instructivo software sireva 2011
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SISTEMA REGIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES SIREVA – 2011
Equipo de Investigación y Evaluación del EMCER
GOBIERNO REGIONAL DEAREQUIPA
GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓNDIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
INSTRUCTIVO1 PARA EL USO DEL SOFTWARE DE ANÁLISIS DE RESULTADOS DE LAS PRUEBAS DEENTRADA Y SALIDA - 2011
Estimado(a) Director(a) profesor(a):
El Sistema Regional de Evaluación de los Aprendizajes (SIREVA) es un conjunto de elementos articuladosque permiten obtener información objetiva, oportuna y confiable de las fortalezas y debilidades de losestudiantes a partir de la evaluación de sus aprendizajes. El SIREVA posibilita al docente el análisis de laevaluación de los aprendizajes a partir de los siguientes componentes fundamentales:
a) Los diferentes niveles de logro de las competencias a nivel de cada estudiante;
b) La identificación de capacidades críticas (prerrequisito y capacidades seleccionadas) de las áreascurriculares de comunicación y matemática;
c) El nivel de eficacia en el avance del proceso pedagógico;
d) El avance de los niveles de logro de las competencias a nivel del aula y grado.
El software del SIREVA, es un sistema integrado que sirve para la sistematización de los resultados de las pruebas de entrada y salida. Está elaborado en formato EXCEL, conformado por UNA MATRIZ Y CINCOANEXOS, a saber:
MATRIZ DE EVALUACIÓN
Contiene las competencias, capacidades, indicadores y número de preguntas de las pruebas de entraday salida, debidamente codificadas.
ANEXO 01: CUADRO DE RENDIMIENTO ACADÉMICO – AULA
Formato que permite ingresar los resultados de la prueba de entrada y salida y reporta el nivel de logroque ha obtenido cada uno de los estudiantes (tanto para las pruebas de entrada como las de salida),en cada una de las competencias de las áreas curriculares materia de evaluación. Este formatoposibilita el análisis de los resultados obtenidos, el cual debe ser lo más cualitativo y objetivo posible.Este anexo es de uso exclusivo del docente. (Existe un formato para cada una de las secciones delgrado, una al lado de la otra).
Además, al final de este formato se presenta el cuadro Resumen de los Niveles de Logro porCompetencia para cada una de las secciones del grado, el cual es llenado progresivamente y de maneraautomática. (Primero los resultados de la prueba de entrada y luego los resultados de la prueba desalida)
ANEXO 02: CUADRO CONSOLIDADO DE RENDIMIENTO ACADÉMICO – AULA
Consolida el Anexo 01 a nivel de aula. Permite identificar, de manera automática, las capacidadescríticas (prerrequisito y capacidades seleccionadas) de las capacidades correspondientes a lascompetencias y áreas curriculares evaluadas en cada una de las secciones. El docente debe realizar unprofundo análisis de estos resultados y proponer “Acciones Pedagógicas Estratégicas” que posibiliten
superar las capacidades críticas identificadas en el aula. (Existe un formato para cada una de lassecciones del grado, una al lado de la otra).
1Directiva N° 013-2011-GRA-GRE-DGP/EP.
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ANEXO 03: CUADRO CONSOLIDADO DE RENDIMIENTO ACADÉMICO – GRADO
Consolida el Anexo 02 a nivel de Institución Educativa . Este formato permite identificar, de maneraautomática, las capacidades críticas (prerrequisito y capacidades seleccionadas) de las capacidadescorrespondientes a las competencias y áreas curriculares evaluadas del grado. Los docentes, en trabajode equipo, deben realizar un profundo análisis de estos resultados y proponer “Acciones Pedagógicas
Estratégicas” que posibiliten superar las capacidades críticas identificadas en el grado.
ANEXO 04: CUADRO DE EFICACIA DEL RENDIMIENTO ESCOLAR EN EL AULA
Permite verificar, de manera automática, el porcentaje de avance del logro de las áreas curricularesevaluadas a partir del porcentaje de avance de los indicadores, capacidades y competencias. (Existe unformato para cada una de las secciones del grado, una al lado de la otra). Este anexo solo podrá serutilizado luego de ingresar los resultados de los calificativos de la Prueba de Salida.
ANEXO 05: COMPRENDE EL CUADRO CONSOLIDADO DE EFICACIA DEL RENDIMIENTO ESCOLAR EN ELGRADO Y EL CUADRO RESUMEN DE LOS NIVELES DE LOGRO POR COMPETENCIA.
a) El Cuadro Consolidado de Eficacia del Rendimiento Escolar en el Grado.
Consolida el Anexo 04, y permite verificar el porcentaje de avance del logro de las áreascurriculares evaluadas a partir del porcentaje de avance de los indicadores, capacidades ycompetencias en el Grado.
b) El cuadro Resumen de los Niveles de Logro por Competencia.
Permite establecer el avance de los niveles de logro de las competencias (de las áreas evaluadas en
el grado), a partir de la comparación de los resultados de las pruebas de entrada y salida. Losresultados de ambos cuadros permiten profundizar en el análisis de la eficacia del rendimientoescolar en el grado.
PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
El proceso de sistematización de los resultados de la evaluación de entrada y salida requiere el llenado delos diferentes formatos en forma secuencial para la GENERACIÓN AUTOMÁTICA Y PROGRESIVA DEREPORTES.
1. LLENADO DEL ANEXO 01:
IMPORTANTE: SOLO llene en el Anexo 01 y la información requerida en losdemás anexos.
Ingrese los datos generales solicitados en el sistema dentro de las
…………………….establecidas y coloreadas de amarillo para los datos informativos de la
Institución Educativa. NO DEBE UTILIZAR OTRAS CELDAS, ni modificar el formato.
celdas
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ANEXO 01 - SISTEMA INTEGRADO PRUEBAS DE ENTRADA Y SALIDA CUADRO DE RENDIMIENTO ACADÉMICO – AULA
AREA CURRICULAR: COMUNICACIÓN
El TOTAL DE ESTUDIANTES QUE DIERON LA PRUEBA de entrada y salida (según corresponda) de cada
AULA/SECCIÓN, SE LLENA DE MANERA AUTOMÁTICA, en base a los calificativos llenados para cada unode los estudiantes que rindieron la prueba (entrada o salida). Esta información servirá para el cálculoautomático de porcentajes y los cálculos posteriores en los formatos siguientes.
Llene los nombres de TODOS los niños y niñas a su cargo (si se incrementan en el transcurso del añoagregarlos al final) y los códigos correspondientes a los calificativos de cada estudiante según lasrespuestas obtenidas en cada uno de los ítems de las pruebas de entrada y salida, según corresponda,colocando:
Código: 1 para las respuestas correctas yCódigo: 0 para las respuestas incorrectas.
Ejemplo:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
DOCENTE:
GRADO : PRIMERO
SECCIÓN : A
TOTAL ESTUDIANTES
SALIDA
TOTAL ESTUDIANTES
ENTRADA
C1PR
I1(PR)
1e 5e 7e
Nº ESTUDIANTES ENTRADA ENTRADA ENTR ADA
1 Maria Quispe 1 1 0
2 Pedro Valdivia1
0 0
3 Washington Chuquimamani 1 0 0
PREGUNTAS
CAPACIDADES SELECCIONADAS C1
INDICADORES I3(B) I4(A)
RESPUESTA CORRECTA
RESPUESTA INCORRECTA
LLENARLLENADO AUTOMÁTICO
A L E R T A ! ! !
SOLO LLENE LOS RESULTADOS DE LOS CALIFICATIVOS DE LOS NIÑÓS QUE RIENDIERON LAPRUEBA (ENTRADA O SALIDA). EL RESTO DEBE QUEDAR EN BLANCO
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En este caso, haga clic en “Cancelar” y escriba en código correcto.
La información del ANEXO 01 es un instrumento que brinda una visión panorámica sobre los logros deaprendizajes por estudiante (capacidades prerrequisito y seleccionadas), para que el docente analicepertinentemente, posibilitando la atención personalizada e individual de cada uno de los estudiantes asu cargo.
Adicionalmente, se completará progresivamente el Cuadro Resumen de los niveles de logro porCompetencia, de acuerdo al nivel de logro obtenido por los estudiantes en cada competencia. Este
llenado es automático
Ejemplo:
En el caso específico del área de comunicación del primer grado , se ha de considerar que en lapregunta 13 de la Competencia de Producción de Textos, se identifica el nivel de escritura, para lo cual
se colocará el código 1 SOLO en el nivel de escritura que hemos identificado de cada niña o niño.
RESUMEN DE LOS NIVELES DE LOGRO POR COMPETENCIA - ÁREA COMUNICACIÓN - 1ro. A
COMPETENCIASNIVELES DE
LOGRO
TOTAL DE ESTUDIANTES PRUEBA DE
ENTRADA
TOTAL DE ESTUDIANTES PRUEBA DE
SALIDA
AVANCE PORCENTUAL DE LOS NIVELES
DE LOGRO
f % f % %
COMPRENSIÓN DE TEXTOS
INICIO 2 67% 0% -67%
PROCESO 1 33% 0% -33%
LOGRADO 0 0% 0% 0%
PRODUCCIÓN DE TEXTOS
INICIO 3 100% 0%
LOGRADO 0 0%
-100%
PROCESO 0 0% 0% 0%
0% 0%
C3PR
I9(PR)
4e 9e 8e
Nº ESTUDIANTES ENTRADA ENTRADA ENTRADA
1 Maria Quispe 1 1 1 EN PROCESO
2 Pedro Valdivia 1 0 0 INICIO
3 Washington Chuquimamani 1 0 0 INICIO
LOGRO DE LA
COMPETENCIA PRUEBA
DE ENTRADAPREGUNTAS
CAPACIDADES SELECCIONADAS C3
INDICADORES I12(A)I11(B)
OJO!!!
ESTE LLENADO ES
AUTOMÁTICO
A L E R T A ! ! !
SI UD. TRATA DE INGRESAR OTRO CODIGO, EL SISTEMA LO RECHAZARÁ Y LE HARÁ UNARECOMENDACION
CÓDIGO ERRADO 4
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2. LLENADO DEL ANEXO 02:
Su llenado es automático. Solo consignar los datos que solicita en las celdas de color amarillo y las“ACCIONES PEDAGÓGICAS ESTRATÉGICAS”
En éste cuadro sólo se consideran los ítems correspondientes a los INDICADORES PREREQUISITO, DEPROCESO Y DE LOGRO ESPERADO de la prueba de entrada y de los INDICADORES DE INICIO, PROCESOY DE LOGRO ESPERADO de la prueba salida respectivamente, para determinar las capacidades críticas
a partir del PORCENTAJE de respuestas, reportándose un INFORME DE CAPACIDADES CRÍTICAS(prerrequisito y seleccionadas) las cuales aparecerán de manera explícita y automática en la parteinferior de la misma tabla:
El presente formato permite proyectar acciones estratégicas para el siguiente periodo y/o año lectivo
según corresponda, que permitirán consensuar a nivel de aula, grado e institución educativa , etc. Lasacciones pedagógicas estratégicas, permiten la proyección del trabajo en el presente año, proponiendoproyectos de innovación, metodologías y materiales para el desarrollo de las capacidades ycompetencias menos logradas, consensuando acciones estratégicas a nivel de aula, grado, institucióneducativa, redes, UGEL, etc.
3. LLENADO DEL ANEXO 03:
Su llenado es automático. Solo consignar los datos que solicita en las celdas de color amarillo
Se completa el llenado siguiendo el mismo proceso propuesto para el Anexo 02. El énfasis semuestra en los resultados consolidados de grado.
4. LLENADO DE LOS ANEXOS 04 y 05: Su llenado es automático. Solo consignar los datos que solicita en las celdas de color amarillo
60% 80% 80% 80% 60% 80% 40% 0%
Critica Lograda Lograda Lograda Critica Lograda Critica Critica
20
CAPACIDADES CRÍTICAS DEL PRIMERO A
Interpreta codifica y representa un número natural de hasta dos dígitos
Identifica, interpreta y gráfica posiciones y desplazamientos de objetos en el plano.
Interpreta secuencias de actividades cotidianas según referentes temporales.
Interpreta la relación entre variables organizadas en tablas
ACCIONES PEDAGÓGICAS ESTRATÉGICAS
INFORME DE CAPACIDADES CRÍTICAS A ENFRENTAR EN EL 2010
Porcentajes
Determinación del logro
de la capacidad
LLENAR
CONSIGNAR CÓDIGO 1, SOLO
EN EL NIVEL QUE HEMOSIDENTIFICADO.
1 3 ENTRAD A 1 3 ENTRAD A 1 3 ENTRAD A 1 3 ENTRAD A
Nº ESTUDIANTESPRE
SILÁBICOSILÁBICO
SILÁBICOALFABÉTICO
ALFA-
BÉTICO
1 Maria Quispe 12 Pedro Valdivia 1
3 Washington Chuquimamani 1
PREGUNTAS
2011
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En el caso del Anexo 05, se podrá observar el CUADRO RESUMEN DE LOS NIVELES DE LOGRO PORCOMPETENCIA, generado automáticamente. Este Anexo 05 se reporta a la Dirección de laInstitución Educativa y consecuentemente a la UGEL correspondiente.
En resumen, los docentes de todos los grados presentan a la Dirección solamente los ANEXOS 03 Y
05 DE TODOS LOS GRADOS. El director de la I.E. presenta a la UGEL los ANEXOS 03 Y 05 DE TODOSLOS GRADOS.
Las UGELs presentan a la GREA los anexos previstos de TODOS LOS GRADOS en el Software deUGEL, para su correspondiente sistematización y análisis de resultados a nivel Regional. En todoslos casos se sugiere presentar dichos documentos en formatos impresos y digital, para facilitar latarea de consolidación en los diferentes niveles.
Es necesario reiterar, que el software cumple su objetivo en la medida que los docentes, el directory la comunidad educativa realicen un profundo análisis de los resultados de cada uno de losanexos; así como las múltiples relaciones (Anexo 01 y Anexo 02; Anexo 01 y Anexo 03; Anexo 02 yAnexo 04; etc.) y análisis que se puede establecer entre los resultados reportados.
La utilización con responsabilidad, discreción y sinceridad del presente sistema y la información quenos brinda, servirá para determinar capacidades críticas en aprendizajes y proponer estrategias demejora a nivel regional y en la Institución Educativa replantear y afianzar su trabajo; en estesentido, debe ser un acto responsable y profesional; así iremos construyendo una cultura deevaluación y medición de resultados para mejorar la Educación Regional.
RECOMENDACIÓN IMPORTANTEPara facilitar el llenado del ANEXO 01 con los resultados de la prueba de entrada, se han ocultado lascolumnas correspondientes a la prueba de salida. Para el posterior llenado de las columnas de la prueba desalida, se debe MOSTRAR las celdas ocultas de la prueba de salida. Luego se OCULTARAN las columnas de laprueba de entrada.
C1PR C2PR C3PR
I1(PR) I2(C ) I5(PR) I6(C) I9(PR) I10(C )
1e 1s 2e 2s 3e 3s 4e 4s 5e 5s 6e 6s 7e 7s 8e 8s 9e 9s
ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 LOGRADO LOGRADO
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 LOGRADO LOGRADO
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 LOGRADO LOGRADO
I4(A)
NUMEROS RELACIONES Y OPERACIONES
LOGRO DE LA
COMPETENCIA PRUEBA
DE ENTRADA
LOGRO DE LA
COMPETENCIA PRUEBA
DE SALIDA
C1
I7(B) I8(A) I11(B)
C2 C3
I3(B) I12(A)
Por ser el SIREVA un sistema integrado, que sirve para la sistematización de los resultados de las pruebas deentrada y salida, se DEBE GUARDAR EL ARCHIVO trabajado en la prueba de entrada para ser completado enel mes de diciembre, con los resultados de la prueba de salida.
CONSULTAS:Vicente Vargas Mamani Cel.: 959207234Email : [email protected]
Narda Valdivia DíazCel.: 958900335
Wilver José Luis Gómez Castillo:Cel.: 959397769Email : [email protected]
Isrrael Jorge Ayerbe AriasCel.: 959879527 Email : [email protected]
COLUMNAS OCULTAS CORRESPONDIENTE A LA PRUEBA DE SALIDA