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INSTRUCTIVO DEL CIUDADANO

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS PUBLICAS

INFObras

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ÍNDICE

1. Objetivo ........................................................................................................................ 3

2. Alcance ........................................................................................................................ 3

3. Responsabilidad ........................................................................................................... 3

4. Descripción del Instructivo ............................................................................................ 3



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1.0 Objetivo

El presente documento se ha elaborado con la finalidad de contar con una herramienta que permita guiar a los ciudadanos en el uso del Sistema de Información de Obras Públicas – INFObras, en la consulta y comentarios, acerca del estado de ejecución de las obras públicas en el Perú.

2.0 Alcance

El presente instructivo está dirigido a los ciudadanos que desean obtener información sobre la ejecución de las obras en el país.

2.1 Límites del Instructivo

El presente instructivo muestra las siguientes limitaciones:

a. En el tiempo se contemplará la actualización de nuevas versiones del presente documento.

3.0 Responsabilidad

A continuación, se describen las responsabilidades que se desarrollan dentro del presente instructivo, a seguir:

La comunicación y coordinación de las modificaciones y actualizaciones del presente instructivo es responsabilidad del Departamento de Obras, o quién haga sus veces, en coordinación con el Departamento de Tecnologías de la Información, o quién haga sus veces.

4.0 Descripción del Instructivo

4.1. Definiciones

INFObras.- Sistema de Información de Obras Públicas.

4.2. Funciones del Sistema

El Sistema de Información de Obras Públicas tiene las siguientes funciones:

a. Registro de obras.

b. Registro de avances sobre la ejecución de las obras públicas.

c. Consulta de información sobre las obras.

d. Reportes.

e. Registro de comentarios sobre el estado de los avances de ejecución de obras

públicas.



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4.3. Roles del Sistema

Rol Funciones

Ciudadano - Registrar comentarios sobre las obras.

- Consulta de Obras.

4.4. Desarrollo del Sistema

4.4.1. Acceso al Sistema

Para ingresar al Sistema de Información de Obras Públicas – INFObras, usted deberá ingresar desde su explorador de internet al siguiente enlace: http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/

Seguidamente se mostrará la pantalla principal del INFObras, y en la cual se

presionará el botón para el ingreso al módulo del ciudadano.

Presione el botón “Ingresar al módulo del ciudadano”



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4.4.2. Consulta de obras

Después de presionar el botón , el sistema nos muestra una pantalla con 2 niveles de búsqueda, y un código de seguridad para el resultado de la consulta.

Por descripción (Paso 01) Podremos ingresar alguna palabra que tenga relación con la obra, entidad o dirección de la obra. Por ejemplo ingresando el nombre de la obra o la entidad.

Por ubicación de la obra (Paso Opcional) Podremos ingresar la ubicación geográfica de la obra, teniendo 3 niveles de búsqueda: por Departamento, Provincia y Distrito.

Código de seguridad (Paso 02) Para todo tipo de búsqueda o consulta de obra, sea por descripción (paso 01), por ubicación de la obra (paso opcional) o por ambas a la vez, siempre se tendrá que ingresar el código de seguridad (paso 02) que aparece en la imagen.

Paso 01: Se ingresó el nombre de la Entidad.

Paso 02: Una vez que se cumplió el paso 01(descripción), el paso opcional (ubicación geográfica) o ambos, entonces se ingresa el código de seguridad, como muestra la imagen y luego el botón “buscar”.

Paso opcional: Se utiliza en la búsqueda por ubicación geográfica de la obra, se puede hacer a la vez, o independientemente de la búsqueda por el paso 01 (Descripción).



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Una vez ingresada la descripción (paso 01) ó la ubicación geográfica (paso opcional) , ó ambas a la vez , así como también el código de seguridad (paso 02), entonces se presiona el botón , y automáticamente saldrá un cuadro con el resultado de la búsqueda , tal y como se muestra en la imagen a continuación.

4.4.3. Resultado de la búsqueda ó consulta

Cuando ya se ingresaron los datos en los niveles de búsqueda por descripción (paso 01) ó por ubicación geográfica (opcional) ó por ambas, así como también el código

de seguridad, entonces se presiona el botón y automáticamente saldrá una tabla con el resultado de la búsqueda, en el que, como se puede apreciar en la imagen muestra cinco columnas con los datos filtrados.

Código INFObras

Es el código que se generó al crear la obra en el sistema, código interno que se maneja en el INFObras para la ubicación de las obras.

Nombre de la Entidad

Es el dato del nombre de la entidad que viene ejecutando la obra que se esta consultando.

Descripción de la obra

Es el nombre de la obra que se esta ejecutando.

% Avance físico de la obra

Vendría a ser el porcentaje del avance físico de ejecución de la obra

Ver Obra ( Hoja de resumen del avance )

Se ingresa presionando el botón que se muestra en la imagen. En esta hoja de resumen hay datos como fotos de la obra, ubicación geográfica (dirección de la obra), los pagos realizados, así como también el avance físico y valorizado de la obra.

(1) (2)



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.

4.4.4. Ver obra ( Hoja de resumen )

Se presiona el botón , y automáticamente saldrá una hoja con el resumen conteniendo fotos, la ficha de obra, la línea de tiempo, información financiera, y los avances de la obra ( físico y valorizado ).

En esta sección también se podrán registrar los comentarios que tengamos sobre el verdadero estado de avance en el que se encuentran las obras ejecutadas por las entidades, gobiernos locales, gobiernos regionales, etc.

Resultado de la búsqueda, en este caso la consulta se hizo por nombre de

entidad: PROVÍAS NACIONAL

(1)Opcio

(2)

Se presiona el botón para ver la hoja de

resumen de la ejecución de la obra.



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Hoja de Resumen

Al presionar el botón de la lista de obras, el sistema abrirá el siguiente formulario con la información resumida de la obra, tal y como se aprecia en la imagen.

FOTO Y COMENTARIO DE LAS OBRAS

Bloque I

Bloque IV

Bloque III

Bloque II

Bloque V



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FOTO Y COMENTARIO DE LAS OBRAS – Bloque I

En esta sección se podrán apreciar imágenes respecto a los avances de las obras, vale decir son las fotos desde que se inició la obra (ejecución física), hasta el ultimo avance (avance actual), también nos mostrará un mapa con la ubicación geográfica de la obra.

Así mismo, se podrán registrar comentarios sobre el estado, y el grado de avance físico y valorizado, en el que se encuentren las obras.

Para registrar nuestros comentarios sobre las obras se presiona el botón , tal y como se muestra en la imagen.

El sistema abrirá un módulo para el registro de comentarios que se presenten en el transcurso de la ejecución de las obras, así como también en obras que ya se encuentren ejecutadas a un 100% (culminadas).

Se pedirá también un nombre o alias para la identificación de la persona que esta registrando sus comentarios.

Ingrese comentario respecto a la obra.

Ingrese su nombre o un alias.



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Adjuntar documentos

Si se desea ingresar mas comentarios, se recomienda que se ingrese en un documento (Word, Excel, Power Point, Pdf ), y luego cargarlo en el sistema, tal como muestra la imagen.

Una vez que se presionó el botón “Seleccionar archivo”, abrirá el explorador y desde allí podrá seleccionar el archivo a registrar el sistema.

(1)

(2)(2)

Presione el botón para seleccionar el

documento



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Ya seleccionado el documento, se procede a cargarlo en el sistema,

presionando el botón (1), luego se ingresa el código de seguridad y se presiona el botón (2).

Después de presionar el botón “Guardar”, saldrá el siguiente mensaje ¿Desea registrar el comentario?, entonces se procede a presionar el botón .

Una vez aceptado el registro del comentario sale el siguiente mensaje, dando por concluido el proceso de registro de comentarios.

(1)

(2)

(1)

(2)



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Adjuntar Fotos

El sistema nos brinda la opción de que, ante un comentario que registremos, tengamos la posibilidad de registrar fotos (respecto a la obra). Que sirva como prueba a los comentarios que se estén registrando en el sistema. Se presiona el botón ““Seleccionar archivo”.

Una vez que se presionó el botón “Seleccionar archivo”, abrirá el explorador y desde allí se podrá seleccionar el archivo (foto) a registrar el Sistema.

Presione el botón para seleccionar la

foto.

(1)

(2)



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Ya seleccionado el documento, se procede a cargarlo en el sistema,

presionando el botón (1), luego se ingresa el código de seguridad y se presiona el botón (2).

Después de presionar el botón “Guardar”, saldrá el siguiente mensaje ¿Desea registrar el comentario? Entonces se procede a presionar el botón .

Una vez aceptado el registro del comentario saldrá el siguiente mensaje, dando por concluido el proceso de registro de comentarios.

(1)

(2)



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FICHA DE OBRA – Bloque II

En la ficha de obra se aprecian los datos generales de la obra:

Descripción de la obra

Viene a ser el nombre de la obra que se viene ejecutando.

Entidad

Es el nombre de la institución que esta ejecutando la obra, puede ser municipalidad, gobierno regional, etc

Código INFObras

Es el código que se generó en el sistema cuando la entidad registró su obra en el sistema, para cada obra registrada se genera un código en el INFObras.

Monto de Aprobación

Es el monto con el que fue aprobado el proyecto en el SNIP (Sistema Nacional de Inversión Pública) .

Dirección de la obra

Ubicación exacta en donde se encuentra la obra.

Fecha de Inicio de obra

Es la fecha en que se dio por iniciada la ejecución física de la obra, en otras palabras el día en que se iniciaron los trabajos de construcción de la obra.

Tipo de ejecución

En el INFObras se considera dos modalidades de ejecución:

o Por contrata

o Administración Directa

Ubicación de la Obra

Especifica el distrito, la provincia y el departamento en donde se encuentra ubicada la obra.

SNIP

Código que se generó en el Sistema Nacional de Inversión Publica (SNIP)

Avance Físico

Porcentaje de avance físico en el que se encuentra la obra



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Nombre de Residente

Supervisa que los avances se hagan en tiempo y costo.

Todos estos datos se encuentran en la siguiente imagen:

LINEA DE TIEMPO - Bloque III

La línea de tiempo nos muestra de manera cronológica el avance de la obra en porcentaje, desde que se inició la obra hasta el estado actual en la que se encuentra.

A esto hay que agregarle que nos permite visualizar la información desde que se inició el proyecto de inversión en el SNIP (Sistema Nacional de Inversión Pública), pasando por las contrataciones en el SEACE (Sistema Electrónico de y Contrataciones del Estado), y luego la ejecución de la obra en el INFObras.

Información del SNIP (Proyecto de

Inversión Información del

SEACE (Contratos) INFObras( Avance

físico y valorizado)



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o Para ingresar a la información del SNIP (Sistema Nacional de Inversión Pública), se da clic a uno de los enlaces que se encuentran dentro del sector rojo.

o Para ingresar a la información del SEACE (Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado), se da clic a uno de los enlaces que se encuentra dentro del color verde.

o Para ingresar a la información del avance físico y valorizado, se da clic a uno de los enlaces que se encuentran dentro del color azul.

INFORMACION FINANCIERA - Bloque IV

En esta sección se encontrará información acerca de los expedientes de pago, dicha información alimenta el INFObras mediante un enlace con el SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera).

Para visualizar en detalle los pagos efectuados, presionar el botón .

El sistema mostrará en detalle los pagos realizados para la ejecución de la obra:

o Monto contratado

o Monto comprometido

o Número de contrato



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AVANCES DE OBRA - Bloque V

Se encontrará información acerca del estado de los avances físicos y valorizados de la ejecución de la obra.

Para ingresar a cada avance, es necesario presionar el botón

Al presionar el botón , el sistema abrirá una nueva pantalla con la información detallada de los avances (físico y valorizado), así como también una sección de comentarios y fotos, que la entidad adjuntó durante el período de avance en consulta.

Presione el botón

(1)

(2)



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Información de avance de ejecución.-

En esta sección (1) , se mostrará la información del estado de los avances físicos y valorizados, así como también las principales partidas ejecutadas durante el período, el mes y el año de avance y también la fecha en la que se hizo el registro del período de avance.

Como se puede apreciar existen 4 parámetros principales en la sección avance:

Avance Físico Programado vs Avance Físico Real

Se representan mediante porcentajes.

Avance valorizado Programado vs Avance valorizado Real

Se representan mediante montos en Nuevos Soles, sobre lo valorizado en la ejecución.

Comentarios y recomendaciones.-

En esta sección se podrá encontrar información, acerca de los problemas que se presentaron para la entidad durante el período de avance, así como también temas pendientes. Se podrán ver documentos y fotos que la entidad adjuntó en el avance.

(1)



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Para ver los documentos adjuntos se presiona el botón , tal y como muestra la imagen.

(2)

(2)

Presione el botón



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El sistema abrirá una pantalla, con el archivo que se seleccionó, tal y como se muestra en la imagen.

El sistema también nos muestra la opción de ver las fotos por cada avance, para esto se deberá presionar el botón , en cada una de las imágenes que se muestran a continuación.

(2)

Presione el botón



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Una vez que se presionó el botón , el sistema nos muestra la foto que se seleccionó, tal y como se muestra en la imagen.

4.4.5. CONSULTA DE OBRAS POR SU UBICACIÓN GEOGRÁFICA.-

Al ingresar al módulo de entidades, en la parte superior de la pantalla presionar el

siguiente botón .



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Al presionar el botón , el sistema mostrará una pantalla con las obras que se vienen ejecutando a nivel nacional. Se podrá realizar la búsqueda mediante el mapa, así como también mediante el ingreso del departamento y la entidad que ejecuta la obra.

4.4.5.1. Búsqueda mediante el mapa (1).-

Nos posicionaremos sobre el mapa del Perú, y seleccionaremos un departamento haciendo clic. En la parte derecha del formulario estará la información sobre todas las obras que se encuentran en el departamento seleccionado, tal y como se muestra en la imagen.

Ejemplo: Nos posicionamos sobre el departamento de Loreto, y luego hacemos clic sobre el departamento en mención.

(1)

(2)



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o Al dar clic al Departamento , aparecerá un mapa con todas las obras que se

encontraron, las cuales se reconocerán por el siguiente icono : .

Clic sobre el Departamento

Departamento de Loreto



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o Al darle clic a uno iconos , el sistema abrirá una ventana emergente, en la cual se podrán ver los datos generales de la obra. Así como también se podrá visualizar la Ficha de Obra, tal y como se muestra en la imagen.

o Una vez que se presionó el link , el sistema mostrará la hoja de resumen con los datos que la entidad registró en el sistema, tal y como se muestra en la imagen.



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