UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE

INSTRUCCIONES PARA HACER LA MATRICULA

EN LINEA (“ON-LINE”)

*** I M P O R T A N T E ***

Los estudiantes que no han pasado por Servicios Médicos a denegar o acogerse al plan médico universitario, deben hacerlo antes de que comience el período de matrícula. De lo contrario no podrán realizar la misma, ya que el sistema no les permitirá acceder la pantalla para dicho proceso.

NOTA: De ser posible, imprima estas instrucciones para tenerlas como referencia mientras realiza su matrícula.

1. Utilice un programa que imite o emule un terminal (por ejemplo: PUTTY “disponible en la página web: www.uprp.edu, accesando el área: Servicios de la UPR).

2. Si decide utilizar el programa PUTTY puede bajarlo desde nuestra página web utilizando el

enlace: BAJAR PUTTY. Inmediatamente escoja el enlace aparecerá la siguiente ventana:

Escoja “SAVE FILE” para guardar el programa en su computadora. Cuando corra el

programa saldrá una ventana para configurar las opciones y poder conectarse.

IMPORTANTE: En HOST NAME escriba CUPOAD.UPR.CLU.EDU ó 136.145.28.3 y

asegúrese de que en CONNECTION TYPE este marcada la opción TELNET.

3. Una vez conectado en la máquina, aparecerá la siguiente pantalla del Sistema CUPOAD. En el Username escriba: MATRICULA, y presione <ENTER>:

+-------+ +----------+

| +-----+ |UPR--PONCE|

| | +-+ +-+ +----------+

| | | | | | / \

| +--+-++ | +-----+ / \

+----+-++ | +---+ | / /\ \

| +--+ +---+ +---+ / / \ \ +-+

+----+-+--+-++-+ | / \ / \ | |

| | | | | | / \/ \ | |

+-+ | | | | / /\ /\ \ | |

| +--+ | / / \ / \ \ | |

+------+ / / \/ \ \ +------+ |

/ / \ \ | +---+ |

+----------+ +----------+ | | | |

| COMPUTER | | CENTER | | +---+ |

+----------+ +----------+ +--------+

EL ACCESO NO AUTORIZADO A ESTE SISTEMA ESTA PROHIBIDO

UNAUTHORIZED ACCESS TO THIS SYSTEM IS PROHIBITED

ALPHA SYSTEM DS20E 833 Username:_ _ _ _ _ _

“ESCRIBA LA PALABRA MATRICULA EN EL Username”

FIGURA 1

4. Luego el sistema presentará la pantalla:

“ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACION ESTUDIANTIL”

I-Z0167 - CHECKPOINTING VERSION N OF SYSTEM 001

ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACION ESTUDIANTIL

NUMERO SEGURO SOCIAL: XXXXXXXXXX

CODIGO DE IDENTIFICACION PERSONAL: XXXX

1. Entre su Seguro Social; este no se verá en la pantalla

(no hay que oprimir <RETURN>)

2. Entre su Código de ID Personal; este no se verá en la pantalla

(no hay que oprimir <RETURN>)

3. Después de salir de esta pantalla, tendrá las siguientes opciones:

1S4 - DAR ALTAS O BAJAS

1CS - VER CUPOS

1CP - VER PROGRAMA DE CLASES

FIN - REGRESAR A ESTA PANTALLA

4. Estas opciones se despliegan de nuevo en la última línea de cada pantalla

5. Ahora entre <RETURN> para ir a la 1S4 ó

<SO> para Salir del Sistema:

***NO ABANDONE SU TERMINAL SIN SALIR DEL SISTEMA***

FIGURA 2

5. En esa pantalla escriba su Número de Seguro Social (sin guiones “-” ni espacios) y su

Código de Identificación Personal (Código de ID Personal) el cual consta de cuatro (4) dígitos numéricos y está impreso en su volante de Turno de Matrícula. Luego, oprima <ENTER>.

FIGURA 3-A

Luego será presentada la pantalla SRM (OPCIONES PARA EL ESTUDIANTE), escriba en el campo SCREEN: 1S4, en el campo TERM: “B12” y oprima <ENTER>.

W-Z0137 - SECURITY - YOU MAY NOT UPDATE ON THIS SCREEN

SRM OPCIONES PARA EL ESTUDIANTE XXXXXXXXX DEL PUEBLO, JUAN INST: 85

SCREEN: 1S4 TERM: B12

SELECCIONE EL CODIGO DE PANTALLA DESEADO Y REGISTRELO EN EL ENCASILLADO (___)

IDENTIFICADO COMO "SCREEN". VERIFIQUE QUE EL PERIODO ACADEMICO QUE APARECE

EN EL ENCASILLADO DE "TERM" ES EL DESEADO. PARA UNA LISTA DE PERIODOS

ACADEMICOS DEBE PRESIONAR TECLA DE AYUDA (PF2), SELECCIONE Y REGISTRE ESTE

EN EL ENCASILLADO DE TERM. PARA MATRICULA SOLO PUEDE SELECCIONAR EL PERIODO

ACADEMICO ESTABLECIDO POR LA OFICINA DE REGISTRADURIA.

1PL - REVISAR DATOS BASICOS 3DD - DISTRIBUCION DE PAGOS DE BECA

1S4 - DAR ALTAS Y/O BAJAS DE CURSOS

1CS - VER CUPOS DE SECCIONES

1CP - VER PROGRAMA DE CLASES 4CM - VER COMPUTO DE MATRICULA

1VE - VER EXPEDIENTE ACADEMICO 409 - VER BALANCE DE SU CUENTA

1GP - VER PROGRAMA DE CLASES (GRAFICO)

683 - VER LA EVALUACION ACADEMICA 004 - "HOLD FLAGS"

[SRM] = MENU DE OPCIONES / ** NO ABANDONE SU TERMINAL SIN SALIR DEL SISTEMA **

FIGURA 3-B

*** I M P O R T A N T E ***

Si al entrar el código de ID Personal le presenta el siguiente error en la pantalla 1S4 (“STUDENT/DROP/REQUEST”): “R-A0155 STUDENT HAS HOLD FLAG CONFLICT”,

R-A0155 STUDENT HAS HOLD FLAG CONFLICT 1S4 STUDENT/DROP/REQUEST XXXXXXXXX DEL PUEBLO, JUAN INST: 85 TERM STATUS:

SCREEN: ___ TERM: B02 TERM CAREER:

DROP DEG

REQ COURSE SECT NODEG DRP SEC MESSAGE COURSE TITLE

_ ___

_ ___

_ ___

DEGREE AHRS: CURRENT AHRS:

*** NO ABANDONE SU TERMINAL SIN SALIR DEL SISTEMA ***

[1S4] ALTAS/BAJAS [1CS] CUPOS [683] EVALUACION [1CP] PROGRAMA [FIN] TERMINA

deberá oprimir <ENTER> para accesar la pantalla 004 (“HOLD FLAGS”) la cual le indicará el tipo de deuda que tiene. Para saber cual es la oficina a la cual dirigirse, refiérase al ejemplo a continuación o ubique el “cursor” sobre el “Hold Flag” y presione la tecla “ / ” del “numeric keypad” de su teclado (Para regresar a la pantalla 004 presione la tecla “ - ”):

NO podrá realizar su matrícula hasta tanto visite la oficina que corresponda y cumpla con la misma. A continuación el significado de las abreviaturas de las oficinas en las que puede aparecer un “hold flag”:

004 HOLD FLAGS

INST: 85

SCREEN: ____ SID: ___________ BUILDING:_______ ROOM#:_______ SCHOOL CODE: _______

HOLD FLAG SCREEN:_____-

STUDENT/SCREEN STUDENT/SCREEN STUDENT/SCREEN

HOLD HOLD HOLD

FLAG FLAG FLAG ADMI #01 - ADMISIONES RESI #11 - CUH #21 -

SMED #02 - SERVICIOS MEDICOS EFIS #12 - RCM #22 -

REGI #03 - REGISTRADURIA BIBL #13 - BIBLIOTECA RRP #23 -

RECA #04 - RECAUDACIONES LIBR #14 – LIBRERÍA RUM #24 -

DEST #05 - DECANATO DE ESTS. MTRA #15 - MULTA TRANSITO EXT #25 -

OPAE #06 - OFIC PROGRAMATICA ASIST ECON ROTC #16 - TURN #26 -

OFAE #07 - OFIC FISCAL ASIST ECON ENPP #17 - CONS #27 -

COBR #08 - OFICINA DE COBROS EDCO #18 - BARQ #28 -

PORD #09 - ACR #19 - BDER #29 -

PFED #10 - CUC #20 - DISP #30 -PLAN MEDICO

FIGURA 3-C

6. El sistema presentará la pantalla 1S4 (“STUDENT/DROP/REQUEST”), si no tiene ningún “flag conflict”. En esta observará los cursos que le recomendó su Consejero Académico. Si es posible, imprima esta pantalla. De lo contrario, anote todos los cursos. Esto le facilitará el proceso de seleccionar las secciones.

NOTAS: -- Si en la parte superior de la pantalla aparece el mensaje: TURNO DE MATRICULA POSTERIOR, significa que no puede hacer su matrícula hasta el día especificado en su volante de turno. Sin embargo, esto no le impedirá ver las secciones disponibles de los cursos (Ver instrucciones 6, 7 y 8). -- Si por error borra el campo de “TERM” (semestre para el cual está realizando la matrícula) podrá ubicarse en el mismo y escribirlo. Para el Segundo Semestre 2011-2012 será “B12”

I-R0041 ENTER REGISTRATION DATA.

1S4 STUDENT/DROP/REQUEST XXXXXXXXX DEL PUEBLO, JUAN

INST: 85 TERM STATUS: P

SCREEN:___ TERM: B12 TERM CAREER: SS

DROP DEG

REQ COURSE SECT NODEG DRP SEC MESSAGE COURSE TITLE

01 __ ESPA-3101-ZZZ 1 ___ ENROLLED ESPANOL BASICO I

02 __ CONT-3005-ZZZ 1 ___ ENROLLED INT. FUNDAM. CONTABIL 1

03 __ REHU-4409-ZZZ 1 ___ ENROLLED RELACIONES HUMANAS

04 __ MATE-3011-ZZZ 1 ___ ENROLLED METODOS CUANTITATIVOS I

05 __ SOFI-3017-ZZZ 1 ___ ENROLLED RELACIONES INTERP OFICINA

06 __ CISO-3121-ZZZ 1 ___ ENROLLED INT CIENCIAS SOCIALES I

07 __ _____________ ___

DEGREE AHRS: 3.00 CURRENT AHRS: 16.00

*** NO ABANDONE SU TERMINAL SIN SALIR DEL SISTEMA ***

[1S4] ALTAS/BAJAS [1CS] CUPOS [683] EVALUACION [1CP] PROGRAMA [FIN] TERMINA

FIGURA 4

7. Para determinar cuales son las secciones disponibles para cada curso, escriba 1CS

en el campo SCREEN: y oprima <ENTER>.

*R-A0007 COURSE NOT IN COURSE TERM FILE

1CS LISTA DE SECCIONES POR CURSO

INST: 85

SCREEN:___ SID:__________ CRS:___________ TERM: B11 ALL <Y/N>: _

SEC DISPO DIAS HORAS INSTRUCTOR MAX MAT STATUS

*** NO ABANDONE SU TERMINAL SIN SALIR DEL SISTEMA ***

[1S4] ALTAS/BAJAS [1CS] CUPOS [683] EVALUACION [1CP] PROGRAMA [FIN] TERMINA

FIGURA 5

8. En el campo CRS: escriba la codificación del curso a trabajar (ej. ESPA3101) y en el campo ALL(Y/N): una Y para que desplieguen todas las secciones

que existen para ese curso, tal y como aparece en el ejemplo de la siguiente ilustración: I-R0281 MORE SECTIONS EXIST, HIT <RET> TO DISPLAY

1CS LISTA DE SECCIONES POR CURSO ESPA3101

INST: 85

SCREEN:___ SID:__________ CRS: ESPA3101 TERM: B02 ALL (Y/N): Y

SEC DISPO DIAS HORAS INSTRUCTOR MAX MAT STATUS

L03 3 LWV 0730AM-0830AM SANTIAGO, MIGDA 29 26 N E

L09 2 LWV 0830AM-0930AM MIRANDA, MARIA 29 27 N E

L15 1 LWV 0830AM-0930AM SANTIAGO, M 24 23 N E

L18 2 LWV 0930AM-1030AM RODRIGUEZ, JUAN 29 27 N E

L21 1 LWV 0930AM-1030AM LOPEZ, CARMEN 24 23 N E

L24 2 LWV 0930AM-1030AM RIOS, ROSARIO 24 22 N E

L27 3 LWV 1030AM-1130AM RODRIGUEZ, JUAN 29 26 N E

L30 1 LWV 1030AM-1130AM SANTIAGO, M 24 23 N E

L33 5 LWV 1030AM-1130AM RIOS, ROSARIO 24 19 N E

L39 1 LWV 1130AM-1230PM SANTIAGO, M 24 23 N E

L42 2 LWV 1130AM-1230PM RIOS, ROSARIO 24 22 N E

L43 1 LWV 1230PM-0130PM MIRANDA, MARIA 29 28 N E

L45 2 LW 0130PM-0300PM BAUZA, NELLIE 29 27 N E

L48 2 LW 0130PM-0300PM DELPIN, ROQUE 29 27 N E

L54 4 LW 0300PM-0430PM BAUZA, NELLIE 29 25 N E

[SRM] = MENU DE OPCIONES / ** NO ABANDONE SU TERMINAL SIN SALIR DEL SISTEMA **

FIGURA 6

9. En la columna SEC (primera de izquierda a derecha) verá las secciones establecidas para el curso seleccionado. En la segunda columna: DISPO o AV(AVAILABLE) verá cuántos espacios hay disponibles para cada una de las secciones. Escoja la sección de su preferencia (siempre y cuando haya espacios disponibles). 10. Luego de escoger las secciones de todos los cursos, regrese a la pantalla 1S4 (FIGURA 4). Escriba 1S4 en el campo SCREEN: y oprima <ENTER>.

*** I M P O R T A N T E ***

Para eliminar un curso que no te interesa tomar, haga lo siguiente:

Registre una D en el campo DROP REQ localizado al lado de ese curso.

Luego, presione <ENTER> dos (2) veces. El curso se eliminará de su programa. Si el curso tiene laboratorio tiene que eliminar ambos al mismo tiempo.

11. Para matricular los cursos haga lo siguiente:

a) Muévase con la tecla <TAB> al campo DROP REQ del primer curso.

b) Una vez registre la R el Sistema lo llevará al campo SEC, donde indicará la sección que escogió (ej. L09).

c) Oprima <ENTER>.

d) Al lado de la sección bajo la columna MESSAGE aparecerá la palabra

“Dropped”. Esto significa que la sección escogida fue aceptada.

e) Oprima <ENTER> nuevamente para VALIDAR la transacción.

f) Luego de ésto debe aparecer bajo la palabra MESSAGE y la palabra “Enrolled” al lado de la sección del curso con el cual está trabajando.

g) Verifique que la sección de ese curso es la que usted seleccionó (En vez de mostrar ZZZ deberá estar la sección seleccionada).

*** I M P O R T A N T E ***

Para añadir un curso que interesa tomar pero que no estaba en su consejería académica, consulte con su Departamento o Consejero Académico.

12. De no ocurrir lo antes indicado en la instrucción 10, el sistema le dará otro mensaje diferente a lo detallado anteriormente. Por favor refiérase a las descripciones de estos mensajes según se detallan a continuación:

“Close by restriction” - La sección está designada para un grupo o facultad en específico.

*** Consulte al Departamento que ofrece el curso***

“Course Closed” - La sección ya está llena.

*** Consulte al Departamento que ofrece el curso***

“Co-requisite missing” o “Pre-requisite” - Falta algún curso o laboratorio que es requisito o pre-requisito del curso que quiere tomar.

*** Consulte con el Consejero de su Departamento ***

“Invalid Course ID” - Pueden existir tres (3) razones para ello: o el curso o la sección no está disponible a nivel del sistema o se sustituyo un cero (0) por una “O”, ejemplo: en vez de M03, escribió MO3 o el código del curso está mal escrito (código incorrecto)

*** Consulte con el Consejero de su Departamento ***

“Term Exceeded” - El estudiante está intentando matricular una cantidad de créditos mayor a lo permitido por el sistema. Esto sucede porque todavía el estudiante tiene activo los cursos con secciones ZZZ. Para solucionarlo el estudiante deberá hacer lo siguiente:

o Dar de baja uno de los cursos con sección ZZZ e ir asignándole las secciones regulares a demás cursos. Luego, matriculará el curso que fue dado de baja, asignándole la sección que desee seleccionar. Lo hará

escribiendo el Nombre, el Código y la Sección del curso (sin guiones “-”),luego oprima <ENTER> inmediatamente lo escriba, según muestra el siguiente

ejemplo:

01 R INGL3101L03 1 ___ ENROLLED INGLES BASICO II

13. Repita lo señalado en la instrucción 10 para cada curso a matricular. 14. Cuando termine de seleccionar todas sus secciones puede ir a la pantalla 1CP para ver su programa de clases. Escriba 1CP en el campo SCREEN: y oprima <ENTER>. 15. Escriba la palabra FIN en el campo “screen” para salir del Sistema. De lo contrario su

cuenta seguirá abierta y otra persona le puede hacer cambios a su programa.

“Recomendamos que imprima su programa final de clases.” DOC-INSTRUCCIONES-HACER-MATRICULA Modificado: HBV - Oficina Registro, Oct. 2007 Revisado: FVM – Oficina de Registro, Oct. 2011