instrukcja webadm gold kursy i szkolenia · natomiast „kursy i szkolenia” na stronie serwisu...

33
WebAdministrator GOLD KURSY I SZKOLENIA Instrukcja obsługi

Upload: others

Post on 27-Sep-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

WebAdministrator GOLD

KURSY I SZKOLENIA

Instrukcja obsługi

Page 2: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

2

SPIS TREŚCI

Baza szkoleń..................................................................................................................................................4

1.1 Dodawanie nowej grupy głównej....................................................................................................................... 7

1.2 Dodawanie grupy ............................................................................................................................................... 7

1.3 Edycja grup......................................................................................................................................................... 8

1.4 Kasowanie grup .................................................................................................................................................. 8

1.5 Zmiana kolejności grup....................................................................................................................................... 8

1.6 Dodawanie nowych szkoleń ............................................................................................................................... 8

1.7 Edycja szkoleń .................................................................................................................................................... 9

1.8 Usuwanie szkoleń............................................................................................................................................... 9

Rekrutacja.....................................................................................................................................................9

1.1 Tworzenie grup................................................................................................................................................. 11

1.2 Usuwanie użytkowników z listy........................................................................................................................ 11

Zgłoszenia ...................................................................................................................................................12

Aktualne i planowane szkolenia...................................................................................................................13

1.1 Dodanie planowanego szkolenia...................................................................................................................... 15

1.2 Harmonogram szkolenia .................................................................................................................................. 15

Archiwum szkoleń .......................................................................................................................................16

Baza Kursantów...........................................................................................................................................17

1.1 Zapisanie na szkolenie...................................................................................................................................... 18

1.2 Dodanie nowego kursanta ............................................................................................................................... 18

1.3 Dodaj nowego kursanta ................................................................................................................................... 19

1.4 Edycja danych kursanta.................................................................................................................................... 19

1.5 Kasowanie kursanta ......................................................................................................................................... 20

SALE WYKŁADOWE......................................................................................................................................20

1.1 Dodawanie nowej Sali ...................................................................................................................................... 20

1.2 Dodaj nową salę ............................................................................................................................................... 20

1.3 Edycja Sali......................................................................................................................................................... 21

1.4 Kasowanie sali ................................................................................................................................................. 21

RAPORTY I ZESTAWIENIA.............................................................................................................................22

1.1 Zestawienie wg szkoleń.................................................................................................................................... 22

1.2 Zestawienie wg kursantów............................................................................................................................... 23

Page 3: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

3

1.3 Harmonogramy wg sal ..................................................................................................................................... 24

1.4 Harmonogramy wg kursów .............................................................................................................................. 25

KONFIGURACJA ...........................................................................................................................................26

1.1 Dane placówki .................................................................................................................................................. 27

1.2 Słowniki ............................................................................................................................................................ 27

1.3 Szablony modułu .............................................................................................................................................. 28

1.4 Wyszukiwarka................................................................................................................................................... 29

PROBLEMY PRZY REJESTRACJI KURSANÓW I PROCEDURY ICH ROZWIĄZYWANIA .........................................30

Page 4: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

4

W module zarządzamy bazą kursów i szkoleń, na które będą mogli się zapisywać

użytkownicy zarejestrowani w serwisie.

1. Baza szkoleń

W tej zakładce tworzymy listę kursów i szkoleń, która będzie dostępna dla użytkowników

zarejestrowanych w serwisie.

Po kliknięciu na „Rozwiń wszystkie szkolenia”, ukaże nam się lista wszystkich dodanych

kursów w poszczególnych grupach. W celu skrócenia tej listwy, klikamy „Zwiń szkolenia” po

czym wrócimy do listy grup głównych i grup szkoleń, jak na obrazku powyżej.

Page 5: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

5

Baza szkoleń z rozwiniętą grupą „Kursy dla dyrektorów i kadry kierowniczej”

Na liście widać 3 grupy główne:

� FORMY DOSKONALĄCE DLA OŚWIATOWEJ KADRY KIEROWNICZEJ

� FORMY DOSKONALĄCE DLA NAUCZYCIELI

� KURSY KWALIFIKACYJNE

Grupy główne dzielą się na grupy, do których możemy dodawać kursy/szkolenia (nie można dodawać kursów/szkoleń do grup głównych).

Np.: w grupie głównej „FORMY DOSKONALĄCE DLA OŚWIATOWEJ KADRY KIEROWNICZEJ”

utworzono jedną grupę o nazwie „Kursy dla dyrektorów i kadry kierowniczej”, w której to

grupie umieszczono kursy/szkolenia:

� Forum oświatowe.

� Projektowanie programu placówki oświatowej i inne.

Lista zawiera również:

– numer kursu/szkolenia

Page 6: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

6

– podgląd grupy lub szkolenia na stronie WWW

– liczba kursów/szkoleń w danej grupie

– kurs/szkolenie będzie widoczne na stronie serwisu

– kurs/szkolenie nie będzie widoczne na stronie serwisu

– dodaje kurs/szkolenie do danej grupy

– rozwiń / zwiń grupę

– dodaj nową grupę

– otwiera do edycji grupę główną, grupę lub szkolenie

– usuwa grupę główną, grupę lub szkolenie

Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób:

Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów i kadry kierowniczej” na stronie WWW

Page 7: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

7

1.1 Dodawanie nowej grupy głównej

Wybieramy polecenia „DODAJ NOWĄ GRUPĘ GŁÓWNĄ”, wyświetli się okienko „Dodaj nową grupę”.

„Nazwa grupy:” - wpisujemy nazwę nowej grupy głównej.

„Opis grupy:” - możemy umieścić dodatkowe informacje.

„Szablon” - z rozwijanej listwy wybieramy szablon dla grupy głównej.

„Sortowanie:” - ustalamy sposób sortowania grup w grupie głównej. Możliwe jest sortowanie pod względem kolejności dodawania grup lub nazwy.

„Ilość zajawek:” - określamy, czy mają wyświetlić się wszystkie zajawki podgrup utworzonych w danej grupie głównej czy też określona ich ilość, np. pierwsze 10. Najlepiej zaznaczyć wszystkie.

„Status grupy:” - wybieramy „Grupa aktywna” w przypadku, gdy grupa główna ma się wyświetlać, w przeciwnym wypadku wybieramy „Grupa nieaktywna”.

Po określeniu wszystkich wymaganych pól klikamy „ZAPISZ NOWĄ GRUPĘ”.

Nowa grupa główna zostanie utworzona.

1.2 Dodawanie grupy

Wybieramy polecenie „ ” dla grupy głównej, w której chcemy utworzyć nową grupę, wyświetli się okienko „Dodaj nową grupę”.

W polu „Nazwa grupy:” wpisujemy nazwę nowej grupy, uzupełniamy formularz tak jak w przypadku dodawania grupy głównej, a następnie klikamy „ZAPISZ NOWĄ GRUPĘ”.

Nowa grupa zostanie utworzona.

Page 8: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

8

1.3 Edycja grup

Wybieramy polecenie „ ”, wyświetli się okienko „Edytuj grupę”.

We wszystkich polach możemy dokonać korekty, np. zmienić nazwę grupy, czy sposób sortowania. Klikamy „ZAPISZ ZMIANY”. Grupa zostanie przeedytowana.

1.4 Kasowanie grup

Wybieramy polecenie „ ”, wyświetli się pytanie „Skasować rekord?”

Wybieramy „TAK”. Grupa zostanie skasowana.

Uwaga!!! Można usuwać jedynie puste grupy, tj. grupy główne nie zawierające w sobie żadnych grup lub grupy nie zawierające kursów/szkoleń. 1.5 Zmiana kolejności grup

Możemy zmieniać zarówno kolejność grup głównych jak i grup. W tym celu należy zaczernić pole z wyświetlonym numerem grupy i wpisać numer przez nas nadany. Po zmianie numerów grup, klikamy „Zapisz kolejność grup”.

1.6 Dodawanie nowych szkoleń

Wybieramy polecenie „ ”, wyświetli się okno „Dodaj nowe szkolenie”.

Wypełniamy pola formularza:

„Numer:” – podajemy numer szkolenia

„Nazwa:” – wpisujemy nazwę szkolenia

„Kategoria szkolenia” – wybieramy kategorię odpowiednią dla dodawanego szkolenia

„Cel:” – wpisujemy cel szkolenia (mamy do dyspozycji 500 znaków, informacja o tym ile znaków zostało, podana jest w polu „Pozostało znaków:”)

„Program:” – podajemy program szkolenia

„Ilość godzin:” – podajemy czas trwania szkolenia

„Forma:” – wybieramy z menu rozwijalnego formę szkolenia (np.: konferencja, kurs, seminarium, szkolenie zespołu nauczycieli, warsztaty, inne)

Page 9: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

9

„Adresat szkolenia:” – wybieramy grupę docelową szkolenia (Dyrektorzy szkół, Nauczyciele, Pracownicy samorządu). Możemy zaznaczyć kilka grup - podczas zaznaczania grup trzymamy klawisz „CTRL”)

„Prowadzący:” – wybieramy z listy osobę prowadzącą szkolenie (możemy wybrać kilka osób – podczas zaznaczania osób trzymamy klawisz „CTRL”)

„Uwagi:” – w tym polu możemy podać ewentualne uwagi do szkolenia

„Odpłatność:” – w tym polu definiujemy wysokość opłaty za kurs (możemy podać kwotę lub zaznaczyć pole „zwolnienie z opłat”)

„Kolor:” – możliwość wyróżnienia szkolenia wybranym kolorem

„Kierownik szkolenia:” – wybieramy z listy kierownika szkolenia

„Szablon” – wybieramy szablon, np., szkolenia tabelka

„Status:” – jeżeli „AKTYWNE”, to szkolenie będzie widoczne na stronie serwisu, jeżeli „NIEAKTYWNE”, to szkolenie nie będzie widoczne

Wybieramy „DODAJ NOWE SZKOLENIE”. Nowe szkolenie zostanie dodane do grupy.

1.7 Edycja szkoleń

Wybieramy polecenie „ ”, wyświetli się okno „Edytuj szkolenie”. Edytujemy pola formularza (tego jak podczas „Dodaj nowe szkolenie”). Wybieramy „ZAPISZ ZMIANY”. 1.8 Usuwanie szkoleń

Wybieramy polecenie „ ”, wyświetli się pytanie „Skasować rekord?”.

Wybieramy „TAK”. Szkolenie zostanie usunięte z bazy.

2. Rekrutacja

W tej zakładce sterujemy procesem rekrutacji, znajdziemy tu informacje o tym ile osób zapisało się na poszczególne szkolenia oraz kto zapisał się na dane szkolenia. Jeżeli zbierze się wystarczająca ilość osób możemy podzielić kandydatów na grupy. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę wszystkich szkoleń. Czerwone tło oznacza, że dane szkolenie nie jest aktywne (jest niewidoczne dla użytkowników serwisu WWW – opcja określana podczas dodawania / edycji szkolenia).

Page 10: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

10

„Numer i nazwa szkolenia:” – numer i nazwa szkolenia

„Ilość zgłoszeń:” – liczba osób, które zapisały się na dane szkolenie

– wyświetla listę użytkowników, którzy zapisali się na dane szkolenie

„IMIĘ I NAZWISKO:” – imię i nazwisko użytkownika

„EMAIL:” – adres e-mail użytkownika

„PREFEROWANY TERMIN:” – preferowany termin szkolenia

W kolejnej kolumnie mamy informacje o tym, kto zgłosił kursanta na szkolenie. Dalej, pokazane są preferencje kursanta, który termin najbardziej mu pasuje. Oczywiście ta opcja będzie wyświetlana wyłącznie w przypadku, gdy będą zaproponowane terminy szkoleń.

W ostatniej kolumnie widoczna jest data zgłoszenia.

– tworzy nową grupę z zaznaczonych użytkowników

– usuwa ze szkolenia zaznaczonych użytkowników

– wybór jeśli takie kursy są już utworzone wcześniej

Page 11: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

11

1.1 Tworzenie grup

Wybieramy polecenie „POKAŻ UCZESTNIKÓW”. Wyświetli się lista użytkowników, którzy zgłosili się na dane szkolenie.

Zaznaczamy pole wyboru ( ) dla użytkowników, których chcemy umieścić w nowej grupie (możemy zaznaczyć wszystkich użytkowników zaznaczając pole wyboru przy „zaznacz wszystkich użytkowników”).

Wybieramy polecenie „STWÓRZ NOWĄ GRUPĘ”.

Wyświetli się okienko:

Podajemy numer realizowanej formy oraz nazwę/nr grupy, a następnie klikamy „ZAPISZ”.

Nowa grupa zostanie utworzona i dodana do listy grup w zakładce „Aktualne szkolenia” (patrz rozdział 4. Aktualne i planowane szkolenia).

Użytkownicy tworzący nową grupę znikną z listy zgłoszeń.

1.2 Usuwanie użytkowników z listy

Wybieramy polecenie „POKAŻ UCZESTNIKÓW”. Wyświetli się lista użytkowników, którzy zgłosili się na dane szkolenie.

Zaznaczamy pole wyboru ( ) dla użytkowników, których chcemy usunąć z listy zgłoszeń.

Wybieramy polecenie „Usuń ze szkolenia”. Zaznaczeni użytkownicy zostaną usunięci z listy.

Page 12: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

12

3. Zgłoszenia Po wejściu do zakładki zobaczymy listę kandydatów, którzy zgłosili chęć uczestniczenia w szkoleniach.

Na liście widać np. kandydata - Gabrielę Fenysz, która zapisała się na dwa kursy: „Wewnętrzne badanie jakości…” oraz „Forum oświatowe”.

„KANDYDAT:” – dane kandydata: imię, nazwisko oraz miejsce pracy (po kliknięciu na imię i nazwisko kursanta przejdziemy do formularza z jego danymi)

„DATA ZAPISANIA:” – data zgłoszenia się użytkownika na dany kurs

„SZKOLENIE:” – nazwa szkolenia; kiedy klikniemy na nazwę szkolenia wyświetli się lista użytkowników, którzy zgłosili na dane szkolenie (patrz rozdział 2. Rekrutacja)

„PREFEROWANY TERMIN:” – preferowany termin szkolenia

„ZGŁOSZENIE GRUPOWE” – informacja, że dany użytkownik, bądź grupa użytkowników została dodana przez placówkę / inną osobę.

„ ” – pokazuje informacje o placówce/osobie zgłaszającej grupę.

Page 13: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

13

4. Aktualne i planowane szkolenia Po wejściu do zakładki zobaczymy listę szkoleń oraz listę utworzonych grup.

Tabela przedstawia listę szkoleń, listę grup utworzonych w ramach danego szkolenia oraz liczebność grup. Dostępne jest również polecenie „SZCZEGÓŁY KURSU” oraz „HARMONOGRAM”.

„Szkolenie:” – nazwa szkolenia

„Grupa:” – nazwa grupy

Page 14: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

14

„Numer grupy:” – nr grupy

„Edytuj kurs” – edycja formy/kursu

„Uczestnicy kursu:” – lista uczestników szkolenia (możemy wysłać do użytkownika e-mail, wystarczy kliknąć adres e-mailowy na liście; jeśli klikniemy „Imię Nazwisko”, otworzy się okienko edycji kandydata – patrz Edycja kandydata)

„Zgłoszenie grupowe” – informacje o zgłoszeniach grupowych, czyli kto jest zgłoszony grupowo oraz dane osoby zgłaszającej

„Usuń:” – polecenie „USUŃ UCZESTNIKÓW Z KURSU” usuwa zaznaczonych użytkowników ze szkolenia

– polecenie „USUŃ KURS” usuwa cały kurs

„Drukuj:” – drukowanie zaproszeń, odbioru zaświadczeń, listy obecności, potwierdzeń wpłat, zaproszeń i zaświadczeń. Możemy zaznaczyć kursantów, dla których mają być wydrukowane dokumenty lub użyć opcji „ZAZNACZ WSZYSTKICH UŻYTKOWNIKÓW”.

„DRUKUJ Z USTAWIENIAMI” – umożliwia wydrukowanie informacji o danym szkoleniu, pozwala na dokonanie zmian w wyświetlonym formularzu szkolenia.

„Email” – umożliwia wysłanie wiadomości do uczestników szkolenia

Page 15: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

15

„Status:” – polecenie „PRZENIEŚ DO KURSÓW ZREALIZOWANYCH” przeniesie dane szkolenie do zakładki „ARCHIWUM SZKOLEŃ”

1.1 Dodanie planowanego szkolenia

W zakładce „Aktualne i planowane szkolenia” klikamy „DODAJ PLANOWANE SZKOLENIE”.

„Szkolenie:” – z rozwijanej listy wybieramy szkolenie.

„Numer kursu:” – następnie określamy numer formy, np. 1/2008

„Grupa:” – pole opcjonalnie do wypełnienia, np.: A1

„Dodaj kurs” – kurs zostanie dodany do listy „Aktualne i planowane szkolenia”.

1.2 Harmonogram szkolenia

„Harmonogram szkolenia” służy do wyznaczenia zajęć dla konkretnego kursu. Będzie przydatny szczególnie użytkownikom, którzy będą mogli zapoznać się z terminami spotkań, opisem każdego ze spotkań, salą gdzie odbędą się zajęcia oraz kto będzie je prowadził. W tym celu możemy ustalić harmonogram zajęć na wszystkie spotkania danego szkolenia.

„YYYY-MM-DD:” – po kliknięciu na ikonę kalendarza, możemy wybrać datę

„Godzina start:” – godzina rozpoczęcia zajęć

Page 16: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

16

„Godzina koniec:” – godzina zakończenia zajęć

„Opis:” – w tym polu możemy dodać opis zajęć

„Sala:” – wybieramy salę, gdzie odbędą się zajęcia

„Prowadzący:” – wybieramy z listy prowadzącego zajęcia

„Zapisz i dodaj następne” – zapiszemy dane zajęcia, następnie otworzy się pole do wypełnienia dla następnego spotkania

5. Archiwum szkoleń

W tej zakładce możemy wyszukać szkolenia już zrealizowane. Po wejściu do tej zakładki pod wyszukiwarką, wyświetlone zostaną wszystkie archiwalne szkolenia. W celu wyszukania danego szkolenia musimy skorzystać z opcji wyszukiwarki.

„Szkolenia zakończone… – określamy zakres czasu, który nas interesuje

„Numer kursu:” – jeśli znamy numer kursu, możemy wyszukać po tym polu

„WYSZUKAJ SZKOLENIA:” – klikamy w celu wyszukania szkoleń

Na dole ukaże się lista ze szkoleniami spełniającymi wprowadzone przez nas kryteria szukania. W liście zawarte są następujące dane: „DATA ZAKOŃCZENIA” , „NAZWA SZKOLENIA” , „GRUPA”, „NUMER KURSU” oraz „SZCZEGÓŁY SZKOLENIA”. Po kliknięciu na „SZCZEGÓŁY SZKOLENIA”, ukażą się informacje na temat uczestników danego szkolenia. Mamy możliwość przywrócenia archiwalnego szkolenia na listę „Aktualnych i planowanych szkoleń” za pomocą buttona „Przenieś do szkoleń aktualnych”.

Page 17: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

17

6. Baza Kursantów

Ta zakładka służy do zarządzania kursantami. Znajdują się w niej wszystkie osoby, które zapisały się poprzez panel na stronie WWW. Także sami możemy dodawać kursantów do bazy. Po wejściu do zakładki zobaczymy wyszukiwarkę oraz listę kursantów:

„Szukaj wg pola:” – z menu rozwijalnego wybieramy sposób przeszukiwania bazy kandydatów – dostępne opcje: „NAZWISKO”, „EMAIL”, „MIEJSCE ZATRUDNIENIA” oraz „STANOWISKO”

Page 18: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

18

„Szukaj:” – wpisujemy imię i nazwisko lub e-mail (w zależności od tego co wybierzemy w polu „Szukaj wg pola:”), który chcemy wyszukać w bazie kandydatów

„IMIĘ I NAZWISKO” – imię i nazwisko kandydata

„MIEJSCE ZATRUDNIENIA” - miejsce zatrudnienia kursanta

„STANOWISKO” - miejsce pracy

„EMAIL” – możemy wysłać email do danego kursanta

„ ” - informacja o tym, że użytkownik posiada konto na stronie

„ ” - informacja o tym czy użytkownik został zgłoszony przez inną osobę

„AKCJA” – zawiera polecenia „ZAPISZ NA SZKOLENIE”, „EDYTUJ” i „KASUJ”.

1.1 Zapisanie na szkolenie

Kursanta, kilku lub wszystkich kursantów dodanych do „BAZY KURSANTÓW” możemy sami zapisać na szkolenia.

Przy nazwisku danych kursantów zaznaczamy „ ”, następnie klikamy „ZAPISZ NA SZKOLENIA”.

Z listy wszystkich dostępnych szkoleń wybieramy te, na które chcemy zapisać kursanta/ów.

1.2 Dodanie nowego kursanta

Zwykle kandydaci są dodawani do bazy z chwilą rejestracji na stronie serwisu WWW, mamy możliwość także ręcznego dodawania kandydatów do listy.

Page 19: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

19

W zakładce Baza kursantów na dole strony klikamy polecenie „DODAJ NOWEGO KURSANTA”. Wyświetli się okno „Dodaj nowego kursanta”.

1.3 Dodaj nowego kursanta Wypełniamy pola formularza, a następnie wybieramy polecenie „DODAJ KURSANTA”. Nowy kandydat zostanie dodany do listy w „BAZIE KURSANTÓW”.

1.4 Edycja danych kursanta

Wybieramy polecenie „EDYTUJ” z kolumny „AKCJA” dla odpowiedniego kandydata. Wyświetli się okienko „Edycja kandydata” (identyczne jak „Dodaj nowego kandydata”). Zmieniamy żądane pola, a następnie wybieramy polecenie „ZAPISZ ZMIANY”. Zmiany zostaną zapisane.

Page 20: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

20

1.5 Kasowanie kursanta

Zaznaczamy pole wyboru ( ) dla użytkowników, których chcemy usunąć z listy. Wybieramy polecenie „SKASUJ KURSANTA/ÓW”. Zaznaczeni użytkownicy zostaną usunięci z listy.

7. SALE WYKŁADOWE

Ta zakładka służy do zarządzania salami, w których będą odbywać się szkolenia. Lista wyświetla wcześniej dodane sale wykładowe z informacjami o numerze sali oraz krótkiej charakterystyce (np. sala komputerowa). Sale, które są tutaj dodane wyświetlają się później w „HARMONOGRAMIE SZKOLEŃ”.

1.1 Dodawanie nowej Sali

W celu dodania nowej Sali, klikamy „DODAJ NOWĄ SALĘ”.

1.2 Dodaj nową salę

Formularz podzielony jest na dwie części, „Dane podstawowe” oraz „Wyposażenie sali”.

W „Danych podstawowych” wpisujemy numer sali, możemy także zamieścić krótki opis, charakterystykę jaka to sala oraz co się w niej znajduje. W „Wyposażeniu sali” możemy wybrać sprzęty wcześniej dodane do formularza, np.: sala wyposażona jest w rzutnik multimedialny.

Page 21: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

21

Następnie klikamy „DODAJ SALĘ” i przenosimy się do listy wcześniej dodanych sal.

1.3 Edycja Sali Klikając opcję „EDYTUJ”, przenosimy się do formularza, takiego samego jak przy dodawaniu sali. Możemy dokonać edycji, następnie klikamy „ZAPISZ ZMIANY”.

1.4 Kasowanie sali

Jeśli chcemy skasować którąś z sal, w tym celu klikamy „KASUJ”. Po potwierdzeniu, sala zostanie usunięta z listy.

Page 22: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

22

8. RAPORTY I ZESTAWIENIA

1.1 Zestawienie wg szkoleń

Po kliknięciu na ikonkę ”Zestawienie wg szkoleń” przejdziemy do wyszukiwarki szkoleń.

Zestawienie wg szkoleń

„Kursy zakończone w dniach od…do…” - wybieramy okres czasu, który nas interesuje

„Ustawienia kolumn w zestawieniu:” - zaznaczamy pola, które mają wyświetlić się na generowanym zestawieniu

Page 23: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

23

„Numer:” - możemy wygenerować zestawienie dla konkretnego szkolenia, musimy w tym przypadku wpisać jego numer

„Prowadzący:” - możemy wybrać konkretnego prowadzącego, wtedy wygenerujemy tylko zestawienia kursów z jego udziałem

„Kierownik szkolenia:” - możemy wybrać konkretnego kierownika szkolenia, wtedy wygenerujemy tylko zestawienia jego kursów

„Forma szkolenia:” - możemy wybrać jedną z form szkolenia, np. tylko konferencje, w wygenerowanym zestawieniu pojawi się spis tylko konferencji

Wygenerowane zestawienia możemy w prosty sposób wydrukować, wystarczy kliknąć button „DRUKUJ”.

1.2 Zestawienie wg kursantów

„Kursy zakończone w dniach od…do…” - wybieramy okres czasu, który nas interesuje

„Ustawienia kolumn w zestawieniu:” - zaznaczamy pola, które mają wyświetlić się na generowanym zestawieniu

Page 24: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

24

„Imię i Nazwisko:” - możemy wpisać imię i nazwisko wybranego kursanta, wtedy wygenerujemy zestawienia kursów, które odbył

„Miejsce zatrudnienia:” - możemy wygenerować zestawienia dla wszystkich kursantów z jednej placówki

„Numer:” - możemy wygenerować zestawienie dla konkretnego szkolenia, musimy w tym przypadku wpisać jego numer

„Prowadzący:” - możemy wybrać konkretnego prowadzącego, wtedy wygenerujemy tylko zestawienia kursów z jego udziałem, dla konkretnego kursanta

„Kierownik szkolenia:” - możemy wybrać konkretnego kierownika szkolenia, wtedy wygenerujemy tylko zestawienia jego kursów dla konkretnego kursanta

„Forma szkolenia:” - możemy wybrać jedną z form szkolenia, np. tylko konferencje, w wygenerowanym zestawieniu pojawi się spis tylko konferencji, które odbył dany kursant

1.3 Harmonogramy wg sal

Zestawienia zawierające harmonogramy wg sal mogą posłużyć w celu ich wydruku i

umieszczenia na danej sali, np. drukujemy jakie kursy, w jakich godzinach odbywają się w

danym tygodniu w danej sali.

Page 25: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

25

„Harmonogramy w dniach od…do…” - zaznaczamy okres, dla którego chcemy wygenerować harmonogram

„Ustawienia kolumn w zestawieniu:” - zaznaczamy pola, które mają wyświetlić się na generowanym zestawieniu (np. nazwa kursu, kierownik szkolenia

„Sala:” - możemy wybrać numer Sali, dla której generujemy zestawienie, lub nie zaznaczać, wtedy wygenerujemy zestawienia dla wszystkich sal, jakimi dysponujemy

„Numer:” - możemy wygenerować zestawienie dla konkretnego szkolenia, musimy w tym przypadku wpisać jego numer

„Prowadzący:” - możemy wybrać prowadzącego, wtedy wygenerujemy harmonogram tylko dla kursów z jego udziałem, odbywających się w poszczególnych salach

„Kierownik szkolenia:” - możemy wybrać kierownika szkolenia, wtedy wygenerujemy harmonogram tylko jego kursów odbywających się w poszczególnych salach

„Forma szkolenia:” - możemy wybrać jedną z form szkolenia, np. tylko konferencje, w wygenerowanym zestawieniu pojawi się spis tylko konferencji, które odbędą się w poszczególnych salach

1.4 Harmonogramy wg kursów

„Harmonogramy w dniach od…do…” - zaznaczamy okres, dla którego chcemy wygenerować harmonogram

Page 26: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

26

„Ustawienia kolumn w zestawieniu:” - zaznaczamy pola, które mają wyświetlić się na generowanym zestawieniu (np. sala, kierownik szkolenia)

„Numer:” - możemy wygenerować zestawienie dla konkretnego szkolenia, musimy w tym przypadku wpisać jego numer

„Prowadzący:” - możemy wybrać prowadzącego, wtedy wygenerujemy harmonogram tylko dla kursów z jego udziałem

„Kierownik szkolenia:” - możemy wybrać kierownika szkolenia, wtedy wygenerujemy harmonogram tylko jego kursów

„Forma szkolenia:” - możemy wybrać jedną z form szkolenia, np. tylko konferencje, w wygenerowanym zestawieniu pojawi się spis tylko konferencji

9. KONFIGURACJA

Konfigurator służy do ustawień domyślnych modułu. Opcje te są wyłącznie dostępne dla

administratora i redaktora naczelnego serwisu

Page 27: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

27

1.1 Dane placówki

W danych placówki możemy określić dane podstawowe ośrodka szkoleniowego. Dane te są

wykorzystywane głównie przy wydrukach i zestawieniach.

1.2 Słowniki Słowniki są wykorzystywane podczas dodawania szkoleń. Część słowników może być

wspólna dla wszystkich ośrodków szkoleniowych a edycji tych słowników dokonuje

administrator. Wspólne słowniki ułatwiają wyszukiwanie szkoleń jednocześnie dla kilku

ośrodków. Niektóre słowniki mogą być indywidualne dla ośrodka np. słownik Prowadzący.

Do takiego słownika mają dostęp redaktorzy naczelni serwisu. Modyfikacji dokonuje się w

module Szablony i Języki / Słowniki

Page 28: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

28

1.3 Szablony modułu Szablony modułu to opcja umożliwiająca ustawienie domyślnych szablonów w określonych

miejscach serwisu internetowego. Szablony grup to szablon domyślny głównych grup

informatora szkoleniowego -> bazy szkoleń. Szablon wyszukiwarki to szablon wyników

wyszukiwarki zaawansowanej. Szablon XML to domyślny szablon eksportu bazy szkoleń w

formacie XML.

Page 29: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

29

1.4 Wyszukiwarka

Funkcja Wyszukiwarka pozwala zarządzać wyszukiwarką zaawansowaną. Można określić

jakie serwisy mogą być przeszukiwane poprzez wyszukiwarkę zaawansowaną w serwisie

internetowym. Do wyboru mamy wszystkie serwisy www znajdujące się w naszej grupie.

Page 30: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

30

10. PROBLEMY PRZY REJESTRACJI KURSANÓW I PROCEDURY ICH ROZWIĄZYWANIA

Dane użytkownika trzymane są w dwóch bazach:

� Baza kursantów w module Kursy i Szkolenia

� Baza użytkowników serwisu (konta logowania) w module Centrum Użytkowników

W związku z tym, że nie wszyscy kursanci posiadają swoje konta logowania, w momencie

kiedy będą chcieli sobie takie konto założyć, program będzie próbował tworzyć powiązania

miedzy bazami.

Użytkownik po rejestracji może zostać nie dopisany do bazy kursantów w momencie kiedy

użytkownik taki już istnieje. Program bierze pod uwagę trzy zmienne:

� imię

� nazwisko

� datę urodzenia

Poniższy rysunek przedstawia procedurę rejestracji użytkownika. Końcowy komunikat o

potrzebie kontaktu z administratorem wyświetlany jest w momencie kiedy program blokuje

możliwość zapisywania się na szkolenie. Użytkownik powinien skontaktować się z

administratorem podać swoje imię i nazwisko, email oraz datę urodzenia. Procedurę

rozwiązania problemu przez administratora przedstawia kolejny rysunek.

Page 31: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów
Page 32: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów

Blokada założona przez program spowodowana jest faktem wykrycia identycznego konta

w bazie kursantów w module Kursy i Szkolenia. Powód takiej sytuacji to :

� konto kursanta zostało założone przez kierownika szkoleń bezpośrednio w

module Kursy i Szkolenia

� użytkownik założył nowe konto logowania, posiadając wcześniej inne konto

(inny login)

� konto kursanta zostało założone przez innego użytkownika np. sekretariat

szkoły i podpięte do tego użytkownika w celu zapisów na szkolenia grupowe

Poniższy rysunek pokazuje dokładne procedury likwidujące problem. Procedury te maja na

celu wyeliminowanie problemu dublowania się kont kursantów. Ich stosowanie zapewni

przede wszystkim dobrą jakość bazy danych.

Page 33: Instrukcja WebAdm GOLD kursy i szkolenia · Natomiast „Kursy i szkolenia” na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie „Kursy dla dyrektorów