Instrukcja wypeniania wniosku EDG-1

Wniosek EDG-1 zosta wydany na podstawie upowanienia zawartego w art. 7b ust. 10 ustawy Prawo dziaalnoci gospodarczej. Dla osb fizycznych wykonujcych dziaalno gospodarcz wniosek EDG-1 jest jednoczenie wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzdowego podmiotw gospodarki narodowej (REGON), zgoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym do naczelnika urzdu skarbowego, zgoszeniem albo zmian zgoszenia patnika skadek do Zakadu Ubezpiecze Spoecznych albo owiadczeniem o kontynuowaniu ubezpieczenia spoecznego rolnikw. Wniosek o wpis do ewidencji dziaalnoci gospodarczej stanowi wszystkie jego czci. Zgoszenie osoby ubezpieczonej, w tym prowadzcej dziaalno gospodarcz, do ubezpiecze spoecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego nastpuje niezalenie od zoenia wniosku EDG-1, w formie zgoszenia ZUS ZUA albo ZUS ZZA, przekazywanego w formie elektronicznej lub pisemnej bezporednio do ZUS. Szczegowe informacje s dostpne na stronie www.zus.pl . Dane ewidencyjne, okrelone w art. 7b ust. 2 oraz 7ba ust. 1 ustawy - Prawo dziaalnoci gospodarczej s jawne. Na formularzu wskazano je poprzez ciemniejsze to. Wniosek naley wypeni komputerowo albo na maszynie lub dugopisem pismem wyranym, bez poprawek i skrele. W razie potrzeby dokonania korekty zoonego wniosku, naley wypeni dodatkowy formularz EDG-POPR. Wszystkie daty naley podawa w formacie RRRRMMDD (standard ISO 8601). W rubryce 01 naley wskaza rodzaj wniosku. Dopuszcza si jednoczesne wskazanie pl w razie potrzeby: 1 i 3, 2 i 3, 2 i 4, 2 i 5, 4 i 5. Rubryki i pola wypeniane w zalenoci od rodzaju skadanego wniosku: I. Wniosek o wpis do ewidencji dziaalnoci gospodarczej:

1. W czci EDG-1 rubryki i pola obowizkowe oznaczone gwiazdk (*) oraz: 07.3 o ile posiada numer PESEL, 07.4 o ile posiada numer NIP, 07.8 i 07.9 - o ile posiada, 08.5 - 08.8 - o ile posiada oraz 08-11 jeli adres jest nietypowy, 09 - o ile zawiera inne dane ni wskazane w rubryce 08, 14 - o ile zawiera inne dane ni wskazane w rubryce 08, 15 - o ile zawiera inne dane ni wskazane w rubryce 14 lub 08, 16 - o ile posiada odpowiednio telefon, adres email, faks lub adres strony internetowej, 19 - o ile podlega ubezpieczeniu spoecznemu w ZUS albo 20 - o ile podlega ubezpieczeniu spoecznemu rolnikw w

KRUS, 21 - jeeli zakadajc dziaalno gospodarcz jednoczenie deklaruje jej zawieszenie, 24 - jeeli nie prowadzi dokumentacji rachunkowej we wasnym zakresie, 25.8 - o ile posiada, 27-29 - o ile ktrakolwiek dotyczy.

2. Cz EDG-MW wypenia jedynie wtedy, gdy wykonuje dziaalno gospodarcz w wicej ni jednym miejscu. Rubryki i pola: 01.1, 02, 03, 04, 05, 06.1 - o ile posiada numer PESEL, 06.2 - o ile posiada numer NIP, 07 - odpowiednie pola. Rubryk 08 - wypenia jeeli posiada trzecie miejsce wykonywania dziaalnoci gospodarczej.

3. Cz EDG-RB wypenia jedynie wtedy, gdy: posiada rachunki bankowe zwizane z wykonywan dziaalnoci gospodarcz lub wnioskodawca posiada nadany w innych krajach podatkowy numer identyfikacyjny albo chce zgosi numer osobistego rachunku bankowego. wypenia rubryki i pola: 01, 02, 03, 04.1 - o ile posiada numer NIP, 04.2 - o ile posiada numer PESEL, 05.1-4 - o ile

posiada rachunek bankowy zwizany z dziaalnoci gospodarcz, 05.6 - o ile na ten rachunek ma by dokonywany zwrot podatku, 06 - o ile posiada drugi rachunek bankowy i 07 - o ile posiada trzeci rachunek bankowy zwizany z dziaalnoci gospodarcz, 09 - o ile nadano w innych krajach podatkowe numery identyfikacyjne.

4. Cz EDG-RD wypenia jedynie o ile jest to kontynuacja: rubryki 13 czci EDG-1 albo 07.18, albo 08.18 czci EDG-MW. Wypenia rubryki i pola: 01, 02, 03, 04 - o ile podlega ubezpieczeniu spoecznemu rolnikw w KRUS, 05, 06.1 - o ile

posiada numer PESEL, 06.2 - o ile posiada numer NIP oraz 07.

II. Wniosek dotyczcy zgoszenia zmian wpisu w ewidencji dziaalnoci gospodarczej: 1. w czci EDG-1: 01.2, 02, 03.1, 03.2 - o ile nastpia zmiana waciwoci naczelnika urzdu skarbowego, 04, 05,

06, 07.2 albo 07.3, 07.4, 07.5 oraz cae nowe brzmienie rubryk, w ktrych dokonywana jest zmiana, z zaznaczeniem kwadratu przy nazwie rubryki.

2. w czci EDG-MW, o ile zmiana dotyczy dodatkowych miejsc wykonywania dziaalnoci: 01.2 albo 01.3, 02, 03, 04, 0.5, 06.1 - o ile posiada numer PESEL, 06.2, 06.3, odpowiednio 07 lub 08.

3. w czci EDG-RB - o ile zmiana dotyczy rachunkw bankowych lub nadanych w innych krajach podatkowych numerw identyfikacyjnych: 01, 02, 03, 04.1, 04.2 - o ile posiada numer PESEL, odpowiednio rubryki 05-09.

4. Cz EDG-RD wypenia jedynie o ile jest to kontynuacja zmienianej rubryki 13 czci EDG-1 albo zmienianej 07.18, albo zmienianej 08.18 czci EDG-MW. Wypenia rubryki i pola: 01, 02, 03, 04 - o ile podlega ubezpieczeniu spoecznemu rolnikw w KRUS, 05, 06.1 - o ile posiada numer PESEL, 06.2, 06.3 oraz 07.

III. Jeeli wniosek dotyczy zgoszenia zawieszenia wykonywania dziaalnoci gospodarczej, wypenia jedynie w czci EDG-1 rubryki i pola: 01.3, 02, 03.1, 04, 05, 06, 07, 08, 10 oraz 21.

2

IV. Jeeli wniosek dotyczy zgoszenia wznowienia wykonywania dziaalnoci gospodarczej, wypenia si jedynie w czci EDG-1 rubryki i pola: 01.4, 02, 03.1, 04, 05, 06, 07, 08, 10 oraz 22.

V. Jeeli wniosek dotyczy zgoszenia zaprzestania wykonywania dziaalnoci gospodarczej, wypenia si jedynie w czci EDG-1 rubryki i pola: 01.5, 02, 03.1, 04, 05, 06, 07.2 albo 07.3, 07.4 oraz 23.

Pole 03.2 wypenia si tylko w przypadku zmiany naczelnika urzdu skarbowego wynikajcej ze zmiany waciwoci miejscowej w sprawach ewidencji podatkowej. Osoby kontynuujce ubezpieczenie spoeczne rolnikw przy prowadzeniu pozarolniczej dziaalnoci gospodarczej wypeniaj rwnie rubryk 20.

W rubryce 05 - naley wskaza waciw terenow jednostk ZUS albo Central KRUS.

W polu 07.1 - naley wpisa odpowiednio liter K lub M dla oznaczenia pci. W polu 07.2 - naley wpisa rodzaj dokumentu (1 dla dowodu osobistego albo 2 dla paszportu) i numer dokumentu. W polach 07.3-5 - numery PESEL, NIP oraz REGON naley wpisa o ile je nadano. W polu 07.14 - naley poda wszystkie posiadane obywatelstwa.

Rubryka 08: Zaleca si podawanie danych adresowych zgodnie z oznaczeniem zawartym w bazie adresw TERYT dostpnej elektronicznie na stronie http://www.stat.gov.pl/broker/access/index.jspa - dla potrzeb podatkowych adres miejsca zamieszkania jest adresem do korespondencji, chyba e jako adres do korespondencji zostanie wskazany adres miejsca zameldowania albo adres gwnego miejsca wykonywania dziaalnoci gospodarczej - w przypadku zagranicznego adresu zamieszkania naley wypeni pola 1 i 5-10 - w polu 04 - w przypadku m. st. Warszawa naley poda nazw dzielnicy, a w przypadku Krakowa, odzi, Poznania i Wrocawia - nazw delegatury miasta (dawnej dzielnicy) - w polu 11 - adres nietypowy naley podawa z najwiksz moliw dokadnoci.

Rubryka 09 - podanie adresu zameldowania jest obowizkowe. Jeli rubryka ta pozostanie niewypeniona, oznacza to owiadczenie, e adresem zameldowania jest adres zamieszkania.

Rubryka 10 - oznaczeniem (firm w rozumieniu Kodeksu cywilnego) osoby fizycznej jest jej imi i nazwisko oraz ewentualnie inne dodatkowe okrelenia. Jeeli przedsibiorca wykonuje dziaalno rwnie w formie spki cywilnej - dane adresowe i PKD podaje zarwno swoje, jak i okrelone w umowie spki.

Rubryka 11 wpisa nazw skrcon, jeli istnieje.

Rubryka 12 - nie wczeniej ni data zoenia wniosku.

Rubryka 13 - do wypenienia naley posuy si Polsk Klasyfikacj Dziaalnoci (PKD 2007) i do dnia 31 grudnia 2009 r. Polsk Klasyfikacj Dziaalnoci (PKD 2004) oraz kluczem powiza PKD 2007 PKD 2004; wgld do Polskiej Klasyfikacji Dziaalnoci zapewnia organ ewidencyjny; standardowe klasyfikacje i nomenklatury s dostpne na stronie www.stat.gov.pl/Klasyfikacje. Gdy w rubryce 13 zabraknie miejsca, naley wypeni cz EDG-RD. Przewaajcy rodzaj dziaalnoci (wskazywany na pierwszym miejscu zarwno w kolumnie dotyczcej PKD 2007, jak i PKD 2004) jest okrelany samodzielnie przez wnioskodawc na podstawie przewidywanych lub faktycznie uzyskiwanych najwikszych przychodw ze sprzeday produktw (wyrobw i usug) oraz towarw i materiaw.

Rubryka 14 - dotyczy zakadu gwnego/siedziby. Jeli rubryka pozostanie niewypeniona, oznacza to, e wnioskodawca deklaruje wykonywanie dziaalnoci gospodarczej w miejscu zamieszkania i jego adres zamieszkania bdzie powszechnie dostpny. Jeeli przedsibiorca posiada take inne miejsca wykonywania dziaalnoci lub oddziay, naley wypeni cz EDG-MW. W polu 10 adres nietypowy naley podawa z najwiksz moliw dokadnoci.

Rubryka 15 - naley poda adres, na ktry przesyana bdzie korespondencja urzdowa. Jeli pole to nie zostanie wypenione, korespondencja urzdowa bdzie wysyana na adres wskazany w rubryce 14, a jeeli i ta rubryka pozostanie niewypeniona - w rubryce 08.

Rubryka 16 - naley poda te dane, o ile wnioskodawca posiada.

Rubryka 17 - liczba pracujcych to liczba osb wykonujcych prac przynoszc im zarobek w formie wynagrodzenia lub dochd, bez wzgldu na miejsce i czas jej trwania. Do pracujcych zalicza si: osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, pracodawcw tj. wacicieli jednostek prowadzcych dziaalno gospodarcz (cznie z pomagajcymi czonkami rodzin) oraz osoby pracujce na wasny rachunek, osoby wykonujce prac nakadcz.

3

Rubryka 18 - do zatrudnionych zalicza si osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy.

Rubryka 19 - dotyczy jedynie skadek, do ktrych poboru zobowizany jest ZUS

Rubryka 20 - dotyczy jedynie rolnikw kontynuujcych ubezpieczenie w KRUS. Wypenia j rolnik (domownik rolnika), ktry podlegajc ubezpieczeniu spoecznemu rolnikw i podejmujc prowadzenie pozarolniczej dziaalnoci gospodarczej chce kontynuowa to ubezpieczenie speniajc rwnoczenie ponisze warunki:

1) podlega ubezpieczeniu w penym zakresie z mocy ustawy nieprzerwanie przez co najmniej 3 lata, 2) nadal prowadzi dziaalno rolnicz lub stale pracuje w gospodarstwie rolnym o powierzchni powyej 1ha przeliczeniowego lub w dziale specjalnym, 3) nie jest rwnoczenie pracownikiem, nie pozostaje w stosunku subowym, nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty albo do wiadcze z ubezpiecze spoecznych, 4) w sytuacji prowadzenia pozarolniczej dziaalnoci gospodarczej w ubiegym roku podatkowym naleny podatek z tej dziaalnoci nie przekroczy ustawowo ustalonej rocznej kwoty granicznej,

bd zgasza zmian wpisu, informacj o zawieszeniu dziaalnoci lub jej wznowieniu. Za rozpoczcie prowadzenia pozarolniczej dziaalnoci gospodarczej uznaje si take:

1) wznowienie wykonywania pozarolniczej dziaalnoci gospodarczej, ktrej prowadzenie okresowo zawieszono, 2) zmian rodzaju lub przedmiotu wykonywanej dziaalnoci wedug PKD.

Rolnik (domownik rolnika), ktry zgasza zawieszenie prowadzenia pozarolniczej dziaalnoci gospodarczej lub jej zakoczenie podaje w rubryce 20 wycznie nazw jednostki terenowej KRUS prowadzcej jego sprawy. Osoby, ktre w minionym roku nie prowadziy pozarolniczej dziaalnoci gospodarczej (nie wsppracoway przy jej prowadzeniu) nie wypeniaj pozycji 1.4 i 2 rubryki. Pozostae osoby wypeniaj odpowiednio pozycje tej rubryki wstawiajc we waciwe kwadraty znak X.

Rubryki 21 i 22 - wypeniaj przedsibiorcy, ktrzy dokonuj zawieszenia/wznowienia wykonywania dziaalnoci gospodarczej.

Rubryk 23 - wypeniaj przedsibiorcy, ktrzy trwale zaprzestaj wykonywania dziaalnoci gospodarczej.

Rubryk 24 - wypenia si w przypadku, gdy dokumentacja rachunkowa nie jest prowadzona we wasnym zakresie. W przypadku zaznaczenia rubryki 29, niezalenie naley dokona zgoszenia spki cywilnej do naczelnika urzdu skarbowego (formularz NIP-2).

Do wniosku naley doczy wypenione czci EDG-RB, EDG-RD i EDG-MW, zgodnie z instrukcjami ich wypeniania. W przypadku skadania wniosku przez penomocnika naley doczy penomocnictwo. Jeeli penomocnikiem skadajcego jest kurator, do wniosku naley doczy postanowienie sdu o jego ustanowieniu. Wypeniony wniosek naley podpisa. Pole miejscowo i data zoenia wniosku wypenia organ ewidencyjny. Pouczenie: Za wykroczenia skarbowe dotyczce obowizkw ewidencyjnych, o ktrych mowa w art. 81 Kodeksu karnego skarbowego, grozi kara grzywny.