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SENAE

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA JUSTIFICACION DE NOTIFICACIONES

Cacligo: SENAE-ISEE-2-5-001

Version: 1 Fecha: Sep/2013

Pagina 1 de 10

j°4111r-- ECUAPASS

SENAE-I SEE-2-5-001-V1


SEPTIF,MBRE 2013

Elaborado Revisado probado

AnaLista de Mejo anima y Normative Jefe de C a y Mejora Continua Directorjora Continua y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECIIO DE ESTE DOCLMENTO, FL CUM., NO DEER CSADO PARA OTRO PROPOSE r0 DKIENTO Al, PRINISTO. DOCUMEN'KIS IMPRE ,SOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROIADA$ 'HUHU AR SIJ VIGENCIA COMPARANDO CON F.I. DOC umENTo PUBIJCADO EN LA WEB 'NV

EgyAfASS


COdigo: SENAE-ISEE-2-5-001

Version: 1 Fecha: Sep/2013 Nina 2 de 10

HOJA DE RESUMEN

DescripciOn del documento:

Instructivo .ara el Uso del Sistema, ()scion Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas notifications, a traves del portal notificaciones.

Elaboration / Revision / Aprobacion: Nombre / Car. o / Firma / Fecha

ustificaciOn de notificaciones.

para agilitar el registro y consulta externo denominado Ecuapass,

Area

de las justifications de opciOn Justification de

Accion 25/ Oct 3 ,,to DirecciOn Nacional de Mejora

Continua y Tecnologias de la InformadOn

ElaboradOn 4146Trah-4f- .....p., situ, .-.5,-,:, wiptex Inc). Patricia Coronado Dominguez AtIalIsta de Mejora Continua y Normativa

. DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformadOn Revision

•• rnandez ontinua '7,5

" o% ,( 3

WIPP" 4/

X p ?O/ 3 DirecdOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InforrnaciOn

Modificaciones: Razon

AprobaciOn

Responsable

..., Director ' e Mejora Continua -y rrnatiya (E)

Actualizaciones Revisiones Version Fecha

1 Se. tiembre 2013 Version Inicial In Patricia Coronado D.

Elaborado Revisado bado

Analista de Mejo tuna y Nonnaciva Jefe de CitOMejora Continua Director d jora Continua y Normative

EL SERVICE) NACIOS7 AL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCL MENTO, EL COAL NO DEBE SER USADO PARA arRo pRopOsrro DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO

CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB


Codigo: SENAE-ISEE-2-5-001


Pagina 3 de 10 SENAE

iNDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 10

Elaborado Revisado robado

Analista de Mejora nunua y Normativa Jefe de Callele ora Continua Director dMra Continua y Nonnativa

FL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA BL DERECHO DE ESTE DO( UME , NO UIi.BL ;R L'S:' IX) PARA (YIRD PROPOSITO DM -TM° A1. PREvwro. DocuMEN1OS IMPRPISOS 0 FoTcx:OPIADOS SON COPIAS NO

((2J()L7R &Ma VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLIC ADO EN LA WEB EGMAFLASS



Version: 1 Fecha: Sep/2013 Pagina 4 de 10

1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro y consulta de las justificaciones de notificaciones, a traves del portal externo denominado Ecuapass, opciOn Justificacion de notificaciones.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los Importadores y Agentes de Aduana

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicacion, cumplimiento y realizaciOn de to descrito en el presente documento, es responsabilidad de los Importadores y Agentes de Aduana

3.2. La realizaciOn de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobaciOn y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.L Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Usuario: Importadores y Agentes de Aduana

5. PROCEDIMIENTO

5.L Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia.

5.2. Seleccione el menu principal "Tramites operativos", sub-menu "ElaboraciOn de e-Doc. Operativo" y luego haga clic en "Forrnulario de solicitud categoria".

ramites Operativos ervicios In formativos

Elabo Revisado .bado

Analista de Mejora I.ntinua y Nomiativa Jefe de C ad y Mejora Continua Director • qr • . Continua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADLANA DEL ECUADOR SE RE SERVA EL DERECHO DE LS rE LX.X.LMEN10, EL CUAL NO DEBE SER USA DO PARA OTRO PROPOSITO tmsTiNTo AL PREVISTO. DOCUMENTOS ❑MPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NQ

CONTR Of AIMS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DCX;UMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS

I Seleccicrar ...

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Seleccionar

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,eleccion•Br

i711Zii(1 ■1 SENAE




5.3. En el detalle de la opciOn se presentan 2 pestatias que incluyen los documentos electrOnicos. Se procede a dar clic en la pestatia "Despacho Aduanero".

Formulae° de solicitud categoria

Despacho Aduanero

5.4. Los formularios de solicitud categoria que se presentan se encuentran categorizados como "ImportaciOn" y "ExportaciOn", para lo cual el usuario seleccionara en la secciOn de "Importacion" el formulario electrOnico "JusnficaciOn de notificaciones".

Formulario de solicitud categoria

Despacho Aduanero

Importacion

de

Cc;nsulta

Schcitud de

de irifi.,.rmaci:n rii

Ccr.sulte tie tquidai7,ni

Ree'y4:,,,,,..irtai-,.,itner.. individueiizia.,de5. en eime- especiei

C.c., nsult de eir.f;t.a;,fiu de ig,?...i•antie

CiCE y agente

,!4dr. initeg?aciori

Solicitud -,zntroi

radon de Ariexc.i

de tesicn de tituEoindad

istericias insurriosi.

A.drninisti-acisn de reutilize: -


Analista de Mejora unua y Normativa Jefe de Ca0Mejora Continua Director e elora Continua y Normativa

EL SERV JCR) NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA FL DER ECHO , D1313 L.

USADO PARA arm PROP()SITO DISTINTO AL PREvisTo. Dt)CUMENIOS IMPRESOS 0 RMOCOPIADOS SON COMAS NO CONTROI ADAS VERIFICAR SU VIGENCt A COMPARANDO CON EL DMUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS

- Aduana

Contribuyente Fecha Notification Ultimo Die Para Estado Instfirar Notification

MACIAS VEGA 1 05109/2012 12/0912012 NOTIFICAC1ON

Justification de Nati' icacidnes

•i •

Nurnoco de ti:. ncaLs~i3

Resulted° : 1

No

Nomero de Nottlicecion

oce [01902566] MACOAS VEGA YAN

[...IS] GUAYAQUIL ^ REREO

rCorosultar410

•••

Inferme de Afor

519-2012-000069

otilficar Eliminar I CI

Notlficacii5nes de Al lanamiento OCE 01002666f MACIAS VEC;kii..

GERENCIA GENERAL

uAA 1141 ADOR



Version; 1 Fecha: Sep/2013 Nina 6 de 10

S c 5.5. Luego de dar clic al botOn el ecion a r , se presenta la siguiente pantalla. Al dar dic en consutta rP se presenta boton p enta los detalles de notification de allanamiento :

INGRES

*Wier

AS

TORI

[a

Resultado : 0

Nombre de archleo 1 omelet) do archive Descripcion del archer* ArefieJu

Oescripcien del archive

Observation de justification

• Los criterios de busqueda son:

• OCE: Escoge uno de los OCEs que requiere consultar. • Fecha Notificachin: Se puede seleccionar el rango de consulta de los envios

electrOnicos mediante los botones "Desde", "Hasta" o bajo los criterios "Hoy", "Semana", "Mes", "Atio" o "Todo".

• Aduana: • Guayaquil - Aereo


Analista de Mejo ontinua y Normativa Jefe de Calrefejora Continua Director 46 Continua y Normativa

^11. SE:RVICI0 NACIONAL DE. ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DC.X.I.M.F.NTO, EL CURL NO DEBE SIR USADO PARA GIRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONIZQUIDAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUi~PASS




Pagina 7 de 10

• Guayaquil - Maritimo • Manta • Esmeraldas • Quito • Puerto Bolivar • Tulcan • Huaquillas • Cuenca • Loja - Macara • Santa Elena • Latacunga • Gerencia General

• Numero de Notificacion

• Los criterios de busqueda son:

.luitiero do Notificacina Co ntribuyente Fectia Natetieacian Ultimo Dia Para Egtado

histficar Notificacion Diforate de Afar

• Numero de NotificaciOn • Contribuyente • Fecha Notificacion • Ultimo Dia Para Justificar • Estado Notificacion • Informe de Aforo • Total Liquidado • Observacion • Observacion de desvirtuacion

• Al seleccionar uno de los resultados de la bUsqueda general o especifica se presenta en la parte inferior de la pantalla la siguiente informacion:

:EL TERkiT;I:RIC AD . ;

• Motivo de Legal


Analista de Mejora ntunia y Normative Jefe de Cali elm. Continua Director elota Continua y Nonnativa

EL SERVICIO NACIO AL DE ADUANA ADOR SE RE.sERN: A EL DE.RE(.1-10 ON LS I E DOCLMEN1(3, EL CU:1L.

SCR USAIX) PARA 01120 PROPOSITO DISFINTO Al, PREVISIT). DOCUMEN'I'OS IMPRI ,SOS 0 FOTOCOPIA.DOS SON COMAS NO

CONTROLADAa, VERIFICAR SU VICEINC I A COMPARANDO CON P.I. DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB

EC UAPASS




Pagina 8 de 10

• Una vez que no se encuentre resultados, se presenta el siguiente mensaje:

5.6. Una vez consultada la informaciOn de allanamiento seleccionado y que requiera solicitar la justification de notification, registra el archivo adjunto e ingresa el motivo de justification como lo siguiente:

• Registro de documento adjunto:

Nombre de archivo Talhaiie de archivo Description del archivo Archive

I Oescriorlon del archive

;:gregar

• Ingresa el texto de descripciOn de archivo adjunto en el campo "Descripcion del archivo". A

• Al dar dic en botOn gregar , habilitari el botOn Upload.

Nombre de archivo Teinano de archly() Uestripc idn del archivo

TEST

Descripcien del archivo

Agregar Elimirar

u oad • Una vez dado clic en hot&

• Una vez cargado el archivo sera :

, se selecciona archivo a ser cargado.


Analista de M

ft, ominua y Normativa Jefe de Calid y epta Continua Director e ejora Continua y Nonna va

Archive

EL SERVICIO NACIONAL DL ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DCX:UMENTO, EL CUM. NO DEBE SER USADO PARA GIRO pRok)srro DISTINTO AL PREV1STO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 l',OTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB ECIJApASS

Elaborado Bevoado probado

Analista de Mejo ontinua y Normativa Jefe de Calid d Mejora Continua Director a Elora Continua y Norinativa

_ .....

ECUAPASS

NO EL SERVICED N ACION Al, DE ADCAN A DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECIIO DE ES h DOCLMEN10, EL (-UAL NO DEISE SER I1SADO PARA OTRO PR( WOsrro Dislwro Al.. PREVISTO. DOCUMIxrcIs IMPRI:SOS 0 E'CYTOCOPIADOS SON COMAS NO

commot ADAI VERIFIC AR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCOmENTo PUBLICADO EN LA WEB

k SE utl Wt i t

NAE

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA SENAE-ISEE-2-5-001

JUSTIFICACION DE NOTIFICACIONES

COdigo:


rc4.100

Sombre de archive Tamatio de Descripcioa del archivo

arrfeve

Z044 TEST

Archive

Description del archly°

TEST

• Elimination de archivo adjunto: Al dar clic en boton Eli nar

luego de haber escogido el archivo a ser eliminado. , se elimina el archivo

• Ingreso de motivo de justification: En el campo "ObservaciOn de justification" se ingresa los motivos de justification.

Observacion de justificat

5.7. Una vez registrado el archive adjunto y motivo de justification, se debe dar clic en el botOn

Registrar y se presenta el siguiente mensaje de confirmation:

• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o ediciOn de la informaciOn.

F:=11111111111111 cDesea registrar Is justificacion7

,

5.8. Se puede corregir la solicitud de justification antes de vencer la vigencia. Se permite agregar o eliminar documento adjunto y modificar el texto en el campo "ObservaciOn de

justificacion", para lo cual se debe dar clic en boton y se presenta el

siguiente mensaje de confirmation:

1110 Confrrll<ir

cEsta seguro de modificar?

Se ha pracesado earrectamente.

Au eptar

,IEsta seguro de eli

Se ha prccesado co rrecta mente.

Acepta



Version: 1 Fecha: Sep/2013 Pigina 10 de 10

• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones, "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o ediciOn de la informaciOn.

5.9. Se puede cancelar la solicited de justification antes de vencer la vigencia para lo cual da clk

en boton Elirninar

y presenta el siguiente mensaje de confirmation:

• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones, "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o ediciOn de la information.

6. ANEXOS

No hay anexos.

Elabora o Revisado Aprobado

Analista de Mejo ontinua y Nonnativa Jere de C Mejora Continua Direct de ejora Continua y Nonnative

•. SL-RVICIO N ACtON AL DE ADLANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE. I.,S1 E DOCIMENTO, EL CU 1L NO DEBE SCR USA DO PARA OTRC) PROPOSITO DISTINTO AL pREvisTo. DOCUMENTOS IMPRESOS C) l''OTOCONADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS VFRIFICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB 'NY EcLIITASS

instructivo para el uso del sistema justificacion de ... · instructivo para el uso del sistema...

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