instructivo 08 2015ok

7/23/2019 INSTRUCTIVO 08 2015OK

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R.M. N° 556-2014-MINEDU Normas Orientaciones para el desarrollo del año

escolar 2015.

RM Nº 0234-2005-ED Aprueba la Directiva No 004 - VMGP-2005, Evaluación de los

Aprendizajes de los Estudiantes en Educación Básica Regular. Resolución Nº 39-98-SBN. Reglamento para el inventario nacional de bienes

muebles del Estado.

R.M. Nº 1225-85-ED. Determinación de los cinco estudiantes que han obtenido los

más altos promedios generales al concluir la Educación Secundaria.

RVM N° 081-2015-MINEDU Normas para la elaboración del cuadro de distribución

de horas pedagógicas en las instituciones educativas públicas de secundaria de

EBR. RM Nº 451- 2014-MINEDU Crear modelo de servicio educativo de Jornada Escolar

Completa para las instituciones educativas públicas del Nivel de Educación

Secundaria.

RVM N° 052-2015-MINEDU Normas para el desarrollo del proceso de admisión a

los colegios de alto rendimiento para el año lectivo 2016.

Directiva N° 025-2015-GR-C-DREC-DGP-PREVAED. Fenómeno El Niño- Lluvias

intensas - Déficit Hídrico 2015-2016

Directiva Complementaria N° 026- GR-C-DREC-DGP-PREVAED. Lineamientos y

Acciones para enfrentar el Fenómeno “El Niño”: Lluvias intensas – Déficit Hídrico

2015-2016

Ley Nº 29664, Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastre y su

Reglamento.

Decreto Supremo N° 074 – 2015 –PCM, Prorroga de estado de emergencia por

peligros inminente ante el periodo de lluvia 2015-2016, a partir del 03 de

noviembre del 2015.

Resolución Ministerial N° 448 -2015- MINEDU, “Disposiciones para la ejecución del



Las Instituciones Educativas concluirán el año escolar el 04 de diciembre del 2015

después de HABER CUMPLIDO con las horas efectivas mínimas establecidas en

cada nivel teniendo en cuenta la RECALENDARIZACION aprobada por R.D. de la

Institución Educativa. La Clausura del año escolar 2015, se efectuará con la presencia de toda la

comunidad educativa, a partir del 07 al 11 de diciembre; siempre y cuando el

personal docente y administrativo haya cumplido con la entrega de los

documentos correspondientes al Director(a) de la I.E.

Los Directores de las Instituciones Educativas son los responsables de recepcionar,

revisar y dar el V°B°de todos los documentos administrativos y pedagógicos

estipulados en la carpeta didáctica, teniendo en cuenta las orientaciones dadas enlos talleres descentralizados de actualización docente sobre los ocho compromisos

para la planificación curricular 2016.

Los Directores de las I.E. son los responsables de emitir una constancia de

conformidad de entrega de documentos administrativos y pedagógicos a los

docentes y personal administrativo de su plantel y hacer llegar una copia a la

UGEL-Cusco.

Los Directores de las I.E. informarán a la UGEL Cusco sobre el balance de los 8

compromisos de gestión escolar y el cumplimiento de los tres hitos pedagógicos.

La fecha de recepción de documentos de finalización del año escolar 2015, será a

partir del 21 de diciembre hasta el 22 de enero del año en curso, en cada Área de

Gestión de la UGEL –Cusco, de acuerdo a las especificaciones dadas por las Áreas

correspondientes.

Los Directores de las II.EE. son los responsables de recuperar y cautelar el

cuidado de los textos, laptops XO, módulos y equipos etc. dotados por el MED,

UGEL y otros.

Los Directores y Directoras informarán y harán llegar copia de la constancia de



Educativas de Gestión Pública, salvo se trate de la entrega de duplicados. Serán

entregados inmediatamente después de finalizado el año escolar 2015.

Instructivo N° 011-DRE-C/DIGEP-2015 Instructivo de Finalización del año

VI.- DISPOSICIONES ESPECÍFICASAREA DE GESTION PEDAGOGICA

EDUCACION INICIAL1.- La evaluación en el nivel de Educación Inicial es cualitativa, no tienen un fin promocional,sirve para conocer el grado de desarrollo de los aprendizajes del niño y niña para su mejoratención en el nivel de Educación Primaria.

2.- Al término del año 2015, las instituciones Educativas y los Programas No Escolarizadosentregaran a los padres de familia o apoderados los siguientes documentos:

Boletas de notas generadas por el sistema de SIAGIE. Portafolios de trabajo de los niños y niñas Portafolio con las fichas de cuaderno de trabajo utilizado por los niños y niñas Para el caso niñas y niños de 5 años que acceden al primer grado de primaria: Ficha

única de matrícula con el respectivo código de estudiante / DNI, partida de nacimientoy certificado de estudios.

3.- Los profesores y profesoras Coordinadoras de Programas de Atención No escolarizadosde Educación Inicial deberán ENTREGAR A LA UGEL:

Informe de Gestión Pedagógica Anual 2015. Indicando logros, dificultades,alternativas de solución y sugerencias al 2016.

Informe mensualizado de las acciones de monitoreo y acompañamiento realizado asus promotoras en el año escolar 2015 (adjuntar evidencias).

Informe de las horas efectivas ejecutadas en los PRONOEI a su cargo, considerandolos días de recuperación de clases, mensualizado.

Inventario actualizado según formato de los bienes de los programas a su cargo (a laf d b ) b ó d l



Los documentos a entregar por los Directores de las Instituciones Educativas al Área deGestión Pedagógica de la UGEL Cusco.

N° DOCUMENTOS EI EE EP ES EBA TP

1 Actas de Evaluación de fin de año(Original duplicado) en impresión láser yreportes de formatos oficiales SIAGIE

X X X

2 Actas en físico de fin de año impresiónláser y virtual

X X X

3 Relación de alumnos incluidos por nivelen físico y digital (ANEXO 4)

X X X X X X

4 Relación de alumnos a incluirse elpróximo año tanto para educacióninicial , primaria y técnico productiva

X

5 Situación final de los estudiantesincluidos en EBR , EBA Y TP

X

6 Informe Físico y virtual de PPR 106 X

7 Informe del plan de trabajo con padres

de familia solo para educación especial

X

8 Informe consolidado de gestiónpedagógica anual 2015 (ANEXO 2)

X X X X X X

9 Informe de resultados de supervisión ,monitoreo y acompañamiento realizadoen el año 2015 (ANEXO 2)

X X X X X X

10 Registro Auxiliar de Evaluación (para

visacion)

X X X X

11 Registro Auxiliar de Evaluación de 1 ° a5° Grado de Secundaria para su visacion

X

12 Relación consolidada de alumnos que X X



22 Uso de los cuadernos de trabajo“Aprendemos Jugando”, y el cuadernode trabajo EIB en las IIEE Inicialesregistradas como EIB, así como elnúmero de cuadernos recibidos,distribuidos y saldos.

X

23 Sistematización y consolidación de lasacciones de las redes educativas de su

jurisdicción o círculos deinteraprendizaje: logros, dificultades ysugerencias para el 2015.

X X

24 Informe de evaluación del plan lector X

25 Informe Técnico Pedagógico de losProgramas y Estrategias que sedesarrollan en la IE: SoportePedagógico, JEC, FEDE y CRFA (ANEXO 3)

X X

26 IIEE con Aula de innovación:Informe de las horas efectivas de acceso

al aula de innovación pedagógica de losdocentes de la institución.

X X

27 Informe de la aplicación deinstrumentos de caracterización socio ypsicolingüística en el Marco deDesempeño Regional N° 19 de las IIEEregistradas como EIB y EIRL.

X X X

28 Resumen de metas de aprendizaje 2015 X

29 Informe de participación en actividadespedagógicas (concursos educativos)

X



“GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO” “DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CUSCO”

“UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL –CUSCO”

Prolongacion Collasuyo – Camino Real Nro. 144 – Cusco. Telef. 24494

ANEXO 01

RELACION DE PROMOTORAS EDUCATIVAS COMUNITARIAS

UGEL: CUSCO

APELLIDOS NOMBRES DEL COORDINADOR (A) AMBITO:TIEMPO DE PERMANECIA EN LA COORDINACION:

TITULO PEDAGOGICO Y ESPECIALIDAD:

N° APELLIDOS YNOMBRES DEL

PROMOTOR

GRADO DEINSTRUCCION

COMUNIDAD DISTRITO NIÑOS Y NIÑAS ATENDIDAS 20153 AÑOS 4 AÑOS 5 AÑOS TOTAL

V M V M V M

FIRMA DEL PROFESOR(A) COORD INADORA V°B°ESPECIA LISTA






ANEXO 02

INFORME CONSOLIDADO DE GESTIÓN PEDAGÓGICA - 2015

1. DATOS GENERALES1.1. Unidad de Gestión Educativa Local :1.2. Director de la II.EE :1.3. Nivel :1.4. Fecha :

2. INFORME2.1. Compromisos de Gestión Escolar 2015

COMPROMISOS DE GESTIÓNESCOLAR

METAS LOGRADAS ACTIVIDADESREALIZADAS

FORTALEZAS NUDOS CRÍTICOSPROPUESTAS DE

MEJORA 2016 SI NO

C % C %1

La I.E cuenta con informe

sistematizado sobre los

reajustes en la programación

curricular

-

- - -

2

La I.E cuenta consistematización del número de

estudiantes que se retiraron

año 2015 y reconoce las causas

de origen institucional que lo

generan

-

- -






3

La I.E cuenta con información

sistematizada sobre

calendarización 2015 deacuerdo a la norma técnica

vigente

-

-

-

-

4

La I.E cuenta con informe de

las metas y estrategias para

mejorar el porcentaje de

tiempo dedicado a actividades

pedagógicas durante las

sesiones de aprendizaje

-

-

5

La I.E cuenta con informe de

metas y estrategias para que

los profesores apliquen las

rutas de aprendizaje

-

- - -

6

La I.E cuenta con información

sistematizada sobre el uso de

materiales y recursos

educativos durante la sesión de

aprendizaje según niveleducativo durante el año 2015

-

- - -

7

La I.E cuenta con Comité de

Tutoría y orientación

Educativa implementados

-

- -






8

La I.E tiene reportado su PAT

formulado según la Norma

Técnica 2015

-

- - -

2.2. Actividades del Plan Anual de Trabajo 2015

MOMENTOSACTIVIDADES

DESARROLLADASNUDOS CRITICOS LOGROS

PROPUESTAS DEMEJORA 2016

Buen inicio del añoescolar 2015

Aprendizajesfundamentales y laEscuela que Queremos

Balance del Año Escolar

y Rendición de Cuentas

2.3. Acciones de Monitoreo y Acompañamiento

Resumen general de visitas de monitoreo:

NIVEL

Cantidad de I IEE V isitadasprimer semestre

Cantidad de I IEEVi sitadas Segundo semestre

Cantidad de I IEETodo el año

Cant. % Cant. % Cant. %

Inicial Escolarizado






No Escolari zado

Primaria

Secundaria

Educación Básica Especial (EBE)

EBA

CETPRO

Resumen Cualitativo Sobre Monitoreo

NIVELPROGRAMA

METASALCANZADAS

FORTALEZAS NUDOS CRÍTI COS PROPUESTA DEMEJORA 2016

-

-

2.4. Informe de otras estrategias

ESTRATEGIAS ACCIONES FORTALEZAS NUDOS CRÍTICOS DESAFIOS

Educación Ambiental

Tutoría - - - - Innovaciones - - - - DEVIDA - -






2.5. Consolidado de Actividades ejecutadas por el CONEI en la I.E

MOMENTOSACTIVIDADES

DESARROLLADASNUDOS CRITICOS LOGROS

PROPUESTAS DEMEJORA 2016

Buen inicio del añoescolar 2015Aprendizajesfundamentales y laEsquela que QueremosBalance del Año Escolary Rendición de Cuentas

2.6. Consolidado de Actividades ejecutadas por las APAFA en las IIEE

MOMENTOS ACTIVIDADESDESARROLLADAS

NUDOS CRITICOS LOGROS PROPUESTAS DEMEJORA 2016

Buen inicio del añoescolar 2015

Aprendizajesfundamentales y laEsquela que Queremos

Balance del Año Escolary Rendición de Cuentas

Cusco,……………………………….






ANEXO N°03

INFORME TECNICO PEDAGÓGICO – PROGRAMAS Y ESTRATEGIAS

INICIAL-PRIMARIA-SECUNDARIA

PROGRAMAACTIVIDADES - ESTRATEGIAS Fortalezas

Logros Nudoscrític os

MEDIOSDEVERIFICAC

ION

PROPUEST A DEMEJORA

2016

Ac om pañami e ntoPedagógicoen aula

Microtalleres

Escuela/Tallerescon Padres deFamilia

Talleres deactualización Gestión

Soporte Pedagógico(Primaria)

Jornada Escolar Completa(Secundaria)

Plan Nacional deFortalecimiento de laEduc ación Físic a yDeporte Escolar – FEDE(Secundaria)

Centro Rural deFormación en Alternancia –CRFA (Secundaria)

Convenios y Otros






ANEXO Nº 04

RELA CIÓN DE ESTUDIANTES INCLUIDOS PADRÓN NOMINAL DE MA TRÍCULA-2015 -EDUCA CIÓN ESPECIAL

UGEL CÓDIGOMODULAR

INSTITUCIÓNEDUCATIVAINCLUSIVA

NIVEL /CICLO

GRADO /EDAD

CÓDIGO DELESTUDIANTE

NOMBRES yAPELLIDOS

FECHA DENACIMIENTO

SEXO TIPO DEDISCAPACIDAD

DIA MES A O






ANEXO Nº 05

INFORME DE PARTICIPACION EN ACTIVIDADES PEDAGOGICAS – SECUNDARIAII.EE………………………………………………………….

DIRECTOR……………………………………………………..

N° ACTIVIDADES FECHA DEEJECUCION

FORTALEZAS NUDOS CRITICOS PROPUESTA DEMEJORA 2016

01Participación en la Olimpiada

Nacional Escolar de Matemática.

02 Participación en el Concursos Nacional de Narrativa y Ensayo

José María Arguedas.03 Participación en el Concurso

Escolar Nacional Crea y Emprende.

04 Participación en FENCYT – EUREKA

05 Participación en Juegos DeportivosEscolares Nacionales

06 Participación en el Concurso“Museo Antonio Raimondi”.

07 Talleres de Replica de uso y manejode las computadoras Class mate.

08 Talleres de Aprovechamiento de losRecursos Audiovisuales

09 Taller dirigido a los DAIP yencargados de CRT Instalación delservidor escuela y redes de internet.






ANEXO Nº 06

INFORME CONSOLIDADO DEL PROGRAMAPREVAED 068 “ESCUELA SEGURA”

PRODUCTOS /ACTIVIDADES

LOGROS ALCANZADOS NUDOS CRITICOS PROPUESTA DE MEJORA 2016

PLAN DE GESTION DERIESGO

PLAN DE CONTINGENCIA

IMPLEMENTACION DE

DISPOSITIVOS DEEMERGENCIA (señaléticas,botiquín, extintores , Camilla,megáfono,

SIMULACION YSIMULACROS

REPORTES DESUMULACIONES YSIMULACROS






ANEXO N° 07

ORIENTACIONES PARA EL BALANCE ANUAL DE LA IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTE PEDAGOGICO EN LAS IIEE DE LA REGIÓN

CUSCO

I. PROPÓSITO. Brindar orientaciones finales a los Jefes de Gestión Pedagógica y especialistas de Soporte Pedagógico las UGEL y Directivos de lasInstituciones Educativas, para la organización y gestión del balance y de las actividades de Soporte Pedagógico en el marco de losCompromisos de Gestión, correspondientes al año 2015.

II. OBJETIVOS DEL BALANCE ANUAL DE LA IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTE PEDAGÓGICO. 2.1.Reflexionar sobre los logros, dificultades y sugerencias de la implementación de las líneas de acción de Soporte Pedagógico, en el

marco de los ocho compromisos de gestión.

2.2.Establecer una cultura de rendición de cuentas basado en los compromisos de gestión a nivel de cada institución educativa, a nivel delas UGEL y a nivel de la Dirección Regional de educación.2.3.Establecer compromisos con los equipos de DRE/GRE, UGEL, docentes y directivos de las instituciones educativas polidocentes

urbanas, para fortalecer la implementación de Soporte Pedagógico en el año 2016.

III. ACTORES QUE PARTICIPAN EN EL BALANCE ANUAL.

3.1. De la institución educativa:

Directivos, docentes de aula, CONEI, representante de comités de aula, Alcalde del Municipio Escolar.3.2. De la UGEL

Director de UGEL, Jefe del Área de Gestión Pedagógica, Especialistas del nivel primaria y de Soporte Pedagógico, Docente Fortalezay Acompañantes de Soporte Pedagógico.

3.3. De la DRE/GREDirector Regional de Educación, Director de Gestión Pedagógica.

IV. ROLES DE LOS ACTORES:

4.1.Docentes de aula, CONEI, representante de comités de aula, Alcalde del Municipio Escolar, constituyen la asamblea convocada porel director o subdirector de la institución educativa y participan activamente en el balance anual.

4.2.Director o sub director conduce las actividades preparatorias y el desarrollo del balance anual.4.3.Docente Fortaleza apoya al director o subdirector en las actividades preparatorias y en el desarrollo del balance anual.4.4. Acompañante de Soporte pedagógico orienta a los directivos y docentes fortaleza que tiene asignados, en la organización y gestión

del balance anual de las actividades de SP de las IIEE focalizadas.






4.5.Especialistas del nivel primaria y de Soporte Pedagógico de las UGEL generan y aseguran las condiciones necesarias para larealización del balance anual en las instituciones educativas de la jurisdicción de la UGEL y el desempeño adecuado de los

Acompañantes de Soporte Pedagógico y Docentes Fortaleza.4.6.Directores y Jefes de Área de Gestión Pedagógica lideran el proceso de balance de las actividades de Soporte Pedagógico en las

UGEL.4.7.Director Regional de Educación lideran el proceso de balance de las actividades de Soporte Pedagógico a nivel de las UGEL.

V. ACTIVIDADES

Actividades Tarea RESPONSABLE FECHAS

Reunión informativa con elequipo directivos de las UGEL

Los acompañantes realizan la presentaciónal equipo directivos de las UGEL paraejecutar el balance y socializan losmateriales para su ejecución.

AcompañantesPedagógicos

Última semana denoviembre

Reunión informativa con elDirector de la IE sobrerealización de balance deimplementación de SP en la IE.

Presentación de propuesta de realizaciónde balance anual de implementación de SPen la IE.

Jefe de GestiónPedagógica y

AcompañantesPedagógicos.

Última semana denoviembreSocialización de materiales con ASP (a

nivel de la región o UGEL) para el balancey establecimiento de compromisos.

Balance anual de laimplementación de SP en la IE.

Convocatoria a reunión de balance anualen la IE a docentes de aula, CONEI,

Alcalde del Municipio Escolar yorganización civil de la comunidad. Equipo directivo de la IE

AcompañantesPedagógicos.

Primera semana dediciembreElaboración del material para la

presentación del balanceDesarrollo del balance y suscripción decompromisos para el 2016.

Balance anual de laimplementación de SP ante laComunidad.(OPCIONAL)

La UGEL promueve, organizan un espaciode balance de la gestión escolar a nivel deDirectivos de las instituciones educativasante representantes de la comunidad y lasociedad civil.

Director, Jefes deGestión Pedagógica yespecialistas SP.

Primera semana dediciembre

Los jefes en coordinación con losacompañantes, organizan ejecutan elbalance de la gestión escolar a nivel deDirectivos de las instituciones educativasante representantes de la comunidad y lasociedad civil organizada.

Director, Jefes deGestión Pedagógica yespecialistas SP.

Segunda semana dediciembre






VI. INSUMOS PARA LA ELABORACION DE LA PRESENTACION DEL BALANCE ANUAL DE LA IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTE

PEDAGÓGICO:

Listas de asistencia a talleres con docentes de aula.

Listas de asistencia a GIA. Listas de asistencia a Jornadas con padres y Encuentros Familiares de aprendizaje.

Nº de niños atendidos por RE, informe general de los resultados de evaluación del segundo y tercer momento de niños que recibenRE.

Recomendaciones para los padres de familia de los niños de Refuerzo Escolar

Ficha de acompañamiento a docentes de aula del III, ciclo y DF.

Ficha de acompañamiento a docentes de aula del III, ciclo y DF.

Ficha de monitoreo a docentes de aula del IV y V ciclo.

Fotografías, productos de taller, GIA.

ANEXOS:

Matriz de compromisos sugeridos. Ppt modelo para la elaboración del balance.

FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIASA DOCENTES Y DIRECTIVOS

ASPECTOS LOGROS ALCANZADOS DIFICULTADESENCONTRADAS

ESTRATEGIASADAPTADAS

SUGERENCIASPARA EL 2016

Talleres

Acompañamiento

GIAS

REFUERZO ESCOLAR

ASPECTOS LOGROS ALCANZADOS DIFICULTADESENCONTRADAS


SUGERENCIAS PARA EL 2016

Sesiones de






refuerzo

Estudiantes

Materiales

MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS

ASPECTOS LOGROS ALCANZADOSDIFICULTADESENCONTRADAS



USO

DISTRIBUCIÓN

GESTIÓN ESCOLAR

ASPECTOSLOGROSALCANZADOS

DIFICULTADESENCONTRADAS



Jornadas con padres

Encuentrosfamiliares

COMPROMISOS

DEL DOCENTE DE LOS DIRECTIVOS






DIRECTORIO DE TELEFONOS Y CORREOS1.- DATOS GENERALES

1.1 Unidad de Gestión Educativa Local :

1.2 Director de la II.EE :1.3 Nivel :1.4 Fecha :

2.- DIRECTORIONro APELLIDOS Y NOMBRES DEL

DIRECTOR /DOCENTEDIRECCIONDOMICILIARIA

CORREOELECTRONICO

TELEFONO CELULAR

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