instrumen penilaian pss terkini

1

INSTRUMEN PENILAIAN PUSAT SUMBER SEKOLAHKategori Bandar, Luar Bandar atau SKM ( Nyatakan )

1. Negeri

2. PKG

3. Nama Sekolah

4. Kod Sekolah

5. Nama Pengetua / Guru Besar

6. No. Telefon Sekolah

MAKLUMAT TAMBAHAN SEKOLAH

Gred SekolahJarak Sekolah ke Pekan / Bandar yang Terdekat

Bilangan GuruJumlah Naskhah Buku PSS

Bilangan MuridBilangan Murid yang Tidak Boleh Membaca

Jumlah PCG (PSS)

ARAHAN IPegawai dikehendaki memberi penilaian berdasarkan pemerhatian dan temubual semasa lawatan dilaksanakan dengan mengambilkira pelbagai wajaran di bawah kategori sekolah yang ditetapkan.

BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN DAN BAHAN (15%)KRITERIAMARKAH

PENUHMARKAH

DIBERI

A1. LOKASI PSS INDUK & BILIK MEDIA/BBM

1.1Lokasi Perpustakaan strategik berpusat

mudah diakses

selamat

tanpa gangguan 2

1.2Lokasi bilik Media strategik / bilik tayangan / APD

Mudah diakses guru

berpusat

selamat2

1.3Lokasi BBM strategik

Mudah diakses guru

berpusat

- selamat2

1.4Tunjuk arah yang berkesan

ada

berkesan2

JUMLAH8

A2.

SUSUN ATUR BILIK / RUANG

Susun atur kemas & praktikal

2.1Ruang Sirkulasi

- ada

- terurus2

2.2Ruang rak terbuka

- ada

- terurus2

2.3Ruang bacaan

- ada

- terurus2

2.4Ruang rujukan

- ada

- terurus2

2.5Ruang majalah/akhbar

- ada

- terurus2

2.6Ruang Karel (Ruang belajar secara individu)2

2.7Ruang pameran2

2.8Ruang Rekreasi2

2.9Ruang Karya besar2

2.10Ruang Koleksi terkini2

JUMLAH20

A3.PERABOT DAN KELENGKAPAN

Mempunyai perabot dan kelengkapan yang sesuai dan berfungsi

3.1Meja & kerusi2

3.2Kaunter sirkulasi2

3.3Rak buku2

3.4Papan kenyataan2

3.5Rak majalah / surat khabar2

3.6Kipas Angin / Penghawa dingin2

3.7Lampu 2

JUMLAH14

A4.RUANG / KEMUDAHAN TAMBAHAN

Mempunyai pelbagai ruang / kemudahan tambahan yang berfungsi, sangat memuaskan & menyeluruh

4.1Pondok llmu, Laluan Ilmu, Sudut Ilmu2

4.2Sudut Bacaan Kelas2

4.3Sudut Sejarah Sekolah/ Arkib Sekolah/Galeri sekolah2

4.4Bilik-bilik khas (makmal bahasa, Matematik, Sains2

4.5Bilik SAL/PPAK2

4.6Taman sumber2

JUMLAH12

A5.BAHAN CETAK

Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang menepati dari segi kuantiti untuk menampung penggunaan.

Monograf

5.1Buku (SM 1:20 ; SR 1:15)

(SM 1:5 ; SR 1:3) 1 markah

(SM 1:10 ; SR 1:6) 2 markah

(SM 1:15 ; SR 1:10) 3 markah

(SM 1:20 ; SR 1:15) 4 markah

(SM 1:20+ ; SR 1:15+ - 5 markah5

5.2Ensiklopedia1

5.3Kamus,1

5.4Almanak1

5.5Atlas1

5.6Indeks / Abstrak1

5.7Terbitan berkala (serial)1

5.8Akhbar (SM 2 ; SR 2)

hakim perlu rujuk rekod perolehan

kurang drpd minimum diatas beri 1 markah2

5.9Majalah (SM 5 ; SR 3)

kurang drpd minimum diatas beri 1 markah

hakim perlu rujuk rekod perolehan2

5.10Jurnal (langganan/sumbangan)1

5.11Direktori1

5.12Buku Laporan1

5.13Risalah1

5.14Kartografi (peta)1

5.15Carta1

JUMLAH21

A6.

BAHAN BUKAN CETAK

Mempunyai koleksi pelbagai bahan bukan cetak sesuai dengan peralatan yang ada

6.1Koleksi Bahan Audio (Analog / Digital) 1

6.2Koleksi bahan video (Analog /Digital) 1

6.3Koleksi bahan 3 dimensi (Model, Glob, Diorama dll ) 1

6.4Lutsinar 1

6.5Permainan dalaman (contoh ;catur, dam, congkak, sahibba dll )1

6.6Lain-lain bahan P&P (kad bergambar, kit, dll)1

Sumber Elektronik

6.7Perisian Kursus - Courseware (CDRI) 1

6.8Laman Web sekolah 1

6.9Direktori Laman Web Pendidikan (URL Addres) 1

6.10Lain-lain bahan P&P (e-book, imajan, powerpoint)1

JUMLAH10

A7.PERALATAN ELEKTRONIK

Mempunyai peralatan yang berfungsi

7.1OHP / visualiser1

7.2Komputer 1

7.3Peranti output (printer,scanner,plotter, dll)1

7.4Projektor LCD 1

7.5TV 1

7.6Pemain VCR , VCD, DVD1

7.7Radio 1

7.8Kamera pegun1

7.9Kamera video1

7.10Peralatan Penjilidan (mesin laminasi, comb binding machine, puncher, dll)1

JUMLAH10

A8.CIRI-CIRI KESELAMATAN

Mempunyai alat pemadam api, pelan dan peti kecemasan serta peraturan dan arahan yang telah ditetapkan di tempat yang strategic.

8.1Ada pemadam api yang berfungsi 2

8.2Ada pelan kecemasan dan dipamerkan (saiz minimum A3) 2

8.3Ada arahan semasa berlaku kecemasan dan dipamerkan 2

8.4Ada peti kecemasan yang lengkap (First Aid box)2

8.5Langkah kawalan keselamatan (jeriji, CCTV, penggera, tanda KELUAR)2

JUMLAH10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN A105

X

15105PERATUS UNTUK BAHAGIAN A:

(15% DARIPADA KESELURUHAN) %

BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS (15%)

KRITERIAMARKAH

PENUHMARKAH

DIBERI

B1 1. STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi PSS yang lengkap dan dipamerkan termasuk Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja dan Pengawas Perpustakaan / PSS

1.1Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk

ada

sesuai/lengkap (rujuk buku panduan Pengurusan PSS) dipamerkan (saiz minimum 63.5sm x 50.5sm-kad manila) kemaskini 4

1.2Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja4

1.3Struktur Organisasi Pengawas PSS4

1.4Jadual Bertugas Pengawas PSS 4

JUMLAH16

B2.RANCANGAN TAHUNAN

2.1Menyediakan Rancangan Tahunan bermula dariJanuari hingga Disember yang lengkap, meliputi matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, Carta Gantt, dokumentasi7

2.2Rancangan dikemukakan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat guru dan dimasukkan ke dalam takwim sekolah.

(rujuk takwim, minit mesyuarat)3

JUMLAH10

B3.PENGURUSAN KEWANGAN PSS

3.1Merancang dan menguruskan kewangan dengan bijak dalam tahun yang dinilai kertas cadangan belanjawan

aktiviti sumber kewangan imbangan perbelanjaan terancang lain-lain sumber kewangan 4

3.2Mengoptimumkan penggunaan Geran Per Kapita (PCG)

90 -95% dibelanjakan (4 markah)

70 - 89% dibelanjakan (3 markah)

50 - 69 % dibelanjakan (2 markah)

< 50 % (1 markah)4

3.3Laporan Kewangan

lengkap

ada dokumen sokongan2

JUMLAH10

B4.DOKUMEN DAN REKOD : Pengurusan PSS

PSS mempunyai pelbagai dokumen dan rekod dalam pengurusan dan pengelolaan. Ini termasuk fail kuasa.

4.1Fail kuasa

ada lengkap kemaskini 3

4.2Buku stok perolehan

ada lengkap- kemaskini 3

4.3Rekod pinjaman


4.4Rekod penggunaan


4.5Rekod Penyelenggaraan


4.6Fail Meja


4.7Semakan Stok


4.8Rekod Pelupusan /Hapuskira


JUMLAH24

B5.DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Koleksi

Semua koleksi PSS termasuk bahan cetak dan bukan cetak dikelolakan

dengan baik.

5.1Ada katalog pusat " 2

5.2Proses teknik (cop perolehan, hak milik, label panggilan, slip sirkulasi / barcode)

- rujuk fail kuasa 4

5.3Pengkatalogan dan Pengkelasan bahan cetak 2

5.4Pengkatalogan dan Pengkelasan bahan bukan cetak 2

5.5Pengindeksan bahan 2

JUMLAH12

B6.DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Peralatan

Semua peralatan sama ada elektronik ataupun bukan elektronik direkod,

dikelolakan dengan baik dan kemas kini.

6.1Rekod harta modal

- Ada

Lengkap 2

6.2Rekod Penempatan1

6.3Rekod Penyelengaraan 1

6.4Rekod pergerakan 1

JUMLAH5

B7.KECERIAAN

Keceriaan luaran dan dalaman PSS yang menarik dan berfungsi, terutama dari segi hiasan, kebersihan, keselesaan, kekemasan dan kreativiti.

7.1Keceriaan luaran 3

7.2Tunjuk arah luaran 2

7.3Keceriaan dalaman PSS 3

7.4Tunjuk arah dalaman 2

JUMLAH10

B8.PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO

Penglibatan warga sekolah dan komuniti secara menyeluruh dan berkesan

dalam membantu dan menyokong pengurusan dan pengelolaan PSS.

8.1Penglibatan warga sekolah

pentadbir

panitia/persatuan/kelab

guru

murid

- kakitangan sekolah 5

8.2Penglibatan komuniti

PIBG

NGO

Alumni

Agensi Kerajaan

Agensi Swasta 5

JUMLAH10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN B97

X

15

97PERATUS UNTUK BAHAGIAN B:


BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS (40%)KRITERIAMARKAH

PENUHMARKAH

DIBERI

C1. WAKTU OPERASI PSS

Memperuntukkan masa yang sepenuhnya untuk penggunaan secara berterusan

1.1Beroperasi sepanjang waktu persekolahan 4

1.2Dibuka sebelum permulaan waktu persekolahan2

1.3Dibuka waktu rehat1

1.4Selepas waktu persekolahan1

1.5Dibuka waktu cuti persekolahan2

JUMLAH10

C2.JADUAL WAKTU

Mempunyai jadual waktu untuk setiap kelas menggunakan kemudahan di PSS seperti di bilik perpustakaan, bilik tayangan, bilik komputer dan lain-lain. (ada dan dipamer)

2.1Jadual waktu guru bertugas 2

2.2Jadual waktu penggunaan Perpustakaan2

2.3Jadual waktu penggunaan bilik media/tayangan/APD 2

2.4Jadual waktu bilik komputer 2

2.5Jadual waktu bertugas pengawas PSS 2

JUMLAH10

C3.PINJAMAN (SIRKULASI)

i. Bahan Cetak

Menjalankan urusan sirkulasi buku-buku bacaan dan rujukan untuk kegunaan guru dan murid mengikut tempoh yang ditetapkan.

3.1Pinjaman murid (> 70% enrolmen ) >70 % - 5

60-69% - 4

50-59% - 3

40-49% - 2

01-39% - 1 5

3.2Pinjaman guru ( > 50% ) >50 % - 5

40-49% - 4

30-39% - 3

20-29% - 2

- 01-19% - 1 5

ii. Bahan Bukan Cetak

Memberi kemudahan menggunakan bahan bukan cetak termasuk perisian sama ada untuk secara lndividu ataupun kumpulan oleh murid

3.3Pinjaman murid (> 50% enrolmen) >50 % - 5

40-49% - 4

30-39% - 3

20-29% - 2

- 01-19% - 1 5

3.4Pinjaman guru ( > 70%) >70 % - 5

60-69% - 4

50-59% - 3

40-49% - 2

- 01-39% - 1 5

iii. Peralatan

Memberi kemudahan meminjam dan menggunakan peralatan sama ada untuk secara individu ataupun kumpulan untuk murid dan guru.

3.5Pinjaman murid (> 50% enrolmen) >50 % - 5

40-49% - 4

30-39% - 3

20-29% - 2

- 01-19% - 1 5

3.6Pinjaman guru (> 70%) >70 % - 5

60-69% - 4

50-59% - 3

40-49% - 2

- 01-39% - 1 5

iv. Pinjaman Secara Kelompok

Guru membuat pinjaman bahan dan alatan secara berkelompok untuk kegunaan proses pengajaran dan pembelajaran.

3.7Pinjaman guru (> 70% enrolmen )

>70 % - 10 60-69% - 8 50-59% - 6 40-49% - 4- 01-39% - 210

JUMLAH40

C4.PENGGUNAAN RANCANGAN TV PENDIDIKAN

Kekerapan guru menggunakan rancangan TVP secara "on-air" dan "off-air" untuk proses pengajaran dan pembelajaran. Penggunaan rancangan TVP dan rancangan lain dijadualkan selaras dengan perancangan peiajaran mingguan dan direkodkan.

4.1Rancangan TVP digunakan "on-air"/off-air"(berdasarkan enrolmen guru)

>50 % - 5

40-49% - 4

30-39% - 3

20-29% - 2

- 01-19% - 1 5

4.2Ada gunakan rancangan selain TVP untuk P&P

ada

minimum 10 x setahun2

4.3Promosi

ada

dipamerkan

kemaskini3

JUMLAH10

C5.AKTIVlTI PAMERAN

Menjalankan aktiviti pameran dari semasa ke semasa berasaskan tema. Contoh: sambutan Bulan Merdeka, Hari Guru, Maal Hijrah dan lain-lain.

5.12 markah untuk setiap jenis pameran (maksimum 5)10

JUMLAH10

C6.AKTIVITI GALAKAN

Menjalankan aktiviti menggalakkan penggunaan perkhidmatan PSS berasaskan sumber seperti mengadakan seminar, pertandingan, kuiz, melukis poster, syarahan , pidato dan lain-lain.

6.12 markah untuk setiap jenis aktiviti (maksimum 5) 10

JUMLAH10

C7.PEMBELAJARAN KENDIRI (SALC/PPAK)

Kemudahan sumber pembelajaran kendiri disediakan, sentiasa digunakan dan rekod berkaitan disimpan serta disemak secara kemas kini.

7.1(berdasarkan enrolmen murid) >50 % - 10

40-49% - 8

30-39% - 6

20-29% - 4

- 01-19% - 2 10

JUMLAH10

C8.PROMOSI / PUBLISITI

Mengadakan,pelbagai bahan promosi dan publisiti seperti orientasi PSS kepada murid baru, senarai bahan yang baru, laman Web , radio sekolah, penerbitan buletin, brosur, "book mark" dan promosi khidmat luaran.

8.1Ada program orientasi PSS untuk murid baru

ada

ada dokumen sokongan2

8.2Promosi melalui laman web

ada URL

terkini2

8.3Bahan promosi penggunaan PSS (1 untuk setiap satu bahan dengan maksimum 6 bahan)6

JUMLAH10

C9.LITERASI MAKLUMAT

Melaksanakan latihan, kursus, bengkel, khemah kerja dan lain-lain secara dalaman untuk mempertingkatkan kemahiran maklumat dalam kalangan murid dan guru dari semasa ke semasa.

9.1Pelaksanaan literasi maklumat perancangan

aktiviti

sumber rujukan

kolaborasi8

9.2Penghasilan (output)2

JUMLAH10

C10.PENGHASILAN BAHAN DAN PERISIAN

Menghasilkan bahan dan perisian bagi membantu proses pengajaran dan pembelajaran.

10.1Kemudahan disediakan ruang peralatan2

10.2Bahan dihasilkan jenis bahan (cetak, bukan cetak) menepati topik /sesuai untuk P&P 4

10.3Direkod secara berpusat 2

10.4Bahan digunasama 2

JUMLAH10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN C130

X

40130PERATUS UNTUK BAHAGIAN C:


BAHAGlAN D PROGRAM GALAKAN MEMBACA (20%)

KRITERIAMARKAH

PENUHMARKAH

DIBERI

D1. PROGRAM NILAM

Menguruskan program NILAM dengan sistematik

1.1Carta organisasi Jawatankuasa (saiz 63.5cm x 50.5 cm) ada dipamerkan2

1.2Senarai Tugas ada

- dipamerkan 2

1.3Taklimat dan Pelancaran Program NILAM ada

dokumen sokongan 3

1.4Bahan-bahan promosi program NILAM (3 jenis bahan promosi) 3

JUMLAH10

D2. PENGLIBATAN

2.1Semua murid terlibat dalam Program NILAM (kecuali murid pendidikan khas dan pemulihan)- 90% -100% - 10

- 80% - 89% - 8

- 70% - 79% - 6

- 60% - 69% - 4 - 50% - 59% - 2

- 01% - 49% - 1 10

JUMLAH10

D3. DOKUMEN DAN REKOD

Pengurusan Rekod Bacaan

3.1Semua murid ada buku rekod Bacaan NILAM2

3.2Rekod bacaan BM, BI, B.Ibunda2

3.3Analisis bacaan kelas 2

3.4Analisis bacaan keseluruhan2

3.5Analisis dipamerkan2

JUMLAH10

D4. PENCAPAIAN

4.1Gangsa (25% murid) Jauhari4

4.2Perak (20% murid) Jauhari4

4.3Emas ( 15% murid) Jauhari4

4.4NILAM ( 10% murid) Jauhari4

4.5Rakan Pembaca (10% daripada penglibatan) 1% - 5% - 2

6% -10% - 44

JUMLAH20

D5. PENGIKTIRAFAN

Pengiktirafan pencapaian semua murid direkodkan

5.1Dalam buku rekod kemajuan murid /slip keputusan peperiksaan 2

5.2Sijil pengiktirafan 2

5.3Sijil berhenti sekolah2

5.4Majlis pengiktirafan peringkat sekolah 2

5.5Pengiktirafan peringkat Daerah/Negeri/Kebangsaan 2

5.6Lain-lain pengiktirafan (Lencana, Plak dll)2

JUMLAH12

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN D62

X

20

62PERATUS UNTUK BAHAGIAN D:


BAHAGIAN E - PROGRAM PENINGKATAN PSS (10%)

KRITERIAMARKAH

PENUHMARKAH

DIBERI

E1. RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG

Mempunyai Rancangan Pembangunan Jangka Panjang PSS.

1.1Menyediakan Rancangan Pembangunan Jangka panjang PSS 3 atau 5 tahun yang lengkap, meliputi matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, unjuran,Carta Gantt, laporan pencapaian / kajian kemajuan. 7

1.2Rancangan dikemukakan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat guru

(rujuk blue-print, minit mesyuarat)3

JUMLAH10

E2. SUMBER KEWANGAN LAIN

Melaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber kewangan. (tempoh 3 atau 5 tahun)

2.12 markah untuk setiap aktiviti (maksimum 5) 10

JUMLAH10

E3. PEMBANGUNAN STAF

Merancang dan melaksanakan program Pembangunan Staf dalam kemahiran pengurusan dan perkhidmatan PSS.

3.1Perancangan Pembangunan Staf ada

dokumen 2

3.2Pelaksanaan Pembangunan Staf (maksimum 4 aktiviti / program) 8

JUMLAH10

E4. PENILAIAN

Melaksanakan penilaian keperluan secara berterusan dan

menggunakan dapatan tersebut untuk pembangunan PSS

4.1Melaksanakan penilaian / kajian mengikut keperluan (maksimum 2)

ada kajian

ada laporan / analisis4

4.2Dapatan digunakan untuk pembangunan PSS

( maksimum 3 tindakan susulan / penambahbaikan ) 6

JUMLAH10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN E40

X

10

40PERATUS UNTUK BAHAGIAN E:


BAHAGIAN F- KRITERIA KHUSUS (5 Markah Tambahan)KRITERIAMARKAH

PENUH/

MARKAH

DIBERI/

F1.CIRI KElSTIMEWAAN

Keistimewaan PSS yang tidak termasuk dalam Bahagian A hingga Bahagian E

4.1Contoh : Koleksi - Setempat (Local Collection), Working Tools (untuk pengkatalogan dan pengkelasan), Inovasi, Kejayaan sekolah, Pengautomasian

(1 markah untuk-satu ciri)5

ARAHAN II

Penilaian hendaklah berasaskan penjelasan tiap-tiap kriteria yang dinyatakan dengan menggunakan skala 1 hingga 10 seperti di bawah ini:

Tidak

Memuaskan

(%)

Kurang

Memuaskan

(%)Memuaskan

(%)Baik

(%)Cemerlang

(%)

0-4445-5960-6970-8485-100

RINGKASAN PERATUSAN MARKAH

BAHAGIAN%%

A15

B15

C40

D20

E10

PERATUS

( A HINGGA E)

F5

PERATUS KESELURUHAN (A HINGGA F)100

ULASAN KESELURUHAN PENILAI

APAKAH CADANGAN PENILAI UNTUK MENAMBAHBAIKKAN PSS.

Nama Penuh Pemantau:

Jawatan

:

Tarikh

:

Tandatangan

:

Disahkan Oleh Pengetua/Guru Besar

...........................................................

( Tandatangan dan Cop Jawatan )

Tarikh :

PAGE 2No. Pindaan : 00Tarikh :Muka surat :

instrumen penilaian pss terkini

Documents