instrukcja przygotowania pliku do deponowania...przygotowanie pliku w formacie pdf w programach...
TRANSCRIPT
![Page 1: instrukcja przygotowania pliku do deponowania...Przygotowanie pliku w formacie PDF W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDFlub konwertować je na ten format,](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042918/5f5ea08fc2f8765379562846/html5/thumbnails/1.jpg)
Instrukcja przygotowania pliku
do deponowania
www.kul.pl
![Page 2: instrukcja przygotowania pliku do deponowania...Przygotowanie pliku w formacie PDF W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDFlub konwertować je na ten format,](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042918/5f5ea08fc2f8765379562846/html5/thumbnails/2.jpg)
Etapy przygotowania pliku
Przygotowanie pliku w formacie PDF
Wielkość pliku PDF
Uzupełnienie metadanych w dokumencie
Nadanie nazwy pliku PDF
Format tekstowy pliku PDF
www.kul.pl
![Page 3: instrukcja przygotowania pliku do deponowania...Przygotowanie pliku w formacie PDF W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDFlub konwertować je na ten format,](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042918/5f5ea08fc2f8765379562846/html5/thumbnails/3.jpg)
Pozycjonowanie i optymalizacja plików
Pozycjonowanie i optymalizacja pliku to działania mające na celu zwiększenie jego
widoczności w sieci Internet.
Pliki pdf oraz treść w nich zawarta są analizowane i indeksowane przez roboty
wyszukiwarek w taki sam sposób jak strony www.
Dlatego też publikacje naukowe powinny być zoptymalizowane pod kątem
wyszukiwarek naukowych (m. in. Google Scholar, PubMed, Scirus, Scopus, PLOS,
SciSeek).
www.kul.pl
![Page 4: instrukcja przygotowania pliku do deponowania...Przygotowanie pliku w formacie PDF W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDFlub konwertować je na ten format,](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042918/5f5ea08fc2f8765379562846/html5/thumbnails/4.jpg)
Przygotowanie pliku w formacie PDF
W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDF lub
konwertować je na ten format, co pozwala udostępniać je w niezmienionej
formie. Nie wymaga to żadnego innego oprogramowania ani dodatków.
Aby wyeksportować lub zapisać plik jako PDF, w pliku pakietu Office w menu
Plik kliknij pozycję Eksportuj lub Zapisz.
PDF (Portable Document Format) zachowuje formatowanie dokumentu i
umożliwia udostępnianie pliku. Plik w formacie PDF zachowuje zamierzony
format podczas wyświetlania go w trybie online i drukowania.
www.kul.pl
![Page 5: instrukcja przygotowania pliku do deponowania...Przygotowanie pliku w formacie PDF W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDFlub konwertować je na ten format,](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042918/5f5ea08fc2f8765379562846/html5/thumbnails/5.jpg)
Wielkość pliku PDF
Zdarza się, że pliki mają po kilkaset stron i zawierają wysokiej jakości obrazki.
W związku z tym, że duże pliki wydłużają czas ładowania, w przypadku dokumentów PDF
rekomenduje się, żeby ich waga nie przekraczała 5 MB.
Zoptymalizowanie wielkości pliku ma duże znaczenie w przypadku odczytywania dokumentu
na urządzeniach mobilnych.
Pliki można też skompresować, korzystając z różnych narzędzi, na przykład: Sejda
(https://www.sejda.com/pl/compress-pdf).
Stosując kompresję plików należy kontrolować jakość publikacji.
Mniejszy rozmiar pliku poprawi indeksowanie dokumentu przez wyszukiwarki
internetowe.
www.kul.pl
![Page 6: instrukcja przygotowania pliku do deponowania...Przygotowanie pliku w formacie PDF W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDFlub konwertować je na ten format,](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042918/5f5ea08fc2f8765379562846/html5/thumbnails/6.jpg)
Metadane w dokumencie
Przed umieszczeniem pliku w Repozytorium, konieczne jest uzupełnienie
metadanych pliku.
Można to zrobić na 2 sposoby:
w programie edytowalnym (przed skonwertowaniem pliku do formatu pdf)
bezpośrednio w pliku PDF
W obu przypadkach należy wejść w zakładkę Plik - Właściwości dokumentu.
Chcąc zmienić lub uzupełnić metadane bezpośrednio w pliku PDF można to zrobić za
pomocą darmowego programu do edycji metadanych, na przykład: PDF Candy
(https://pdfcandy.com/pl/edit-pdf-meta.html).
www.kul.pl
![Page 7: instrukcja przygotowania pliku do deponowania...Przygotowanie pliku w formacie PDF W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDFlub konwertować je na ten format,](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042918/5f5ea08fc2f8765379562846/html5/thumbnails/7.jpg)
Metadane w dokumencie
W metadanych pliku pdf należy uzupełnić podstawowe informacje o deponowanej
pracy:
• nazwiska autorów,
• tytuł,
• słowa kluczowe.
Ważna jest dokładność oraz umiejętność doboru słów kluczowych.
Poprawnie opracowane metadane gwarantują właściwe indeksowanie dokumentu
przez roboty wyszukiwarek.
www.kul.pl
![Page 8: instrukcja przygotowania pliku do deponowania...Przygotowanie pliku w formacie PDF W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDFlub konwertować je na ten format,](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042918/5f5ea08fc2f8765379562846/html5/thumbnails/8.jpg)
Program PDF Candy
KLIKNIJ + DODAJ PLIK(I)
www.kul.pl
![Page 9: instrukcja przygotowania pliku do deponowania...Przygotowanie pliku w formacie PDF W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDFlub konwertować je na ten format,](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042918/5f5ea08fc2f8765379562846/html5/thumbnails/9.jpg)
Edycja metadanych pliku PDF w programie PDF Candy
WYBIERZ PLIK PDF Z DYSKU
SWOJEGO KOMPUTERA
www.kul.pl
![Page 10: instrukcja przygotowania pliku do deponowania...Przygotowanie pliku w formacie PDF W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDFlub konwertować je na ten format,](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042918/5f5ea08fc2f8765379562846/html5/thumbnails/10.jpg)
Edycja metadanych pliku PDF w programie PDF Candy
UZUPEŁNIJ METADANE
www.kul.pl
KLIKNIJ ZASTOSUJ ZMIANY
![Page 11: instrukcja przygotowania pliku do deponowania...Przygotowanie pliku w formacie PDF W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDFlub konwertować je na ten format,](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042918/5f5ea08fc2f8765379562846/html5/thumbnails/11.jpg)
Edycja metadanych pliku PDF w programie PDF Candy
KLIKNIJ ŚCIĄGNIJ
PLIK
www.kul.pl
![Page 12: instrukcja przygotowania pliku do deponowania...Przygotowanie pliku w formacie PDF W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDFlub konwertować je na ten format,](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042918/5f5ea08fc2f8765379562846/html5/thumbnails/12.jpg)
Nadanie nazwy pliku PDFIstotne jest nadanie odpowiedniej nazwy dla pliku pdf.
Odpowiednią nazwą pliku będzie tytuł tekstu.
WAŻNE
Nazwa pliku powinna zawierać słowa kluczowe
Zamiast spacji należy używać podkreślnika (_)
Nadając nazwę nie stosować polskich znaków diakrytycznych
Nazwa pliku nie powinna też przekraczać 50 - 60 znaków
Przykład: przygotowanie_pliku_pdf_do_deponowania.pdf
www.kul.pl
![Page 13: instrukcja przygotowania pliku do deponowania...Przygotowanie pliku w formacie PDF W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDFlub konwertować je na ten format,](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042918/5f5ea08fc2f8765379562846/html5/thumbnails/13.jpg)
Format tekstowy pliku PDF
Żeby plik w formacie PDF został zaindeksowany przez wyszukiwarkę, musi być tekstowy.
Zaleca się aby w Repozytorium umieszczać pliki z rozpoznanym tekstem.
Aby to sprawdzić należy zaznaczyć tekst i skopiować do edytora.
Rysunki i tabele w pliku
Do plików graficznych należy użyć programu OCR, który służy do automatycznego
rozpoznawania pisma, na przykład: Sejda (https://www.sejda.com/pl/ocr-pdf).
Umieszczenie pliku z rozpoznanym tekstem umożliwia indeksowanie dokumentu przez
wyszukiwarki internetowe nie tylko po słowach kluczowych, ale również w treści publikacji.
www.kul.pl
![Page 14: instrukcja przygotowania pliku do deponowania...Przygotowanie pliku w formacie PDF W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDFlub konwertować je na ten format,](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042918/5f5ea08fc2f8765379562846/html5/thumbnails/14.jpg)
Poprawne przygotowanie dokumentu
gwarantuje właściwe indeksowanie dokumentu
przez roboty wyszukiwarek.
www.kul.pl
![Page 15: instrukcja przygotowania pliku do deponowania...Przygotowanie pliku w formacie PDF W programach pakietu Office możesz zapisywać pliki w formacie PDFlub konwertować je na ten format,](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042918/5f5ea08fc2f8765379562846/html5/thumbnails/15.jpg)
Kontakt
Dział Repozytorium
i Pozycjonowania Wydawnictw
ul. Chopina 27, 20-023 Lublin
Telefon: (81) 445 31 89
e-mail: [email protected]
www.kul.pl