INTEGRANTES:

CAMACHO DE LA PAZ GUILLERMOJOCELYN GONZALEZ VAZQUEZSILVIA MARIA OLAVE GUILLENROCIO M. MORA ARGUELLOMARISOL ALVARADOJOSE LUIS ARRIAGA RODRIGUEZ

Materia: Desarrollo de Proyectos TecnológicosProfesor: Dr. Ángel Luis Rocha Aceves

Administración Exitosa de Proyectos

PLANEACION Y CONTROL DEL PROYECTO

Planeación

Planeación: Disposición sistemática de tareas para el logro de un ObjetivoPlan: Establece lo que se necesita hacer y como se debe hacer.

Como ir desde donde uno se encuentra hasta donde se quiere estar

Pasos Para Realización del Plan:Objetivo

Desarrollar un EDT

Desarrollar un Diagrama de Red

Utilizar una Metodología de Admón.. Del Proyecto

Objetivo del Proyecto

Definición del Objetivo del Proyecto.

Es el Resultado Esperado o el producto Final.

Tiene q ser alcanzable , específico, medible y claro.

El logro del objetivo debe ser reconocible tanto para el cliente como por el contratista.

Se define en términos de alcance, programas y costo.

Estructura de División del Trabajo (EDT )

Divide un proyecto en piezas o partidas manejables Es un árbol jerárquico de partidas de trabajo.

Criterios para determinar el nivel: Nivel 1= nivel en el cual a una persona individual o

una organización se le puede asignar la responsabilidad de realizar el paquete de trabajo.

Nivel 2= el nivel al cuál usted desea controlar el presupuesto, supervisar y recopilar información de costos durante el proyecto.

Ejemplo EDT

Nivel 0 Festival

Memo

Festival

Memo

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Festival

Memo

Festival

Memo

Festival

Memo

Festival

Memo

Festival

Memo

Festival

Memo

Festival

Memo

v

v v

v

v v

v

v

vv

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v

v

vvv v v

v

v

vvvv

v

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v

vv

v v

v

v

vv

v

Matriz de responsabilidades

Método utilizado para mostrar, en un formato tabular, las personas que tienen la responsabilidad de realizar las partidas de trabajo en una EDT.

Herramienta útil porque muestra el papel de cada persona en respaldar el proyecto global

Matriz de responsabilidades del proyecto del festival

Definición de actividades

1. Diseñar los puestos2. Especificar los

materiales3. Comprar los

materiales4. Construir los puestos5. Pintar los puestos6. Desmontar los

puestos

X = responsabilidad de cada

partida

P= responsabilidad principal

S = responsabili

dad de respaldo para una

partida de trabajo

espécifico

Matriz de responsabilidades del proyecto del festival

Partida EDT Partida de trabajo Andre

aBe

tchBil

lCh

risDa

mian

Jack

Jeft Jim Joe Keith

Lynn

Neil

Festival S S S S P1 Publicidad S S P

1.1 Anuncios en los periódicos P1.2 Carteles P1.3 Boletos P S S2 Relación de voluntarios P S S3 Juegos S S P

3.1 Puestos S P S S3.2 Juegos S P3.3 Premios P S

Desarrollo de la Red del Plan

La planeación en redes es una técnica útil para la planeación, programación y el control de proyectos, que consiste en muchas actividades interrelacionadas.

Técnicas de planeación en redes

T

é

c

n

i

c

a

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e

e

v

a

l

u

a

c

i

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n

y

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g

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á

fi

c

a

(

T

E

R

G

)

Gráfica de Gantt ó gráfica de barras

Gráfica de Gantt

Herramienta de planeación y programación de manera simultanea

Puntos importantes La persona que dibuja las líneas o barras tiene que

estar consciente de las interrelaciones en las actividades, es decir cuales se tienen que terminar antes que se puedan iniciar otras y cuales pueden realizar en forma concurrente.

La gráfica de Gantt no muestra visualmente las interrelaciones, existen programas de computación para administración de proyectos se pueden producir mostrando interdependencias al utilizar flechas de conexión.

Principios de la Red

Hay principios básicos para comprender y seguir al preparar y dibujar un diagrama de red.

Existen diferentes formatos para dibujar

el diagrama.

Un formato es la actividad en el cuadro (AEC), conocido también como actividad en el nodo (AEN), y otro formato más es la actividad en la flecha (AEF).

Gráfica Gantt para el proyecto del estudio de mercado de consumidores

Actividad Persona Responsable 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140

Identificar a los consumidores seleccionados como meta SusanDesarrollar el borrador del cuestionario SusanCuestionario para prueba piloto Susan

Imprimir cuestionario StevePreparar etiquetas para el envio por correo SteveEnviar cuestionario y obtener respuestas AndyDesarrollar el programa de computación para comprobar datos Susan

Programa de computación para pruebas AndyCapturar los datos de las respuestas JimAnalizar resultados JimPreparar informe Jim

ACTIVIDAD EN EL CUADRO (AEC)

En el formato cada actividad está representada por un cuadro en el diagrama de red y la descripción de cada una se escribe dentro del cuadro.

Las actividades requieren de tiempo y con frecuencia su descripción se inicia con un verbo.

Cada una está representada por un cuadro y sólo por uno. Además, a cada cuadro se le asigna un número de actividad único.

OBTENERVOLUNTARIOS

ACTIVIDAD EN EL CUADRO (AEC)

Las actividades tienen una relación de precedencia y están vinculadas a través de flechas que muestran la dirección de la procedencia.

Ciertas actividades, se tienen que realizar en un orden escalonado, como por ejemplo; solo después de que se haya terminado de “Lavar automóvil”, se puede iniciar “Secar automóvil”

Lavarautomóvil

Secarautomóvil

ACTIVIDAD EN EL CUADRO (AEC)

Algunas actividades se pueden realizar concurrentemente. Por ejemplo, como se muestra a continuación, “Obtener voluntarios” y “Comprar materiales” se pueden realizar al mismo tiempo, una vez concluidas, se puede iniciar “Construir el puesto”Obtener

voluntarios

Construirel puesto

Comprar materiales

Pintarel puesto

Obtenervoluntarios

Comprar materiales

ACTIVIDAD EN LA FLECHA (AEF) En este formato la actividad está representada

por una flecha en el diagrama de red. La descripción de la actividad va encima de la

flecha. Las actividades están vinculadas por círculos

llamados eventos. Un evento es el fin de las actividades que

entran al mismo y el inicio de las que salen de él.

A cada evento se le asigna un número único. Se tienen que terminar todas las actividades

que entran en un evento (círculo) antes de poder iniciar cualquier otra actividad dependiendo de ese evento.

ACTIVIDAD EN LA FLECHA (AEF) Como por ejemplo, las actividades “Obtener

voluntarios” y “Comprar materiales” se pueden hacer concurrentemente, pero solo cuando ambas se han terminado, se puede iniciar la actividad “Construir el puesto”

6

7

8 9 10

11

12

Obtener voluntarios

Comprar materiales Limpiar

Desarmarel puesto

Construirel puesto

Pintar elpuesto

ACTIVIDADES FICTICIAS

Es una actividad especial con tiempo cero y representada por una flecha discontinua en el diagrama de red. Ëstas se usan sólo con el formato de actividad en la flecha y son necesarias por dos razones: Para ayudar en la identificación única de actividades. Para mostrar ciertas relaciones de precedencia, que de lo

contrario no se podrían presentar.

En el dibujo del diagrama de red de actividad, hay dos reglas básica, con relación a la identificación única de actividades: Cada evento en el diagrama, debe tener un número de

evento único. Cada actividad necesita tener una combinación única de

números de eventos precedentes y sucesores.

ACTIVIDADES FICTICIAS

Ambas actividades A y B que se presentan a continuación, tienen la combinación de números de eventos predecesor-sucesor 1-2. Esto no se permite en un diagrama de red AEF, porque, si alguien se refiriera a la actividad 1-2, no sería posible conocer si se trata de la actividad A o de la B.

1 2

A

B

ACTIVIDADES La inserción de una actividad ficticia, tal como se muestra abajo, permite

que las actividades A y B tengan combinaciones únicas de números de eventos

predecesor- sucesor. En a) a la actividad A se le conoce como 1-3 y a la actividad B como 1-2. En forma similar, en b) a la actividad A se le conoce como 1-2 y

a la actividad B como 1-3. Ambos enfoques son formas aceptables de hacer

frente a esta situación.1 2

3

1 2 3

B

(b)(a)

B

A A

LAZOS

A continuación, presentada en formatos AEC y AEF, se muestra una relación

ilógica entre actividades conocidas como un lazo . Al preparar un diagrama de red

no se permite dibujar actividades en un lazo porque representa una ruta de actividades

que se repiten a perpetuidad.

1 2

3

(b)

A

BC

A 1 B 2

C 3

ESCALONAMIENTO

Algunos proyectos tienen un grupo de actividades que se repiten varias veces.

Por ejemplo, obsérvese un proyecto que incluye pintar tres habitaciones. Para

pintar cada habitación se requiere 1) preparar la habitación que se va a pintar,

2) pintar el techo y las paredes y 3) pintar los bordes. Supóngase que se dispone

de tres expertos -uno para la preparación, otro para pintar los techos y las

paredes y otro para el retoque final.Preparar habitación 1 Pintar habitación 2 Decorar habitación 3

Actividades que se realizan en forma consecutiva

a) Formato de actividad en el cuadro

1 2 3

Preparar habitación 1

Pintar habitación 2 Decorar habitación 3

b) Formato de actividad en la flecha

Diagrama de Red para un proyecto de manera detallada

Se deben tomar en cuenta las siguientes pautas:1. Si se ha preparado para el proyecto una estructura de

división del trabajo e identificar las actividades para cada paquete.

2. Dibujar una red a nivel de resumen y después ampliarla de forma detallada

3. El nivel del detalle quizá quede determinado por cierta interfases obvias puntos de transferencia

4. Las actividades no deben ser más largas en duración estimada que los intervalos de tiempo en los cuales el progreso real del proyecto se revisara y comprara con el planeado.

Estructura del programa de trabajo para el proyecto de un estudio de mercado de consumidores

Estudio del mercado de consumidores________________

JIM

Diseño

Susan

Identificar a

consumidores

Desarrollar el borrador

del cuestionari

o

Respuestas

Steve

Imprimir cuestionari

oPreparar

las etiquetas

Informe___________________

JIM

Programas de Computación

AndyDesarrollar programas

de computació

nProbar

programas de

computación

Informe

Jim

Capturar los datos

de la respuestaPreparar informa

1.0 2.0

1.11.2 2.1 2.2

Diagrama de red para el proyecto de un estudio de mercado de consumidores

Preparar las etiquetas para

el envió por correo

4 Steve

Elaborar el borrador del cuestionario

2 Susan

Revisar los comentarios y

terminar el cuestionario

3 Susan

Identificar a los consumidores

1 Susan

Imprimir el cuestionario

5 Steve

Desarrollar programas de computación

para análisis de datos

6 Andy

Planeación para el Desarrollo de un Sistema de Información Un sistema de información (SI) es un sistema basado

en computadoras que acepta datos como entrada, procesa los datos y produce información útil para los usuarios. Los mas de información incluyen sistemas computarizados de entrada de pedidos. máquinas de cajeros automáticos y sistemas de facturación, nóminas e inventarios.

Ciclo de vida para desarrollo de sistemas (CVDS)

PROGRAMAS DE COMPUTACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

La mayor parte de los programas de computación para la administración de proyectos, tienen la capacidad de proporcionar gráficas de Gantt que muestren las interdependencias entre las tareas al relacionar las tareas y sus predecesores mediante líneas con puntas de flechas.

PROGRAMACIÓN

DURACIÓN ESTIMADA DE CADA ACTIVIDAD Esta duración estimada tiene que ser el tiempo total

transcurrido -el tiempo para que se haga el trabajo más cualquier tiempo de espera relacionado.

Este estimado se tiene que basar en la cantidad de recursos que se espera utilizar. El cálculo debe ser agresivo, pero realista. No debe incluir tiempo para cosas que posiblemente salgan mal. Tampoco debe ser optimistamente corto.

TIEMPOS DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROYECTO Para establecer una base

sobre la que se pueda calcular un programa usando la duración estimada para las actividades, es necesario seleccionar un tiempo de inicio estimado y un tiempo de terminación requerido para el proyecto global. Estos dos tiempos (o fechas) definen la ventana o el espacio total de tiempo en el la que se tiene que completar que se tiene que completar el proyecto.

CÁLCULOS DEL PROGRAMA Es una tabla de tiempos para cada

actividad y que muestre: Los tiempos (o fechas) más tempranos en

que se puede iniciar y terminar cada actividad, sobre la base del tiempo (o fecha) de inicio estimado del proyecto

Los tiempos (fechas) más tardíos en que se tiene que iniciar cada actividad con el fin de completar el proyecto en el tiempo (fecha) terminación requerido

Tiempos tempranos

Tiempos de inicio y terminación más tempranos El tiempo de inicio más temprano (ES, por sus siglas

en ingles, Earliest Start Time) es lo más pronto en que se puede iniciar una actividad en particular, y calculada sobre la base del tiempo de inicio estimado del proyecto y de las duraciones estimadas para las actividades precedentes.

El tiempo de terminación más temprano (EF, por sus siglas en ingles, Earliest Finish Time) es lo más pronto en que se puede terminar una actividad en particular, y calcula sumando la duración estimada de la actividad al tiempo de inicio más temprano de la misma:

Tiempos tardíos

Tiempos de inicio y terminación más tardíos El tiempo de terminación- más tardío (LF) es lo

más tarde que se puede completar una actividad en particular para que todo el proyecto se concluya en la fecha acordada, y se calcula sobre la base del tiempo de terminación requerido del proyecto y la duración estimada para actividades sucesivas.

El tiempo de inicio mas tardío (LS)es la fecha más tardía en que se puede iniciar una actividad en particular para que todo el proyecto se complete en su fecha de terminación requerida y se calcula el estando la duración estimada de la actividad del tiempo de terminación mas tardío.

Holguras

Total. La holgura total para una ruta de actividades en particular es común a las algunas actividades otras tareas y es compartida entre todas ellas en esa ruta.

Libre. Ésta es la cantidad de tiempo que se puede demorar una actividad en particular, sin retrasar el tiempo de inicio más temprano de sus actividades sucesoras inmediatas.

Ruta critica

No se puede terminar un proyecto hasta que se finaliza la ruta de actividades más larga (la que solicita más tiempo). A este trayecto más largo en el diagrama de red global se le denomina ruta crítica.

PROGRAMACIÓN PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Con frecuencia aunque se realice una programación, gran porcentaje de los proyectos de SI se terminan mucho más tarde de lo que se prometió originalmente, o nunca llegan a su fin.

Uno de los factores más importantes en la programación efectiva es llegar a duraciones estimadas de las actividades que sean tan realistas como resulte posible.

Problemas comunes que con frecuencia llevan a los proyectos de desarrollo de SI más allá de sus tiempos de terminación requeridos

• Falla en identificar todos los requisitos del usuario.

• Falla en identificar apropiadamente los requisitos del usuario.

• Crecimiento continuo del alcance del proyecto.

• Subestimar las curvas de aprendizaje para nuevos paquetes de programas de computación.

• Equipos de computación incompatibles.

• Fallas en el diseño lógico.

• Selección deficiente de los programas de computación.

• Falla en seleccionar la mejor estrategia de diseño.

• Problemas de incompatibilidad de datos.

• Fallas en realizar todas las fases del programa.

Ej de Sistema Información: ABC Office Designs

ABC decidió crear un SI con duración de 50 semanas.

El gerente de sistemas identificó las principales tareas que era necesario llevar a cabo y desarrolló la estructura de división del trabajo, la matriz de responsabilidades y el diagrama de red.

Ej de Sistema Información: ABC Office Designs

Actividad Predecesores inmediatosDuración estimada (semanas)

1. Recopilar información2. Estudiar Factibilidad3. Preparar informe de definición

del problema

--------1,2

341

4. Entrevistar a los usuarios5. Estudiar el sistema existente6. Definir requisitos del usuario7. Preparar informe del análisis del sistema.

334

5,6

6851

8.Entradas y salidas9. Procesamiento y base de datos10. Evaluación11. Preparar informe del diseño del sistema

77

8,910

81022

12. Desarrollar programas de computación13. Desarrollar equipos de computación14. Desarrollar red15. Preparar informe del desarrollo del sistema

11

1111

12,13,14

15

1062

16.Probar los programas de computación17.Probar los equipos de computación18.Probar red19.Preparar informe de pruebas

151515

16,17,18

6441

20.Capacitación21.Conversión del sistema22.Preparar informe de puesta en practica

1919

20,21

421

Proyecto del sistema de informes de ventas

Ej de Sistema Información: ABC Office Designs

Se calcularon los tiempos de inicio mas tempranos (ES), de terminación mas temprana (EF), para cada actividad, así como la fecha mas tardía de inicio (LS) y la fecha mas tardía de finalización (LF).Además de la holgura.

Programas de Computación para la administración de proyectos.

Casi todos los paquetes de programas de computación para la administración de proyectos permiten realizar las funciones de programación de lo que se ha mencionado anteriormente.

Conclusión

Después de que se realice un plan para un proyecto, se debe desarrollar un programa, en el cual se debe estimar cuánto durará cada actividad, desde el momento en que inicia hasta que termina.