1

InstructieRapporteren of verslag leggen

Versie 1.0., juli 2015

Hoe print ik rapportages of verslagen uit?

2

Inhoud

1. Wat?

2. Instructie

3

Wat?Rapporteren of verslag leggen

We gebruiken rapportages – of contactverslagen – om verslag te leggen van een contact dat er is geweest tussen jou, als zorg- of dienstverlener, en de klant. Dit kan uitgebreid, maar ook heel beknopt.

Het verslag leggen helpt in de eerste plaats methodisch bij de zorg of dienstverlening: je legt vast wat er is gebeurd en staat daar opnieuw even bij stil en je denkt na over hoe je zaken formuleert en wat dit contact betekent voor het vervolgtraject.

Rapportage of verslaglegging dient ook ter verantwoording, dossiervoering en als naslagwerk.

Tenslotte dient als overdracht van belangrijke informatie aan collega’s.

Meer informatie over rapportages en registraties vindt u in de handleiding Rapporteren, registeren en declareren.

4

Instructie1 Rapportages openen

1. Ga naar in het klantdossier naar de knop Rapporteren in de blauwe balk.Klik op ‘Rapporteren’. Klik vervolgens op de knop ‘Print rapportages’.

2. Kies nu wat je wilt afdrukken naar Word. Wil je alles? Of alleen een bepaalde periode? Kies de start- en einddatum. Kies eventueel één of meer leefgebieden of doelen.

3. Klik op de groene knop ‘Printen’

5

Instructie2 Selectie maken

1. Kies nu wat je wilt afdrukken naar Word. Wil je alles? Of alleen een bepaalde periode? Kies de start- en einddatum.

2. Kies eventueel één of meer leefgebieden.

3. Kies één of meer doelen.

6

Instructie3 Afdrukken naar Word

1. Klik op de groene knop ‘Printen’.

De geselecteerde rapportages worden nu afgedrukt in een Word bestand. Dit bestand verschijnt in de downloads van je browser.Het Word bestand zal in de huisstijl van jullie organisatie worden afgedrukt. Je kan het Word bestand vervolgens afdrukken via een printer.

Houd er rekening mee dat deze export persoonlijke gegevens bevat en onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens valt. Deze gegevens mogen niet ‘rondslingeren’. Verwijder het gedownloade bestand vanaf je pc. Zorg ervoor dat geprinte bestanden ook op de passende wijze worden vernietigd. Laat deze niet rondslingeren of geef deze niet aan mensen die niet tot inzage geautoriseerd zijn.

7

Het wordt nóg mooierWe hebben nog meer functionaliteiten voor je gepland, waardoor dit onderdeel nog verder zal verbeteren.

Wat we gaan doen?1. We gaan de mogelijkheid geven om bij het printen ook

te kiezen voor een medewerker, zodat je gericht rapportages kunt printen die door één of meerdere specifieke medewerkers zijn ingediend.

Op de website van Novire kan je zien welke functionaliteiten gepland zijn voor wanneer. Ook kan je daar zien wat er aan de Qsuite in de afgelopen tijd is toegevoegd en wat er dus nu beschikbaar is om te gaan gebruiken. Novire kan adviseren en ondersteunen bij het beschikbaar maken en in gebruik nemen van deze functionaliteiten.

8

Heb je meer vragen? Klik op de zwarte knop links op je scherm.Zoek daarna een vraag en antwoord in onze ‘veelgestelde vragen-database’.Staat jouw vraag er niet tussen? Of is het antwoord nog niet voldoende?Stuur dan een vraag naar onze servicedesk via deze knop. Of neem per telefoon contact met ons op.