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INSTRUCTIVO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN
OLIS (ON LINE INFORMATION SYSTEM)
MOD INVESTIGACION Versión:
Módulo de proyectos de Maestrías y Doctorados
Fecha: 05-12-2016
Elaboró Revisó Aprobó
Brayan Bustos S
Gestión de Sistemas de información Dirección de Tecnologías y Sistemas de información
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A continuación encontrará el instructivo para el registro de proyectos y productos de investigación derivados de los
programas de Maestría y Doctorado de la Universidad. En el Sistema Académico de Estudiantes.
1. Ingrese al Sistema Académico de Estudiantes
http://olis.unisabana.edu.co/proyectos/ Digite su usuario y contraseña
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2. Ingreso al Módulo de Maestrías y Doctorados En la parte superior de la pantalla encontará el icono Proyectos de Maestrías y Doctorados.
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3. Ingresar nuevo proyecto de investigación Para crear un nuevo proyecto de investigación, seleccione el botón Insertar proyecto.
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Seguido de esto, el sistema habilitará los campos que debe diligenciar, una vez haya finalizado el registro de la
información de clic en el botón Guardar.
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3.1 Consulta de proyecto
En la parte superior, el sistema muestra el proyecto que se está ingresando, para continuar con el registro de la
información dar clic en Select.
3.2 Registro de áreas y subáreas estratégicas de investigación
La Universidad de La Sabana está implementando el Mapa del Conocimiento a través de la asignación de áreas y
Subáreas estratégicas de investigación a los grupos, proyectos y productos de investigación. Actualmente, la
Universidad cuenta con 8 áreas y 50 subáreas estratégicas de investigación, las cuales se inspiran en el PEI de la
Universidad, orientan, fomentan e impulsan el desarrollo institucional, confieren reconocimiento científico y académico
a la Universidad, están intencionalmente definidas y delimitadas y son relevantes y pertinentes puesto que impactan el
entorno con innovaciones, con la creación de oportunidades y con la solución de problemas.
Áreas estratégicas de investigación de la
Universidad de La Sabana
Organizaciones
Desarrollo Tecnológico
Salud
Educación
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Persona y Cultura
Familia
Lenguaje y Comunicación
Justicia y Bien Común
Para clasificar el proyecto en áreas y subáreas estratégicas de investigación, seleccione la pestaña Área y
Subáreas y elija el área y las subáreas que correspondan al proyecto y de clic en Guardar.
Cada proyecto de investigación puede tener mínimo 1 área y 1 subárea o máximo 2 áreas y 4 subáreas (2 por
cada área)
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3.3 Vinculación de coinvestigadores
Para ingresar los coinvestigadores al proyecto de investigación, seleccione la pestaña Estudiantes relacionados al
proyecto y de clic en el botón Insertar estudiante al proyecto, digite el código, modalidad y rol y seleccione la opción
buscar estudiante. A continuación el sistema traerá la información del estudiante y en la parte inferior izquierda de la
pantalla elija la opción de Adicionar.
Repetir el proceso por cada autor del proyecto.
3.4 Vinculación Director de Proyecto de Investigación
Para ingresar el director del proyecto de investigación seleccione la pestaña Tutores relacionados con el proyecto
de clic en el botón Insertar tutor al proyecto, ingrese los datos de identificación que le solicita el sistema y seleccione
el botón Buscar tutor.
A continuación el sistema trae el resultado de la búsqueda, elija profesor y de clic el botón Adicionar.
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3.5 Financiación del proyecto
A continuación registre la información de financiación del proyecto, ingrese a Fuente de financiación del
proyecto, diligencie los datos solicitados y de clic en el botón Guardar.
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4. Vinculación de los productos derivados del proyecto de investigación.
Seleccione la pestaña Productos del proyecto y elija el Tipo de Producto y Producto que va a insertar y de clic en el
botón Insertar nuevo producto.
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4.1 Insertar producto
El sistema desplegará los campos que debe diligenciar para crear el producto, al finalizar de clic en Guardar.
Para revisar la indexación de la revista a la fecha de publicación del artículo, ingrese a: Publindex, Scopus e
ISI Web of Knowledge y digite el ISSN de la revista.
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4.2 Registro de Áreas y Subáreas estratégicas de investigación
Para clasificar el producto en Áreas y subáreas estratégicas de investigación, en la parte inferior de la pantalla se
encuentra la opción Insertar áreas y subáreas estratégicas de investigación, clasifique el producto en el área y
subárea que corresponda, para finalizar de clic en el botón Guardar.
Cada producto de investigación puede tener mínimo 1 área y 1 subárea o máximo 2 áreas y 4 subáreas (2
subáreas por cada área)
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4.3 Vinculación de coautores
Seguido de la opción insertar áreas y subáreas estratégicas de investigación-Unisabana, está la opción Insertar
coautores en orden de participación, de clic en Insertar coautor, digite el número de cédula y seleccione el rol del
estudiante, luego de clic en Guardar.
Repetir el proceso por cada autor del producto.
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4.4 Cargue de documentos al producto de investigación
En la pestaña de Documentos encontrará la opción de subir el soporte correspondiente. Dé clic en el botón Seleccionar
archivo, el sistema abrirá una ventana emergente para buscar el documento en el equipo, seleccione el documento
correspondiente y de clic sobre el botón Guardar. El peso máximo por archivo es 5 megabytes.
5. Cargue de documentos al proyecto de investigación
En la pestaña de Documentos encuentra la opción de subir los documentos relacionados con el proyecto. Diligencie los
campos solicitados por el sistema y de clic en el botón Seleccionar archivo, el sistema abrirá una ventana emergente
para buscar el documento en el equipo, seleccione el documento correspondiente y de clic sobre el botón Guardar
nuevo documento. El peso máximo por archivo es 5 megabytes.
Repetir el proceso por cada documento
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5. Editar información
A lo largo del todo el proceso, usted puede eliminar o modificar la información registrada en el sistema con las opciones:
Modificar proyecto, Actualizar y Delete.
6. Salida de la plataforma Olis
Para salir del sistema, en la parte superior de la pantalla está la opción de Salir.
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