartiteur à la notion de prévisionniste

Les objectifs de l’APS prévision Comment l’APS Prévision répond-il à ces enjeux ?

Avoir un outil filière harmonisé pour les différents acteurs de la distribution

Rationaliser et optimiser le travail de réglage dans la filière

Industrialiser le processus de prévision

Laisser le choix à l’utilisateur de la méthode de travail : capitaliser sur l’approche statistique proposée par le progiciel et/ou garder la souplesse des méthodes de travail

En mettant en place deux rôles dans le processus de prévision : un rôle « éditeur » et un rôle « collaboratif » pour le dépositaire.

En permettant aux forces de vente terrain d’intervenir dans le processus d’optimisation des quantités

En proposant un process séquencé de la prévision

En proposant des outils et méthodes statistiques éprouvées dans d’autres secteurs d’activité



L’APS Prévision


Concrètement, l’APS Prévision est un outil qui permet d’optimiserl’approvisionnement des points de vente à partir de modèlesstatistiques. Ces derniers évaluent des potentiels de vente en fonctiondes historiques, des caractéristiques de la parution et des évènementsexogènes intégrés par l’utilisateur (comme par exemple l’incidence descalendriers des vacances scolaires par zone, un évènement local…).

Le répartiteur devient ainsi prévisionniste.Son expertise consiste à utiliser de manière fine les modèles proposés età intégrer les paramètres de sa stratégie commerciale et de distributionafin ensuite de calculer les services permettant d’atteindre le potentielde vente proposé par l’outil.



L’APS Prévision


Comme aujourd’hui, l’outil permet de dialoguer avec le N2 sur lesquantités si le prévisionniste le souhaite.

Comme aujourd’hui, le prévisionniste peut optimiser le coût dedistribution en gérant les arrondis paquets complets.

Comme aujourd’hui les règles de plafonnement sont intégrées à l’outil.Cela nécessitera toutefois une adaptation des critères actuelsdifficilement modélisables dans un outil standard.

Merci de votre attention

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