instructivo exportar contactos blackberry

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¿CMO EXPORTAR CONTACTOS DESDE UN EQUIPO INTERACTIVO DE DOS V˝AS A UN ARCHIVO .lfa? 1. Abrir la herramienta Backup-Restore Utility 2. Configurar el puerto COM a travØs del menœ File Settings

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Page 1: Instructivo Exportar Contactos Blackberry

¿CÓMO EXPORTAR CONTACTOS DESDE UN

EQUIPO INTERACTIVO DE DOS VÍAS A UN

ARCHIVO .lfa?

1. Abrir la herramienta Backup-Restore Utility

2. Configurar el puerto COM a través del menú File � Settings

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Page 2: Instructivo Exportar Contactos Blackberry

3. Hacer clic sobre el botón Backup

4. Al terminar el Backup, guardar el mismo a través del menú File

� Save. Se creará un archivo con extensión .lfa

Page 3: Instructivo Exportar Contactos Blackberry

¿CÓMO CONVERTIR UN ARCHIVO .lfa A EXCEL?

5. Abrir el archivo .lfa con Bloc de notas y salvarlo con la

extensión .txt

El archivo tendrá éste formato:

6. Abrir Microsoft Office Excel

7. Desde Excel abrir el archivo txt, y se abrirá el Asistente para

importar texto. Seleccionar el tipo de archivo que describa los

datos con mayor precisión: Delimitados, y hacer clic sobre el

botón Siguiente.

Page 4: Instructivo Exportar Contactos Blackberry

8. Seleccionar únicamente la coma como separador, y hacer clic

sobre el botón Siguiente.

9. En la paso 1 de 3, no hacer cambios y hacer clic sobre el botón

finalizar

Page 5: Instructivo Exportar Contactos Blackberry

10. La data se mostrará en el archivo de Excel de la siguiente

manera:

11. La data del archivo se debe ordenar por columnas para cada

tipo de información, según el siguiente formato:

Page 6: Instructivo Exportar Contactos Blackberry

12. Agregar el dominio a todas las direcciones identificadas como

2-Way Pager tal y como se muestra en la siguiente pantalla:

13. Salvar el archivo con formato de Excel con la extensión .xls

14. Seleccionar todas las columnas y filas que comprendan datos,

como se muestra en la pantalla

Page 7: Instructivo Exportar Contactos Blackberry

15. Asignar un nombre al área a través del menú Insertar y la

opción Nombre

16. Indicar en el campo nombres del libro: Contactos, y hacer clic

sobre Aceptar, y salvar y cerrar el archivo.

Page 8: Instructivo Exportar Contactos Blackberry

¿CÓMO IMPORTAR CONTACTOS AL OUTLOOK A

TRAVÉS DE UN ARCHIVO DE EXCEL?

17. Abrir el Microsoft Outlook

18. En el menú Archivo, seleccionar la opción Importar/Exportar

19. Aparecerá la pantalla Asistente para importar y exportar,

seleccionar la opción Importar de otro programa o archivo, y

hacer clic sobre el botón Siguiente.

20. En la siguiente pantalla seleccionar la opción Microsoft Excel, y

hacer clic sobre el botón Siguiente.

Page 9: Instructivo Exportar Contactos Blackberry

21. En la siguiente pantalla indicar la ruta donde se encuentra el

archivo de Excel que contiene los contactos exportados desde el

dispositivo, y permitir la creación de elementos duplicados y

hacer clic sobre el botón Siguiente.

22. En la siguiente pantalla, seleccionar la carpeta de Contactos

destino, y hacer clic sobre el botón Siguiente.

Page 10: Instructivo Exportar Contactos Blackberry

23. En la siguiente pantalla hacer clic sobre el botón Asignar

campos personalizados

24. Hacer �match� entre los campos del archivo de Excel y los

campos de contactos que maneja el Outlook, siguiendo las

instrucciones de la pantalla.

Page 11: Instructivo Exportar Contactos Blackberry

25. Una vez asociados todos los datos a los campos de Excel,

hacer clic sobre el botón Aceptar

26. En la pantalla Importar archivos, hacer clic sobre el botón

Finalizar

Page 12: Instructivo Exportar Contactos Blackberry

27. Comienza el proceso de exportación

28. Una vez culminado el proceso de exportación, se mostrarán

en la carpeta destino los contactos exportados.

Page 13: Instructivo Exportar Contactos Blackberry

¿CÓMO EXPORTAR CONTACTOS DEL OUTLOOK AL

BALCKBERRY?

29. Conectar el cable del BlackBerry al equipo, y éste al cable

30. Abrir la aplicación

31. En el menú opciones, seleccionar Configuración de conexiones