InterCommIT

11 mei 2009

Peter Veenman

Elektronisch Factureren

FactuurcongresEindhoven

2

Elektronisch factureren

Proces

E-facturatie is een schakel

in een ketenproces tussen bedrijven

WebshopWebshopEDI (order) EDI (desadv)

EDI (invoice)Mail (pdf)BankWebsite-download

EDI (dirdeb, paymul)Bank

Automatisering kan in elk proces plaats vinden

3

Elektronisch factureren

Facturen ontvangen en/of verzenden

• Facturen ONTVANGEN en verwerken• Accounts payable, m.n. intern gericht proces

• Ontvangen (scannen en/of EDI)

• Digitaliseren (scannen > deels handwerk en/of EDI > volledig geautomatiseerd)

• Validatie v.d. factuur (document management)

• Facturen maken en VERZENDEN• Accounts receivable, m.n. extern gericht proces

• Aanmaken (vanuit uw automatisering)

• Digitaliseren/standaardiseren (kan volledig geautomatiseerd)

• Verzenden (meerdere mogelijkheden kan volledig geautomatiseerd)

4

Elektronisch factureren

De factuur & de fiscus

De fiscus stelt eisen aan de factuur zelf

• Opvolgend nummer

• Datum uitreiking / levering

• NAW leverancier en afnemer

• Omschrijving, Prijs, BTW, ……

• Archivering van in- en uitgaande facturen

Doel : de fiscus instaat te stellen een sluitende controle te

kunnen uitvoeren

5

Elektronisch factureren

De factuur & de fiscus

E-facturen verzenden• Aan een Consument

• Fiscus stelt geen extra eisen

• Aan een Bedrijf• Ontvanger moet akkoord gaan met e-factureren• Fiscus stelt extra eisen aan papierloosfactureren

• Integriteit (is de factuur origineel – niet aangepast)

• Identiteit van de zender = Authenticiteit van herkomst(is de zender diegene die hij zegt dat hij is > e-handtekening)

• Beschrijving van het e-proces

• Archief in- en uitgaande facturen, 6 of 10 jaren (6 in NL)

• Vanaf febr. 2009 worden er (alleen in NL) geen extra eisen gesteld aan e-factureren t.o.v. papier• De e-handtekening is niet meer verplicht

Slide 1 | 28

6

7

Uw ERP systeem

Informatie in uw

formaat

communicatie

Uw bedrijf

Uw relaties

Uw relaties

Uw relaties

Elektronisch factureren

Go-secure, één poort voor alle externe communicatie

EDIGeïntegreerd met ERP

email PDFfactuur

Email PDFAfstemmings

overzicht

Status informatie / keten info berichten opzoeken,/ inzien berichten herzendenToegang tot archief / download

Verschillende communicatie methodesincl. e-handtekening ook geschikt voor buitenland

Eén communicatie kanaalVeilige en betrouwbaarIncl. e-handtekening en versleuteling

Volledige geïntegreerde oplossing

Service Provider

bewerking

ArchiefAlle doc’s

Slide 1 | 28

8

Elektronisch factureren

Ervaring & toegevoegde waarde

InterCommIT• Meer dan 10 jaar ervaring met e-facturatie• Meer dan 2.000 bedrijven maken gebruik van onze diensten• Meer dan 35 miljoen berichten per jaar (meer dan 1 per seconde)

• Waarvan meer dan 12 miljoen facturen

• Diensten• Meerdere kant en klare en financieel aantrekkelijke

oplossingen• Ook oplossingen voor andere informatiestromen• Functionele en organisatorisch aspecten

(het regelen: o.a. de kant van uw handelspartners )

• Indien gewenst: Turnkey - werkende oplevering tegen vast tarief

• Integratie met uw ERP/financiële omgeving • Goedgekeurd door de belastingdienst

9

InterCommIT BV Uraniumweg 44AMERSFOORT

T +31 (0) 460 62 00 F +31 (0) 460 62 15I www.Intercommit.comM sales@intercommit.nl

InterCommIT GmbH Berlin, Deutschland

I www.intercommit.de

Dank voor uw aandacht