INTEGRA PMO

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Titulo: INTEGRA PMO Alunos:Murilo Gustavo Finamor Oliveira,Otvio Pepe,Luiz Felipe Gama,Luiz Felipe Gama,Vinicius de Andrade e Rezende,Rafael Luiz da Silva Guedes,Francele de Pauli, Cidade: Berrini Disciplina: PMO Turma: GEEP 10 Data:10-06-2013 Hora:23:57 Comentarios:SEGUE O TRABALHO DO GRUPO INTEGRA PMO. Publico at pos a correo

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<ul><li> 1. So Paulo Berrini T10</li></ul> <p> 2. Equipe do Projeto PMO em Lisarb:Francele PauliLuiz Felipe GamaMurilo Gustavo FinamorOtvio Antnio Trindade PepeRafael GuedesVincius Rezende 3. INTEGRA PMOObjetivo:Consultoria em gerenciamento profissional de portiflios e projetos e implantao dePMO em Lisarb. 4. Objetivo da PropostaEssa proposta tem como objetivo prestar consultoria e apresentar um planode gerenciamento de portflio e projetos e implantao de PMO, baseadonos objetivos apresentados pelo Planejamento Estratgico deLisarb, elaborado pelo prprio presidente do pas.Iremos abordar todas as etapas de planejamento, finalizando com aimplementao do processo de implantao de um PMO. 5. A indentificao dos projetos foi separada por Categorias de aplicao.Justia:1. Link Justia: site no endereo www.linkjustica.org.li para acompanhamento dosprocessos judiciais pela populao de Lisarb.2. Pequenas Causas Grandes Projetos: Incentivo ao empreendedorismo.3. Fale com o mestre: Orientao da populao quanto as seus direitos.4. Liga que eu te escuto: Callcenter para ouvir a populao de Lisarb e medir as suasnecessidades para orientao dos projetos futuros.5. Opina Lisarb: Pesquisa de mercado para levantamento e averiguao dasnecessidades da populao de Lisarb.Sade:6. SUSLI: Sistema nico de Sade dos Lisarbianos.7. Drogas Zero: Combate e tratamento contra as drogas.8. Crack no Passado: Combate e tratamento contra o Crack.Cultura / Educao:9. Projeto Gilberto Gil: Incentivo cultura popular Lisarbeana.10. Arco Iris: Igualdade dos direitos homossexuais.11. Unilisarb: Incentivo a formao universitria.12. Creche para todos: Acesso das crianas at as creches.13. Tecno Agora: Financiamento ao ensino tcnico e criao de novas vagas.Identificao eEnumeraoCategorizaoe JustificativaAvaliao eJustificativa 6. Sustentabilidade:14. Pense Verde: Inovao as prticas de sustentabilidade.15. Recicla Tudo: Criao de centros de reciclagem de materiais.16. Linha Branca: Destinao adequada dos produtos da linha branca.Qualidade de Vida:17. Lisa Feliz: Apoio psicolgico populao de Lisarb.18. Lisatur: Programa de incentivo ao turismo interno de Lisarb.19. Bem Viver: Lazer e recreao com parques e centros.20. Habitalisa: Financiamento habitacional da Lisarb.Segurana21. Mundo em Paz: Inteligncia ciberntica e de apoio internacional.22. A Rota: Combate a criminalidade pela Polcia Militar de Lisarb.23. Bope: Grupo de operaes especiais.Poltica24. Corrupo Zero: Comisso de combate corrupo.25. Transparncia: Acompanhamento aos projetos e ao cargos polticos.26. NO Muamba: Combate sonegao fiscal.27. Sociedade J: Incentivo democracia da sociedade de Lisarb.A identificao dos projetos foi separada por Categorias de aplicao.Identificao eEnumeraoCategorizaoe JustificativaAvaliao eJustificativa 7. Justia Sade Poltica SeguranaQualidadede VidaCultura /EducaoSustentabilidadeLink Justia Drogas Zero Corrupo Zero Mundo em Paz Lisa FelizProjetoGilberto GilPense VerdeLiga que eu teescutoCrack noPassadoTransparncia A Rota LisaturCreche paraTodosRecicla TudoOpina, Lisarb SUSLI Sociedade J BOPE Bem Viver Tecno Agora Linha BrancaFale com oMestreNO muamba Habita, Lisa Arco risPequenosprojetos, grandes empresasUnilisarbIdentificaoe EnumeraoCategorizaoe JustificativaAvaliao eJustificativa 8. Critrio PesoTempo 20%Influncia sobre outrosprojetos5%Custo 20%Risco 10%Payback 15%Recursos 5%Impacto 5%Aplicabilidade 5%ROI 15%Identificaoe EnumeraoCategorizaoe JustificativaAvaliao eJustificativa 9. AvaliaoAcreditamos que os critrios escolhidos sejam critrios relevantes para aadoo de um PMO, em um pas com as caractersticas de LISARB.Os pesos foram escolhidos seguindo a proporo de importncia denossos estudos para o caso de LISARB.Nosso modelo de avaliao adotado ser:Baixo - 0Mdio - 5Alto - 10 10. SeleoCritrios PesoPenseVerdeReciclaTudoLisa TurBemViverArco IrisTempo 20% 8 9 7 9 7Influnciaprojetos5% 7 8 5 9 6Custo 20% 8 10 4 8 7Risco 10% 9 8 6 9 6Payback 15% 7 9 9 8 5Recursos 5% 7 8 4 8 7Impacto 5% 10 9 6 9 6Aplicabilidade 5% 10 8 6 9 7ROI 15% 7 9 9 9 5TOTAL 100% 7,90 8,95 6,55 8,60 6,20 11. SeleoCritrios Peso Uni Lisarb Drogas Zero SUSLIMundo emPazA RotaTempo 20% 6 9 9 5 8Influnciaprojetos5% 5 7 9 10 10Custo 20% 6 8 7 6 8Risco 10% 7 9 9 7 7Payback 15% 6 8 8 6 8Recursos 5% 8 8 7 5 9Impacto 5% 6 9 8 7 9Aplicabilidade 5% 7 9 9 6 9ROI 15% 5 8 8 5 8TOTAL 100% 6,05 8,35 8,15 5,95 8,15 12. SeleoCritrios PesoCorrupoZeroLinkJustiaOpinaLisarbLisa FelizFale com oMestreTempo 20% 7 9 9 7 9Influnciaprojetos5% 6 10 9 8 6Custo 20% 5 8 9 5 5Risco 10% 6 9 8 4 6Payback 15% 4 9 8 5 4Recursos 5% 4 8 8 7 4Impacto 5% 7 9 9 6 5Aplicabilidade 5% 5 10 9 7 7ROI 15% 6 9 9 6 7TOTAL 100% 5,60 8,85 8,70 5,85 6,15 13. SeleoOrdem de Seleo Projeto SelecionadosA Recicla TudoB Link JustiaC Opina LisarbD Bem ViverE Drogas ZeroF SUSLIG A RotaH Pense VerdeSelecionados 8 projetos com pontuao maior que 7,00. 14. PriorizaoA B C D E F G H TotalA 0 1 0 1 1 1 1 5B 1 1 1 1 1 1 1 7C 0 0 0 1 0 1 0 2D 1 0 1 1 1 1 1 6E 0 0 0 0 1 0 0 1F 0 0 1 0 0 1 0 2G 0 0 0 0 1 0 0 1H 0 0 1 0 1 1 1 4 15. PriorizaoPrioridade Projeto1 Link Justia2 Bem Viver3 Recicla Tudo4 Pense Verde5 Opina Lisarb6 SUSLI7 Drogas Zero8 A RotaUtilizado a pontuao de seleo para o critrio de desempate. 16. Balanceamento de PortflioVariveis do Grfico de Balanceamento de Portflio:1. Eixo X: Durao em anos;2. Eixo Y: Prioridade (Alta, Mdia, Baixa);3. Tamanho: Custo em Milhes (R$);4. Cores: Categoria de Aplicao;5. Letras (A at H): Projeto; 17. Balanceamento de PortflioPrazo do Projeto (Anos)PrioridadeBaixaMdiaAlta0 2 4 6 8 10Balanceamento de PortflioJustiaQualidade de VidaSustentabilidadeSadeSeguranaB DHAEFCGB Link JustiaD Bem ViverC Opina LisarbA Recicla TudoH Pense VerdeE Drogas ZeroF SUSLIG A Rota 18. Nvel de MaturidadeO nvel de maturidade de Lisarb Nvel 2 (69 ptos), de acordo com odiagnstico do questionrio.Esse nvel traduz que Lisarb possui algum tipo de gerenciamento,alguns mtodos ou ferramentas, porm no integrados entre eles.Todos os projetos de Lisarb asseguram que os requerimentos,produtos e servios so gerenciados e que os processos soplanejados, executados, medidos e controlados. A disciplina deprocesso ajuda a assegurar que as prticas existentes so mantidasdurante os momentos de crise, com os projetos executados egerenciados conforme os planos documentados. 19. Benefcios da Implantao de um PMO Alinhar a gesto dos projetos s estratgias e objetivoscorporativos para obteno dos resultados esperado Aumentar a transparncia e melhorar a comunicao nos projetos Ampliar a visibilidade e o controle do andamento dos projetos Promover modelo de referncia e metodologia atravs dadisseminao de boas prticas Central de suporte a Projetos Melhorar a perfomance dos Projetos, ou seja, aumentar a chancede sucesso. 20. Nvel HierrquicoPela estrutura de Lisarb e devido ao seu nvel de maturidade,sugerimos adotar um PMO com hierarquia nvel 2, visando processose otimizao de recursos em projetos diferentes. Acreditamos queessa seja a melhor forma para o pas consolidar sua plataforma dePMO em um primeiro momento, onde teremos os Estados no PMONvel 2 e os Municpios no PMO Nvel 1.LisarbEstado IMunicpioIMunicpioIIEstado IIMunicpioIMunicpioIIPMO Nvel IIIPMO Nvel IIPMO Nvel I 21. Funo do PMONossa proposta para Lisarb : MTODOS E PROCEDIMENTOS. Organizao possui baixo nvel de maturidade. Lisarb ser capaz de desenvolver, implementar e manter asmetodologias de gerenciamento de projetos, sistemas decomunicao e reporte. Aprofundamento na Gerncia de Stakeholders e Gerncia deMudanas, o que ser importante pensando em uma futurareeleio do pas. Importante para criao de melhores prticas 22. Modelo do PMONossa proposta para Lisarb : TORRE DE CONTROLE + ESTAOMETEOROLGICA.A ideia que a Torre de Controle seja o Governo, sendo um banco dedados de informaes para metodologia e compartilhamento e que asEstaes Meteorolgicas sejam as cidades, elaborando relatrios ereporte dos processos executados. 23. Etapas de Implementao do PMOProjeto de ImplementaoPlanejamento ProcessosImplantaoPilotoComunicar eTreinarOperao AprimoramentoAlinhamentoObjetivos eBenefciosTipo de PMODesenho deEstruturaDefinio daEquipeDefinio dasResponsabilidadesTipo de Definiodas PrioridadesRecursosFsicosProcessosBsicosPOPsTemplatesDefinio deWorkflowEleger PilotoGerir RiscosTestarFuncionamentoValidarApresentarEstruturasApresentarProcessosTreinarEquipesImplantar PMODefinir NovasDiretrizesImplantarNovas DiretrizesAvaliar osResultadosImplantar osIndicadoresMelhoriaContnuaFeedbackLiesAprendidas 24. Mtricas - Indicadores ROI = (Receita-Investimento)/ Inves*100 Disponibilidade de servio: Tempo de incio atual Tempo de inciootimizado Utilizao do servio: horas trabalhadas / total de horas Atraso dos projetos: data de concluso atual x data de conclusoplanejada Nmero de mudanas: nmero de mudanas no Project Charter apso nicio do projeto Aderncia ao oramento do projeto: consumo financeiro e derecursos pessoais real x planejado 25. Mtricas - IndicadoresPor Lisarb estar comeando a adotar o modelo de PMO, acreditamosque, medida que os projetos forem sendo executados, ser necessriauma reviso dessas mtricas para que esses indicadores traduzam agesto de projetos de Lisarb da forma mais verdadeira, na prtica.Utilizamos como referncia o livro Justifying the Value of ProjectManagement, de James S. Pennypacker, de forma a pegarmos asmtricas que acreditamos ser mais a cara de Lisarb. 26. Fatores Crticos de Sucesso Sustentabilidade e continuidade no processo Uso de metodologia Qualidade da equipe Software para gerenciamento de projetos Estrutura da organizao/suporte Apoio do patrocinador 27. Agradecemos ateno!INTEGRA PMO, a melhor soluo para o que voc procura.</p>