1 Secretara de Educacin de Guanajuato Subsecretara para el Desarrollo Educativo Direccin General de Educacin Bsica Direccin de Gestin Educativa Ciclo escolar 2011-2012 Procesos considerados: Desde actas constitutivas de APF y CEPS; Planeacin a mediano plazo del Proyecto Educativo Escolar y Planeacin a corto plazo del Programa Anual de Trabajo PAT. Parte 2 Liga del men denominada : Comunidad Comprometida. Captura de Acta Constitutiva de la Asociacin de padres de familia (APF) Como siguiente aspecto despus del proceso de Autoevaluacin, (aclarando que no necesariamente este apartado debe llenarse como siguiente punto), puede ser en el momento que sea necesario. Est la liga para la captura de las actas constitutivas de APF, Plan de trabajo APF y Acta CEPS, en las siguientes imgenes solo mostramos que las cajas de captura estn habilitadas con algunos mens desplegables, y permite sin problema registrar los datos necesarios, tambin se habilita el dato del director y si se debe modificar lo pueden hacer, en tanto aparece el nombre del supervisor de manera automtica, tambin permite anotarse. *Las impresiones de dichas Actas y plan de trabajo se hacen desde la liga de reportes que aparece en la parte inferior del men vertical, sealando que este men solo guarda los procesos ya registrados y no el detalle de la secuencia que se trabajan al interior de las pantallas de captura.

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Plan de trabajo de la Asociacin de padres de familia La pgina de captura del plan de trabajo se habilita solamente en la parte inferior a partir del registro de metas, lo anterior debido a que al momento del registro del Acta constitutiva estos espacios superiores se cargan automticamente con la informacin registrada en el Acta.

Acta constitutiva del Consejo Escolar de Padres de Familia (CEPS) En esta tambin se habilitaron algunas cajas desplegables para apoyo del proceso de registro, muestra tambin los datos de la escuela y en esta ocasin y de acuerdo a los nuevos lineamientos de los Consejos, incluimos a peticin del rea responsable, algunos textos que permitirn dejar en claro que se requiere que quienes lo constituyan sean la mitad ms uno en calidad de padres de familia.

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Asimismo se incluye un apartado en relacin a la constitucin de los comits que se conforman de acuerdo a dichos lineamientos y un cuadro donde se detalla la funcin de apoyo que deber asumir la persona que sea elegida como Coordinador de cada uno de ellos, a fin de que quede claro y sin lugar a dudas lo importante de cada uno de estos cargos.

Es importante mencionar que el plan de trabajo de los Consejos Escolares estar inmerso dentro del Programa anual de trabajo (PAT) de la escuela, desde el momento en que los Coordinadores se registren como corresponsables junto con el miembro del Colegiado Escolar, en todas aquellas actividades de las metas que tengan relacin a su funcin dentro del Consejo y que se planearn para lograrse durante el ciclo escolar, ms adelante se retoma el tema cuando se explique la captura de metas/ actividades. En la etapa de seguimiento habr una serie de aspectos que deber marcar la escuela en las actividades que tengan que ver con la participacin de estos Comits.

Aspecto 2.- Proceso de Planeacin a mediano plazo del Proyecto Educativo EscolarEs importante mencionar que cuando accedan a este apartado la informacin que fue registrada el ciclo escolar anterior estar vigente en las pantallas, sin embargo si se desea hacer algn tipo de ajuste o edicin del contenido, la pgina estar habilitada para tal fin. Para acceder a ste, lo lleva directamente desde que termina la autoevaluacin como parte de la secuencia o bien puede seleccionarse desde la barra vertical, abajo se indica la ubicacin en el men. Es importante recordarle que as como el proceso de autoevaluacin todas las pantallas llevan secuencia y candados para que se sigan los pasos necesarios y no omita algn aspecto que despus le sea necesario, lo anterior para que pueda avanzar sin problemas.

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Se elige el primer aspecto que es nuestra misin, visin y valores estatales, en este ciclo escolar se propone que sean los que la Secretara de Educacin, despus de las importantes aportaciones del magisterio a travs de la pgina de la SEG, vot por que sean las que representen nuestra filosofa, de tal manera que ya no se habilita este espacio para registro de cada escuela, ahora todos orientamos

Para continuar el proceso, seleccionar la flecha de la parte inferior derecha de la pgina que dice Adelante, la cual lleva a la siguiente que es la pgina donde se registrarn los compromisos del director, en sta, solo como referencia, vuelve a aparecer la filosofa de la SEG, adems de las propuestas y acuerdos para mejorar la gestin escolar que se capturaron desde autoevaluacin, a travs de preguntas especficas se pretende que realicen una reflexin que los lleven al logro de nuestra misin, visin y valores.

Al guardar los enva a la siguiente pantalla, en la cual se contestan otras preguntas de reflexin para el rgano colegiado escolar en relacin al logro de la misin, visin y valores. En este apartado debe mencionarse que los compromisos de OCE se convierten en el proceso de seguimiento en los Acuerdos de Colegiado y que deben transcribirse los nuevos compromisos, generar nuevos y darles seguimiento durante los bimestres.

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Nuevamente al guardar enva a la siguiente pantalla donde toca el turno a los compromisos de padres de familia y alumnos.

Al guardar y concluir los apartados del registro de compromisos, nos enva a la siguiente pantalla donde se realiza el registro de Objetivos, FAOR y estrategias por mbito, el sistema lo lleva con la secuencia, ya que al registrar cada aspecto lo enva inmediatamente al siguiente (este ejemplo muestra ya informacin registrada).

Al seleccionar de la pantalla anterior la liga registrar objetivo, les presenta la siguiente, donde les devuelve el resultado en semforo de la valoracin de los estndares y rasgos, los estndares en rojo son los que tienen reas de oportunidad ya que la valoracin de sus rasgos present como resultado 0 1, en uno o ambos rasgos.

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Es sumamente importante que antes de comenzar la construccin del objetivo puedan ir seleccionando los estndares uno a uno para que vean de cules debern enfocar desde este momento su inclusin en la redaccin del objetivo y focalizar su atencin posterior a travs de metas y actividades especficas.

A continuacin, en las cajas de captura del objetivo, se tienen una lista desplegable de verbos para que partir de ste y dos preguntas de reflexin, pueda orientarse la construccin del objetivo, pero tambin hay la posibilidad, de Usar otro verbo, si as lo requieren.

En la siguiente pantalla se presenta el proceso completo de captura del objetivo por mbito de la gestin.

Al registrar y guardar les enva a la pantalla donde se captura el FAOR para el objetivo, donde al final les hace una pregunta de reflexin donde debern analizar si el objetivo que estn planteando podr ser logrado.

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De la misma forma, al guardar los pasa directo a la siguiente pantalla donde debern registrar las estrategias para el logro del objetivo en las cuales se les realizan varios cuestionamientos que los llevan a la reflexin y puedan ir construyendo de manera congruente y respondiendo a sus necesidades.

29.- De esta manera, al concluir toda esta secuencia del primer mbito los lleva al segundo y al tercero de manera automtica, y llegamos a la parte final de este aspecto, donde se pasa a la caja de captura de la estrategia de difusin del PEE a la comunidad educativa.

Al guardarla se enva al siguiente:

Aspecto 3.- Programa Anual de trabajo (Planeacin a corto plazo).La reflexin que hacemos en este proceso anual tan importante, es que les pedimos que la construccin de las metas, obedezca a dar respuesta a todas las necesidades que se detectaron realmente en los anlisis de informacin, del cierre del ciclo escolar inmediato anterior, de indicadores, de resultados ENLACE y que adems puedan construir metas especficas para indicar los compromisos para poder cambiar los resultados y trasladar alumnos de insuficiente a elemental y sucesivamente hasta excelente.

8 En esta pantalla que es la primera de la construccin del PAT, se registran los compromisos que la escuela hace en relacin a los indicadores de Retencin y Aprobacin; por tal razn se muestra el logro en el ciclo escolar inmediato anterior y se deber registrar el comprometido en el presente ciclo. Si por alguna razn la escuela quisiera comprometer a un menor porcentaje que el logrado en el ciclo anterior, les aparecer un mensaje para indicarles que no es factible, aqu la regla es igual o mayor pero no menor.

Al registrar de manera congruente su compromiso, le permite guardar y los enva a esta siguiente pantalla, en la cual inicia el proceso de planeacin a corto plazo del PAT. Se presenta por mbito el objetivo construido, las estrategias y retoma los estndares derivados del proceso de autoevaluacin marcados como semforo al igual que en la construccin del objetivo, en a cada uno de stos podremos entonces construirles metas, los que se encuentran en rojo son los que debemos atender en primer lugar ya que requieren de una atencin especial al ser devueltos como resultado del proceso de valoracin. No olvidar que una meta obedece a una estndar y un rasgo de cumplimiento a las actividades a atender a superar. Incluye por supuesto el estndar, la lnea estratgica que atiende y las fuentes de informacin, las cuales en uno de los siguientes momentos muestra relevancia por el que se transforman en evidencias de la comprobacin de la meta.

Se incluye un asterisco como marca una vez que a ese estndar se le construy meta y actividades, la razn es que no se pierda de vista a cules fueron seleccionados.

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Al dar clic en la liga Registrar meta ubicada en la parte inferior de la pgina, les despliega la siguiente: mbito para ubicacin, objetivo redactado para el mbito, las estrategias, el estndar y los rasgos que resultado con menor puntaje, pero tambin los que no, como susceptibles para que se les construyan actividades. A continuacin est la lista de Actividades cotidianas que se capturaron desde las fichas de los mbitos en el proceso de autoevaluacin, y una liga que al darle clic despliega el listado de dichas actividades.

Aqu las actividades desplegadas. La razn de ello es alinear a travs de metas estas actividades cotidianas que realiza la escuela y que deja de lado sin que sean a veces algunas de ellas trascendentes para logro educativo, pero tambin para que aqullas que si los son, sean consideradas en su planeacin anual.

En la misma pantalla en la parte inferior, se dan los pasos para la construccin de las metas, en sta se incluye un listado de verbos similares a los de objetivos, la diferencia es que una meta incluye una cuantificacin o porcentaje para hacerlo medible.

Al igual que en objetivos tambin se puede poner otro verbo que se considere el indicado para la redaccin de su meta.

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Siguiendo la secuencia de construccin, sigue el nmero, porcentaje o total que se pretende lograr. El qu se pretende lograr Un adjetivo calificativo que denote mejora: excelente, eficaz, optimo, etc. El cundo, en este caso aparece ya escrito durante el ciclo escolar ya que es nuestro periodo de trabajo escolar. Al ir capturando en cada caja, en la que dice meta construida se va pasando automticamente el texto.

Para el diseo de las metas en el mbito El trabajo en el aula y sus formas de enseanza, le corresponde el 30% al proceso del PEE y el 20% al logro educativo (incremento a las habilidades comunicativas y lgico matemticas), aprobacin y retencin. Y para no perder la secuencia ya que se plane que para este nuevo sistema cada aspecto fuera congruente con el anterior y sucesivamente, es que inmediatamente despus de la meta se construyen los indicadores. Se determin incluir algunas descripciones de los pasos que se siguen para construir el indicador de una meta, esperando que con ello se puedan mejorar tanto las metas como la forma que habrn de definir el indicador como la frmula de clculo que ser nuestra medicin.

En relacin a las evidencias que se deben incluir, es importante tomar las que se mencionan en el estndar al que le estamos construyendo la meta ya que esas sern parte de las que tenemos que considerar en la evaluacin parcial del PEE (si existe alguna evidencia diferente al listado se puede incluir). En la siguiente pantalla se muestra que al terminar el proceso de construccin de meta y guardar, nos aparece tal como aqu se ilustra. Aunque la secuencia formal es que al terminar la meta, los lleva directamente a crear actividades y de ellas los recursos para que termine una meta-actividadesrecursos con igual secuencia lgica.

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Nos recuerda mbito, objetivo, estrategias, estndar, meta, los rasgos que requieren atencin o los susceptibles de mejora y las acciones cotidianas del mbito correspondiente.

A continuacin las propuestas y acuerdos de mejora se llen desde el proceso de autoevaluacin y en seguida la caja de captura de actividades en la cual al igual que el ciclo anterior tiene una caja de captura para la actividad, la fecha de inicio y fin. En esta parte hacemos nfasis en lo que se mencion al inicio de este segundo instructivo cuando tratamos sobre los Consejos Escolares de Participacin Social, ya que donde dice: responsables de OCE y/o CEPS, deben anotarse los nombres de las personas que son elegidas para realizar esta actividad, pero en el caso de CEPS tengan que ver con el titular del Comit o una persona miembro del mismo.

Al concluir esta parte, se habilitar slo para las ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO ( 45 en el estado) una caja de captura donde seleccionarn las 6 lneas de trabajo que se consideran en dicho programa, mismas que se irn etiquetadas en su PAT para control y seguimiento de las acciones definidas en dicho programa. Las escuelas no hacen otra planeacin diferente sino que de esta forma se apoya la simplificacin de este proceso.

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Continuando con la secuencia de la captura de las escuelas que no son de tiempo completo, al guardar actividad los lleva directo a la eleccin de recursos que se utilizarn en las actividades, ya sea existentes o con costo.

La cajita desplegable permite elegir primero la fuente de financiamiento del recurso

En la segunda caja se escriben la primera o primeras letras del recurso que se requiere y le dan clic en la lupa que est a un costado de la cajita, se despliegan los recursos para su seleccin.

Posteriormente se escribe la cantidad de unidades que se requieren y el costo unitario, el sistema, como en el SISPEE anterior hace la operacin y nos da el total del recurso solicitado.

Al guardarlo nos permite seleccionar un nuevo recurso o volver al PAT. Cada que se termina una actividad completa se puede iniciar otra y los lleva con la misma secuencia.

13 En la siguiente pantalla ya aparecen metas y actividades construidas para el mbito 1 estndar 1, con la lista de materia y sus costos, con las opciones tambin de editar, eliminar o crea una nueva actividad.

Cmo se construye una Meta para todas las escuelas que resultaron con rea de oportunidad derivadas del cuestionario del proyecto Aprender a Ser que registraron en el procesos de Autoevaluacin. Es importante aclarar que todas las escuelas pueden elegir cursos, el ao pasado solo las etiquetadas como escuelas seguras lo hicieron, ahora todas pueden acceder a ello. Cuando pasamos por la valoracin de estndares, hay 2 de ellos que nos hacen un vnculo directo con los resultados obtenidos en el cuestionario del proyecto arriba mencionado, y son: mbito 1.- El aula y sus formas de enseanza, estndar: Los alumnos conocen y practican los valores en sus relaciones con los dems y

14 mbito 2 .- La organizacin y funcionamiento de la escuela, estndar 9: La comunidad escolar con apoyo del Consejo Escolar de Participacin Social, el rgano Colegiado Escolar y al Asociacin de Padres de Familia, favorecen la seguridad y la salud escolar.

Al elaborar meta al estndar correspondiente de los mencionados, y dar de alta actividad, aparece la siguiente pantalla:

Dan clic donde dice seleccionar un curso y se despliega la lista de cursos por mes que se ofertan para atencin de esta esfera de Formacin en Valores. En el nombre del curso que es una liga de acceso, se da clic:

Se descarga un documento de Word que contiene la informacin del curso o actividad ofertada por una institucin Gubernamental la cual, si rene las caractersticas y condiciones necesarias para que se lleve a su escuela, se elegir.

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Si el colegiado considera que es importante para resolver a problemtica detectada a travs del cuestionario , entonces en el crculo que est a un costado del nombre del curso se elige.

Las instituciones recibirn una notificacin de las escuelas que los elijan para que se contacten con ustedes, de cualquier forma, ellos deben acercarse con ustedes a poner acuerdo del da exacto del mes seleccionado y el responsable de la actividad por parte de la escuela. Si no se desean estos cursos ofertados, entonces la escuela con sus propias estrategias puede crear acciones que impacten la resolucin de las problemticas detectadas. Los cursos no tienen costo para las escuelas. El mismo proceso se seguir de igual manera si se crean actividades para el mbito 2, estndar 9. Las actividades diseadas deben tener relacin y congruencia en primer lugar con los rasgos de cumplimiento y despus con las metas y estndares Parte final del aspecto 3: Puntaje IPAC.- Tal como se indic en el proceso de anlisis de la gua que da sustento a la herramienta SISPEE, es requisito que para el mbito 1 El aula y sus formas de enseanza se elaboren 5 metas como mnimo con un puntaje de 10 cada una de ellas.

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El sistema no acepta metas de ms de 10 puntos en ninguno de los mbitos, recordndoles que se deben crear 3 metas mnimo en el mbito 2 La Organizacin y funcionamiento de la escuela y 2 metas en el de la Relacin entre la escuela y los padres de familia, lo cual sumar 100 puntos en total. Considerar el porcentaje establecido en el diseo de las metas ( 30% en el proceso de logro educativo) para relacionarlo con el puntaje correspondiente.

De esta manera se concluye el instructivo 2 del Sistema, agregndose posteriormente el del proceso de Seguimiento y el de evaluacin parcial. Atentamente Direccin de Gestin Educativa.