instrumentos y tenicas de la administracion
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INSTRUMENTOS Y
TECNICAS DE LA
ADMINISTRACION
La administración es indispensable para el
funcionamiento de cualquier empresa o
grupo social, y lógicamente es
imprescindible para lograr la competitividad
en un mundo globalizado. A través de las
técnicas administrativas se simplifica el
trabajo y se establecen principios, métodos y
procedimientos para lograr mayor
productividad y eficiencia
Analizar las diferentes técnicas usadas en
administración
Explicar y Dar Conocer la estructuración de
cada una de ellas así como sus principales
características, su utilización y ventajas.
CÁLCULO DE PERSONAL
La planificación
La formación, capacitación
La gestión del Recurso Humano
El desarrollo de los sistemas de salud y de su
personal depende de tres aspectos
fundamentales:
La gestión de recursos implica el análisis de tres
aspectos fundamentales:
La DisponibilidadEl
aprovechamiento de los mismos.
El rendimiento
DIAGRAMA DE GANTT
La gráfica de Gantt es unos de los primeros
métodos y el más utilizado en la administración
de proyectos. A través de esta gráfica se puede
planificar diversas actividades en un periodo
determinado o chequear los avances de un
proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo
adicional a las partes rezagadas de una
operación antes que se vea amenazado el
cumplimiento de la fecha de terminación global.
Es un método gráfico de planeación y control en
la que un proyecto se divide en distintas
actividades y se realizan estimaciones acerca
de cuánto tiempo requiere cada una de
ellas, así como el total de tiempo necesario para
terminar el proyecto totalmente.
Cada tarea es representada por una
línea, mientras que las columnas representan
los días, semanas, o meses del
programa, dependiendo de la duración del
proyecto.
El tiempo estimado para cada tarea se muestra a
través de una barra horizontal cuyo extremo
izquierdo determina la fecha de inicio prevista
y el extremo derecho determina la fecha de
finalización estimada.
1. Bajo costo Y fácilmanejo
2. Da unarepresentación globaldel proyecto.
3. Requiere un nivelmínimo deplanificación.
4. Muy eficaz en laetapa iniciales de laplanificación
1.No permitevisualización derelación entreactividades cuando elnúmero es muygrande.
2.Cuando comienzan aefectuarsemodificaciones, elgráfico tiende avolverse confuso.
Es una
representación
grafica de pasos
que se realizan
para obtener un
cierto resultado.
Conocer
contexto Global
de un proceso
Conocimiento
común a un
grupo
En modo de
comparación e
identificación
de problemas
Guía para un
análisis
sistemático
Imagen o figura con la que se representa una
cosa.
Multifuncional y multijerarquico
Determinar
Construir Revisar
Definir
Rápida comprensión
Análisis efectivo
Fácil entendimiento
para todos
DIAGNOSTICO
SITUACIONAL
Es la
identificación, descri
pción y análisis de
la situación actual
de la organización o
el proceso, en
función de los
resultados que
fueron planteados.
prospectiva
Producir conocimientos para la acción y toma
de decisiones
Adecua la realidad
Detección de diversas problemáticas
Factores determinantes.
Etapas de
elaboración
Definir objetos de
estudio o variable
Definir el alcance
(detalle, profundida
d y cobertura.)
Marco teórica
(recopilación de
literatura.)
Recolectar
información.
Analizar
información
Interpretación
integral de los
resultados
Diagnostico
situacional del
objeto
Extra: elaboración de
esquema pronostico.
GLOSARIO:
Concepto Definición
Indicador Herramientas para clarificar y definir, de forma más precisa, objetivos e impactos
son medidas verificables de cambio o resultado diseñadas para contar con un
estándar contra el cual evaluar, estimar o demostrar el progreso con respecto a
metas establecidas, facilitan el reparto de insumos, produciendo productos y
alcanzando objetivos
Grafica de
Gantt
Es un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divide en
distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere
cada una de ellas.
Método Proceso o camino sistemático establecido para realizar una tarea o trabajo con el
fin de alcanzar un objetivo predeterminado.
Descripción Describir es explicar, de forma detallada y ordenada, cómo son las personas, los
lugares o los objetos
Análisis Ddistinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus
principios, elementos, etc.://Estudio minucioso de una obra, de un escrito o de
cualquier otro objeto de estudio intelectual
Comparación Examen que se hace a las cosas o a las personas para establecer sus
semejanzas y diferencias.
Técnicas Conjunto de procedimientos o recursos de los que se sirve una ciencia, un arte o
un oficio//Método, táctica, procedimiento para hacer alguna cosa:
Instrumento Aquello de que nos servimos para conseguir un objetivo determinado
Instituto Mexicano del Seguro Social (en línea). Visitado (15/08/12013).
Disponible en:
http://www.imss.gob.mx/publicaciones/salud/enfermeria/Documents/1992/1_
5-8.pdf
Manual de Procedimientos SS (en línea). Visitado (15/08/12013). Disponible
en:
http://www.crae.gob.mx/archivos/conocenos/Manual%20de%20procedimien
tos/41%20Proc%20p%20realizar%20el%20calculo%20de%20personal%20
de%20enfermeria.pdf
Diagnostico situacional (en línea). Visitado el 15 de agosto del 2013.
Disponible en:
www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/.../cap2lecc2_2.htm
Que es diagrama de flujo- Gestión de Procesos (en línea). Visitado el 15 de
agosto del 2013. Disponible en: http://www.aiteco.com/que-es-un-diagrama-
de-flujo/
Diagrama de Flujo. (En línea). Visitado el 15 de agosto del 2013. Disponible
en: www.fundibeq.org/opencms/export/sites/.../diagrama_de_flujo.pdf