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International Office

ERASMUS + Die neue Programmgeneration der europäischen Bildungs- und Kooperationsprogramme

2014 – 2021

Die Struktur des neuen ERASMUS-Programms

ERASMUS+ (2014-2021)€ 14,8 Mrd. (40% Erhöhung, 63% für

Mobilität)

ERASMUSHochschul-

bereich

COMENIUS

Schulbereich

LEONARDO DA VINCI

Berufliche Aus- und Weiter-bildung

GRUNDTVIG

Erwachsenen-bildung

JUGEND IN AKTION

Nicht formales

und informelles

Lernen Jugendlich

er

2International Office

•Europa-Aufenthalte(Erasmus)•Weltweite Aufenthalte

Mitarbeiter ins Ausland

3

Mitarbeitermobilität


Aufenthalte in EU-Europa (+ Liechtenstein, Island, Türkei, Norwegen, Schweiz als Sonderfall)Dauer: NEU ab 2 Tage, oft 5-7 TageFinanzierung der Reise über EU-Stückkosten

Beschäftigte der Universität

Teilnahme an einer der halbjährlichen Info-Veranstaltungen (24.02.2015 von 10.00-11.30 Uhr – Vortragssaal im Humboldt-Haus, Hüfferstr. 61)

Bewerbung/Empfehlungsschreiben des Vorgesetzten bis 15.03./15.10.

Teilnehmer

Vorgehensweise

Grundsätzlich

Reisearten


Selbstorganisierte Weiterbildungsaufenthalte zur Hospitation, speziell auf den Arbeitsplatz bezogen, individuelles Programm, in allen Sprachen und zu allen Zeitpunkten möglich.

JobShadowing

STT dient der Weiterbildung an einer Partnerhochschule, internationale Erfahrung zu sammeln und dem Austausch (ein interinstitutional agreement muss bestehen oder abgeschlossen werden). Die Dauer des Aufenthaltes liegt zwischen 2 und 7 finanzierten Tagen. Es existieren folgende Reisearten:

SprachkursEin Sprachkurs wird mit Stückkosten für Reisekosten und Aufenthaltskosten bis zu einer Gesamtsumme von 1.000 Euro bezuschusst und ist sinnvollerweise möglichst mindestens 2 Wochen lang.

Staff weeks

Mit einem Eintrag in die Staff Incoming Mailingliste des IO erhalten Sie Einladungen zu vororganisierten Wochen an Partneruniversitäten.

STaff Training

Finanzierung


Es werden Reise- und Aufenthaltsstückkosten je nach Entfernung und Zielland bezahlt (Abrechnung erfolgt nach EU-Pauschalen). Die sich ggf. daraus ergebende steuerliche Folgen erfragen Sie bei Ihrem Finanzamt.

Aus dem Programm der Person muss hervorgehen, dass an den zu fördernden Tagen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Mobilitätsmaßnahme stattgefunden haben.

Finanzierung


Reisekosten: Zahlung von Pauschalen entsprechend der Entfernung.Distanz (km) Stückkosten (Fahrt)

100 - 499 180 €500 - 1.999 275 €2.000 - 2.999 360 €3.000 - 3.999 530 €4.000 - 7.999 820 €8.000 und mehr 1.100 €

Finanzierung


Aufenthaltskosten: Tagespauschalen je nach Zielland

Zielland Stückkosten in Euro

Dänemark, Irland, Niederlande, Schweden, Vereinigtes Königreich 160

Österreich, Belgien, Bulgarien, Zypern, Tschechien, Finnland, Frankreich,

Griechenland, Ungarn, Island, Italien, Litauen, Luxemburg, Norwegen, Polen,

Rumänien, Türkei140

Deutschland, Spanien, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Ehemalige

Jugoslawische Republik Mazedonien 120

Estland, Kroatien, Litauen, Slowenien 100

Beispiel


• Reise nach Kopenhagen (Dänemark) für 5 Tage (wobei am An- und Abreisetag als Aufenthaltstag zählt) :

Tatsächliche Aufenthaltstage: 5• Entfernung: 524 Km

Stückkosten für die Fahrt: 275 Euro1

• Stückosten für den Aufenthalt in Kopenhagen pro Arbeits-/Reisetag:

160 Euro1

Gesamte Aufenthaltskosten: 5 Tage * 160 Euro = 800 EuroGesamte Aufenthaltsstückkosten:

Reisestückkosten + Aufenthaltsstückkosten = gesamt. Stückkosten

275 Euro + 800 Euro = 1075 Euro1. Laut Eu-Stückkosten-Tabelle: http://www.uni-muenster.de/international/mobilitaet/erasmus/dozenten.html

Bewerbungsverfahren


• Information an alle Abteilungsleiter der Zentralverwaltung, an alle

ERASMUS-Koordinatoren der Fachbereiche, an alle Mitarbeiter über das Weiterbildungsprogramm• Anmeldung über Herrn Böckenholt von der Personalentwicklung• Teilnahme an der Informationsveranstaltung• Einreichen des Bewerber-Motivationsschreibens• Einreichen der Empfehlung des Vorgesetzten• Auswahl durch International Office/Personalentwicklung in • Zusammenarbeit mit dem Personalrat unter Berücksichtigung

der Interessen der Gesamtuniversität

Motivationsschreiben des Bewerbers (0,5-1 Seite)


• Ziel der Reise persönlich (z.B. interkulturell)• Ziel der Reise beruflich (z.B. Bearbeitungsvorgang x)• Partner in der ERASMUS-Universität oder Vorstellung davon, wo

ein Aufenthalt stattfinden sollte oder Idee dazu• Sprachkenntnisse (angegebene Sprachkenntnisse

sollten/könnten mit dem in der Weiterbildung üblichen Verfahren gemessen werden – bei Bedarf Ergänzungskurs)• Nennung von Zeiträumen, in denen eine Reise nicht stattfinden

kann• Kurzbeschreibung Vorstellung eines Gegenbesuchs• Per Email an Herrn Böckenholt, zusammen MIT…..

Empfehlung des Vorgesetzten (0,5-1 Seite)


• Ziel der Reise• aktuelle Tätigkeit des Bediensteten• Bezug der Reise zur derzeitigen Tätigkeit • eventuell: Beschreibung des schon bestehenden KontaktsMehrwert der Weiterbildung für den beruflichen Einsatzbereich an der WWU• Per Email an Herrn Böckenholt


•Nach positiver Rückmeldung auf die Bewerbung:•Kontaktaufnahme mit dem gewünschten Partner (Interessierte/r)

evtl. dem ERASMUS-Hochschulkoordinator vor Ort (IO)• Information des ERASMUS-Koordinators für den Austausch in

Münster• Erweiterung des Abkommens („interinstitutional agreement“) um

Mitarbeitermobilität oder Abschluss eines neuen

http://www.uni-muenster.de/ERASMUS/Partner/index.html

Mitarbeitermobilität - Outgoing

VO

R d

er

Reise

http://www.uni-muenster.de/ERASMUS/Partner/index.html


•Dienstreiseantrag an Frau Homeyer, dann Erhalt des Grant Agreements inklusive Dienstreisegenehmigung und des Formulars Mobilitätsvereinbarung (Arbeitsprogramm)• Bitte um offizielle Einladung der Partneruniversität (Email

genügt)• Besprechung der Mobilitätsvereinbarung mit dem Partner und

beiderseitige Unterschrift• Einreichen des Arbeitsprogramms und des Grant Agreements im

IO

http://www.uni-muenster.de/ERASMUS/Partner/index.html(Ausnahme für völlig neue Partnerschaft: nur GB + strategisch wichtige Partner)


VO

R d

er

Reise



• Formular mit der Bestätigung über AUFENTHALT der Gasthochschule mit Stempel und Unterschrift

• Erfahrungsbericht direkt bei der EU einreichen (auf Anforderung)

• keine Reisekostenabrechnung mehr

WÄHREND und nach der Reise


•Für die Partnerinstitution ist Gegenbesuch in vielen Fällen von Interesse.

•Alle 2 Jahre: incoming staff week

•Individuell: der Aufenthalt eines/r Mitarbeiters/in wird individuell geplant; sobald Daten des Besuchs bekannt sind, kann im IO eine Münstermappe mit Informationen bestellt werden; bei der Erstellung eines Programms ist Frau Homeyer gerne behilflich.

Mitarbeitermobilität - Incoming

Mobilität aus Sicht der Personalentwicklung


Die Förderung der Mobilität der Beschäftigten ist ein wichtiges Instrument der Personalentwicklung. Die Hochschule profitiert von den Auslandsaufenthalten ihrer Beschäftigten in vielfältiger Hinsicht, insbesondere aber durch:

•das Sammeln Internationaler Erfahrungen, damit Internationalität auch in die Verwaltungsbereiche der Hochschule einfließen kann, um besser den Bedürfnissen internationaler Wissenschaftler und Studierender gerecht werden zu können•die Entwicklung der Interkulturelle Kompetenz der Beschäftigten für

den Umgang mit ausländischen Wissenschaftlern, Studierenden und Kollegen•die Entwicklung der Sprachkompetenzen für eine reibungslose

Kommunikation in Englisch oder anderen Sprachen•die Förderung der Vernetzung in internationalen

Arbeitszusammenhängen•die Förderung der Identifikation mit der WWU als Arbeitgeber


Mobilität aus Sicht der Personalentwicklung

Dienstrechtliche Regelungen für nichtwissenschaftliche Beschäftigte:

•Der Auslandsaufenthalt erfolgt im Rahmen einer Zuweisung über das Personaldezernat.

•Die Zeiten des Aufenthalts, die in die regelmäßige Arbeitszeit der/des Beschäftigten fallen, gelten als Dienst. An- und Abreisezeiten werden zur Hälfte berücksichtigt, sofern sie außerhalb des Arbeitszeitrahmens liegen. Eine weitergehende Anrechnung von Zeiten außerhalb der Regelarbeits-zeit erfolgt nicht.


Informationen/Anmeldung

http://www.uni-muenster.de/international/internationalisierung/weiterbildung/

Kontakt

Petra BettigInternational OfficeTel.: 22337E-Mail: [email protected]

Interkulturelle Weiterbildung

26./27.11.2014

Koordination der Wissenschaftler- und Mitarbeitermobilität

Maria HomeyerMo-Fr 8.15-14.15 UhrTel.: 0251 83 [email protected]

SHKTel.: 0251 83 [email protected]

Kontakt

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Fragen…?


Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


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