instructivo del formato para reportar la estratificación al sui

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SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS República de Colombia REPORTE DE LA ESTRATIFICACIÓN AL SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN, SUI Instructivo BOGOTÁ, D.C. - COLOMBIA ABRIL DE 2008 Libertad y Orden

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  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    Repblica de Colombia

    REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SISTEMA NICO

    DE INFORMACIN, SUIInstructivo

    BOGOT, D.C. - COLOMBIAABRIL DE 2008

    Libertad y Orden

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    2

    ALVARO URIBE VLEZPresidente de la Repblica

    EVAMARA URIBE TOBNSuperintendente de Servicios Pblicos Domiciliarios

    JORGE MARTN SALINASSuperintendente Delegado para Acueducto, Alcantarillado y AseoCARTLOS SEADESuperintendente Delegado para TelecomunicacionesDAVID ALFREDO RIAO Superintendente Delegado para Energa y Gas CombustibleANGELA PATRICIA ROJASSecretaria GeneralLUZ MARY PEARANDADirectora General TerritorialMARINA MONTES Jefe Oficina Asesora JurdicaCARLOS PLAZAS Jefe Oficina Asesora de Planeacin

    INSTRUCTIVO DEL FORMATO PARA REPORTAR LA ESTRATIFICACIN AL SUI DE LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios, 2008 Elaborado por:DE LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS, SSPD Mara Cristina Alzate Posada, Asesora del DespachoWilliam Bonilla Duarte, Coordinador de Aplicaciones Misionales, Luis Fernando Cceres Torrado, Elsa Jimena Muoz Prez y Jos Alexander Jimnez Caldern de la Oficina de Informtica William Wilches Rodrguez, de la Delegada de Acueducto, Alcantarillado y AseoDEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADSTICA, DANERal Martinez Sandoval, Coodinador del Grupo de EstratificacinConsuelo Morales, Jaime Blanco Crdenas del Grupo de EstratificacinDEL INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN CODAZZI, IGAC - SUBDIRECCIN DE CATASTROAdriana Ruiz Ruiz, Gerente Tcnico de Digitalizacin de la Cartografa Catastral Ingrid Cifuentes Barrera, Coordinadora de DigitalizacinBilly Rodrigo Crtes, Asesor

    Coordinacin: Mara Cristina Alzate Posada

    Asesora editorial y Diseo: J.Brian Cubaque / Edisoma Ediciones Especiales Ltda. / [email protected]

    Impresin: Imprenta Nacional

    Bogot, D.C. - Colombia

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    3

    Contenido

    INTRODUCCIN 7

    INSTRUCTIVO DEL FORMATO PARA

    REPORTAR LA ESTRATIFICACIN AL

    SISTEMA NICO DE INFORMACIN, SUI ............................11

    1. INSUMOS .......................................................................14

    1.1. El Registro Predial Catastral para

    Servicios Pblicos Domiciliarios ....................................14

    1.2. Los planos catastrales urbanos y rurales ..........................15

    1.3. La Divisin Poltico Administrativa ....................................15

    1.4. Los planos de estratos de la alcalda ................................15

    1.5. Las bases de usuarios de los prestadores o empresas

    de servicios pblicos domiciliarios .................................16

    2. FORMA DE OBTENER LOS INSUMOS ...........................16

    2.1. El Registro Predial Catastral para

    Servicios Pblicos Domiciliarios ....................................16

    2.2. Los planos catastrales urbanos y rurales ..........................16

    2.3. La Divisin Poltico Administrativa .................................16

    2.4. Los planos de estratos de la alcalda ................................18

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    4

    2.5. Las bases de usuarios de los prestadores

    o empresas de servicios pblicos domiciliarios ..............18

    3. DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

    REPORTE DE ESTRATIFICACIN AL SUI .........................18

    3.1. Tipo de asentamiento ......................................................18

    3.2. Tipo estratificacin ..........................................................19

    3.3. Estrato alcalda y estrato atpico ......................................20

    3.4. La identificacin cartogrfica del DANE

    (sector-seccin-manzana) ................................................21

    3.5. El estrato de los prestadores de servicios

    pblicos domiciliarios .....................................................21

    4. Predios adicionales .........................................................25

    ANEXO 1

    MANUAL DE HOMOLOGACIN DE LAS

    CARTOGRAFAS DANE E IGAC .........................................271. Definiciones ....................................................................29

    2. Informacin requerida .....................................................33

    3. Pasos para preparar la informacin

    de las cabeceras municipales a homologar .....................33

    4. Aspectosimportantes de la homologacin ......................36

    ANEXO 2

    DIRECCIONES TERRITORIALES

    DEL IGAC ...............................................................................41

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    5

    ANEXO 3

    Manual PARA ASIGNAR EL ESTRATO

    INDIVIDUAL A LOS PREDIOS

    SEGN LA ESTRATIFICACIN OFICIAL ...............................43

    1. Estratificaciones urbanas y de centros poblados ..............45

    1.1. Para cabeceras municipales tipo 1 y tipo 2,

    y para centros poblados tipo 2 ........................................45

    1.2. Para cabeceras municipales tipo 3,

    y centros poblados tipo 3 y especiales .............................47

    2. Estratificacin de fincas y viviendas Dispersas rurales .....49

    ANEXO 4

    MANUAL DE USUARIO DEL FORMATO PARA

    REPORTAR LA ESTRATIFICACIN AL SUI DE LA SSPD .........51

    1. El Sistema nico de Informacin

    de Servicios Pblicos, SUI ...............................................53

    2. Cargue de informacin al SUI .........................................54

    2.1. Ingreso al SUI .................................................................54

    2.2. Flujograma del cargue de Informacin

    por medio de cargue masivo ...........................................57

    2.3. Procedimiento cargue de informacin .............................58

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    7

    Introduccin

    Desde comienzos de los ochenta nuestro pas dispone de un mecanismo conocido como la estratificacin socioecon-mica, orientado a que operen los criterios de solidaridad y redistribucin de ingresos del rgimen tarifario de los servicios pbli-cos domiciliarios; es decir, para que los usuarios con ms capacidad econmica contribuyan a subsidiar una parte de lo que deben pagar los usuarios de menores recursos por la prestacin. La estratificacin socioeconmica consiste en la clasificacin de los inmuebles residenciales hasta en seis grupos o estratos homogneos en s y heterogneos entre s, en trminos de sus caractersticas fsicas y del entorno (materiales de construccin, tamao, jardines, garajes, andenes, vas, focos de afectacin) y tomando en cuenta su ubicacin en el territorio urbano, en los centros poblados o en la zona rural (zonas perifricas de baja densidad, en desarrollo progresivo o con-solidado, cntricas, comerciales, de mayor o menor productividad, entre otras).

    Esta clasificacin, de acuerdo con la Ley 142 de 1994 Rgimen de servicios pblicos domiciliarios, la realizan las alcaldesas y los al-caldes del pas empleando las metodologas nacionales que les sumi-nistra el gobierno nacional con el fin de que los estratos resultantes

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    8

    guarden comparabilidad. Una vez culminan los estudios, las alcaldas adoptan los resultados mediante decretos y los suministran a los pres-tadores o empresas de acueducto, alcantarillado, aseo, gas, energa y telecomunicaciones, de manera tal que un usuario est clasificado en un mismo estrato para todos los servicios durante por lo menos cinco aos.

    En los distritos y municipios las alcaldas y los Comits Permanentes de Estratificacin, integrados por las empresas y la comunidad, velan por el funcionamiento de la estratificacin y atienden los reclamos de los usuarios por el estrato asignado. Le compete a la Procuradura General de la Nacin la vigilancia de la realizacin de los estudios de estratificacin a cargo de las alcaldesas y alcaldes, y a la Super-intendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios, SSPD, la vigilancia y el control de la aplicacin de los estratos oficiales por parte de las empresas de todos los servicios pblicos domiciliarios.

    Tambin, mediante la reciente Ley 1176 de 2007 o del Sistema Gene-ral de Participaciones, a la SSPD se le asign la funcin de certificar si los municipios y distritos estn al da en materia de estratificacin socioeconmica, como uno de los aspectos constitutivos de la presta-cin eficiente de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo.

    Para acometer las tareas antes mencionadas, la SSPD remiti a las alcaldas el Formato para reportar la estratificacin al Sistema nico de Informacin, SUI, de la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios, cuyo INSTRUCTIVO es este documento elaborado con la Subdireccin de Catastro del Instituto Geogrfico Agustn Codazzi, IGAC, con quin esta entidad suscribi un Convenio de Cooperacin Interinstitucional para el empleo de la informacin catastral, y con el Grupo de Estratificacin del Departamento Administrativo Nacional de Estadstica, DANE, quien tiene a cargo las metodologas naciona-les de estratificacin socioeconmica. Este INSTRUCTIVO describe, en primer lugar, la forma cmo se iden-tifican todos y cada uno de los predios urbanos, de los centros po-

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    9

    blados y rurales de cada municipio y distrito acorde con la repre-sentacin grfica de los planos que elabora el IGAC, listado que contiene el Formato para reportar la estratificacin al SUI, de la SSPD. A continuacin, se explica con detalle la manera cmo se debe consignar la informacin que se solicita en cada una de las columnas del Formato.

    En el Formato se aprecia como no solo es necesario que las alcal-das reporten los estratos que asignaron a cada uno de los predios existentes en su localidad una vez realizaron los estudios con las metodologas nacionales y adoptaron por decretos los resultados, sino que los prestadores de acueducto, alcantarillado y aseo deben reportar el estrato con el cual estn facturando o cobrando a sus usuarios. As se sabr, tambin, quin es el prestador de cada usuario en estos servicios y cul es la cobertura de los mismos en el munici-pio o distrito, informacin que adems debe certificar la SSPD para efectos de regalas, compensaciones y para la administracin de los recursos destinados a estos sectores por el Sistema General de Parti-cipaciones.

    Para complementar las instrucciones de diligenciamiento del Forma-to, el presente documento contiene adems cuatro anexos en los que, en el primero se explica cmo homologar cartografas dado que en varias ciudades del pas se emple cartografa DANE para realizar las estratificaciones y el reporte debe hacerse con cartografa catastral; el segundo proporciona los datos de las oficinas a donde pueden remitirse las alcaldas para conseguir informacin catastral; el terce-ro indica los procedimientos para convertir las estratificaciones que se hicieron por conglomerados en estratificaciones por predios y el cuarto se refiere, paso a paso, al SUI: cmo acceder, cmo convertir archivos, cmo validarlos y cmo cargarlos o reportar la informacin solicitada.

    De este modo la SSPD espera poder hacer efectivas sus funciones de vigilancia y control de la estratificacin socioeconmica, las cules est haciendo extensivas a los distritos y municipios que tienen catas-

  • tros descentralizados (el Distrito Capital, Cali, Medelln y Antioquia) y a las empresas o prestadores de energa, gas y telecomunicaciones quienes tambin emplearn el presente Instructivo para Reportar la Estratificacin al SUI de la SSPD, con un Formato adecuado.

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    INSTRUCTIVO DEL

    FORMATO PARA REPORTAR LA

    ESTRATIFICACIN AL SISTEMA

    NICO DE INFORMACIN, SUI

    I

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    13

    El Formato para reportar la Estratificacin al Sistema nico de Infor-macin, SUI, contiene 29 campos que se distribuyen de la siguiente manera:

    Los nueve (9) primeros campos pre-diligenciados con informa-cin suministrada por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi, IGAC, identifican oficialmente cada predio de su municipio o distrito. Los catastros descentralizados de Bogot, Cali, Mede-lln y Antioquia manejan su propio cdigo catastral y, por sta razn, tendrn cada uno un Formato propio.

    Cuatro (4) campos que se deben diligenciar indicando el es-trato asignado por la alcalda a cada predio, segn la clase de asentamiento de que se trata: urbano, centro poblado o finca dispersa, y el tipo de metodologa suministrada por el gobierno nacional.

    Un (1) campo que se debe diligenciar consignando la identifi-cacin cartogrfica del Departamento Administrativo Nacional de Estadstica, DANE, cuando la alcalda la emplee para la es-tratificacin.

    Los quince (15) campos restantes que se deben diligenciar con la directa colaboracin de los prestadores o empresas de los servicios pblicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo y que corresponden a cinco (5) campos por cada uno de los tres servicios en los cuales se identificar el prestador y se

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

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    indicar el estrato asignado para cada predio que atiende. Los campos 15 a 19 corresponden a la informacin del servicio de acueducto; los campos 20 a 24 a la de alcantarillado y los cam-pos 25 a 29 a la del servicio de aseo.

    Antes de indicarle el procedimiento general para consignar la infor-macin solicitada en el Formato Reporte de Estratificacin al SUI, es necesario contar con los insumos que se describen a continuacin.

    1. INSUMOS

    1.1. El Registro Predial Catastral para Servicios Pblicos Domiciliarios

    Corresponde a la lista de todos los predios del distrito o municipio, con un registro para cada uno, y contiene la siguiente informacin:

    Cdigo predial compuesto por:

    Dos (2) caracteres que indican la codificacin oficial del De-partamento.

    Tres (3) caracteres que indican la codificacin oficial del muni-cipio o Distrito.

    Dos (2) caracteres que indican si el predio se ubica en la Zona urbana (01), en un corregimiento (> = 02 y hasta 99), o en la zona rural dispersa (00).

    Dos (2) caracteres que indican una divisin o Sector al que pertenece el predio.

    Cuatro (4) caracteres que indican el nmero de la Manzana o de la Vereda segn la Zona.

    Cuatro (4) caracteres que indican el Nmero del Predio segn la Manzana o la Vereda.

    Tres (3) caracteres que indican la Condicin de Propiedad del Predio o si se trata de una mejora, de una propiedad horizontal o de un predio en un condominio.

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    15

    Datos del predio compuesto por:

    La Direccin Catastral del predio, compuesta hasta por 36 ca-racteres.

    El Destino Econmico que indica con una letra de la A a la T si el predio es habitacional, comercial, industrial, agropecuario, minero, cultural, recreativo, institucional, de salubridad, edu-cativo, religioso o lote, entre otros.

    1.2. Los planos catastrales urbanos y rurales

    Constituyen la representacin grfica de los predios urbanos y rurales existentes en un municipio o distrito. segn las autoridades catas-trales. Permiten apreciar claramente la forma y rea de cada uno de ellos, as cmo su alinderamiento y ubicacin.

    En los planos catastrales los predios se representan como figuras geo-mtricas (tringulos, cuadrados, rectngulos, rombos, crculos, etc.).

    1.3. La Divisin Poltico Administrativa

    Es un documento elaborado por el DANE, que contiene la divisin del territorio nacional en departamentos, distritos, municipios y terri-torios indgenas, con sus desagregaciones territoriales, y que se em-plea en la administracin del Estado.

    1.4. Los planos de estratos de la alcalda

    Contienen la representacin grfica de la estratificacin que permi-te observar, mediante convenciones de colores, el estrato asignado a cada unidad de estratificacin, acorde con la metodologa utili-zada.

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    16

    1.5. Las bases de datos de los prestadores o empresas de servi-cios pblicos domiciliarios en todo el municipio o distrito

    Las bases de datos de las estratificaciones que aplican cada uno de los prestadores o empresas de los servicios pblicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo en el municipio o distrito estn in-dividualizadas por suscriptor y se encuentran en listados impresos o magnticos y tambin en planos cartogrficos.

    2. FORMA DE OBTENER LOS INSUMOS

    2.1. El Registro Predial Catastral para Servicios Pblicos Domiciliarios

    Consulte y obtenga del SUI la base de datos denominada Registro Predial Catastral para Servicios Pblicos Domiciliarios, la cual pro-veen al sistema las entidades catastrales del pas: el IGAC y los catas-tros descentralizados de Bogot, Cali, Medelln y Antioquia.

    2.2. Los planos catastrales urbanos y rurales

    Adquiera, segn sea el caso, en el IGAC o en las oficinas de los catas-tros descentralizados correspondientes, los planos prediales catastra-les ms recientes urbanos y rurales (debe incluir las ampliaciones con sus respectivas cartas catastrales).

    Antes de adquirirlos, verifique si su municipio o distrito cuenta con la cartografa rural que emple para la estratificacin de fincas y vivien-das dispersas rurales.

    2.3. La Divisin Poltico Administrativa

    Adquiera a travs de la Web del DANE, la Divisin Poltica Adminis-trativa o DIVIPOLA de su municipio o Distrito, mediante el siguiente procedimiento:

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    17

    1. Ingrese a la pgina web del DANE (www.dane.gov.co).2. Ingrese a la seccin Informacin Geoestadstica.3. Ingrese a la opcin Divisin Poltico Administrativa.4. Ingrese al Sistema de Consulta de la Divisin Poltico-adminis.

    trativa de Colombia.5. Ingrese al Sistema de Consulta.6. En este punto escoja el departamento (grficamente o seleccio-

    nndolo del mapa de Colombia, o por el listado de nombres de departamentos que aparecen junto a este mismo mapa).

    7. Una vez aparezca el mapa del departamento, seleccione su municipio o distrito del listado de cdigos (estos corresponden al departamento y al municipio de acuerdo con los 5 primeros caracteres de cada registro de la base predial o del Registro Predial Catastral para Servicios Pblicos Domiciliarios) que aparece junto al mapa del departamento.

    8. Una vez aparezca el mapa del municipio o distrito, al lado aparecer el listado de la DIVIPOLA. Puede copiar la imagen con la localizacin de los centros poblados georreferenciados y tambin puede copiar la tabla (para pegarla en una hoja de clculo) con la identificacin oficial de los centros poblados del municipio.

    La informacin de los centros poblados obtenida de la manera ante-rior se debe confrontar con la de los centros poblados -estratificados o no- que localmente hayan sido identificados por el municipio o distrito, tomando en cuenta que, segn la Ley 505 de 1999, estos estn definidos como los Corregimientos, Inspecciones de Polica o Caseros con veinte (20) o ms viviendas contiguas localizados en la zona rural.

    En caso de encontrar inconsistencias o faltantes entre el reporte que presenta la DIVIPOLA y los centros poblados identificados por su al-calda, usted debe comunicarse telefnicamente o por correo elec-trnico con el Ingeniero Orlando Alfonso Lpez Prez, funcionario de la Direccin de Geoestadstica del DANE (Telfono: (1) 597 8340; Correo electrnico: [email protected]).

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    18

    2.4. Los planos de estratos de la alcalda

    Esta informacin junto con los dems soportes de las estratificaciones adoptadas por los municipios o distritos (manuales metodolgicos, bases de datos, informes finales, decretos de adopcin, archivos de reclamaciones por estrato, planos de zonificacin, entre otros) repo-san, por lo general, en las dependencias de las secretaras de planea-cin local.

    En el anexo 3 se describe el procedimiento para obtener el estrato individualizado de cada uno de los predios.

    2.5. Las bases de usuarios de los prestadores o empresas de servi-cios pblicos domiciliarios en todo el municipio o distrito

    Con el fin de que las alcaldas cuenten con esta informacin, la SSPD envi una Circular a todos los prestadores o empresas de estos ser-vicios, indicndoles la obligatoriedad de proporcionarles dicha in-formacin. Recuerde que por cada servicio puede haber ms de un prestador en el municipio o distrito.

    3. DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO REPORTE DE ESTRATIFICACIN AL SUI

    La base de datos del Formato contiene, en el Registro Predial Catas-tral para Servicios Pblicos Domiciliarios, todos los predios oficiales de su municipio o Distrito.

    La informacin que se debe diligenciar corresponde a los campos 10 a 29. A continuacin se describen los procedimientos para diligenciarlos.

    3.1. Tipo de asentamiento

    El campo nmero 10 del Formato indica si el predio corresponde a un Centro Poblado, a la Cabecera municipal o a la Zona rural dispersa.

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    19

    LA ESTRATIFICACIN SOCIOECONMICA PERMITE QUE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS, COBREN TARIFAS DIFEREN-CIALES A LOS USUARIOS

    Este campo numrico, que consta de tres caracteres, se diligencia tomando en cuenta:

    Cada uno de los predios que pertenece a la cabecera municipal o distrital, siguiendo a la DIVIPOLA, debe codificarse con 000.

    A cada uno de los predios ubicados en los centros poblados ofi-cialmente definidos en la DIVIPOLA se les debe asociar el cdi-go del centro poblado que les corresponda: 001, 002, 003

    Los predios ubicados en la zona rural dispersa (fincas y vivien-das dispersas) deben codificarse con 999.

    Tenga presente que para el IGAC, con frecuencia, pre-dios ubicados en los centros poblados y predios que son fincas o viviendas dispersas simplemente pertene-cen a la Zona rural y tienen 00 en el campo 3 del Re-gistro Predial Catastral para Servicios Pblicos Domici-liarios. Por su parte, la metodologa de estratificacin de fincas y viviendas dispersas rurales diseada por el DNP incluy instrucciones para delimitar los dos asen-tamientos del territorio denominado rural (los centros poblados por una parte y las fincas y viviendas dis-persas por la otra) consistentes bsicamente en cmo excluir de la base predial catastral rural los predios que constituyen centros poblados.

    Tenga presente tambin que el permetro censal en el que se efectu la estratificacin no siempre coincide con el permetro urbano oficialmente registrado en catastro.

    3.2. Tipo estratificacin

    En el campo 11 del Formato, denominado Tipo Estratificacin, que consta de un carcter, debe consignarse la metodologa con que fue estratificado el predio de acuerdo con las diferentes metodologas asignadas a la alcalda por el Departamento Nacional de Planeacin o por el DANE, as:

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    20

    Para la cabecera del Distrito Capital (Bogot), estratificada con la metodologa urbana denominada especial, asigne 0.

    Para las cabeceras distritales y municipales estratificadas con la metodologa urbana denominada Tipo 1, asigne 1.

    Para las cabeceras municipales y los centros poblados estratifi-cados con la metodologa denominada Tipo 2, asigne 2.

    Para las cabeceras municipales y los centros poblados estratifi-cados con la metodologa denominada Tipo 3, asigne 3.

    Para los centros poblados especiales, estratificados con la meto-dologa del mismo nombre, asigne 5.

    Para las reas rurales, estratificadas con las metodologas de fin-cas y viviendas dispersas rurales asigne 6.

    A los predios que no tienen estratificacin de la alcalda porque para el asentamiento no se ha aplicado la metodologa nacional asignada (por ejemplo municipios que no han realizado la estratificacin de fincas y viviendas dispersas rurales) o porque ese particular predio residencial est sin estratificar por la alcalda, asigne 8.

    Si se trata de un predio que no es residencial sino que tiene otro uso, asigne 9.

    3.3. Estrato alcalda y estrato atpico

    Los campos 12 y 13 del Formato, denominados Estrato alcalda y Es-trato atpico, constan de un carcter cada uno y deben diligenciarse colocando el estrato resultante del estudio vigente elaborado por su alcalda.

    Los estratos son seis: 1 bajo-bajo, 2 bajo, 3 medio-bajo, 4 medio, 5 me-dio-alto y 6 alto, y se aplican slo a los predios de uso Residencial.

    Para el campo 12 asigne:

    1, 2, 3, 4, 5 6 de acuerdo al estrato del predio Residencial 8 si el predio Residencial no ha sido estratificado por la Alcalda.

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    21

    9 si se trata de un predio de uso No Residencial (industria, co-mercio, institucin, establecimiento religioso, educativo de sa-lud u otro).

    Para el caso de un predio atpico (cuando se aplicaron metodologas tipo 1 y tipo 2) consigne en el campo 12 el estrato del lado de manza-na en el que se encuentra y, en el campo 13, consigne el estrato asig-nado al predio en su condicin de atpico. Si el predio no es atpico el campo debe quedar sin diligenciar.

    3.4. La identificacin cartogrfica del DANE (sector-seccin-manzana)

    En el campo 14 escriba la identificacin cartogrfica DANE que co-rresponda a la ubicacin de cada predio, separando con un guin los componentes. Ejemplo: 1303-04-06 que corresponde al sector nume-rado 1303, a la seccin 04 y a la manzana 06.

    3.5. El estrato de los prestadores de servicios pblicos domiciliarios

    El Formato Reporte de Estratificacin al SUI contiene quince (15) campos para identificar los prestadores o empresas de acueducto, alcantarillado y aseo, y el estrato asignado a sus usuarios para fac-turarles stos servicios. A cada servicio le corresponden los cinco (5) campos que se describen a continuacin.

    3.5.1. NOMBRE DEL PRESTADOR O EMPRESA

    Frente a cada predio escriba, en los campos 15, 20 y 25, del Formato el Nombre del prestador o empresa que le suministra el servicio de acueducto, el de alcantarillado y el de aseo. Si se trata de un mismo prestador para ms de un servicio (acueducto y alcantarillado por ejemplo, que es muy comn) asegrese de escribir en cada una de estas columnas el mismo nombre.

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    22

    Si ningn operador le suministra a ese predio o usuario el servicio de que se trate (por ejemplo aseo) escriba, en maysculas, en el campo correspondiente a Aseo-Nombre de la empresa (campo 25): NIN-GUNA.

    3.5.2. NIT DEL PRESTADOR O EMPRESA

    Frente a cada predio escriba, en los campos 16, 21 y 26 del Formato Reporte de Estratificacin al SUI, el NIT o Nmero de Identificacin Tributaria del prestador o empresa que le suministra el servicio de acueducto, alcantarillado y aseo. Si se trata de un mismo prestador repita el mismo NIT.

    Si el prestador o empresa no tiene NIT, escriba al frente del predio, en maysculas y sin tilde, en el campo correspondiente a (siguiendo el ejemplo) Aseo-NIT (campo 26): SIN NUMERO.

    Si ningn operador le suministra el servicio de que se trate, escriba al frente del predio, en maysculas, en el campo correspondiente a Aseo-NIT (campo 26): NO APLICA.

    3.5.3. DV DEL PRESTADOR O EMPRESA

    Frente a cada predio, en los campos 17, 22 y 27 del Formato escriba el nmero del DV o Dgito de Verificacin del nmero de identifica-cin tributaria del prestador o empresa que le suministra el servicio de acueducto, alcantarillado y aseo.

    Si el prestador o empresa no tiene NIT, y por tanto tampoco DV, escri-ba al frente del predio, en maysculas y sin tilde, en el campo corres-pondiente a Aseo-DV (campo 27): NO NUMERO.

    Si ningn operador le suministra el servicio de que se trate (por ejem-plo aseo) escriba al frente del predio, en maysculas, en el campo correspondiente a Aseo-DV (campo 27): NO APLICA.

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    23

    3.5.4. NMERO NICO DE IDENTIFICACIN DEL USUARIO POR PARTE DEL PRESTADOR O EMPRESA

    Frente a cada predio escriba el Nmero nico de Identificacin del Usuario o NUIU dado por el prestador o empresa que le suministra el servicio de acueducto, alcantarillado y aseo. Para tal fin el Formato Reporte de Estratificacin al SUI contiene los campos 18, 23 y 28. Si se trata de un mismo prestador para los tres servicios o para dos de ellos (acueducto y alcantarillado por ejemplo y que es muy comn) asegrese de escribir en cada una de estas tres columnas el mismo nmero siempre y cuando la empresa lo registre con el mismo NUIU; de lo contrario escriba el nmero que corresponda.

    Si el prestador o empresa no identifica a sus usuarios mediante un nmero sino con el nombre del propietario del predio, escriba ese nombre frente a cada predio que recibe el servicio.

    Si ningn operador le suministra el servicio de que se trate (por ejem-plo aseo) escriba al frente del predio, en maysculas, en el campo correspondiente a Aseo-NUIU (campo 28): NO APLICA.

    3.5.5. ESTRATO DEL PRESTADOR O EMPRESA

    Transfiera el estrato individualizado o por predio a los campos 19, 24 y 29 correspondientes a Acueducto Estrato, Alcantarillado Estrato y Aseo Estrato del Formato Reporte de Estratificacin al SUI. Estos campos se deben llenar con dos dgitos cada uno, segn las instruc-ciones siguientes:

    Tenga presente que los Estratos alcalda, que son los que los presta-dores o empresas deben estar aplicando para facturar los servicios pblicos domiciliarios en los predios Residenciales, son: 1 bajo-bajo; 2 bajo; 3 medio-bajo; 4 medio; 5 medio-alto y 6 alto.

    Si se trata de inmuebles o predios que en el listado o en el pla-no de alguna empresa no tienen estrato, es bien posible que

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    24

    correspondan a Usuarios No Residenciales: industrias, comer-cios, entidades oficiales u otro domicilio no residencial, segn lo indique el nombre del usuario o la clasificacin por usos de la base de datos de la empresa. En estos casos, utilice los siguientes cdigos:

    11 Industria 12 Comercio 13 Establecimiento prestador de servicios sociales o personales: academia, peluquera, iglesia 14 Establecimiento oficial o pblico: escuela, alcalda 15 Predio o lote desocupado 20 Uso no residencial distinto a los anteriores

    Si el predio es residencial, la alcalda ADOPT por Decreto los resultados de un estudio elaborado con la metodologa que le suministr el gobierno nacional y el prestador o empresa EST APLICANDO tales resultados, escriba el estrato con el que fac-tura antecedido por el nmero 7, es decir escriba 71 si es estra-to 1, 72 si es estrato 2, 73 si es estrato 3, 74 si es estrato 4, 75 se es estrato 5 o 76 si es estrato 6.

    Si el predio es residencial, la alcalda ADOPT por Decreto los resultados de un estudio elaborado con la metodologa que le suministr el gobierno nacional pero el prestador o empresa NO EST APLICANDO tales resultados sino una estratificacin propia, escriba el estrato con el que factura antecedido por el nmero 8, es decir escriba 81 si es estrato 1, 82 si es estrato 2, 83, 84, 85 o 86.

    Si el predio es residencial, la alcalda NO ADOPT por Decre-to los resultados de un estudio elaborado con la metodologa que le suministr el gobierno nacional y el prestador o empresa est aplicando una estratificacin propia, escriba el estrato con el que factura antecedido por el nmero 9, es decir escriba 91 si es estrato 1, 92 si es estrato 2, 93, 94, 95 o 96.

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    25

    CORRESPONDE A LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS VIGILAR Y CONTROLAR QUE CADA USUARIO TENGA EL ESTRATO ASIGNADO POR LA ALCALDA.

    4. PREDIOS ADICIONALES

    Si la alcalda o el prestador reporta predios adicionales a los que apa-recen listados para su municipio en el Registro Predial Catastral para Servicios Pblicos Domiciliarios, para incluirlos proceda de la si-guiente manera:

    Siempre diligencie los campos 1 y 2 del Formato Reporte de Estratificacin al SUI, correspondientes a cdigos DANE De-partamento y municipio, escribiendo los mismos nmeros que aparecen en los campos 1 y 2 del Registro Predial Catastral para Servicios Pblicos Domiciliarios.

    Si se trata de predios en manzanas nuevas, estas pueden estar ubicadas en zona urbana o en un co-rregimiento IGAC. Si son del rea urbana asgneles, en el campo 3, el cdigo 01 y si son de un corregi-miento el cdigo 02, 03, 04 segn corresponda.

    Si se trata de predios en manzanas nuevas, sean de la zona urbana o del corregimiento, siem-pre se sabr (siguiendo el plano cartogrfico) a qu sector pertenecen; asgneles ese cdigo del sector en el campo 4 y diligencie el cdigo de manzana o campo 5 con el nmero 5001; si hay ms de una manzana en un mismo sector esas manzanas sern 5002, 5003 y siguientes.

    Si se trata de predios en manzanas existentes, estas pueden es-tar ubicadas en la zona urbana (01) o en el corregimiento IGAC (02, 03, 04) e indudablemente se sabe a qu sector (campo 4) y a que manzana pertenecen (campo 5); transcriba los cdi-gos de la zona, del sector y de la manzana correspondientes y diligencie el cdigo del predio nuevo o campo 6 con el nmero 5001; si hay ms predios en una misma manzana esos predios sern 5002, 5003 y siguientes.

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    26

    Si se trata de mejoras nuevas en predios existentes, estas pueden estar ubicadas en la zona urbana (01) o en el corregimiento IGAC (02, 03, 04) e indudablemente se sabe a qu sector (campo 4), a que manzana (campo 5) y a cual predio (campo 6) pertenecen; transcriba los cdigos de la zona, del sector, de la manzana y del predio correspondientes y diligencie el cdigo de la mejora (con-dicin de propiedad o campo 7) con el nmero 501; si hay ms mejoras en un mismo predio esas sern 502, 503 y siguientes.

    Para todos los predios adicionales o nuevos diligencie el campo 8 escribiendo la direccin del predio.

    Para todos los predios adicionales o nuevos escriba 5 en el cam-po 9 Uso o Destino Econmico.

    Cuando se trate de predios adicionales o nuevos en la zona rural dispersa, simplemente escriba el cdigo que exista en la base de datos de la estratificacin de la alcalda.

    Las restantes columnas del formato diligncielas segn las indica-ciones contenidas en este INSTRUCTIVO para cada campo.

  • POSI

    CI

    N D

    EL C

    AM

    PO1

    23

    45

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    GIT

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    32

    24

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    361

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    EDA

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    SISI

    SISI

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  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    ANEXO 1

    MANUAL DE HOMOLOGACIN

    DE LAS CARTOGRAFAS

    DANE E IGAC

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    31

    1. DEFINICIONES

    HOMOLOGACIN CARTOGRFICA Consiste en hacer la relacin o equivalencia, manzana a manzana de las cabeceras municipales de los centros poblados entre dos bases cartogrficas; para el caso del cdigo de manzana de la base car-togrfica del DANE del cdigo de manzana de la base catastral del IGAC.

    SECTORIZACIN O CODIFICACIN DANEA partir de la Divisin Poltica Administrativa DIVIPOLA, las entida-des territoriales tienen un cdigo compuesto por 22 caracteres num-ricos o dgitos, as:

    Los dos (2) primeros dgitos corresponden al departamento Los tres (3) siguientes dgitos corresponden al municipio El siguiente (1) dgito corresponde a la clase (1 = Urbana, 2 = Centro Poblado y 3 = Rural) Los tres (3) siguientes dgitos corresponden al Sector Rural Los dos (2) siguientes dgitos corresponden a la Seccin Rural Los tres (3) siguientes dgitos corresponden al cdigo del Centro

    Poblado Los cuatro (4) siguientes dgitos corresponden al Sector Urbano Los dos (2) siguientes dgitos corresponden a la Seccin Urbana Los dos (2) ltimos dgitos corresponden a la Manzana Urbana

    Los departamentos y municipios estn ordenados alfabticamente.

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    32

    El DANE utiliza el concepto de Clase para establecer la zona a la cual pertenece cada unidad de observacin. Se identifica con un cdigo as:

    Cabecera Municipal: 1Centro Poblado (poblacin rural concentrada): 2Resto de municipio: 3

    Ejemplo: Codificacin de la cabecera municipal de Agua de Dios Cundinamarca:

    2 5 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1

    DPTO MPIO CLASE SECTOR SECCIN CENTRO SECTOR SECCIN MANZANA

    RURAL RURAL POBLADO URBANO URBANA

    Codificacin del centro poblado Manuel del Sur del municipio de Agua de Dios Cundinamarca:

    2 5 0 0 1 2 0 0 7 0 1 0 0 3 0 0 0 1 0 1 0 1

    DPTO MPIO CLASE SECTOR SECCIN CENTRO SECTOR SECCIN MANZANA

    RURAL RURAL POBLADO URBANO URBANA

    Codificacin de una seccin rural del municipio de Agua de Dios Cundinamarca:

    2 5 0 0 1 3 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

    DPTO MPIO CLASE SECTOR SECCIN CENTRO SECTOR SECCIN MANZANA

    RURAL RURAL POBLADO URBANO URBANA

    CDIGO PREDIAL IGAC

    Se identifica as: Los dos (2) primeros dgitos indican la codificacin oficial del

    departamento Los tres (3) siguientes indican la codificacin oficial del muni-

    cipio o distrito Los dos (2) siguientes indican si el predio se ubica en la zona

    urbana (01), en un corregimiento (> o = 02 y hasta 99), o en la zona rural (00)

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    33

    Los dos (2) siguientes indican el sector al que pertenece el predio Los cuatro (4) siguientes indican el nmero de la manzana o de

    la vereda segn la zona Los cuatro (4) siguientes indican el nmero del predio segn la

    manzana o la vereda Los tres (3) siguientes indican la condicin de propiedad del pre-

    dio (mejora, propiedad horizontal, condominio o sin ninguna)

    Ejemplo: Predio 0001 de la Manzana Urbana 0001 del sector 00 de la Cabecera Municipal de Manizales - Caldas

    1 7 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0

    DPTO MPIO TIPO SECTOR MANZANA PREDIO CONDICIN AVALO PROPIEDAD

    Predio 0002 de la vereda 0001 del sector rural 01 de la zona rural del municipio de Ibagu - Tolima

    7 3 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 2 0 0 0

    DPTO MPIO TIPO SECTOR VEREDA PREDIO CONDICIN AVALO PROPIEDAD

    IDENTIFICACIN CARTOGRFICA DEL DANE (SECTOR-SECCIN-MANZANA)

    Esta cartografa consiste en planos y listados (recuentos de manzanas) de todas las unidades descritas en los planos. Estas unidades descritas o dibujadas son:

    Manzana: Es la unidad menor del territorio urbano y de los centros poblados. Se define como un lote de terreno, edificado o sin edificar, circundado por vas peatonales o vehiculares. En ella se congregan las viviendas y los domicilios destinados a otros usos. Se identifica en la cartografa con un nmero de dos dgitos.

    En las reas urbanas y en los centros poblados se pueden encontrar zonas sin desarrollar o sin trazado vial definido, delimitadas por

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    34

    accidentes geogrficos o por caminos. Se denominan zonas aman-zanadas y con el tiempo se convierten en manzanas propiamente dichas. Cuando se estratific con cartografa DANE se trataron como si fuesen manzanas, codificndolas con dos dgitos.

    Seccin: Es un rea del territorio (urbano o de los centros poblados) compuesta por 20 0 25 manzanas, aproximadamente. Se identifica con un nmero de dos dgitos encerrado en un crculo. Su lmite se indica, en los planos, con una lnea delgada a trazos.

    Sector: Es una divisin cartogrfica que generalmente comprende en-tre 1 y 9 secciones. Se identifica en la cartografa por un nmero de cuatro dgitos encerrado en un rectngulo. Sus lmites se indican con lnea gruesa a trazos separados con un punto.

    La siguiente figura ilustra la cartografa DANE:

    Figura. Sectores, Secciones y Manzanas

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    35

    En la figura se presenta, resaltado en color rojo, los lmites de los secto-res y en color verde los lmites de las secciones. Los nmeros de mayor tamao corresponden a los cdigos de identificacin de las secciones (dos dgitos, dentro de crculos) y de los sectores (cuatro dgitos, den-tro de rectngulos), los nmeros de menor tamao corresponden a los cdigos de identificacin de las manzanas (dos dgitos). Se aprecian casi en su totalidad las secciones 01, 03 y 04 del sector 1303.

    2. INFORMACIN REQUERIDA

    Cartografa predial: Mapa de conjunto urbano (contiene las manzanas catastrales) Manzanas o cartas catastrales (manzana con la delimitacin

    predial)

    Cartografa DANE: Mapas con la codificacin DANE

    3. PASOS PARA LA PREPARAR LA INFORMACIN DE LAS CABECERAS MUNICIPALES A HOMOLOGAR

    El cdigo predial que contieneel Registro predial catastral para servi-cios pblicos domiciliarios en el SUI esta compuesto por:

    DPTO + MPIO + TIPO DE AVALO + SECTOR + MANZANA + PREDIO + CONDICION DE PROPIEDAD

    CDIGO PREDIAL DIRECCIN DESTINO ECONOMICO

    13001010000280001000 K 8 11 28 C

    13001010000280002000 K 8 11 42 C

    13001010000280003000 K 8 11 54 C

    13001010000290004000 K 8 11B 06 C

    13001010000290005000 K 8 11B 26 B

    13001010000290006000 K 8 11B 42 A

    13001010000300007000 K 8 11C 12 L

    13001010000310008000 K 9 9 04 M

    13001010000310009000 K 9 9 12 N

    13001010000310010000 K 9 9 20 B

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    36

    Como la homologacin slo se realizar a nivel de manzana (13 po-siciones) se debe crear un campo que contenga unido el cdigo pre-dial, hasta la manzana as:

    DPTO + MPIO + TIPO DE AVALO + SECTOR + MANZANA

    DEPTO MPIO TIPO DE AVALO

    SECTOR MANZANA CDIGO PREDIAL A NIVEL MANZANA

    13 001 01 00 0028 1300101000028

    13 001 01 00 0028 1300101000028

    13 001 01 00 0028 1300101000028

    13 001 01 00 0029 1300101000029

    13 001 01 00 0029 1300101000029

    13 001 01 00 0029 1300101000029

    13 001 01 00 0030 1300101000030

    13 001 01 00 0031 1300101000031

    13 001 01 00 0031 1300101000031

    13 001 01 00 0031 1300101000031

    Como se observa en la tabla anterior, el cdigo de manzana se repite varias veces razn de los varios predios que existen en cada manza-na. Se deben eliminar los registros repetidos, dejando que el cdigo de cada manzana aparezca una sola vez, as:

    CDIGO PREDIAL A NIVEL MANZANA

    1300101000028

    1300101000029

    1300101000030

    1300101000031

    Para el caso de la codificacin DANE se deben unir en un solo iden-tificador (22 posiciones) las siguientes casillas:

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    37

    DPTO + MPIO + CLASE + SET_R + SEC_R + C_POB + SET_U + SEC_U + MZ

    DEPTO MPIO CLA-

    SE

    SET

    RUR

    SEC

    RUR

    CENTRO

    POBLADO

    SET

    URB

    SEC

    URB

    MZ CDIGO DANE

    13 001 1 000 00 000 0001 01 01 1300110000000000010101

    13 001 1 000 00 000 0001 01 02 1300110000000000010102

    13 001 1 000 00 000 0001 01 03 1300110000000000010103

    13 001 1 000 00 000 0001 01 04 1300110000000000010104

    13 001 1 000 00 000 0001 01 05 1300110000000000010105

    13 001 1 000 00 000 0001 01 06 1300110000000000010106

    13 001 1 000 00 000 0001 01 07 1300110000000000010107

    13 001 1 000 00 000 0001 01 08 1300110000000000010108

    13 001 1 000 00 000 0001 01 09 1300110000000000010109

    13 001 1 000 00 000 0001 01 10 1300110000000000010110

    En la tabla de cdigos del IGAC que se cre unindolos hasta dejar uno por manzana, se debe agregar el campo cdigo DANE, en tipo texto con 22 posiciones.

    CDIGO PREDIAL A NIVEL MANZANA CDIGO DANE

    1300101000028

    1300101000029

    1300101000030

    1300101000031

    Luego, se debe hacer la comparacin grfica visualmente. Cuando se identifique cada una de las correspondencias del cdigo predial a nivel manzana, se debe diligenciar el cdigo DANE correspondiente as:

    CDIGO PREDIAL A NIVEL MANZANA CDIGO DANE

    1300101000028 1300110000000000010101

    1300101000029 1300110000000000010104

    1300101000030 1300110000000000010107

    1300101000031 1300110000000000010108

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    38

    Cartografa IGAC Cartografa DANE

    4. ASPECTOS IMPORTANTES DE LA HOMOLOGACIN

    No siempre es posible establecer la correspondencia, una a una, en-tre las manzanas identificadas en la cartografa DANE y las manzanas catastrales. En particular se pueden presentar los siguientes casos:

    CASO 1. EXISTE LA MANZANA EN LA CARTOGRAFA DANE NO EXISTE LA MANZANA EN LA CARTOGRAFA IGAC

    Se debe diligenciar en el campo CDIGO DANE el cdigo de man-zana y en el campo CDIGO PREDIAL A NIVEL MANZANA el cdigo de departamento, municipio y tipo de avalo; lo restante con nmeros nueve (9) hasta completar los trece (13) dgitos y el campo de observacin se debe diligenciar as:

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    39

    CDIGO PREDIAL A NIVEL MANZANA

    CDIGO DANE OBSERVACIN

    1300101999999 1300110000000000010130 No existe correspondiente en IGAC

    CASO 2. EXISTE LA MANZANA EN LA CARTOGRAFA IGAC NO EXISTE LA MANZANA EN LA CARTOGRAFA DANE

    Se debe diligenciar en el campo CDIGO PREDIAL A NIVEL MAN-ZANA el cdigo predial hasta el nivel de manzana, y en el campo CDIGO DANE el cdigo de departamento, municipio clase; lo restante con nmeros nueve (9) hasta completar los veintids (22) dgitos y el campo de observacin se debe diligenciar as:

    CDIGO PREDIAL A NIVEL MANZANA

    CDIGO DANE OBSERVACIN

    1300101000040 1300119999999999999999 No existe correspondiente en DANE

    CASO 3. UNA MANZANA DANE EQUIVALE A MUCHAS MANZANAS IGAC

    Se debe diligenciar y repetir el campo CDIGO DANE con el c-digo de manzana, tantas veces como manzanas correspondan en la cartografa IGAC. En el campo CDIGO PREDIAL A NIVEL MAN-ZANA se debe diligenciar el cdigo de manzana respectivo y el cam-po de observacin se debe diligenciar as:

    CDIGO PREDIAL A NIVEL MANZANA

    CDIGO DANE OBSERVACIN

    1300101000040 1300110000000000010109 Manzana DANE a muchas IGAC

    1300101000041 1300110000000000010109 Manzana DANE a muchas IGAC

    1300101000042 1300110000000000010109 Manzana DANE a muchas IGAC

    1300101000043 1300110000000000010109 Manzana DANE a muchas IGAC

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    40

    CASO 4. UNA MANZANA IGAC EQUIVALE A MUCHAS MANZANAS DANE

    Se debe diligenciar el campo CDIGO PREDIAL A NIVEL MAN-ZANA con el cdigo predial hasta el nivel de manzana, tantas veces como manzanas correspondan en la cartografa DANE. En el campo CDIGO DANE se debe diligenciar el cdigo de manzana respec-tivo y el campo de observacin se debe diligenciar as:

    CDIGO PREDIAL A NIVEL MANZANA

    CDIGO DANE OBSERVACIN

    1300101000044 1300110000000000010109 Manzana IGAC a muchas DANE

    1300101000044 1300110000000000010110 Manzana IGAC a muchas DANE

    1300101000044 1300110000000000010111 Manzana IGAC a muchas DANE

    1300101000044 1300110000000000010112 Manzana IGAC a muchas DANE

    CASO 5. MUCHAS MANZANAS IGAC A MUCHAS MANZANAS DANE

    Para este caso no es posible establecer homologacin. Por tanto, cuando se realice la asignacin del estrato, se debe realizar visita a campo para asignar el estrato correspondiente a cada predio de la base catastral, identificando el cdigo DANE cuando sea posible.

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    ANEXO 2

    DIRECCIONES

    TERRITORIALES DEL IGAC

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    43

    Directorio DIRECCIONES TERRITORIALES DEL IGAC

    CIUDAD TERRITORIAL DIRECTOR INDTELE-FONO

    CON-MUTA-DOR

    FAX DIRECCIN

    Armenia QUINDO Gloria Ins Aristizbal Garca

    6 7449423 7410003

    74109217443339

    7449423 Cra.17 N 19-29 Piso 2 y 3 [email protected]

    Barranquilla ATLNTICO Damin Garca De La Hoz

    5 37042003411683

    35141093704200

    Calle 36 N [email protected]

    Bogot CUNDINA-MARCA

    Edgar Bentez Acevedo

    1 36940313694037

    36940013694000

    3694104 Carrera 30 N 48-51 piso [email protected]

    Bucara-manga

    SANTANDER Carlos Simn Gonzlez Jerz

    7 Ext. 105Ext. 225

    63425766450964

    6457868Ext. 119

    Calle 36 N 22-16 piso 2 Unidad [email protected]

    Cali VALLE Jos Luis Valencia Rojas

    2 Ext. 101Ext. 104

    88113548818625

    8899022 Carrera 6 N 13-56 / [email protected]

    Cartagena BOLVAR Lucia Isabel Cordero Salgado

    5 6644169 66441716644170

    6640109 Calle 34 N 3A-31 Parque [email protected]

    Ccuta NTE SAN-TANDER

    Anny Esperanza Morales Ortega

    7 57127715716227

    57126375710002

    5712771 Calle 10 N 3-42, piso 8 Banco [email protected]

    Florencia CAQUET Reinaldo Alberto Valderrama Cuellar

    8 43582724358421

    43511544356752

    4358272 Calle 20 N 5-29 Barrio Buenos [email protected]

    Ibagu TOLIMA Albeiro Trujillo Castro

    8 2636549 26111212633524

    2639976 Calle 13 N [email protected]

    Manizales CALDAS Heynar Jaramillo Aragn

    6 8843366 88458648848275

    8845023 Calle 21 N 23-22 Ed. Seguros Atlas, pisos 7 y 8 [email protected]

    Medelln ANTIOQUIA Adriana Patricia Grisales Rendn

    4 3810561 26262052625958

    Centro Admvo. La Alpujarra Edificio DIAN, stano, Cr. 52 N 42-43 [email protected]

    Montera CRDOBA Carmen Cecilia Cogollo Altamiranda

    4 7826572 7825458 7824902 Carrera 2 N 22-05

    Neiva HUILA Ramiro Vega Escobar

    8 8721222 87211668721209

    8721167 Calle 9 N 8-75 [email protected]

    Pasto NARIO Edgar Roberto Mora Gmez

    2 7210707 /087215041

    7216706 Calle 18 A N 21A-18 Complejo [email protected]

    Pereira RISARALDA Edwin Alberto Quintero Snchez

    6 33555143350082

    3350082 3251099 Calle 25 N 7-48 piso 9 [email protected]

    Popayn CAUCA Mara Rosa de Ftima de Valdenebro

    2 82400318240236

    8242639 Calle 3 N [email protected]

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    44

    Riohacha LA GUAJIRA Gustavo Enrique Daza Mieles

    5 7273930 7273630 Calle 12 N 5-25 [email protected]

    Santa Marta MAGDALENA Amira Garca Portillo

    5 4210249 42135254210157

    4210157 Calle 15 N 3-25 P. 4 Edificio [email protected]

    Sincelejo SUCRE Armando Manuel Anaya Narvez

    5 2820267 28260992821746

    2824661 Carrera 18 N 23-26 piso 7 Edificio Banco Agrario [email protected]

    Tunja BOYAC Luis Focin Barbosa Prez

    8 7422268 7406659 7426211 Calle 18 N 11-31 piso 7 Edificio Banco Agrario [email protected]

    Valledupar CESAR Heribertor Alvis Barranco

    5 57422935744394

    57076605742293

    5742293 Calle 16 N 9-30 piso 8 Edificio Banco Agrario [email protected]

    Villavicencio META Osmel Santiago Rojas Benito

    8 6622919103-101

    6622913 6624240 Carrera 33 A N 37-14 pisos 3, 4 y 5 Edificio Naty [email protected]

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    ANEXO 3

    MANUAL PARA ASIGNAR

    EL ESTRATO INDIVIDUAL

    A LOS PREDIOS SEGN LA

    ESTRATIFICACIN OFICIAL

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    47

    En general, cada municipio y distrito cuenta con estratificaciones oficiales o de la alcalda, correspondientes a los tres asentamien-tos que se observan en el territorio: de la zona urbana, de los centros poblados y de la zona rural dispersa.

    Las metodologas con las que fueron realizadas las estratificaciones urbanas son cuatro: tipo 1, tipo 2, tipo 3 y la de Bogot. Para la zona rural se emplean la de fincas y viviendas dispersas rurales y tres para los centros poblados: tipo 2, tipo 3 y de centros poblados especiales.

    1. ESTRATIFICACIONES URBANAS Y DE CENTROS POBLADOS

    1.1. Para cabeceras municipales tipo 1 y tipo 2, y para centros poblados tipo 2

    Las metodologas tipo 1 y tipo 2 generan resultados por lado de man-zana, e individuales cuando las viviendas se consideran atpicas. Para individualizar el estrato, es decir, para asignar el estrato de la la man-zana o del lado de la manzana a cada predio, proceda as:

    CASO 1. CUANDO EL MUNICIPIO O DISTRITO CUENTA CON TODOS LOS SOPOR-TES DE LAS ESTRATIFICACIONES ADOPTADAS (DECRETO DE ADOPCIN, BASE DE DATOS ACTUALIZADA Y PLANOS DE ZONAS Y DE ESTRATOS ACTUALIZADOS).

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    48

    Transfiera los resultados de la estratificacin a la copia ms reciente de los planos prediales catastrales (o a la cartografa de las autorida-des catastrales: IGAC y otras) urbanos o de centros poblados segn sea el caso.

    Si en la estratificacin se emple cartografa IGAC, para indivi-dualizar el estrato de los predios residenciales basta con sobre-poner al plano de estratos el plano predial catastral.

    Si en la estratificacin se emple cartografa DANE, para trans-ferir los resultados de la estratificacin a los planos catastrales IGAC ms recientes se hace necesario homologar los cdigos de identificacin de manzanas DANE con los cdigos de identifi-cacin de manzanas IGAC, al igual que consignar en el Formato la identificacin cartogrfica DANE. Para esto se deben seguir las instrucciones contenidas en el Manual de Homologacin elaborado por el IGAC y contenido en el Anexo 1 de este INS-TRUCTIVO. Esta indicacin tambin es vlida para los catastros descentralizados como lo son Cali, Medelln y Antioquia.

    CASO 2. CUANDO EL MUNICIPIO O DISTRITO CUENTA SOLO CON ALGUNOS SOPORTES DE LA ESTRATIFICACIN

    Si se cuenta con el plano de estratos con los lados de manzana iden-tificados y con el listado de viviendas atpicas, se puede realizar el cargue en la forma descrita en el caso anterior.

    Si entre los soportes no est el plano de estratos, es posible recons-truirlo si se cuenta con la base de datos y con los formularios de estra-tificacin diligenciados, mediante el siguiente procedimiento:

    Adquiera una copia del plano que corresponda a la cartografa empleada para la estratificacin.

    Identifique en el plano los lados de cada una de las manzanas tal como figura en los formularios de la estratificacin (Cuadro 9 del Captulo I IDENTIFICACIN).

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    49

    Ingrese al mdulo de reportes del aplicativo que contiene la base de datos.

    Imprima el listado de lados de manzana estratificados. Coloree en el plano el estrato de cada lado de manzana to-

    mando la informacin de la columna ESTRATO del reporte impreso, estableciendo un color para cada estrato.

    Cuando no se disponga de informacin alguna de la estratificacin es necesario que las administraciones municipales se pongan en contac-to con el DANE para apoyarlos tcnicamente en lo pertinente.

    1.2. Para cabeceras municipales tipo 3, y centros poblados tipo 3 y especiales

    Las metodologas de estratificacin empleadas en estas localidades generan resultados por vivienda. En general, en las bases de datos las viviendas se encuentran identificadas con el nombre del propietario o del jefe del hogar que la habita, con la direccin, con el nmero de orden de la vivienda en la manzana o, incluso, con el nmero predial catastral.

    CASO 1. CUANDO EL MUNICIPIO CUENTA CON TODOS LOS SOPORTES DE LA ESTRATIFICACIN (DECRETO DE ADOPCIN, BASE DE DATOS, PLANO DE LOCALIZACIN DE VIVIENDAS E INFORME FINAL).

    Transfiera los resultados de la estratificacin a la copia de las cartas prediales catastrales (o a la cartografa de las autoridades catastrales: IGAC y otras) urbanos o de centros poblados segn sea el caso.

    Si en la estratificacin se emple cartografa IGAC, para loca-lizar las viviendas estratificadas basta con sobreponer al plano de estratificacin el plano predial catastral, asociar el nmero predial de la carta a cada una de las viviendas y consultar el estrato en la base de datos.

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    50

    Si en la estratificacin se emple cartografa DANE, para trans-ferir los resultados de la estratificacin a los planos catastrales IGAC ms recientes, se hace necesario primero, homologar los cdigos de identificacin de manzanas DANE con los cdigos de identificacin de manzanas IGAC. Para esto se deben seguir las instrucciones contenidas en el Manual de Homologacin elaborado por el IGAC y contenido en el Anexo 1 de este INS-TRUCTIVO. Esta indicacin tambin es vlida para los munici-pios de catastros descentralizados como los Antioquia. Poste-riormente, proceda del modo descrito en el prrafo anterior.

    Al finalizar ambos procedimientos, muy posiblemente persistan algu-nas viviendas estratificadas sin homologar. Estos casos se deben revi-sar individualmente con el fin de tratar de localizarlos a partir de la informacin sobre direcciones de las viviendas adyacentes o, si es del caso, mediante visita de campo. Este procedimiento permite, adems, detectar posibles viviendas faltantes en el estudio de estratificacin.

    CASO 2. CUANDO EL MUNICIPIO O DISTRITO CUENTA CON ALGUNOS SOPORTES DE LA ESTRATIFICACIN

    En este caso es necesario verificar si se cuenta al menos con la base de datos (impresa en medio magntico) con los formularios de estratificacin diligenciados (que le permiten reconstruir la base de datos).

    A partir de sta informacin se debe localizar en la carta catastral respectiva cada una de las viviendas estratificadas utilizando bien sea la direccin de la vivienda o, si es del caso, la identificacin carto-grfica DANE (sector-seccin-manzana), siguiendo las instrucciones contenidas en el Manual de Homologacin del IGAC o Anexo 1 de este INSTRUCTIVO. Una vez identificada la vivienda en la carta pre-dial catastral se debe colorear la vivienda de acuerdo con el estrato correspondiente.

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    51

    Con el plano de estratificacin reconstruido proceda acorde con las instrucciones del caso anterior o Caso 1. Cuando no se disponga de informacin alguna de la estratificacin es necesario que las administraciones municipales se pongan en contac-to con el DANE para apoyarlos tcnicamente en lo pertinente.

    2. ESTRATIFICACIN DE FINCAS Y VIVIENDAS DISPERSAS RURALES

    En la medida que la metodologa de estratificacin de fincas y vivien-das dispersas genera resultados por predio, identificados por el nme-ro predial catastral, obtenga de la base de datos de la estratificacin, el listado de predios estratificados y traslade el estrato de cada predio-al registropredial catastral para servicios pblicos domiciliarios.

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    ANEXO 4

    MANUAL DE USUARIO DEL

    FORMATO PARA REPORTAR

    LA ESTRATIFICACIN

    AL SUI DE LA SSPD

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    55

    1. EL SISTEMA NICO DE INFORMACIN DE SERVICIOS PBLICOS, SUI

    El SUI es un sistema que busca unificar y consolidar informacin pro-veniente de los servicios pblicos domiciliarios. As mismo, garanti-zar la consecucin de datos completos, confiables y oportunos para permitir el cumplimiento de las funciones misionales de las entidades gubernamentales que participan en la prestacin de dichos servicios.

    La Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios, SSPD tiene la responsabilidad de establecer, administrar, mantener y operar el SUI, de conformidad con lo establecido en la Ley 689 de 2001.

    La informacin reportada al SUI es consultada de manera detallada por entidades gubernamentales como:

    Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Comisin de Regulacin de Agua Potable y Saneamiento Bsico CRA. Comisin de Regulacin de Energa y Gas - CREG Comisin de Regulacin de Telecomunicaciones - CRT Departamento Nacional de Planeacin DNP. Contralora General de la Repblica. Contadura General de la Nacin. Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Departamento Administrativo Nacional de Estadstica DANE.

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    56

    Ministerio de Proteccin Social. Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales de Colombia IDEAM. Asociacin Colombiana de Corporaciones Autnomas Regionales ASOCARS. Procuradura General de la Repblica.

    As mismo, cualquier persona que tenga acceso a la red Internet puede consultar la informacin agregada recolectada por medio del SUI.

    2. CARGUE DE INFORMACIN AL SUI

    2.1. INGRESO AL SUI

    Para Reportar la estratificacin al SUI, el usuario o las alcaldas de-ben ingresar al sitio web www.sui.gov.co en donde encontrarn la siguiente pantalla:

    SE DEBE INGRESAR

    CON EL USUARIO

    Y CONTRASEA

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    57

    En esta pantalla deben ingresar los datos de usuario y contrasea que fueron asignados previamente por el administrador del SUI y marcar el botn sealado como ACEPTAR.

    NOTA: En caso de no tener el usuario y contrasea, la alcalda deber comunicarse con el Centro de Soporte con el que cuenta el SUI al telfono 6913005 Ext 2064, donde recibir las instrucciones necesarias.

    Posteriormente se presentar la siguiente pantalla.

    En esta ventana se debe dar click en la opcin Estratificacin y apare-cer la opcin Estratificacin Alcaldes.

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    58

    Haga click en Estratificacin Alcaldes para que aparezca la ventana de plan de cargue, donde se encuentra el Formato que le corresponde diligenciar.

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    59

    Dicho formato contiene 29 campos de los cuales 9 estn diligencia-dos y 20 debe completar la alcalda, con la directa colaboracin de los prestadores de acueducto, alcantarillado y aseo en el municipio o distrito.

    2.2. FLUJOGRAMA DEL CARGUE DE INFORMACIN POR MEDIO DE CARGUE MASIVO

    La informacin de Estratificacin se debe reportar utilizando el m-todo de cargue masivo, cuyo procedimiento se describe a continua-cin:

    DESCARGAR ARCHIVO

    DE ESTRATIFICACIN

    DILIGENCIAR

    ARCHIVO VALIDAR ARCHIVO

    validacin sintctica y lgica

    COMPRIMIR

    ARCHIVOENVIAR

    ARCHIVO AL SUIRECEPCIN DE ARCHIVOS EN SUI

    Los archivos son recibidos,

    descomprimidos, unidos y revisados, para

    luego ser cargados a la base de datos del SUI

    CERTIFICAR

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    60

    2.3. PROCEDIMIENTO CARGUE DE INFORMACIN

    El mtodo de cargue masivo del SUI consiste en elaborar un archivo plano, validarlo, cargarlo y certificarlo.

    2.3.1 ARCHIVO PLANO (CSV).Para elaborar el archivo plano csv es necesario tener en cuenta:

    Configuracin Regional del equipo1

    Antes de crear el archivo plano csv. es importante asegurar se de que el equipo tenga la siguiente configuracin: que el sepa-rador de listas sea la coma (,), que el separador de decimales sea el punto (.) y que el separador de miles sea la coma (,)

    Para acceder a esta pantalla de Configuracin proceda as:

    Inicio Configuracin Panel de Control

    1 Los nombres de algunos botones y mens de acceso varan de acuerdo a la versin de Windows que se est utilizando

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    61

    Luego seleccione el icono de Configuracin Regional y la casi-lla Nmeros.

    En smbolo decimal debe escogerse punto (.) y en separador de

    listas debe escogerse coma (,)

    Conversin de un archivo de Excel a archivo plano csv2

    Para convertir un archivo de Excel a un archivo csv se accede desde la pgina de Excel al men y una vez desple-gado el men se debe ingresar a donde se muestra una lista de opciones. Debe escogerse csv (Delimitado por Comas) (*csv)

    2 Valores separados por coma

  • SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

    62

  • REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI

    63

    Como visualizar el archivo csv La forma mas fcil de observar el archivo en formato csv con-

    siste en abrirlo por el Bloc de Notas, el cual muestra la informa-cin con los valores separados por comas (,). A travs del botn de y luego se accede al Bloc de Notas como se muestra a continuacin.

    Una vez se ha ingresado en el Bloc de notas se abre el archivo deseado.

    La informacin se muestra de la siguiente manera:

    2.3.2. VALIDACIN DEL ARCHIVO PLANO CSVPara validar el archivo es necesario:

    2.3.2.1. INSTALAR VALIDADORES DEL SUI

    Con el objetivo de facilitar la validacin de la informacin solicitada por el SUI en archivos planos csv la SSPD desarroll un programa

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    que esta disponible para ser descargado a travs de la pgina del SUI www.sui.gov.co.

    El programa verifica la sintaxis del archivo plano csv, realiza las vali-daciones que debe cumplir cada uno de los registros, lo fragmenta y lo comprime. El objetivo de comprimir el archivo consiste en facilitar y reducir errores que se presenten en la comunicacin durante el en-vi de informacin a travs de Internet.

    A continuacin se detallan los pasos para instalar el validador.

    El validador queda disponible cuando se hace click en Estrati-ficacin Alcaldes. Una vez se ingresa a la ventana de plan de cargue de informacin, al lado izquierdo de la pantalla aparece la opcin Validador, el cual se descarga mediante click, como se muestra en la siguiente figura:

    El validador solo se instala una vez mediante click en esta op-

    cin. Al efectuar esta accin el sistema solicita guardar o ejecu-tar el instalador; se recomienda guardarlo en cualquier ubica-cin del equipo de computo.

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    Para esto se selecciona la opcin guardar y se escoge la carpeta en la cual desee archivar el validador.

    Una vez se ha guardado el validador, aparece una pantalla en la cual se debe escoger la opcin abrir para que el proceso de instalacin inicie.

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    La instalacin se realiza como se muestra a continuacin.

    Al instalar el validador automticamente se instalan los componentes Java, denominados Java Runtime Enviroment, como se muestra en las siguientes imgenes.

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    67Para completar la instalacin de los componentes Java seleccione la opcin Tpica y presione siguiente, una vez hecho esto finaliza el

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    proceso de instalacin.

    Dando click al botn terminar, finaliza la instalacin:

    2.3.2.2. VALIDACIN DEL ARCHIVO PLANO CSV Para utilizar el validador debe dirigirse al boton , dar click en y seleccionar el icono Sui Validador.

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    Aparecer la siguiente imagen:

    Una vez elaborado el archivo plano csv, para validar dicho archivo siga los siguientes pasos:

    Paso 1. Identificacin del servicio, norma y formato a validar Escoja el servicio Formato Reporte Estratificacin; la norma

    Circular externa conjunta 20081000000034. Automtica-mente aparecer el formato Formato para reportar la estratifi-cacin .

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    Paso 2. Seleccionar Archivo El archivo a validar se selecciona oprimiendo el botn . Aparece entonces la siguiente pantalla:

    Paso 3. Validar Archivo Una vez seleccionado el archivo a validar se da click al botn

    . Pueden aparecer los siguientes mensajes:

    Error en operacin del sistema Este error no permite el normal funcionamiento del validador.

    En este caso, comunquese con el Centro de Soporte del SUI al telfono 6913005 Ext 2064

    El archivo contiene errores de validacin Corresponde a un tipo de error identificado por el validador. Los

    errores pueden ser vistos escogiendo la opcin Log del men Ver.

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    El log de errores indica la lnea y la columna en la cual se pre-senta el error como se observa a continuacin:

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    Para corregir los errores identificados es necesario ajustar el ar-chivo plano csv teniendo en cuenta los errores mostrados.

    La validacin no contiene errores Cuando el archivo no presenta errores o cuando ya los ha co-

    rregido, puede ser comprimido.

    Paso 4. Comprimir Archivo El botn de la pantalla inicial no se activa hasta

    tanto no se tenga el archivo csv sin errores, o sea con el mensaje La validacin no contiene errores. Dar click sobre este botn permite escoger la carpeta en donde se desea guardar dicho archivo, el cual quedar con extensin .sui.

    Al guardar el archivo comprimido el validador arroja un cdigo de chequeo, como se aprecia a continuacin:

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    Es necesario anotar el cdigo de chequeo puesto que ser indispensable para efectuar el cargue del archivo a la pagina del SUI por internet.

    2.3.3. CARGUE DE INFORMACIN AL SUI

    Luego de realizar la validacin del archivo, ingrese a la pagina del SUI, d click sobre Estratificacin y luego sobre Estratificacin Al-caldes. Aparecer la ventana de plan de cargue:

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    Esta consta de las siguientes secciones:

    Seccin 1: Contiene un resumen de los pasos que se deben seguir para reportar la informacin del Formato para reportar la estratifica-cin al SUI .

    Seccin 2: En esta seccin se encuentra el Validador SUI al igual que este Manual en formato pdf.

    Seccin 3: En esta seccin se encuentra el Registro predial catastral para servicios pblicos domiciliarios o listado de todos los predios del municipio o distrito, comprimido con extensin .zip.

    Este debe descargarse y descomprimirse. Al descomprimirlo encontra-r uno o varios archivos que contienen el Registro puesto que para mayor agilidad en el manejo, los predios de un municipio o distrito se dividieron en archivos de 20000 registros. Una vez se descompriman debe convertirlos a archivos planos csv.

    Las variables contenidas en el Registro predial catastral para servi-cios pblicos domiciliarios son las siguientes y aparecen definidas en el Instructivo:

    1 Cdigo DANE Departamento.2 Cdigo DANE municipio.3 Zona IGAC.4 Sector IGAC.5 Manzana o vereda IGAC.6 Nmero del predio IGAC.7 Condicin de propiedad del predio IGAC.8 Direccin catastral del predio.9 Destino econmico del predio IGAC.10 Centro poblado DIVIPOLA.11 Tipo de Estratificacin.12 Estrato Alcalda.13 Estrato Atpico.

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    14 Sector-Seccin-Manzana (DANE).15 Acueducto Nombre de la Empresa.16 Acueducto NIT.17 Acueducto DV.18 Acueducto NUIU.19 Acueducto Estrato.20 Alcantarillado Nombre de la Empresa.21 Alcantarillado NIT.22 Alcantarillado DV.23 Alcantarillado NUIU.24 Alcantarillado Estrato.25 Aseo Nombre de la Empresa.26 Aseo NIT.27 Aseo DV.28 Aseo NUIU.29 Aseo Estrato.

    De las variables antes mencionadas usted debe diligenciar las que aqu aparecen subrayadas y en negrilla, es decir las 20 ltimas; Si hay necesidad de adicionar registros, es necesario diligenciar los campos segn se explica en el Instructivo.

    Seccin 4: Contiene los campos referentes al cargue de informacin al SUI, estos son:

    Tipo de Archivo: Indica el nombre del formato que se va a cargar es decir Formato para reportar la estratificacin al SUI.

    Periodo: Indica el periodo de reporte del formato. Esta informacin se solicitar anualmente.

    Estados: Indica el estado en el que se encuentra la informacin co-rrespondiente. Estos pueden ser:

    Pendiente: Indica que no ha reportado la informacin. Cargado BD (base de datos): Indica que envi la informacin y

    la carg.

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    Certificado: Indica que la informacin fue certificada.

    Archivos: Esta opcin permite adjuntar el archivo.

    Certificar consolidado: Este es el ltimo paso del cargue de informa-cin. Esta opcin certifica la informacin, con lo cual se constituye en informacin oficial. Una vez certificada no se puede hacer ningn cambio en la misma.

    Para certificar los datos se debe dar click en el botn . La certificacin de la informacin solo procede cuando el archivo se encuentra en estado Cargado a BD. Certificada la informa-cin se genera la fecha y hora correspondiente.

    2.3.3.1. PROCESO DE CARGUE DE INFORMACIN Paso 1: El primer paso que se debe realizar consiste en registrar los

    datos de envo mediante la opcin

    Esta opcin permite ingresar a un formulario en el cual se cargan los datos bsicos de la persona encargada del cargue. El campo de notas no es obligatorio; permite registrar la informacin adicional que se considere necesaria. Al finalizar el cargue de este formulario se debe dar click en el botn .

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    Para continuar en necesario seleccionar el link Volver al plan de carga, el cual permite volver a la pantalla inicial.

    Paso 2: Ingrese a la opcin .

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    Al hacer click en , se abre la ventana Archivos rela-cionados. Luego seleccione el botn el cual permite cargar el archivo que fue diligenciado, validado y com-primido.

    Aparece la pantalla que solicita la clave del Validador, la cual corres-ponde al cdigo de chequeo descrito a propsito en el paso 4 del numeral 2.3.2.2. Validacin del archivo plano csv. Luego de ingresar el cdigo de chequeo, se debe dar click en el botn .

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    El archivo que se debe cargar es el archivo .sui que usted archiv si-guiendo las instrucciones del numeral 2.3.2.2. Validacin del archivo plano csv, el cual se selecciona mediante la opcin . Para cargarlo se debe dar click sobre el botn .

    Luego de cargar el archivo, automticamente se abre la venta de ar-chivos relacionados la cual permite observar que el archivo fue re-cibido.

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    Observe el botn :

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    Al dar click en el botn , se aprecia un resumen de la informacin cargada. Este muestra las posibles inconsistencias de la informacin.

    NOTA Si el consolidado parcial reporta algn error, debe depurar la informacin indicada en el reporte y borrar el archivo empleando el botn correspondiente. Luego debe volverlo a cargar.

    Si no encuentra ningn error en el consolidado parcial puede con-tinuar haciendo click en el cual lo regresa a la ventana ar-chivos relacionados, en la que aparece la opcin .

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    Al seleccionar la opcin aparecer el siguiente men-saje de confirmacin:

    Al seleccionar la opcin el archivo queda cargado.

    Cuando se carga el archivo, automticamente el sistema regresa a la ventana de plan de cargue, el cual reporta el estado como .

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    Paso 3: El proceso de reporte de la estratificacin al SUI culmina cuando se certifica la informacin enviada. Para esto es indis-pensable dar click en la opcin . A continuacin aparecer una pantalla que contiene el resumen de informacin.

    Al hacer click en el botn , aparecer el siguiente mensaje:

    Al hacer click en el botn , lo regresa a la ventana plan de cargue y le permite visualizar la fecha y la hora en que quedo certificado el cargue.

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    INSTRUCTIVO DEL FORMATO PARA REPORTAR LA ESTRATIFICACIN AL SISTEMA NICO DE INFORMACIN, SUI4.PREDIOS ADICIONALESREPORTE DE ESTRATIFICACIN AL SUI3.1.Tipo de asentamiento3.2.Tipo estratificacin3.3. Estrato alcalda y estrato atpico3.4. La identificacin cartogrfica del DANE (sector-seccin-manzana)3.5. El estrato de los prestadores de servicios pblicos domiciliarios

    3.DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO 2. FORMA DE OBTENER LOS INSUMOS2.1. El Registro Predial Catastral para Servicios Pblicos Domiciliarios2.2. Los Planos catastrales urbanos y rurales2.3. La Divisin Poltico Administrativa -DIVIPOLA del DANE2.4. Los planos de estratos de su alcalda2.5. Las bases de datos de los Prestadores o Empresas de servicios pblicos domiciliarios en todo el municipio o distrito

    1.INSUMOS1.1. El Registro Predial Catastral para Servicios Pblicos Domiciliarios1.2. Los Planos catastrales urbanos y rurales1.3. La Divisin Poltico Administrativa DIVIPOLA del DANE1.4. Los planos de estratos de su alcalda1.5. Las bases de datos de los Prestadores o Empresas de servicios pblicos domiciliarios en todo el municipio o distrito

    MANUAL DE HOMOLOGACIN DE LA CARTOGRAFA DANE AL FORMATO IGAC 1. DEFINICIONES2. INFORMACIN REQUERIDA3. PASOS A SEGUIR PARA LA PREPARACIN DE LA INFORMACIN DE LAS CABECERAS MUNICIPALES A HOMOLOGAR4. PARA LA HOMOLOGACIN SE DEBE TENER EN CUENTA

    DE LAS DIRECCIONES TERRITORIALES DEL IGAC Y DE LA SSPD, Y DE LOS CATASTROS DESCENTRALIZADOSINSTRUCTIVO PARA OBTENER EL ESTRATO INDIVIDUALIZADO DE LOS PREDIOS A PARTIR DE LA ESTRATIFICACIN 1.ESTRATIFICACIONES URBANAS Y DE CENTROS POBLADOS1.1.Para cabeceras municipales tipo 1 y tipo 2, y para centros poblados tipo 21.2.Para cabeceras municipales tipo 3, y centros poblados tipo 3 y especiales

    2.ESTRATIFICACIN DE FINCAS Y VIVIENDAS DISPERSAS RURALES

    MANUAL DE USUARIO DEL FORMATO PARA REPORTAR LA ESTRATIFICACIN AL SUI DE LA SSPD1.El SISTEMA NICO DE INFORMACIN DE SERVICIOS PBLICOS, SUI2. CARGUE DE INFORMACIN AL SUI2.1.Ingreso al SUI 2.2.Flujograma del Cargue de Informacin por medio de Cargue Masivo2.3. Procedimiento Cargue de Informacin