instruÇÕes para acesso ao livro eletrÔnico · no e-mail coloque o nome do escritório contábil...
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INSTRUÇÕES PARA ACESSO AO LIVRO ELETRÔNICO.
-Usuários que já utilizam o Livro Eletrônico em outros municípios, favor solicitar
a chave de integridade através do email [email protected]
-Para cadastro de novos usuários, seguir os passos abaixo:
Clique no link em destaque para se cadastrar na Central do Usuário
Preencha as informações conforme figura abaixo respeitando os requisitos
exigidos para criação do usuário e senha, e, confirme em <Gravar>
No e-mail coloque o nome do escritório contábil ou nome da empresa se for
Contabilidade própria juntamente com o CNPJ.
Após a gravação dos dados você visualizará uma mensagem que a
confirmação do cadastro foi enviada para o e-mail que você informou
Verifique o recebimento do e-mail e clique no link em destaque
Para concluir, clique no botão <Confirmar>
Agora seu cadastro já está confirmado
Após a confirmação, você será direcionado para a tela de acesso ao sistema
onde deverá informar o usuário e senha que foram criados
O sistema irá solicitar uma “Chave de Integridade” que deve ser obtida no setor
de fiscalização da prefeitura através do e-mail [email protected]
No e-mail coloque o nome do escritório contábil ou nome da empresa se for
Contabilidade própria juntamente com o CNPJ.
Após inserir a chave de integridade, clique em sair e acesse novamente o
sistema.
Acessar o sistema conforme usuário e senha criados anteriormente.
Na primeira utilização irá apresentar somente o acesso ao escritório contábil,
sendo necessário associar as empresas de responsabilidade do escritório.
Clicar em Cadastros >> funcionários do contador
Informar o usuário de acesso ao sistema, onde irá aparecer o nome do usuário,
após clicar em Adicionar Todas.
O sistema irá listar as empresas cadastradas na prefeitura de responsabilidade
do escritório, verificar os cadastros e clicar em gravar (Obs, não precisa marcar
nenhuma empresa, somente clicar em GRAVAR)
Ao reiniciar o sistema, já irão aparecer as empresas para realização das
declarações.
Para realizar as declarações clicar na empresa desejada. Depois clicar em
declarações e escolher o tipo de declaração.
Marcar o mês da declaração e depois em Editar. Para encerrar uma declaração
sem movimento clicar em ENCERRAR sem precisar editar a declaração.
Quando clicar em editar, irá abrir a tela para inserir as informações das notas.
Tomador: inserir CNPJ / CPF do tomador do serviço
Dia da emissão: dia da emissão da nota.
Tipo de Documento: Nota fiscal, recibo, cupom fiscal...
Situação: Situação do imposto na nota (Normal, retido, substituição tributária...)
Série: série da nota / documento
Nº Inicial: número do documento
Valor do documento: Valor total da nota/documento
Prestado em: Local da prestação do serviço
Serviço: Código do serviço
Valor do Serviço
Alíquota: alíquota do ISS.
Depois clicar em Gravar.
Após lançar todas as notas, clicar em declarações >> Serviços Prestados ou
Serviços Tomados, clicar no mês da declaração e clicar em ENCERRAR.
Emissão da guia de pagamento e relatórios, podem ser emitidos clicando com
botão direito no mês da declaração.