Aon Norway AS

Internasjonal arbeidskraft Stavanger, 18.november 2014

Aon Norway AS 2

Agenda

Tid Hva Hvem

08.30 – 09.00 Frokost Alle

09.00 – 10.00 Bedriftens strategi for internasjonal arbeidskraft Jørgen Baade

10.00 – 10.15 Pause Alle 10.15 – 10.45 Pensjons- og trygdereformer i Norge, hvordan disse

innvirker på internasjonal arbeidskraft ? Jørgen Baade og Beate Fahre

10.45 – 11.15 Krisehåndtering og evakuering av internasjonalt ansatte og ansatte på reise

Morten Landrø

11.15 – 11.30 Pause Alle

11.30 – 12.00 Situasjonen for medfølgende ektefelle og barn Jørgen Baade

Aon Norway AS

Bedriftens strategi for internasjonal arbeidskraft Jørgen Baade

Aon Norway AS 4

Dagsaktuelt

Hjemtransport og unntak fra hovedregel i ekstra- ordinære situasjoner.

Aon Norway AS 5

Dagsaktuelt

Betalt skatt til Norge gir ikke automatisk pensjonsrettigheter i Norge.

Aon Norway AS 6

Flernasjonal bedrift

Multinasjonal norsk bedrift

Lokalt ansatte i Norge Internasjonalt ansatte Utstasjonerte m/familier Maritimt personell Offshore/rigg ansatte

Internasjonal Pensjons Plan

Internasjonale forsikringsnettverk Multinasjonal pooling Kundebetjening over landegrenser

Internasjonale risikodekninger ved uførhet / død

Internasjonal helseforsikring

Sosialsystemer

Tjenestepensjon Risikoforsikringer

Individuelle ordninger

Global reiseforsikring

Medlemskap i sosialsystemer

Reiseforsikring

Lokalt ansatte i EU/EØS land

Lokalt ansatte i USA eller andre trygdeavtaleland

Aon Norway AS 7

Avklare løfter og forpliktelser HR-policy Lønn og godtgjørelser Bolig, bil, skole

Forsikring og sosialsystemer Tjenestepensjon, gruppeliv, ulykke, yrkesskade Frivillig folketrygd eller forsikringsordninger ? Internasjonale pensjon/liv/helseforsikringer EU/EØS og land med trygdeavtale

Skatt, Jus, Rapportering Avgifter, skatt, selvangivelse Ansettelseskontrakt og lokal arbeidsrett Nytt fra 1.1.2015: A-melding

HMS-forhold Helseundersøkelser og helsetilbud Sikkerhet og prosedyrer for operasjonell risiko Risikofaktorer i ulike land (terror, krig, miljø, klima) Beredskapsplaner i forhold til:

— Forutsigbare og stabile risikoer — Uforutsette hendelser

Medfølgende familie Pensjon og livsforsikring Forhold til sosialsystem Hvem skal dekke behov?

Noen av temaene som arbeidsgivere må ta stilling til

Aon Norway AS 8

Ansatt i Norge:

Goder

Lønn

Lov om yrkesskadeforsikring

Arbeidsmiljøloven

Skatteloven

Lov om foretakspensjon

Folketrygdloven

Ansettelseskontrakt

Rammebetingelser

Lovverk og compliance

Aon Norway AS 9

Utstasjonert: Goder

Lønn

Lov om yrkesskadeforsikring

Arbeidsmiljøloven

Skatteloven

Lov om foretakspensjon

Folketrygdloven

Ansettelseskontrakt

Bolig

Transport / Bil

Hjemreiser

Lokale forsikringsordninger

Lokale arbeidsmiljøregler

Lokale skatteregler

Lokal pensjonslov

Lokal trygdelov

Valuta

Karenstid

Helsevesen og kvalitet

Bilaterale skatteavtaler

Bilaterale trygdeavtaler

Familie

Sosiale kostnader Rammebetingelser

Lovverk og compliance

Aon Norway AS 10

Ansatte grupper (bransjeavhengig)

Kategori Beskrivelse

Lokalt ansatt i Norge Norsk statsborger, bor og jobber i Norge

Lokalt ansatt i andre land Bor og jobber i sitt hjemland

Utstasjonerte nordmenn Midlertidig utsendt til: 1. EU/EØS, 2. Trygdeavtaleland, 3. Andre land

Innstasjonerte til Norge Bor/jobber i Norge i mer enn 1 år

TCN (Third Country National) Utlendinger midlertidig utsendt av bedriften utenfor sitt eget hjemland. (Eks: Tysk ansatt sendes av Norsk Bedrift til Singapore i 3 år)

Medfølgende familier Familier til utstasjonerte/TCN’s, som bor og jobber utenfor sine hjemland over 1 år

Offshore ansatt på norsk sokkel Bor i Norge (eller annet hjemland), jobber på norsk sokkel

Offshore ansatt utenfor norsk sokkel Bor i Norge (eller annet hjemland), jobber offshore utenfor norsk sokkel

Norske sjøfolk Bor i Norge (eller i utlandet). Jobber på skip flagget i NOR, NIS, FOC

Utenlandske sjøfolk Bor utenfor Norge. Jobber på skip flagget i NOR, NIS, FOC

Aon Norway AS 11

Hva kan skje oss?

Sykdom/Skade Tidlig død Langt liv Uførhet

Økonomiske konsekvenser: Behandlingskostnader Midlertidig redusert inntekt

Kompensasjon via: Sykepenger Helsetjenester fra statlig

eller privat helseforsikring

Økonomiske konsekvenser: Varig bortfall av lønnsinntekt Ombygging hus Kompensasjon via: Pensjon eller Engangserstatning

Økonomiske konsekvenser: Inntektsbortfall

Kompensasjon via: Pensjon eller Engangserstatning

Økonomiske konsekvenser: Inntektsbortfall Inntektsbortfall, kompenseres vanligvis med pensjon

Aon Norway AS 12

3 pillar system – hvert land sitt system

Stat

Helse/omsorg Pensjon Sosiale stønader

Arbeidsgiver

Lovfestede Tariffestede Bransjenorm

Individ

Pensjon / Risiko Bolig Annen sparing

Økonomisk trygghet

Behov i forhold til 4 «universelle» risikoer:

Sykdom Helseutgifter

Inntektsbortfall

Uførhet Helseutgifter

Inntektsbortfall

Død Inntektsbortfall

Alder / Langt liv Inntektsbortfall

Aon Norway AS 13

Ulike typer statlige sosialsystemer

Aon Norway AS 14

Sosialsystemer historisk/kulturelt – multinasjonale arbeidsgivere rekrutterer «overalt»

Område Kultur / tradisjon for sosial trygghet

Asia Påvirket av store religioner som buddhisme, hinduisme, islam.

Tillit til Gud, reinkarnasjon etc. har dempet fremvekst av sosialsystemer. Sosial trygghet har vært et fellesansvar for storfamilien.

Modernisering pågår. Kina har f.eks. innført sosialsystem for innbyggere i store byer.

Afrika Tradisjonelt hadde storfamilien/stammen ansvar for sosial omsorg. Svært mange lokale kulturer/tradisjoner.

Kolonimakter dannet nasjonalstater. Nord-Amerika, USA Individualisme, delstater med eget lovverk.

Latin-Amerika Preget av Syd-Europeisk tankegods fra kolonitiden.

Europa Ansvaret fordelt mellom Stat / Arbeidsgiver (og Individ).

Oceania Australia og New Zealand har fulgt Europeiske tradisjoner.

Aon Norway AS 15

Europeiske sosialsystemer – to hovedmodeller

Otto von Bismarck 1815 - 1898

Lord William Beveridge 1879 - 1963

Tankesett: Ved lov pålegge arbeidsgivere sosialt

ansvar for å dempe sosial-demokratiske tanker og ideer.

Sosiale rettigheter via arbeid.

Arbeidstakere dekkes, familiene ble vellykkede fordi de hadde en forsørger. Kvinnen ble i stor grad avhengig av mannen. «Bismarck modellen» - arbeidsrelatert trygd. Innført i Tyskland i 1889. Brukes i: Europa, Amerika

Tankesett: Nasjonalstaten har et ansvar for sosial trygghet,

landets har krav på rettigheter.

Sosiale rettigheter via bostedstilknytning. Alle borgere dekket uansett. Omfattende byråkrati. Kostbart. Mindre risiko for kvinner å ta egne valg. «Beveridge modellen» - bostedsrelatert trygd. Innført i UK i 1946. Brukes i: Skandinavia, UK, Nederland, Canada, Australia, New Zealand

Aon Norway AS 16

Medlemskap i folketrygden - ulike typer

Folketrygden

Obligatorisk medlem - Bosetting i Norge, eller - Jobb i Norge uten å være bosatt, eller - Statens utsendte

Frivillig medlem - Nær tilknytning til norsk næringsliv - Må ha vært medlem 3 av siste 5 kalenderår

Medlem via trygdeavtaler - Bilaterale trygdeavtaler - EU/EØS regler

Medlemskap er regulert i folketrygdloven, kapittel 2

Aon Norway AS 17

Medlem i folketrygden – arbeid utenlands

Skatteplikt og trygdemedlemskap fastsettes uavhengig av hverandre. Trygdemedlemskapet er ikke nødvendigvis i kraft selv om det betales skatt til Norge. Det finnes ikke noe «medlemsregister» for folketrygden. Opphør av obligatorisk medlemskap:

Umiddelbart hvis jobb i utlandet for utenlandsk arbeidsgiver uten tilknytning til Norge Umiddelbart hvis utsendelse fra Norge for mer enn 12 måneder (24 måneder innen EU/EØS) Hvis planlagt opphold under 12 måneder forlenges, opphører medlemskapet når dette er kjent Innen EU/EØS følges EU’s trygdeforordning 883/2004:

Hovedregel at man er medlem av arbeidslandets sosialsystem Mulig å søke om fortsatt medlemskap i norsk folketrygd:

− Må ha avlønning fra Norge − Midlertidig utsendelse og returintensjon til Norge − Innvilges vanligvis for inntil 5 år

Aon Norway AS 18

EU/EØS land og land med trygdeavtale med Norge

EU/EØS området + Sveits: Norge, Sverige, Danmark, Finland, Island, Storbritannia og Nord-Irland, Irland, Estland, Latvia, Litauen, Tyskland, Østerrike, Frankrike, Nederland, Belgia, Luxembourg, Liechtenstein, Spania, Portugal, Italia, Hellas, Malta, Kypros, Polen, Romania, Bulgaria, Ungarn, Tsjekkia, Slovakia, Slovenia, Sveits omfattes av koordineringsregler for trygd.

Øvrige trygdeavtaleland: USA, Canada, Quebec, Australia, Tyrkia, Chile, Serbia, Bosnia og Hercegovina, Kroatia, Montenegro, Israel

Aon Norway AS 19

Karensbestemmelser ved hjemkomst til Norge

Karensbestemmelser gjelder retten til:

Uføre- og etterlattepensjon, §12-2 og §17-3

Behandling av sykdom som oppstod mens de ikke var medlemmer, §5-26 (Egen forskrift for håndtering av unntaksbestemmelser) Hjemkomst fra andre EU/EØS-land:

Ved flytting innen EU/EØS området er det ingen ventetid for opptak i sosialsystemer.

Ved tilflytting fra land utenfor EU/EØS er det ventetid for rettigheter (karensbestemmelser). Hjemkomst fra land med bilateral trygdeavtale med Norge: Se aktuell trygdeavtale. Vanligvis direkte opptak i folketrygden uten ventetid. Hjemkomst fra land uten trygdeavtale med Norge: 1 års «karens» hvis mindre enn 5 år uten folketrygdmedlemskap etter fylte 16 år 3 års «karens» hvis mer enn 5 år uten folketrygdmedlemskap etter fylte 16 år

Aon Norway AS 20

Finansiering av folketrygden i 2014

Ytelser fra Folketrygden finansieres fortløpende («pay-as-you-go»). I 2014 er utgiftene anslått til kr 385 mrd. Finansieringen kommer fra:

Kilde Hva Beløp 2014 Arbeidsgiveravgift 14,1% av lønn/godtgjørelser (vanligvis) kr 166 mrd. Trygdeavgift 8,2% av lønn/godtgjørelser (økte fra 7,8% i 2014) kr 116 mrd.

Tilskudd over statsbudsjett «Statens andel» vedtas årlig Ca kr 103 mrd.

Aon Norway AS 21

Avgifter for frivillig folketrygdmedlemskap (utenfor EU/EØS og avtaleland)

Avgiftssatser er avhengig av om: - Lønn utbetales fra Norge og arbeidsgiveravgift som vanlig - Personen er skattepliktig til Norge og betaler vanlig trygdeavgift - Hvilke elementer i pensjonsdelen og/eller helsedelen det søkes om dekning for

Maksimal sats: 38,7% av brutto lønn/godtgjørelser, fordelt slik: Arbeidsgiveravgift: 14,1% + Trygdeavgift: 8,2% + «Statens andel» 16,4% = Totalt 38,7% Denne satsen gjelder for frivillig medlemskap ved opphold utenfor EU/EØS eller andre land med trygdeavtale. For utsendte innen EU/EØS som søker å opprettholde norsk folketrygd, kreves det at lønn utbetales fra Norge. Ingen ekstra avgifter utover arbeidsgiveravgift og trygdeavgift.

Aon Norway AS 22

Matrise for avgifter, frivillig folketrygd

Helsedelen Pensjonsdelen Uten

sykepenger Tillegg

sykepenger Tillegg for

begrenset rett til sykepenger

Uten yrkesskadetrygd

Tillegg for yrkesskadetrygd

Ikke skattepliktig til Norge

Arb.giv. plikter IKKE å betale arb.avgift

9,1 % 4,7 % 2,3 % 24,7 % 0,2 %

Arb.giv. plikter å betale arb.avgift

6,8 % 0 % 0 % 17,4 % 0 %

Skattepliktig til Norge

Arb.giv. plikter IKKE å betale arb.avgift

7,0 % 4,7 % 2,3 % 10,0 % 0,2 %

Arb.giv. plikter å betale arb.avgift 4,7 % 0 % 0 % 3,1 % 0 %

Max avgifter:

9,1 % Helsedel uten sykepenger + 4,7 % Tillegg for sykepenger + 24,7 % Pensjonsdel uten YS + 0,2 % Tillegg for YS = 38,7 %

Aon Norway AS 23

Muligheter og løsninger

Aon Norway AS 24

Aon Norway som rådgiver – hovedtemaer

Aktuelle områder (kronologisk) Aon rådgivning? Arbeidsgivers og ansattes forberedelser før internasjonale ansettelser (hensikt, personutvelgelse, kurs/kulturopplæring)

Gode forberedelser sikrer vellykket utstasjonering

HR policy/interne personalretningslinjer. Avklare forpliktelser. (Alle ansatte kategorier, Norge og utland)

Pensjon, Forsikring, Sosialsystemer, Risikovurderinger

Ansettelsesbetingelser for internasjonalt ansatte (Lønn, godtgjørelser, ektefelle/barns vilkår, selvangivelseshjelp)

Pensjon, Forsikring, Sosialsystemer

Innhold i ansettelseskontrakt (Hvem er juridisk arbeidsgiver, kvantifisering av lønn/pensjon/forsikring)

Rådgi slik at HR strategi oppfylles

Forholdet til sosialsystemer for ansatt og medfølgende familier (Overordnet info, kost/nytte vurdering, forankre til HR strategi)

Rådgi om konsekvenser og alternativer

Forholdet til forsikringsordninger for ansatt og medfølgende familier (Home/Host/International/-plan, kartlegge/evaluere markeder)

Løsningsdesign, leverandørvalg, plassering. Understøtte HR strategi

HMS-forhold (Helsetilbud, sikkerhet/beredskapsplan, operasjonell risiko i ulike land)

Forsikringer og assistanse løsninger. Risiko analyser.

Internasjonal beskatning, skattekonsekvenser for bedrift/person Generelle samtaler

Hjemkomst, utnyttelse av erfaringer, re-integrering i hjemland Generelle samtaler

Bruk av forsikringsnettverk / multinasjonal pooling (Konsernstrategi, kriterier for valg av nettverk og produkter)

Rådgi om fordeler, ulemper og alternativer

Aon Global Practice involveres etter ønske/behov

Aon Norway AS 25

Hvilke konsekvenser har det å arbeide utenlands?

"Hjemmesituasjon" for nordmenn:

Private liv- og pensjonsavtaler

Arbeidsgiverbetalte ordninger

Tjenestepensjon Yrkesskadeforsikring Ulykkesforsikring Gruppelivsforsikring Reiseforsikring Sykepenger for lønn > 6 G

Folketrygden (før/etter 2011)

Pensjonsdel - Alderspensjon - Uførepensjon - Ektefellepensjon - Barnepensjon - Arbeidsledighetstrygd - Grunn/hjelpestønad - Arbeidsavklaringspenger

Helsedel - Helsetjenester - Sykepenger - Gravferdshjelp - Fødsel / foreldrepenger

Hvilket land?

Hvor lenge?

Frivillig medlemskap mulig?

Kvalitet og standard på helsetjenester i arbeidsland

Kostnader

Spesielle behov for ansatt eller medfølgende familie?

Hva er behovet nå?

Hvilke forpliktelser påtar arbeidsgiver seg?

Dekning avhengig av bosted og folketrygd?

Bør forsikringsavtalene endres?

Endrede behov? Avhengig av bosted og folketrygd?

"Utesituasjon" for nordmenn:

Aon Norway AS 26

Forskrift 16.3.2006, hjemler 10 år fortsatt medlemskap i norsk tjenestepensjon

§1: Virkeområde For personer som er eller kan omfattes pensjonsordningen, og som ikke er medlemmer av folketrygden. §2: Midlertidig opphold i utlandet Forskriften hjemler opphold i regi av bedriften som varer inntil 10 år, og der personen har rett til å fortsette i bedriften etter hjemkomst. Personen kan opptas som medlem eller fortsette som medlem selv om han ikke er med i folketrygden. Ved flere utenlandsopphold må de være i Norge i minst 1 år for å starte en ny 10 års periode. §3: Kompensasjon for tap av ytelser i folketrygden Foretaket kan lage en kompensasjonsordning. Når bestemte vilkår er oppfylt, vil en slik ordning følge skattereglene for norsk tjenestepensjon. §4: Beregning av lønn Lønn på utreisetidspunkt legges til grunn og kan reguleres årlig. Kan ikke økes mer enn %-vis G-vekst pr. år. §5: Krav om likebehandling Dersom en person kan være medlem i pensjonsordningen ved utenlandsopphold, skal alle andre personer i samme situasjon behandles likt.

Aon Norway AS 27

Muligheter og løsninger

Aon representerer en stor andel av norsk nærings- /organisasjonsliv overfor forsikringsselskapene. Aon Norway er Norges største forsikringsmeglerforetak med kontorer i: Oslo, Kristiansand, Bergen, Ålesund og Trondheim.

Røtter tilbake til maritime miljøer i Kristiania og Bergen på 1800 tallet. Hovedområder: Rådgivning, Forsikringsmegling, Risikostyring. Lang erfaring og bred kompetanse som rådgiver om nasjonale og internasjonale pensjonsplaner og personrisikoforsikringer:

Kartlegging av dekninger for ulike ansatte-grupper på land og sjø Benchmarking av eksisterende produkter og leverandører Sammen med arbeidsgiver evaluere dagens ordninger opp mot HR-strategien Anbudsutsetting av innkjøp i et globalt forsikringsmarked Finne optimale løsninger og synliggjøre disse overfor ansatte Plassering og drift av forsikringsordninger

Aon Norway AS

Pensjons- og trygdereformer i Norge, hvordan innvirker disse på internasjonal arbeidskraft ?

Jørgen Baade og Beate Fahre

Aon Norway AS 29

Pensjonsreformen – folketrygdens alderspensjon

Noen utstasjonerte har private pensjons- og forsikringsordninger som alternativ til frivillig medlemskap i folketrygden. Arbeidsgivers intensjon og forpliktelse bør klart uttrykkes i HR policy og ansettelseskontrakt. Dersom intensjonen er å «speile» folketrygdnivå, må avtalene revideres i lys av endringene fra 2011: Alderspensjon: Før 2011: Tilleggspensjon avhengig av pensjonspoeng for lønn 1G – 6G og 1/3 av lønn 6G – 12G Etter 2011: «Innskuddsbasert», 18,1% av lønn inntil 7,1G Ansatte født 1954 – 1962 har delvis gammel og ny folketrygd Fleksibel pensjonsalder, tidligst fra fylte 62 år etter visse krav

Dette berører: Nåværende utstasjonerte og hva de har blitt lovet Tidligere utstasjonerte som har kommet hjem, og fortsatt er ansatt i bedriften Tidligere utstasjonert, og har sluttet i bedriften Fremtidige utstasjonerte og ny HR/forsikringspolicy

Aon Norway AS 30

Pensjonsreformen – folketrygdens uførepensjon

Uførepensjon blir kalt «Uføretrygd» fra 1.1.2015: Se www.nyuforetrygd.no Før 2015: Tilleggspensjon avhengig av pensjonspoeng for lønn 1G – 6G + 1/3 av lønn 6G – 12G Etter 2015: Uføretrygd blir 66% av lønn inntil 6G (ved 100% uførhet) Full pensjon krever fortsatt krav om 40 års botid i Norge etter fylte 17 år Norske tjenestepensjoner må tilpasses

Dette berører forsikringsavtaler for utstasjonerte som skal kompensere bortfall av folketrygd: Nivå på uførepensjon bør vurderes endret (ny uføretrygd gir høyere årlig brutto uførepensjon for

de fleste) Bør endres samtidig med norsk tjenestepensjonsordning

Aon Norway AS 31

Utstasjonerte og AFP

AFP er en fremforhandlet ordning mellom partene i arbeidslivet. Finansieringen er et spleiselag: 1/3 fra staten og 2/3 fra bedriftene. Fra 1.1.2015: Bedriftens premiesats økes fra 2,2% til 2,4% av lønn 1G – 7,1G. Fra 2011 kan AFP utbetales livsvarig fra 62 år sammen med folketrygd. Hovedregelen er at retten til AFP betinger arbeid i en AFP bedrift 7 av siste 9 år før fylte 62. Vedtektsendring i 1.1.2012 åpner for at utstasjonerte på visse vilkår kan opparbeide ansiennitet for rett til AFP: Fellesordningen for AFP må godkjenne søknad fra det norske foretaket Alle utstasjonerte må være omfattet av AFP Alle utstasjonerte må være medlemmer av folketrygdens pensjonsdel under hele utstasjoneringsperioden Ved utstasjoneringer av ansatte eldre enn 50 år er AFP et viktig tema!

Aon Norway AS

Krisehåndtering og evakuering av internasjonalt ansatte og ansatte på reise Morten Landrø

Aon Norway AS 33

Travel risk landscape

Routine events Lost passport Health\medical Traffic accident Visa issues Major events 9 /11 Mumbai incident Jakarta bombing Haiti earthquake Icelandic ash cloud Japan tsunami Arab Spring

Aon Norway AS 34

Duty of care

Organisations have a duty to: Assess and understand the risk

Monitor changing threat levels

Prepare travelling personnel

Be able to locate travellers

Monitor and protect travellers in high risk locations

Have a mechanism in place to respond to any incident

Aon Norway AS 35

Duty of care

Best Practice Through her duty-of-care Global Benchmarking Study, Dr Lisbeth Claus has identified best practices that leading companies, which she defines as "more advanced in assuming their duty of care obligations", should adopt. These are: Increase awareness.

Plan with key stakeholders. Expand policies and procedures. Conduct due diligence. Assess risk prior to every employee trip. Communicate, educate and train. Track travelling employees at all times. Implement an employee emergency response system.

A company is duty-bound to look after its employees Dr Lisbeth Claus article extract from the Executive Travel Guide; StrategicRISK

Aon Norway AS 36

Risk Area - terrorism

Aon Norway AS 37

Risk Area – terrorism

Overall risk in western countries is down

Middle east considered the riskiest area, with 28% of all terror attacks in 2013

Africa has shown improvement, but still has 22 countries with a high to serious risk level

Brazil is the only Latin American country with an increased threat level from 2013-2014.

Retail and transport sectors are most often targets with over 50% of terror attacks in 2013

Aon Norway AS 38

Risk area – kidnap for ransom

Over 45,000 reported kidnaps each year Over $500 million paid in ransom each year

Top 5 countries in 2013:

– Mexico, India, Nigeria, Pakistan and Venezuela

20% of kidnaps involved depandants of employees

31% of abductions occurred inside the persons house, and 21% happened on a routine trip.

Close to 90% of kidnaps have an outcome of release, rescue or escape.

74% of cases were resolved in less than 7 days, while 7% last more than 28 days.

43% of kidnaps were of victims less than 16 years old.

Foreign nationals represent 12% of world wide abductions

Statistics

Aon Norway AS 39

Kidnap for Ransom(K&R) Insurance

Crisis management insurance focusing on resolving situation as quickly as possible with the best possible outcome.

Coverage scope: - Ransom and ransom lost in transit - Unlimited access to crisis management consultant

- Legal assistance(visas, money transfers etc)

- Media handling assistance - Business interruption although limited - Emergency repatriation and relocation - Medical expenses - Travel, accomodation, salaries - Marine extension with geographical exeptions

Loss of hire

Aon Norway AS 40

Crisis Management consultants

Threat and vulnerability assessment

Crisis and security management planning

Crisis management training

Risk analysis

Embedded advisors

Personal security awareness training

Crisis response

Aon Norway AS 41

Travel risk analysis

Detailed review of – Travel risk profile – Policies and procedures – Related insurance – Third party relationships

Dedicated crisis consultant Measures annual improvement Recommendations Safe Travel Procedures

Aon Norway AS 42

WorldAware Solutions Aon’s Award Winning Global Safe Travel Programme

Aon Norway AS 43

Risk managed travel

Aon Norway AS 44

Incident management

Aon Norway AS 45

Incident management - Operations Centre

24/7 Operations Centre for incident response Single, unique number Manned by former military personnel – Aon supports ‘Wounded Warriors’ programme Extensive crisis experience Auditable trail

Aon Norway AS 46

Aon contacts

Morten Landrø Broker/Team Manager Telefon: 92 22 33 55

E-post: morten.landro@aon.no

Kyrre Rørstad Broker

Telefon: 92 42 69 05 E-post: kyrre.rorstad@aon.no

Aon Norway AS

Situasjonen for medfølgende ektefelle og barn Jørgen Baade

Aon Norway AS 48

Viktig å lese… men tilstrekkelig?

Aon Norway AS 49

Medfølgende familiemedlemmer til utstasjonerte

Familiens livssituasjon kan være avgjørende for et vellykket utstasjoneringsopphold.

Viktig å avklare hvilket ansvar utsendende arbeidsgiver skal ta for familiemedlemmer.

Ektefelle:

Avkall på egen inntekt

Avbrudd i egen pensjonsopptjening og risikodekning gjennom eget arbeidsforhold

Endringer i trygdetilhørighet, tilgang til helsetjenester

Hverdag, fritid og sosialt liv på stasjoneringsstedet

Barn:

Skole og fritid, språk, kultur, venner

Endringer i trygdetilhørighet, tilgang til helsetjenester

Hvordan sikre økonomisk trygghet ved sykdom/ulykke eller uførhet

Aon Norway AS 50

Trygdetilhørighet for medfølgende familie

Innen EU / EØS

Hovedregel i Folketrygdloven: Medlemskapet i norsk folketrygd opphører for personer som oppholder seg utenlands mer enn 1 år.

Hovedregel innen EU/EØS: Man er trygdet i det landet man arbeider eller er bosatt. Utsendte arbeidstakere fra Norge kan opprettholde norsk folketrygd i inntil 2 år, og søke om ytterligere 3 år.

Ny trygdeforordning fra 1.6.2012 innebærer at familien ikke automatisk får rettigheter i norsk folketrygd selv om den utsendte opprettholder sitt medlemskap. Medfølgende familiemedlemmer som ikke selv er yrkesaktive omfattes av sosialsystemet i bostedslandet.

Det kan søkes NAV Internasjonalt om frivillig medlemskap. Men mange får avslag fordi de er omfattet av arbeidslandets trygdelovgivning, eller fordi de ikke er i arbeid for norsk næringsliv.

Aon Norway AS 51

Utenfor EU/EØS og trygdeavtaleland § 2-8.Frivillig medlemskap for personer utenfor Norge En person som oppholder seg utenfor Norge, og som ikke er pliktig medlem i trygden etter bestemmelsene i dette kapitlet, har etter søknad rett til å bli medlem dersom han eller hun

a) er arbeidstaker i utlandet og er ansatt i en virksomhet med hovedsete i Norge, b) studerer ved universitet eller høgskole i utlandet, c) har et offentlig oppdrag eller stipend i utlandet, eller d) mottar pensjon i utlandet etter denne loven og har minst 30 års medlemskap i trygden etter fylte 16 år. Pensjonisten må ha minst 10 års medlemskap umiddelbart før søknaden om opptak.

Også andre personer enn de som går inn under første ledd, kan tas opp som medlemmer når særlige grunner gjør det rimelig.

Det er et vilkår for medlemskap at vedkommende har vært medlem i trygden i minst tre av de siste fem kalenderårene før søknadstidspunktet, og at han eller hun har nær tilknytning til det norske samfunnet.

Ektefelle og barn som forsørges av og oppholder seg i utlandet sammen med en person som er medlem i trygden etter første eller andre ledd, kan etter søknad bli medlemmer i trygden med samme trygdedekning som forsørgeren. For ektefellen må vilkårene i tredje ledd være oppfylt.

Trygdetilhørighet for medfølgende familier

Aon Norway AS 52

Aon kontakt

Jørgen Baade Senior rådgiver,

International Health & Benefits Telefon: 93 40 39 12

E-post: jorgen.baade@aon.no

Beate Fahre Fagdirektør

Telefon: 97 03 60 61 E-post: beate.fahre@aon.no