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Integrierte Unternehmensplanung

in Zeiten der Digitalen Transformation

Folie 2 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

TDWI Konferenz 2016Agenda.

Warum reden wir über Digitale Transformation?

Was macht Planung schwierig?

Wie gehen wir vor?

Zusammenfassung


Wer ist PIKON?

• 3-Punkt-Beratungsansatz: Mensch, IT, BWL

• 70 Mitarbeiter in Deutschland, Belgien und UK

• Gegründet: 1.4.1996

Kompetenzen

• Interdisziplinäre Managementberatung

• ERP

• Business Intelligence

• Custom Development

TDWI Konferenz 2016 Herausforderung Planung


ERP

E-Mail

Internet

Business Intelligence

warum beschäftigt uns die

Digitale Transformation

(noch immer…..)?

Smart Phones

TDWI Konferenz 2016 Digitale Transformation?


Vielleicht, weil wir heute ALLE

Bausteine in der Hand halten, um

Geschäftsmodelle und

Geschäftsprozesse NEU

denken zu können.

TDWI Konferenz 2016 Digitale Transformation


Was macht den Prozess der Unternehmensplanung schwierig?

• Unterschiedliche Datenquellen (Vergangenheitsdaten, Stammdaten,

Währungskurse)

• Unterschiedliche Systeme für Teilpläne

• Geringe Integration zwischen Teilplänen (Vertrieb/Personal)

• Komplexität (Top-Down – Bottom-Up; Gegenstromplanung)

• Kommunikation über Unternehmensbereiche und Hierarchieebenen

hinweg

• Historisch gewachsene Prozesse



Was macht den Prozess der Unternehmensplanung schwierig?

• Politisch motivierte Kommunikation (ambitioniert – realistisch)

• Langsamer ineffizienter und fehleranfälliger Prozess (Excel)

• Einbindung externer Daten (Konjunkturentwicklung, Kunden-

einschätzung)

• Auswertung sozialer Medien

• Auswertung von Daten, die im Inbound-Marketing gewonnen werden

• Ableitung von Mustern aus der Vergangenheit (Predictive Analytics)



Digitale Transformation heißt, dass sich nicht nur Einzelaspekte

ändern, sondern, dass das Zusammenspiel aller Ebenen und

Komponenten neu gedacht werden muss

TDWI Konferenz 2016 3-Punkt-Ansatz


TDWI Konferenz 2016 3-Punkt-Ansatz


TDWI Konferenz 2016 IT Architektur

SAP LT Server

BW Extraktoren

Smart Data Access

Stra

tegi

sch

es R

epo

rtin

g

Vorstand Führungskräfte Analysten

Portal (SAP BI Launchpad)

BI Plattform Design Studio

Fremdsystem A

HANA DB (SAP BW)BW

SchemaHANA

Schema

LSA++

BW

W

ork

spac

es

SAP BW on Hana

Op

eratives Rep

ortin

g

HANA DB (S/4 HANA)S/4 HANASchema

S/4 HANA

S/4 HANAFinance

S/4 HanaManufacturing

SAP IP/BPC/…

Strategische

PlanungOperative

Planung

Web

IntelligenceAfO

Crystal

Reports Fiori

Fremdsystem B Fremdsystem C

HCM


Welche Treiber bietet diese Architektur?

• Einheitliches Datenmodell und einheitliche Front-End-Tools

• Flexibles Reporting

• Hoher Integrationsgrad (Systeme)

• Vermeidung von Systembrüchen

• Abbildung beliebiger Planungslogik mit Hilfe von Planungs-

funktionen (Vorbelegen, Verteilen, Aggregieren/Disaggregieren,

Berechnen zusätzlicher Kennzahlen)

TDWI Konferenz 2016 IT-Architektur


Welche Treiber bietet diese Architektur?

• Automatisierung von Abhängigkeiten: Daten an nachfolgende

Teilpläne durchreichen, die dann nur noch mit zusätzlichen

Informationen manuell angereichert werden müssen

• Simulation (was wäre wenn? Best case / worst case!)

• Predictive Analytics + Prognosefunktionen: Aus Vergangenheits-

daten Muster erkennen und automatisiert für die Planung nutzen

TDWI Konferenz 2016 IT Architektur


Vertriebsplanung

Strategische Produktionsgrobplanung

Einkaufsplanung

Kostenstellenplanung

KapazitätsplanungInvestitionsplanung

Personalplanung

GuV

Forderungen Bilanz

Kosten

Kosten

Verbindlichkeiten,Anlagevermögen

Produktionsplanung

(operativ)

TDWI Konferenz 2016 Referenzmodell Planung - grob

Umsätze

Verbindlichkeiten


TDWI Konferenz 2016 Referenzmodell Planung 1.0

IntegrierteUnternehmensplanung(PIKON-Farben anhand Prozessvorlage).png


360-GradAnalyse

Strategietagung

Leitplanken

Mission&

Sinn

Intensivphase

• Bar-Camp-Atmosphäre

• Räumliche Konzentration

• Zeitliche Konzentration

• Direkte Kommunikation

• Hierarchieübergreifende Gruppen

• Bereichsübergreifende Gruppen

• Top-Management-Beteiligung

• Optimale IT-Unterstützung

Prozessmodell(integrierte, automatisierte

Planung) IT-Systeme

TDWI Konferenz 2016 3-Punkt-Rahmenkonzept

Input


• Neue Technologien (BW on Hana, S/4 Hana) schaffen die

Möglichkeit für integrierte und automatisierte

Planungsprozesse

• Der Planungsprozess muss aktiv gestaltet werden: Wir empfehlen

das Re-Engineering auf Basis unseres Referenzmodells

• Optimale Ergebnisse werden erzielt, wenn die Dimensionen

Mensch, IT und BWL alle gleichermaßen berücksichtigt werden

• Es geht NICHT um ein technisches Upgrade

TDWI Konferenz 2016 Zusammenfassung


TDWI Konferenz 2016 Kontakt

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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