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  • Gomez Project and Training 2013 - Derechos Reservados

    INTEGRACIN DEL RIESGO Y EL VALOR GANADO

    Integracin del Riesgo y

    el Valor Ganado

    Andrs Felipe Gmez Marzo 14 y 15 de 2013

    Agenda

    Introduccin Riesgos Valor Ganado Qu ?enen en comn el riesgo y el valor ganado? Integracin Conclusiones BibliograGa

  • Gomez Project and Training 2013 - Derechos Reservados

    INTEGRACIN DEL RIESGO Y EL VALOR GANADO

    Introduccin

    Despus de trabajar muchos aos en ges?n de riesgos les puedo confirmar que es uno de los factores ms importante para el xito de un proyecto.

    Mucha gente dice: Yo us eso de los riesgos en un proyecto pero eso no funciona. Esto es como todo, si no se hace bien, no funciona.

    Por otro lado, el valor ganado en los proyectos tambin funciona cuando se usa bien, y no es el factor ms importante en el xito de un proyecto porque el primero es el riesgo.

    Introduccin

  • Gomez Project and Training 2013 - Derechos Reservados

    INTEGRACIN DEL RIESGO Y EL VALOR GANADO

    Mostrar cmo la t r ip le restriccin (base del valor ganado) y el riesgo son inseparables.

    La labor del Gerente de Proyectos es ges?onar estos aspectos en un proyecto y conectarlos.

    Objetivos de la conferencia

    No voy a hablar de lo bsico, por ejemplo que si nos hemos gastado la mitad de la plata y la mitad del ?empo no necesariamente hemos hecho la mitad del proyecto.

    Voy a hablar de lo necesario para conectar los dos temas y cmo se integran para que funcionen

    Objetivos de la conferencia

  • Gomez Project and Training 2013 - Derechos Reservados

    INTEGRACIN DEL RIESGO Y EL VALOR GANADO

    Riesgos

    7

    Es este su plan de conOngencia?

    Gestin de Riesgos

    No es tratar de prevenir el riesgo Se trata de ges?onar los proyectos y programas teniendo en cuenta el riesgo

    No slo es ges?n de probabilidades, se trata de definir medidas de mi?gacin y planes de con?ngencia cuando hay incer?dumbre

    Esto significa la ges?n de la triple restriccin

  • Gomez Project and Training 2013 - Derechos Reservados

    INTEGRACIN DEL RIESGO Y EL VALOR GANADO

    5

    Definicin de Riesgo de la Gua del PMBOK

    Riesgo de un proyecto es un evento o condicin incierta, que si ocurre, tendr un efecto positivo o negativo sobre algn objetivo del proyecto

    Incierto, o sea, de carcter probabilstico No es una Situacin Problemtica (issue) Afecta objetivos de tiempo, costo, alcance y calidad

    Procesos de la Gestin de Riesgos

    Planeacin de Gestin del Riesgo cmo enfocarse, planear y ejecutar

    Identificacin de los Riesgos determinar los riesgos que pueden afectar el proyecto

    Anlisis Cualitativo de Riesgos priorizar para realizar ms anlisis

    Anl is is Cuant i ta t ivo de Riesgos anal izar numricamente los efectos

    Planeacin de la Respuesta a Riesgos desarrollar opciones y acciones

    Monitoreo y Control de los Riesgos seguir, monitorear, ejecutar

  • Gomez Project and Training 2013 - Derechos Reservados

    INTEGRACIN DEL RIESGO Y EL VALOR GANADO

    Disparadores del riesgo

    11

    Disparadores (triggers): sntomas y seales de advertencia de la ocurrencia de un riesgo.

    WBS con evaluacin del nivel de riesgo

    12

    Crawler'

    Fuel'Engine'

    Cooling'System'

    Exhaust'Sistem'

    Intake'System'

    Cylinder'Heads/'Valves'

    Sleeves/Pistons/Rods'

    Crankstra?/Camsha?/Timing'

    Train'

    Lube'System'

    Fuel'Tanks/Lines/Transfer'Pumps'

    Fuel'Filters'

    Fuel'InjecGon'System'

    Fuel'System'Controls'

    Electrical'

    Wiring'Harnesses'

    Circuit'Breakers/'Fuses/Relays'

    Switches/'Controls'

    InstrumentaGon'

    Starter/BaJery'

    Charging'Components'

    Lights'

    Motors'

    Accessories'

    Undercarriage'

    Track'Frames/'Guides'

    Recoil'Mechanism/'Track'Adjustors/'Idlers'

    Track'Rollers/'Sprockets'

    Track'Chains/'Shoes'

    Track'Frame'Suspension'

    Power'Train'

    Pump'Drives'

    Drive'System'Filter'

    Drive'System'Pumps'

    Drive'System'Motors'

    Drive'System'Valves'

    Drive'System'Lines'

    Final'Drivers'

    Drive'System'Controller'

    Operator'Controls'

    Breakes'

    Brake'System'Hydraulics'

    Master'Cylinder/'Valve'

    Brake'Cylinder/'Chamber'

    Shoes/'Drums/'Adjustors'

    Operator'Controls'

    Hydraulics'

    Reservoir/'Filter'

    Pumps'

    Hydraulic'Lines'(reservoirR'valve)'

    Hydraulic'Valves'

    Dozer'Lines'(valveRcylinders)'

    Dozer'Cylinders'

    Dozer'Controls'

    Ripper'Lines'(valve'R'cylinders)'

    Ripper'Cylinders'

    Structural'

    Main'Frame/'Chassis'

    ProtecGve'Coverings/'Appearance/'Clearance'

    Controls'for'Environment'

    Cab'

    ROPS'

    Seats/'Seat'Belts'

    Dozer'Ground'Engaging'

    Components'

    Dozer'Pins/'Bushings/'Links'

    Dozer'Structural'Members'

    Ripper'Ground'Engaging'

    Components'

    Ripper'Pins/'Bushings/'Links'

    Ripper'Structural'Members'

    Riesgo'Bajo' Riesgo'Medio' Riesgo'Alto'

  • Gomez Project and Training 2013 - Derechos Reservados

    INTEGRACIN DEL RIESGO Y EL VALOR GANADO

    La esperanza no es una estrategia

    No existe ninguna estimacin de costo o cronograma que sea correcta

    La gestin de riesgos requiere seguir un proceso muy bien definido

    El Costo,el Cronograma y el Alcance son inseparables

    La Comunicacin es el factor de xito ms importante

    Cinco principios fundamentales de la Gestin de Riesgos

    1 2

    3 5

    4

    Valor Ganado

    14

  • Gomez Project and Training 2013 - Derechos Reservados

    INTEGRACIN DEL RIESGO Y EL VALOR GANADO

    Grficas de Valor Ganado

    ($400)

    ($300)

    ($200)

    ($100)

    $0

    $100

    $200

    Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct

    $ (

    00

    0)

    Perodo

    Anlisis de Variaciones

    Variacin de Costos (CV) Variacin de Cronograma (SV)

    0.50

    0.60

    0.70

    0.80

    0.90

    1.00

    1.10

    1.20

    Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct

    Efic

    ien

    cia

    Perodo

    ndices de Desempeo

    ndice de Desempeo de Costos (CPI) ndice de Desempeo de Cronograma (SPI)

    $1,000

    $1,100

    $1,200

    $1,300

    $1,400

    $1,500

    $1,600

    $1,700

    $1,800

    Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct

    $(0

    00

    )

    Perodo

    Estimado a la Conclusin

    Presupuesto a la Conclusin (BAC)

    $0

    $200

    $400

    $600

    $800

    $1,000

    $1,200

    $1,400

    $1,600

    $1,800

    Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct

    $ (

    00

    0)

    Perodo

    Anlisis de Valor Ganado

    Costo Real (AC) Valor Ganado (EV)

    Valor Planeado (PV)

    PV, AC, EV y BAC

    SPI y CPI

    SV y CV

    EAC

    Sin aplicar Valor Ganado N o h a y n i n g u n a

    m e d i d a d e l a cantidad de trabajo que se ha hecho

    N o s e p u e d e identificar el valor de los entregables, slo lo gastado

    Puede ser engaoso (el proyecto no est p o r d e b a j o d e presupuesto)

    Adaptado: Wikimedia Foundation, Inc. and Garry L. Booker

  • Gomez Project and Training 2013 - Derechos Reservados

    INTEGRACIN DEL RIESGO Y EL VALOR GANADO

    Valor Ganado vs. Valor Planeado Se pueden identificar

    las variaciones de cronograma

    Se puede inferir que a partir de la 6ta s e m a n a e s t a m o s a t r a s a d o s e n e l cronograma

    S e m u e s t r a q u e e s t u v i m o s adelantados en el c o m i e n z o d e l proyecto. Qu pas?

    Adaptado: Wikimedia Foundation, Inc. and Garry L. Booker

    Valor Ganado vs. Costo Real

    Se puede ver que estamos por debajo de presupuesto

    Estamos creando ms valor de lo que estamos gastando

    Adaptado: Wikimedia Foundation, Inc. and Garry L. Booker

  • Gomez Project and Training 2013 - Derechos Reservados

    INTEGRACIN DEL RIESGO Y EL VALOR GANADO

    EV vs. AC y PV

    Se incluyen las 3 mtricas

    Se puede ver el v a l o r c o n t r a e l tiempo

    Tambin se puede comparar con el costo

    Se entiende mejor e l progreso de l proyecto

    Adaptado: Wikimedia Foundation, Inc. and Garry L. Booker

    Anlisis de Valor Ganado No se necesita ser un experto en proyectos para

    hacerse algunas preguntas

    Por qu estn divergiendo estas lneas?

    Tarea de la WBS Porcentaje Completado = 54%

    Cmo se lleg a 54%? Cul fue la diferencia entre 53% y 54%? Por qu no 50%? Cunto va a ser en un mes?

    Qu fue ese salto?

    Por qu subi tan rpido la curva?

    Por qu cambi de repente la pendiente de esta curva?

  • Gomez Project and Training 2013 - Derechos Reservados

    INTEGRACIN DEL RIESGO Y EL VALOR GANADO

    Reservas planeadas

    0

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    3000

    3500

    4000

    Ene Mar May Jul Sep Nov Ene Mar May

    PV

    Reserva AdministraOva MR

    Reserva Cronograma

    BAC

    Fondos Totales

    Cronograma de

    entrega $$$

    4500

    negociado

    TIEMPO

    Estado de las Reservas

    0

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    3000

    3500

    4000

    Ene Mar May Jul Sep Nov Ene Mar May

    PV

    Reserva Cronograma

    BAC

    Fondos Totales

    Cronogr