integra ccs - ucontact - gestion integral de contact centers multicanal
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Presentación de uContact solución para la gestión integral de Contact Centers y comunicaciones corporativas, que permite gestionar todas los canales de interacción con el cliente en una única solución. Más información en www.integraccs.com.TRANSCRIPT
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comunicación inteligente
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Quienes somos
Especialización en
comunicaciones y telefonía
Más de 40 clientes
Presencia en 7 países de
America Latina y el Caribe
Más de 100 millones de
llamadas anualesSoporte 7x24
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Cambios demográficos
y nuevas tecnologías
están transformando la
interacción con los
clientes.
Administrar la
experiencia del
cliente es la clave del
éxito.
Optimizar y reducir
costos es vital para el
nuevo entorno
competitivo.
Nuestras soluciones surgen en respuesta
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Que hacemos
Soluciones de telefonía y comunicación
Gestión integral de Contact Centers
Alta flexibilidad
Fácil integración
Quitamos la complejidad del medio
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En pocas palabras…
…ayudamos a los centros de
contacto de las empresas a ofrecer
las mejores experiencias a sus
clientes en cada una de las
conversaciones a través de
cualquier canal, mediante una
plataforma única de software.
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Múltiples necesidades, una única solución
CEO
Administrador
Supervisor
Agente
Solución “All in One”
Autenticacíon
Administracion
Integración
Autenticación
Administraciónn
Integración
Autenticacíon
Administracion
Integración
Autenticación
Administratcón
Integración
Autenticacíon
Administracion
Integración
Autenticacíon
Administracion
Integración
Proveedor 5Proveedor 4Proveedor 1 Proveedor 3 Proveedor nProveedor 2
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7
Unified Contact es la solución para la
gestión unificada de
Contact Centers.
User friendly
Flexible
All in One
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Arquitectura de la solución
• Sitio Pequeño/Mediano: 1 Servidor: Telefonía + Database + Integra Server
• Sitio Grande: 2 Servidores: 1 Telefonía, 1 Database + Servidor Integra
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SOFTWARE HARDWARE
para lograr mayor flexibilidad e independencia
SEPARAMOS
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Usuario final
Beneficios de uContact a todo nivel
Rapida ejecuciónAumento de satifacción
Aumento de productividad
Resolución de problemas
Reducir costos Simplificar soporte Fácilidad de integración
Fácildad de nuevos desarrollos
Anywhere, Anytime
Visión completaInformación oportuna
Multicanal
TI
Senior Management
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Múltiples canales de contacto unificadosUn único objetivo: generar el contacto por el mejor canal
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Inbound & Outbound VoIP &TDM Full Featured PBX (remplaza o se integra a su PBX actual) Hardphones, softphones. Ruteo inteligente de llamadas por menor costo Voicemail. Virtual Hold: call back de llamadas abandonadas
Interacciones de Voz - ACD
Funcionalidades
Automatización de gestión de llamadas entrantes y salientes Menús personalizados y dinámicos según requerimientos del cliente. Creación de workflow en modalidad “Drag & Drop”, sencilla y visual. Reconocimiento de voz interactivo (ASR y TTS). Acceso a Cualquier Origen de Datos
IVR
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SMS entrantes y salientes Campañas de SMS masivos. Mensajes personalizados e integrados al sistema de gestión. SMS salientes a demanda desde el IVR.
SMS
Funcionalidades
Web Clic to Call: El cliente puede llamar gratis a un agente desde la website de la empresa.
Web Call Back:El cliente deja su teléfono en la website y un agente lo contacta.
WEB
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Web Chat: El cliente tiene la posibilidad de chatear con un agente desde la website de la
empresa.
Chat entre agentes y supervisor.
CHAT - IM
Funcionalidades
Voice BroadcastDiscador con mensaje pre grabado con workflow de IVR.
Power DialerDiscador por campañas para la optimización de las llamadas.
DISCADOR
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Módulo especialmente diseñado para
Supervisores.
Permite controlar en tiempo real toda la
actividad del Contact Center
Principales indicadores en formato gráfico.
Alertas operativas y técnicas (email, SMS)
Funcionalidad de Espía , Coaching y Barge
in
Supervisión & Control
Grabación de llamadas Entrantes y Salientes Total, a demanda, selectiva
Grabación de pantallas Supervisión en tiempo real de audio y
video
Grabación de teclado Búsquedas asociadas a pantallas y
grabaciones
Grabación de chats
GrabaciónMonitoreo en tiempo real
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• Información al instante, estadística e histórica.
• Completo set de reportes predefinidos.
• Granularidad máxima hasta conseguir un registro de las estadísticas por contacto.
• Herramienta para la creación y diseño de reportes.
• Creación de indicadores (KPIS)
• Posibilidad de uso de otros orígenes de datos (externos al sistema).
Supervisión & Control
Dashboards Reportes & Estadísticas
• Monitoreo en tiempo real y estadística a nivel de formato grafico.
• Dashboards a nivel macro y por campaña.
• Creación dinámica de dashboards a nivel de usuario final.
• Pantalla con objetivos y resultados del Contact Center.
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• Creación dinámica de workflows de comunicaciones.
• Drag & Drop.
• Uso intuitivo para usuarios no técnicos.
• Generacion de nuevos Reportes sobre cualquier orígen de Datos con una herramienta visual.
Herramientas de diseño
Forms WorkFlows y Reportes
• Creación de pantallas para captura de datos personalizados
• Extramadamente fácil de crear, sin necesidad de aprender ningún lenguaje propietario.
• Reportes estadísticos y operativos de la información generada.
• 100% Integrado al Agente
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VOZ
IVR
WEBCHAT
WEBCLIC2CALL
WEBCALLBACK
SMS
VOICEBROADCAST
REDES SOCIALES
Control 360° del negocio
Supervisión en tiempo real
Dashboards & Reportes
CEO
Administración centralizada
Interfaz sencilla para creación de
workflow de llamadas
Definción de seguridad unificada
Administrador
Control en tiempo real
Escucha: espía, coaching, barge
Calidad
Supervisor
Agente 100% web
Teléfono y centro de notificaciones
integrado
Manejo de estados
Agentes remotos
Agentes
Roles uContact
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CEO
Información oportuna y al instante.
Principales indicadores de gestión, configurables por el cliente.
Visión completa del negocio.
Reportes unificados con información de gestión del negocio y
telefonía.
Dashboards a nivel gerencial.
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Indicadores principales de campañas en tiempo real.
CEO
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CEO
Completo set de reportes.
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• Supervisión en tiempo real.
• Escucha: espía, coaching, barge
• Configuración dinámica de dashboards.
• Reportes de control.
• Alertas en línea, vía email y SMS.
• Grabación de audio, pantalla y teclado.
• Módulo para la gestión de calidad.
Supervisor
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Estado de campañas en tiempo real.
Supervisor
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Estado de campañas en tiempo real.
Supervisor
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Administrador
Interface unificada de gestión:
• Agentes.
• Proveedores de Telefonía.
• Campañas.
• Reportes.
• BI.
• Seguridad.
• Audios.
• Plan de marcado.
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Administrador
Menú inicial para la
administración unificada de todo el
Contact Center
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Administrador
Definición de agentes.
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Administrador
Grabación de llamadas.
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Administrador
Interfaz sencilla para creación de workflows
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Agentes
Agente 100% Web que le brinda a los agentes las herramientas
necesarias para ser más productivos, estén trabajando en la casa
central, en una sucursal o en el hogar.
Teléfono y centro de notificaciones integrado
Manejo de estados (pausas, breaks, etc).
Formularios de Datos por Campaña (CTI)
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Agentes
Interface de agente
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Agentes
Desarrollo con uContact FORMS
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Algunos de nuestros clientes
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Algunas ventajas diferenciales:
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No importa si…
…eres una empresa pequeña con
algunos teléfonos o una
organización global que opera un
sofisticado Contact Center, las
necesidades son las mismas:
comunicarte con tus clientes de
forma simple, clara y efectiva.
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Comunicación de primera clase...
… para toda clase de empresas
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comunicación
inteligente
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Funcionalidades
Telefonía -
ACD
Soporte todas las características de PBX legacy
Correo de Voz
IVR Configurable y Flexible
Soporte TDM (telefonía convencional)
Soporte de Modems USB (voz – SMS) entrante y saliente
Soporte interconexión Skype
FAX
SMS
TTS (texto a voz) y ASR (reconocimiento automatizo de voz)
Soporte para video teléfonos
Parqueo de llamadas
Pick up (toma de llamadas en múltiples modos)
Llamada en espera
Follow me / Forward (desvió de llamadas)
Transferencia (atendida y ciega)
Conferencias
Videoconferencias
Telefonía IP (VoIP)
Identificador de llamada
Detalle de funcionalidades
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Funcionalidades
Telefonía -
ACD
Ruteo por menor costo y otras estrategias
Soporte para oficina remota (internos en otras locaciones a través de Internet)
Interconexion con otras PBX
IVR
Detección de contestador automático
Seguridad (usuarios y grupos)
Call Center
Marcador Automático
ACD (ring all, linear, round robin, basada en cualidades)
Soporte de listas negras (Saliente y entrante)
Soporte para campañas salientes y entrantes
VirtualHold
Integración CTI
Pausas y breaks
Tiempo de wrapup (tiempo para gestión)
Integración con CRM y ERP
Capacidad de conexión a bases de datos múltiples
Hot Desking
Aviso de Tiempo estimado y posición en la cola
Agentes remotos.
Detalle de funcionalidades
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Funcionalidades
Call Center
Monitoreo de llamadas en tiempo real (espía, coaching y bargein)
Voicemail a email
IVR Diseñador de flujos / Drag & drop)
TTS (Texto a voz)
ASR (reconocimiento automático de voz)
Administrador (Agentes, Teléfonos, Proveedores, Sonidos, Campañas, BI)
Supervisor (Campañas, Llamadas, estaciones de trabajo , estado, traza de llamadas, repositorio)
Web Click to Call
Web SMS
Web CallBack
Integra Proxy e INTEGRA API (permite integrar aplicaciones de terceros)
Monitor de recursos del sistema
SMS
SMS Entrante
SMS Saliente (masivo)
SMS a email
FAX
Visor de faxes integrado con PDFs descargables
FAX Salientes
Fax-a-email
Envío de Fax a través de la Interfaz Web
Detalle de funcionalidades
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Funcionalidades
Mensajería
instantánea
WebChat (Chat en tiempo real)
Campañas
Boton de chat (online/offline, dejar un mensaje) para páginas web y firmas de correo
Mensajes pregrabados
Chat interno
BI &
Reportes
Reportes Web
Business Intelligence
KPIs y tableros de control (graficas, monitores de performance, medidores)
Diseñador de reportes (Posibilidad de agregar nuevos reportes al sistema)
Gráficas y estadísticas
Exportación a Excel y PDF
Permite cualquier orígen de datos
Reportes localizados (Lenguaje, Moneda, Fechas)
Reportes generales del sistema
Reportes de llamadas (CDR, ACD, Estadísticos)
Reportes de Auditoria
Reportes de FAX, SMS y Web Chat
Reportes de uso de canales
Detalle de funcionalidades
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Funcionalidades
Agente Multiplataforma (Linux, Windows, Mac)
Localizado (idiomas)
Integración CTI (PopUps, integración con 3ros)
Independiente del teléfono IP (Softphone , Hardphone, IntegraPhone)
Variedad de estados para el agente (Activo, Pausado, Descanso, Personalizado)
uContact Forms (captura de datos)
Grabación y
supervisión
Multiplataforma (Linux, Windows, Mac)
Grabación y supervisión de voz y pantallas centralizados e integrados
Audio – Pantalla – teclado multipunto
Consola de supervisión con posibilidad de buscar datos (campaña, agente, números)
Escuchar y ver pantallas en tiempo real.
Detalle de funcionalidades