interpretacion de norma ohsas 18001

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Quality Assurance Services S.A. INTERPRETACIÓN DE LA NORMA OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestión de la Seguridad y la Salud Ocupacional Expositor: Antonio Carpi Quality Assurance Services S.A.

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Page 1: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

INTERPRETACIÓN DE LA NORMAOHSAS 18001:2007Sistemas de Gestión de la Seguridad y la Salud Ocupacional

INTERPRETACIÓN DE LA NORMAOHSAS 18001:2007Sistemas de Gestión de la Seguridad y la Salud Ocupacional

Expositor: Antonio CarpioExpositor: Antonio Carpio

Quality Assurance Services S.A.

Page 2: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.1 Requisitos Generales 4.4 Implementación y Operación

4.2 Política de S&SO

4.3 Planificación

4.3.1 Identificación de Peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

4.3.2 Requisitos Legales y otros requisitos

4.3.3 Objetivos y Programas

4.5 Verificación

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad4. 4 .2 Entrenamiento, competencia y

concientización

4. 4 .3 Comunicación, participación y consulta

4. 4 .4 Documentación

4. 4 .5 Control de Documentos

4. 4 .6 Control Operacional4. 4 .7 Preparación y respuesta ante

emergencias

4.5.1 Medición de desempeño y Monitoreo

4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal

4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidad, acción correctiva y acción preventiva

4.5.4 Control de Registros

4.5.5 Auditorías Internas4.6 Revisión por la Dirección

ContenidoOHSAS 18001:2007

Page 3: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

Conceptos Generales OHSAS 18001 ha sido desarrollada para ser compatible con la

normas de sistemas de gestión ISO 9001:2000 e ISO 14001:2004 , para facilitar la integración de los sistemas de gestión de la calidad, medioambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional por las organizaciones, si así lo desean.

No pretende incluir todas las previsiones necesarias de un contrato. Los usuarios son responsables de su correcta aplicación.

El cumplimiento con esta publicación OHSAS no exime del cumplimiento de las obligaciones legales.

OHSAS: OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY ASSESSMENT SERIES

Page 4: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

Principales cambios respecto a la edición 1999

1. Se le ha dado un mayor énfasis a la importancia de la “salud”.

2. El modelo completo de diagrama “P-D-C-A”, sólo aparece en la introducción y no aparecen diagramas sectoriales en el comienzo de cada uno de los capítulos (P-D-C-A).

3. Se han añadido nuevas definiciones, y las existentes en la versión anterior se han revisado, (por ejemplo: riesgo aceptable, auditoría, acción correctiva, documento, incidente, partes interesadas, desempeño, política, lugar de trabajo, acción preventiva, procedimiento, registro…..).

4. Se han incorporado mejoras significativas, para el alineamiento con ISO 14001:2004, así como mejoras para la compatibilidad con ISO 9001:2000.

Page 5: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

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5. El término “riesgo tolerable” ha sido reemplazado por el término “riesgo aceptable”

6. El término “accidente” ha sido incluido en el término “incidente”

7. La definición del término “peligro” no hace referencia “a los daños a la propiedad y a los daños al entorno del lugar de trabajo”

8. Los requisitos de objetivos y programa(s) de gestión de la SST, se han unificado en línea con ISO 14001:2004.

9. Se han introducido nuevos requisitos para la consideración en la planificación de las prioridades de los controles de los riesgos.

10.Se ha añadido un nuevo requisito para la “evaluación del cumplimiento legal”.

11.Se han introducido nuevos requisitos para la participación y la consulta.

12.Se han introducido nuevos requisitos para la investigación de los incidentes.

Principales cambios respecto a la edición 1999

Page 6: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

Esta especificación de la Serie para la Evaluación de la Seguridad y Salud Ocupacional (OHSAS) establece los requisitos de un sistema de gestión de la seguridad y salud Ocupacional (SSO), para permitir a una organización controlar sus riesgos SSO y mejorar su comportamiento.

No establece criterios específicos de comportamiento, ni proporciona especificaciones detalladas para el diseño del sistema de gestión.

Todos los requisitos de esta especificación OHSAS están pensados para ser incorporados en cualquier sistema de gestión de SSO. La extensión de su aplicación dependerá de factores tales como la política SSO de la organización, la naturaleza de sus actividades y los riesgos y la complejidad de sus operaciones.

Esta especificación OHSAS está pensada para la seguridad y la salud Ocupacional y no está dirigida a la seguridad de los productos y servicios.

Alcance OHSAS 18001

Page 7: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

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Minimizar los riesgos relevantes a salud, accidentes y otros por seguridad. Reducir litigación por efectos sobre personal externo a la organización.

Reducción de costos por un mejor desempeño de las actividades y procesos Mejorar la imagen de la organización ante la comunidad y su mercado.

Beneficios de Implementar un Sistema de S&SO

Page 8: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A. Términos y DefinicionesRiesgo Aceptable

Riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser tolerado por la Organización, teniendo en cuenta sus obligaciones legales y su propia política de S&SO

PeligroFuente, situación o acto con el potencial de daño en términos de lesiones o enfermedades, o a la combinación de ellas.

Identificación de Peligros

Proceso de reconocimiento de una situación de peligro existente y definición de sus características.

Incidente

Evento(s) relacionados con el trabajo que dan lugar o tienen el potencial de conducir a lesión, enfermedad (sin importar la severidad) o fatalidad.

Nota1: Un Incidente es un accidente con lesión, enfermedad o fatalidadNota 2: Un incidente donde no existe lesión, enfermedad o fatalidad, puede denominarse, cuasi-pérdida, alerta, evento peligroso.Nota 3: Una situación de emergencia es un tipo particular de incidente.

Page 9: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A. Términos y Definiciones

EnfermedadIdentificación de una condición física o mental adversa y/o empeorada por una actividad del trabajo y/o una situación relacionada.

Salud y Seguridad Ocupacional

Condiciones y factores que afectan o podrían afectar, la salud y seguridad de empleados, trabajadores temporales, contratistas, visitas y cualquier otra persona en el lugar de trabajo.

Nota: las organizaciones pueden tener un requisito legal para la salud y seguridad de personas más allá del lugar de trabajo inmediato, o para quienes se exponen a las actividades del lugar de trabajo.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

Parte del sistema de gestión de una organización empleada para desarrollar e implementar su política de S&SSO y gestionar sus riesgos.

Nota1: un sistema de gestión es un grupo d elementos interrelacionados usados para establecer la política y objetivos y para cumplirlos.Nota 2: un sistema de gestión incluye la estructura organizacional, la planificación de actividades (por ejemplo, evaluación de riesgos y la definición de objetivos), responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos.

Page 10: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A. Términos y Definiciones

Lugar de trabajo

Cualquier sitio físico en el cual se realizan actividades relacionadas con el trabajo bajo control de la organización.

Nota: Al considerar lo que constituye un lugar de trabajo, la organización debe considerar los efectos de S&SO sobre el personal que , por ejemplo, viaja o se encuentra en tránsito (pro ejemplo, conduciendo, volando, en barcos o trenes), trabajando en las instalaciones de un cliente o de un proveedor, o trabajando en su hogar.

RiesgoCombinación de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposición peligrosa y la severidad de las lesiones o daños o enfermedad que puede provocar el evento o la exposición(es).

Evaluación de Riesgo

Proceso de evaluación de riesgo(s) derivados de un peligro(s) teniendo en cuenta la adecuación de los controles existentes y la toma de decisión si el riesgo es aceptable o no.

Page 11: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A. Términos y Definiciones

Política de S&SO

Intención y dirección generales de una organización relacionada a su desempeño de S&SO formalmente expresada por la alta dirección.

Nota 1: La política de S&SO, proporciona una estructura para la acción y el establecimiento de los objetivos de S&SO

Objetivos de S&SO

Metas de S&SO, en términos de desempeño de S&SO que una organización se establece a fin de cumplirlas.

Nota 1: Los objetivos deben ser cuantificables cuando sea factible.

Desempeñode S&SO

Resultados medibles de la gestión que hace la organización de sus riesgos de S&SO.

Nota 1: Los objetivos deben ser cuantificables cuando sea factible.

Organización

Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte o combinación de ellas, sean o no sociedades pública o privada, que tienen sus funciones y administración.

Nota 1: para organizaciones con más de una unidad operativa, una unidad operativa por si sola puede definirse como una organización.

Page 12: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

FAMILIA OHSAS 18000FAMILIA OHSAS 18000

OHSAS 18001:2007Sistemas de Gestión de la

Seguridad y Salud Ocupacional - Especificación

ISO 18002:2000Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

Ocupacional – Guía para

Implementar

Page 13: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A. Elementos de una Gestión

exitosa de S&SO

Revisión

por laPolítica de S&SO

Planificación

ImplementaciónVerificación y

y

Funcionamiento

Dirección

Acciones Correctivas

Mejoramiento Continuo

Implementación y Funcionamiento

Page 14: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.1 Requisitos Generales

EstablecerEstablecer

Sistema de Gestión de

S&SO

Sistema de Gestión de

S&SO

DocumentarDocumentar

ImplementarImplementar

MantenerMantener

MejorarMejorar

La Organización

debe:

La Organización

debe:

Determinar como cumplirá los requisitos

Determinar el alcance del Sistema de Gestión de S&SO

Page 15: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

La Alta Dirección Define la Política de S&SO

Apropiada a la naturaleza y magnitud

de los riesgos de S&SO de la

organización

Apropiada a la naturaleza y magnitud

de los riesgos de S&SO de la

organización

Cumplimiento con

Requisitos Legales y

otros requisitos

Cumplimiento con

Requisitos Legales y

otros requisitos

Compromiso con la

prevención de lesiones

y enfermedad

es y la mejora

continua

Compromiso con la

prevención de lesiones

y enfermedad

es y la mejora

continua

Marco de referencia

para establecer y revisar

los Objetivos de SSO

Marco de referencia

para establecer y revisar

los Objetivos de SSO

Documentada implementada, mantenida y

revisada periódicament

e

Documentada implementada, mantenida y

revisada periódicament

e

4.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional

Comunicada y

disponible a las

partes interesada

s

Comunicada y

disponible a las

partes interesada

s

Page 16: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

En el establecimiento de la Política SSO, la Dirección debería considerar los siguientes aspectos:

 Ø       política y objetivos relevantes para el negocio de la

organización como un todo;Ø       peligros para SSO en la organización;Ø       requisitos legales y otros;Ø       resultados SSO históricos y actuales de la organización;Ø       necesidades de otras partes interesadas;Ø       oportunidades y necesidades para la mejora continua;Ø       recursos necesitados;Ø       contribuciones de los empleados;Ø       contribuciones de los contratistas y otro personal externo.

Page 17: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.3 Planificación

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

4.3.2 Requisitos legales y otros

4.3.3 Objetivos y Programa(s)

Page 18: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

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4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

Se requiere de un procedimiento que proporcione una identificación continua de los peligros, evaluación de los riesgos y controles necesarios .

• Actividades rutinarias y no rutinarias.• Actividades de todo personal (contratistas , visitantes)• Peligros fuera del lugar de trabajo• Peligros en la proximidad del lugar de trabajo• Infraestructura, equipos y materiales• Cambio o propuestas de cambios en la organización,

actividades o materiales.• Modificaciones del S&SO (incluyendo temporales)• Diseño del lugar de trabajo (procesos, instalaciones,

maquinaria, procedimientos, organización del trabajo, ergonomía).

El Procedimiento

debe tomar en cuenta:

Page 19: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

El Procedimiento

debe tener una metodología:

• Alcance• Naturaleza y • Momento en el tiempo (proactiva)

Definida respecto a su:

• Identificación de riesgos• Priorización de riesgos• Documentación de riesgos• Aplicación d controles apropiados

Debe proporcionar:

Page 20: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

Se requiere de un procedimiento

1. Clasificación de las Actividades del Trabajo

2. Obtener información de cada actividad

4. Evaluación del Riesgo

Trivial

Tolerable

Moderado

Importante

Intolerable

3. Identificación de Peligros

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

5. Determinación de Controles

Page 21: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

Paso 1.Clasificación de las Actividades del Trabajo

Etapas en el proceso de ejecución de los servicios

Trabajos planificados, limpieza y de mantenimiento

Tareas definidas al empleado

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

Page 22: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

Paso 2. Obtener información de cada actividad

Tareas a realizar Lugar donde se realiza Quien realiza el trabajo Capacitación recibida Procedimientos de trabajo y permisos de trabajo Tipo de materiales a utilizar Medidas de control existente Otras

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

Page 23: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

Paso 3. Identificación de Peligros

Cuáles son las fuentes de daño Qué o Quién puede ser dañado Cómo puede ocurrir el daño Qué amenazas existen : golpes, caídas, incendios, explosiones, envenenamiento, ruido, vibraciones, temperatura, iluminación deficiente,

etc.

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

Page 24: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

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¿Cómo identifico peligros?

Designar equipo de trabajo

Realizar un recorrido de las áreas de trabajo para identificar los peligros (ayuda de un plano) : Mapeo de peligros

2-4

5-8-10

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

Page 25: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

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Paso 4. Evaluación del Riesgo

Page 26: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

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Paso 4. Evaluación del Riesgo

La evaluación del riesgo se utiliza para PRIORIZAR los riesgos de acuerdo a su nivel de CRITICIDAD.

El RIESGO se evalúa en función de la PROBABILIDAD de que ocurra un daño y las CONSECUENCIAS del mismo.

RIESGO = PROBABILIDAD x CONSECUENCIA

Page 27: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

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Paso 4. Evaluación del Riesgo

Determinación del NIVEL DE PROBABILIDAD: Se debe tener en cuenta el nivel de deficiencia detectado y si las medidas de control son o no adecuadas.(*)

BAJA El daño ocurrirá raras veces

MEDIA El daño ocurrirá en algunas ocasiones

ALTA El daño ocurrirá siempre o casi siempre

(*) Fuente: Anexo 2 de la Guía Básica Sobre Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, Marzo 2007

Page 28: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

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Paso 4. Evaluación del Riesgo

Determinación del NIVEL DE LAS CONSECUENCIAS: Se debe considerarse la naturaleza del daño y las partes del cuerpo afectadas.(*)

(*) Fuente: Anexo 2 de la Guía Básica Sobre Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, Marzo 2007

Lesión sin incapacidad: pequeños cortes o magulladuras, irritación en los ojos por polvo.Molestias e incomodidad: Dolor de cabeza, disconford

LIGERAMENTE DAÑINO

Lesión con incapacidad temporal: fracturas menoresDaño a la salud reversible: sordera, dermatitis, asma, trastornos músculo-esqueléticos.

DAÑINO

Lesión con incapacidad permanente: amputaciones, fracturas mayores. Muerte.Daño a la salud irreversible: intoxicaciones, lesiones múltiples, lesiones fetales.

EXTREMADAMENTEDAÑINO

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Cód

RIESGOS

EVENTO O EXPOSICIÓN PELIGROSACONSECUENCIAS

LESIONES, DAÑOS O ENFERMEDADAccidente automovilístico, Atropellamiento Policontusiones, muerteAtrapado por pieza en movimiento Cortes, contusiones, laceraciones

Caídas a distinto nivel Traumatismo encéfalo craneano, traumatismo vertebro medular, contusiones, muerte

Caídas al mismo nivel Traumatismo, contusiones

Contacto con electricidad Shock eléctrico, paro cardio-respiratorio, Quemaduras I, II, III, muerte

Contacto con superficies a altas o muy bajas temperaturas. QuemadurasContacto de la piel con sustancias y agentes dañinos Dermatitis de contacto, quemaduras, envenenamientoContacto de la vista con sustancias y agentes dañinos Irritación, lesión ocular, pérdida de la vistaCortado por: elementos punzo cortantes, herramientas, equipos, etc.

Heridas

Ergonómico por condiciones de iluminación inadecuadas. Disminución de la agudeza visual, asteopía, miopía, cefálea.

Ergonómico por movimientos o esfuerzos repetitivos, sobreesfuerzos, posturas incómodas por mal diseño del puesto de trabajo (lugar de trabajo, herramientas, desplazamientos, asientos, bancos de trabajo, etc)

Cervicalgía, Dorsalgía, Escoliosis, Síndrome de Túnel Carpiano, Lumbalgias, Bursitis, Celulitis, Cuello u hombro tensos, Dedo engatillado, Epicondilitis, Ganglios, Osteoartritis, tendinitis, Tenosinovitis.

Explosión Quemaduras, muerte

Exposición a ambientes con temperaturas inadecuadas, altas y bajas temperaturas, choque térmico.

Molestias en la garganta, faringitis, afecciones respiratorias, somnolencia, dolor de cabeza, problemas cutáneos e irritación de los ojos.

Exposición a atmósfera peligrosa: gases de combustión, solventes, vapores ácidos, vapores orgánicos, gases de soldadura, otros

Asfixia, intoxicación, envenenamiento, tos, picazón o quemazón en los ojos, presión en el pecho, respiración con silbido y respiración dificultosa, afectación a las vías respiratorias.

Paso 4. Evaluación del Riesgo

Page 30: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

Paso 4. Evaluación del Riesgo

Determinación del NIVEL DE EXPOSICIÓN:Es una medida de la frecuencia de exposición al riesgo. Permanencia en las áreas de trabajo, tiempo de operaciones o de tareas.(*)

(*) Fuente: Anexo 2 de la Guía Básica Sobre Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, Marzo 2007

Alguna vez en la jornada laboral y con periodo corto de tiempoAl menos una vez al año.

ESPORÁDICAMENTE(1)

Varias veces en su jornada laboral aunque sea con tiempos cortos.Al menos una vez al mes

EVENTUALMENTE(2)

Continuamente o varias veces en su jornada laboral con tiempo prolongado.Al menos una vez al día

PERMANENTE(3)

Page 31: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

Paso 4. Evaluación del Riesgo

Determinación del NIVEL DE RIESGO:Combinación del nivel de probabilidad con el nivel de consecuencia (*)

(*) Fuente: Anexo 2 de la Guía Básica Sobre Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, Marzo 2007

BAJA

MEDIA

ALTA

LIGERAMENTE DAÑINO DAÑINO

EXTREMADAMENTE DAÑINO

TRIVIAL4

TOLERABLE5-8

MODERADO9-16

IMPORTANTE17-24

INTOLERABLE25-36

IMPORTANTE17-24

TOLERABLE5-8

MODERADO9-16

MODERADO9-16

CONSECUENCIA

PR

OB

AB

ILID

AD

Page 32: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.Paso 4. Evaluación del Riesgo

Fuente: Anexo 2 de la Guía Básica Sobre Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, Marzo 2007

Page 33: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

Paso 4. Evaluación del Riesgo

Page 34: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

5. Determinación de ControlesConsiderar la reducción de los riesgos de acuerdo a la priorización siguiente:

a) Eliminaciónb) Sustituciónc) Controles Ingenierilesd) Señalización, alertas y/o controles administrativose) Equipos de protección personal

Page 35: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.3.2 Requisitos legales y otros

La organización debe establecer y mantener un procedimiento para identificar y acceder a los requisitos legales y otros de SSO que le sean aplicables.

La organización debe mantener esta información al día.

Debe comunicar a las personas que trabajan bajo su control y a otras partes interesadas relevantes.

Page 36: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.3.3 Objetivos y Programas

OBJETIVOS

Establecer,implementar y mantener

en cada función y nivel de la organización.

requisitos legales y otros

peligros riesgos

opciones tecnológicas

requisitos financieros operativos y de negocio partes interesadas

Medibles y Consistentes con la política

compromiso de prevención de lesiones y enfermedades y mejora continua.

Page 37: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.3.4Programas de gestión de la SSO

Objetivos

Programa(s) de Gestión de SSO

Responsabilidades

Medios Plazos

El programa de gestión de SSO debe ser revisado a intervalos programados y regulares y ajustados cuando sea necesario.

Page 38: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, responsabilidad laboral y autoridad

4.4.2 Entrenamiento, competencia y concientización

4.4.3 Comunicación, participación y Consulta

4.4.4 Documentación4.4.5 Control de documentos 4.4.6 Control operacional4.4.7 Preparación y respuesta a

emergencias

4.4 Implementación y Operación

Page 39: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, responsabilidad laboral y autoridad

Responsabilidad y Autoridad

Comunicada

Documentada

Definida

Mejorar

Mantener

Implementar

Establecer

Recursos(Humanos, habilidad,

tecnología, financieros)

4.4 Implementación y Operación

Page 40: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

El Representantes de la Alta Dirección

Asegurar que el SSO

Mantenido

Implementado

Establecido

Informar del desempeño del

SSO Mejora Continua

Revisión

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, responsabilidad laboral y autoridad

La organización debe conocer quien es el Representante de la Dirección

Page 41: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.4.2 Entrenamiento, competencia y concientización

Concientización (Todo el Personal)

Formación y Competencia

( personal asociado

con riesgos )

Page 42: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

Educación Formación Experiencia

Personal relacionado a los riesgos

Identificación de necesidad de formación

Formación u otras acciones

COMPETENCIA

Toda la Organización

Procedimiento para concientización

• Cumplimiento de la Política

• procedimientos y requisitos del SSO

• Funciones y Responsabilidades

• Preparación y respuesta ante emergencias

• Consecuencias reales y potenciales de no cumplir con los procedimientos

4.4.2 Entrenamiento, competencia y concientización

Page 43: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.4.3Comunicación, participación y Consulta

PROCEDIMIENTOS DE COMUNICACIÓN

Comunicación Interna

Niveles y funciones

Hacia y desde

Contratistas y visitas

EXTERNAPartes Interesadas

Recibir

Documentar

Respuesta

Page 44: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

a) Estar involucrados en la identificación de los peligros, evaluación de los riesgos y establecimiento de controles.

b) Estar involucrados en la investigación de los incidentes.

c) Estar involucrados en el desarrollo y la revisión de las políticas y los objetivos.

d) ser consultados cuando haya cualquier cambio que afecte a la SSO en el lugar de trabajo;

e) estar representados en asuntos de salud y seguridad; y

f) ser informados en cuanto a quién es su representante en SSO.

4.4.3 Comunicación, participación y Consulta

PROCEDIMIENTOS DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

Trabajadores Contratistas

Consulta cuando existan cambios que afecten la S&SO

Partes interesadas

Consulta sobre S&SO

Page 45: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

Describir los elementos básicos del SSO y sus interacciones y referencia a documentos relacionados

Política y Objetivos

Descripción del Alcance del SG S&SO

4.4.4Documentación

Documentos, incluyendo registros

La Documentación del Sistema de Gestión de S&SO, debe incluir:

Page 46: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.4.5. Control de los documentosDisponibles

en los puntos de uso

Son revisados aprobados y actualizados

Están actualizados y

disponibles

Identificación de documentos

obsoletos

Control de distribución de documentos

externos

Identificar los cambios y estado de revisión

Legibles y fácilmente

identificables

PROCEDIMIENTO DE CONTROL

Page 47: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A. 4.4.6 Control Operacional Identificación de Operaciones y Actividades relacionadas a los

Riesgos

Implementar y mantener

Controles Operacionales

Bienes adquiridos, equipos y servicios

Contratistas y visitas en lugares

de trabajo

Objetivos

Política

Criterios Operacionales

Procedimientos documentados

Page 48: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.4.7Preparación y respuesta a emergencias

Procedimientos

Identificar situaciones potenciales de emergencias

Responder MitigarPrevenir

Tomar en cuenta las necesidades de las partes interesadas

Poner a prueba periódicamente, revisar y actualizar

(Involucar a partes interesadas)

Establecer MantenerImplementar

Page 49: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.5.1 Medición de desempeño y monitoreo

4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal

4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidades, acción correctiva y acción preventiva

4.5.4 Control de registros

4.5.5 Auditorías Internas

4.5 Verificación

Page 50: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.5.1. Medición de desempeño y monitoreo

Procedimiento Documentado

Monitorear Medir

Desempeño de S&SO a intervalos regulares

Efectividad de controles

medidas proactivas de desempeño (programas, controles, criterios

operacionales)

análisis de acciones correctivas y preventivas

medidas reactivas de desempeño (enfermedades, incidentes, evidencias

históricas deficientes)

Cumplimiento de los Objetivos del S&SO

Registro de datos de seguimiento y medición

Page 51: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

Si se requiere equipos para las mediciones del desempeño y el

seguimiento

procedimientos

4.5.1. Medición de desempeño y monitoreo

Calibración Mantenimiento

Registros de Calibración

Registros de Mantenimiento

Page 52: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.5.2 Evaluación del cumplimiento Legal

Procedimientos

Evaluación periódica de cumplimiento de requisitos

Registros de evaluaciones periódicas

Legales Otros Requisitos

Page 53: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.5.3 Investigación de Incidentes, no conformidad, Acción Correctiva, Acción Preventiva

4.5.3.1 Investigación de Incidentes

Procedimientos

Determinar deficiencias y otros factores causas de incidentes

Registrar AnalizarInvestigar

Identificación de necesidad de acciones correctivas

Identificación de oportunidades de acciones preventivas

Identificación de oportunidades de mejora continua

Comunicar los resultados de las investigaciones

Resultado de la investigación de incidentes, documentado y conservado

Page 54: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

4.5.3 Investigación de Incidentes, no conformidad, Acción Correctiva, Acción Preventiva

4.5.3.2 No conformidad, Acción Correctiva, Acción Preventiva

Procedimientos

Identificación de NC, PNC

Investigación de NC/PNC

Identificación de Causas

corrección de la NC y acciones de mitigación

Implementación de AC/AP

Verificación de eficacia de AC/AP

OK

Registros

NOSIFIN

revisadas a través del proceso de evaluación de riesgos

Propuesta de AC/AP

Page 55: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.4.5.4 Control de Registros

Registros

Identificación

Almacenamiento

Disposición

Procedimiento

legibles

identificables

trazables Protección

Recuperación

Tiempo de Retención

Page 56: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A. 4.5.5 Auditorías Internas

Determinar si el SSO

Esta implementad

o y mantenido

Es conforme a lo planificado

Auditoría del SSO

eficaz en el cumplimiento de la política y los

objetivos

revisar los resultados

de auditorias anteriores

información a la

dirección de los

resultados de las

auditorías

Page 57: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.4.5.5 Auditoría Interna

resultados de las evaluaciones de los

riesgos

ProcedimientoPrograma

Auditoría del SSO

resultados de las auditorías anteriores

metodologías

alcance, la frecuencia

Responsabilidades, competencias y

los requisitos para:

informar de los resultados

llevar a cabo auditorías

Mantener registros

Poscriterios de Auditoría

Selección de Auditores (asegurar

imparcialidad y objetividad)

Page 58: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.4.6 Revisión por la dirección

Revisión por la Dirección del SSO

Información de Entrada:

Auditorías internas

Evaluación de cumplimiento Legal y otrosResultado de consulta y participaciónComunicación partes externas, quejas

Desempeño de S&SO

Grado de cumplimiento de los objetivosEstado de investig. de incidentes, AC, AP Seguimiento de acciones resultantes

Recomendaciones de mejora

Salida: Decisiones y Acciones

Desempeño de S&SO

Políticas y Objetivos de S&SO

Recursos

Los resultados deben estar

disponibles como consulta y

comunicación

Page 59: Interpretacion de Norma Ohsas 18001

Quality Assurance Services S.A.

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