instrucciÓn 2/2018 de la gerencia de la universidad …inicialmente cedido, aunque en el momento...

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INSTRUCCIÓN 2/2018 DE LA GERENCIA DE LA

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA, SOBRE

PERMISOS Y LICENCIAS DEL PERSONAL DE

ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

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La publicación de la Ley 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y

hombres fue la primera en determinar los principios a los que se referían los artículos 9.2 y 14

de la Constitución Española en materia de igualdad. A ella se une la Ley 12/2007, de 26 de

noviembre, para la promoción de la igualdad de género en Andalucía.

En el marco universitario, la publicación del I Plan de Igualdad Efectiva entre Mujeres y

Hombres en la Universidad de Córdoba 2013-2017 contribuyó a la consecución del objetivo

de lograr en la Universidad una sociedad tolerante e igualitaria, así como la reciente

publicación del I Plan Concilia de la Universidad de Córdoba, que impulsa la puesta en práctica

del Plan de Igualdad y recopila la normativa aplicada en la Universidad sobre derechos y

medidas de conciliación para toda la comunidad universitaria.

Los sucesivos avances en materia de igualdad han hecho necesaria una regulación exhaustiva

de aquellos permisos y licencias que el personal de administración y servicios de nuestra

Universidad pueda acogerse y tras el acuerdo firmado en Mesa General de Negociación de 5

de febrero de 2018 surge la presente Instrucción.

Artículo 1.- Permiso por Parto

El permiso se distribuirá a opción de la funcionaria siempre que 6 semanas sean inmediatamente

posteriores al parto.

En caso de fallecimiento de la madre, el otro progenitor podrá hacer uso de la totalidad o, en su

caso, de la parte que reste de permiso.

En el caso de que ambos progenitores trabajen, la madre, al iniciarse el periodo de descanso por

maternidad, podrá optar por que el otro progenitor disfrute de una parte determinada e

ininterrumpida del periodo de descanso posterior al parto, bien de forma simultánea o sucesiva

con el de la madre. El otro progenitor podrá seguir disfrutando del permiso de maternidad

inicialmente cedido, aunque en el momento previsto para la reincorporación de la madre al

trabajo ésta se encuentre en situación de incapacidad temporal.

En los casos de disfrute simultáneo de periodos de descanso, la suma de los mismos no podrá

exceder de las dieciséis semanas o de las que correspondan en caso de discapacidad del hijo o

de parto múltiple.

Duración: 16 semanas ininterrumpidas más 2 semanas adicionales en el supuesto de hijo

discapacitado y por cada hijo a partir del 2º en el supuesto de parto múltiple. En los casos de

parto prematuro y en aquéllos en que, por cualquier otra causa, el neonato deba permanecer

hospitalizado a continuación del parto, este permiso se ampliará en tantos días como el neonato

se encuentre hospitalizado, con un máximo de 13 semanas adicionales.

Documentación justificativa y lugar de presentación: la Solicitud se dirigirá a través de la

Sede Electrónica a la Sección de Seguridad Social y será necesaria la presentación de los

siguientes documentos: - Informe de maternidad

- Parte de alta si hubiera estado de baja médica con anterioridad









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Artículo 2.- Permiso por Adopción, guarda con fines de adopción, o acogimiento, tanto

temporal como permanente

El permiso va dirigido a menores de hasta 6 años o mayores de 6 años cuando se trate de

menores discapacitados o minusválidos o que por sus circunstancias y experiencias personales

o que por provenir del extranjero, tengan especiales dificultades de inserción social y familiar

debidamente acreditadas por los servicios sociales competentes.

El computo del plazo se computará a elección del interesado a partir de la decisión

administrativa o judicial de acogimiento o a partir de la resolución judicial por la que se

constituya la adopción. En los supuestos de adopción o acogimiento internacional podrá

iniciarse hasta 4 semanas antes.

En caso de que ambos progenitores trabajen, el permiso se distribuirá a opción de los

interesados, que podrán disfrutarlo de forma simultánea o sucesiva, siempre en periodos

ininterrumpidos.

Duración: 16 semanas ininterrumpidas más 2 semanas adicionales en el supuesto de hijo

discapacitado y por cada hijo a partir del 2º en el supuesto de parto múltiple. Si fuera necesario

el desplazamiento previo de los progenitores al país de origen del adoptado, en los casos de

adopción o acogimiento internacional, se tendrá derecho, además, a un permiso de hasta 3

meses, percibiendo durante este periodo la cuantía correspondiente en cómputo mensual del

65% de las retribuciones anuales.



siguientes documentos:

- Resolución judicial de adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento, tanto

temporal como permanente

Artículo 3.- Ampliación permiso por maternidad, adopción o acogimiento

El permiso es adicional y retribuido una vez agotado el permiso de baja o permiso por

maternidad o adopción. Este permiso podrá disfrutarlo la madre o, en caso de que ambos

progenitores trabajen, el padre, si aquélla renuncia a su derecho a favor de éste. De igual forma,

en caso de adopción sólo podrá disfrutarlo un adoptante.

Duración: 4 semanas


Sede Electrónica a la Sección de Gestión del PAS.

Artículo 4.- Paternidad por el nacimiento, acogimiento o adopción de un hijo

El permiso para el Personal Funcionario es a disfrutar por el padre o el otro progenitor a partir

de la fecha del nacimiento, de la decisión administrativa o judicial de acogimiento o de la

resolución judicial por la que se constituya la adopción. Podrá disfrutarse en régimen de jornada

completa o en régimen de jornada parcial de un mínimo del 50%, previo acuerdo entre la









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Universidad y el personal.

Para el Personal Laboral, en el caso de parto, la suspensión corresponde en exclusiva al otro

progenitor. En los supuestos de adopción o acogimiento, este derecho corresponderá solo a uno

de los progenitores, a elección de los interesados. No obstante, cuando el descanso por parto,

adopción o acogimiento sea disfrutado en su totalidad por una le los progenitores, el derecho a

la suspensión por paternidad únicamente podrá ser ejercido por el otro. La suspensión podrá

disfrutarse en régimen de jornada completa o en régimen de jornada parcial de un mínimo del

50%, previo acuerdo entre la Universidad y el personal.

Duración: 4 semanas ininterrumpidas




- Inscripción del nacido en el Registro Civil

Artículo 5.- Permiso para las trabajadoras en estado de gestación

Permiso retribuido a partir del día primero de la semana 37 de embarazo hasta la fecha de parto.

En caso de parto múltiple, este permiso podrá iniciarse el primer día de la semana 35 de

embarazo hasta la fecha de parto.


Sede Electrónica a la Sección de Gestión del PAS y será necesaria la presentación de los


- Justificante de la semana de gestación

Artículo 6.- Exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto

El permiso se solicitará siempre que deba realizarse necesariamente dentro de la jornada de

trabajo. Deberá preavisarse a la Universidad con antelación suficiente y presentarse

justificación de la necesidad de realización durante la jornada de trabajo.

Duración: tiempo indispensable




- Justificación de la necesidad de realización del examen o técnica durante la jornada de

trabajo

- Justificante de asistencia al examen prenatal o técnica de preparación

Artículo 7.- Técnicas de fecundación asistida

El permiso se solicitará por sometimiento de la empleada a técnicas de fecundación asistida.

Deberá preavisarse a la Universidad con antelación suficiente y presentarse justificación de la

necesidad de realización durante la jornada de trabajo.

Si para estas necesidades se precisa más de un día laborable al mes, la concesión del resto









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dependerá de su compatibilidad con las necesidades de los servicios y tendrá carácter

recuperable o imputable a los permisos por asuntos particulares.

Duración: tiempo indispensable




- Justificación de la necesidad de la realización durante la jornada de trabajo

- Justificante de asistencia

Artículo 8.- Hijos prematuros y hospitalizados a continuación del parto

Este derecho podrá ser disfrutado por la madre o el padre. Esta reducción de jornada constituye

un derecho individual del trabajador. No obstante, si dos o más trabajadores de la misma

Universidad generasen este derecho por el mismo sujeto causante, la Universidad podrá limitar

su ejercicio por razones justificadas de funcionamiento de ésta.

La concreción horaria y la determinación del periodo de disfrute corresponde al trabajador

dentro de su jornada ordinaria.

Duración: Hasta 2 horas diarias retribuidas y hasta 2 horas diarias adicionales con disminución

proporcional de retribuciones.




- Justificante de continuidad de ingreso hospitalario

Artículo 9.- Guarda Legal

Permiso dirigido a menores de 12 años o con disminución física, psíquica o sensorial que no

desempeñe actividad retribuida.

Por reducción de la jornada de 1/3, se percibirá el 80% de la totalidad de sus retribuciones tanto

básicas como complementarias con inclusión de los trienios.



Por reducción de la jornada distintas a las anteriores, se percibirá el porcentaje proporcional de

la totalidad de sus retribuciones tanto básicas como complementarias con inclusión de los

trienios.

El mismo porcentaje señalado en los apartados anteriores se aplicará a las pagas extraordinarias,

en el caso de que el personal hubiese disfrutado de jornada de trabajo reducida en los períodos

anteriores al devengo de las citadas pagas.

Esta reducción de la jornada constituye un derecho individual del trabajador. No obstante, si

dos o más trabajadores de la misma Universidad generasen este derecho por el mismo sujeto

causante, la Universidad podrá limitar su ejercicio por razones justificadas de funcionamiento

de ésta.










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Duración: Reducción de 1/3 o 1/2 de la duración de la jornada, con disminución proporcional

de retribuciones. Si la reducción fuera superior al 1/2 o inferior a 1/3 de la jornada, se reducirá

proporcionalmente la retribución, en el marco de la legalidad vigente. La reducción mínima a

solicitar será de 1/8 de la jornada.




- Libro de familia

- En caso de menor mayor de 12 años, certificado de disminución física, psíquica o

sensorial

Artículo 10.- Cuidado directo de un familiar

Corresponde este derecho a quien precise encargarse del cuidado directo del cónyuge o persona

con relación de pareja de hecho que esté inscrita en el registro correspondiente o debidamente

acreditada, o de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad que, por

razones de edad, accidente o enfermedad, no pueda valerse por sí mismo, y no desempeñe

actividad retribuida.







trienios.




Esta reducción de la jornada constituye un derecho individual del trabajador. No obstante, si

dos o más trabajadores de la misma Universidad generasen este derecho por el mismo sujeto

causante, la Universidad podrá limitar su ejercicio por razones justificadas de funcionamiento

de ésta.










- Informe médico









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Artículo 11.- Violencia de Género

Se deberá acreditar tal situación en los términos establecidos legalmente.







trienios.













- Sentencia condenatoria, orden de protección a favor de la víctima o, excepcionalmente,

el informe del Ministerio Fiscal que indique la existencia de indicios de que la

demandante es víctima de violencia de género hasta tanto se dicte la orden de protección

Artículo 12.- Matrimonio

El permiso se disfrutará Siempre que el hecho causante se encuentre comprendido en el período

de disfrute, podrá ejercerse antes o después de aquel, compatibilizándose con las necesidades

de los servicios, pudiendo acumularse al periodo de vacaciones, sin que ello implique alteración

de los turnos de trabajo previamente establecidos.

Equiparación del matrimonio a la inscripción en Registro de Parejas de Hecho de la Junta de

Andalucía, a estos efectos.

En caso de que la celebración de la ceremonia se celebre en un día no laborable para el

trabajador, y así se solicite expresamente, el permiso podrá disfrutarse íntegramente a partir del

siguiente día hábil a la celebración.

Duración: 15 días naturales




- Libro de familia o inscripción en el Registro de Parejas de Hecho









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Artículo 13.- Enfermedad o accidente graves, hospitalización o intervención quirúrgica de

familiares

Se entiende por enfermedad grave la debidamente acreditada como tal. La intervención

quirúrgica dará derecho a permiso por el tiempo de la intervención mientras subsista la

hospitalización hasta el máximo señalado. El permiso no podrá ser superior al tiempo de

hospitalización y podrá ejercerse de forma discontinua mientras subsista esta situación,

compatibilizándose con las necesidades de los servicios.

El permiso retribuido por hospitalización de cónyuge y parientes regulado en el mismo no se

extingue con el alta hospitalaria, si la misma no va acompañada de alta médica (Sentencia del

Tribunal Supremo 1819/2012 de 5 de marzo de 2012)

Duración:

Del padre o la madre, cónyuge, pareja de hecho o hijo e hija: 4 días hábiles cuando el

suceso se produzca en la misma localidad o 5 días hábiles cuando sea en distinta

localidad.

De familiares del primer grado de afinidad y de hermanos o hermanas, 3 días hábiles

cuando el suceso se produzca en la misma localidad, o de 4 días hábiles cuando sea en

distinta localidad.

De familiares de segundo grado de consanguinidad o afinidad no comprendidos en los

anteriores 2 días hábiles, cuando el suceso se produzca en la misma localidad, o de 3

días hábiles cuando sea en distinta localidad




- Certificado de ingreso hospitalario

- Baja médica tras alta hospitalaria en caso de no agotar la duración total del permiso

otorgado

Artículo 14.- Enfermedad muy grave de familiar

Por ser preciso atender el cuidado de un familiar de primer grado, el funcionario tendrá derecho

a solicitar una reducción de hasta el cincuenta por ciento de la jornada laboral, con carácter

retribuido, por razones de enfermedad muy grave y por el plazo máximo de un mes.

Duración: Reducción de hasta el 50% de la jornada laboral.




- Informe médico









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Artículo 15.- Enfermedad terminal del cónyuge o hijo

Mientras subsista la situación hasta un máximo de 15 días, ampliables a 30, si bien en el segundo

periodo no se devengará retribución.

Duración: máximo 15 días retribuidos, ampliables a 30 sin retribución.




- Informe médico

Artículo 16.- Cuidado de hijo menor afectado por cáncer u otra enfermedad grave

El personal tendrá derecho, siempre que ambos progenitores, adoptantes, guardadores con fines

de adopción o acogedores de carácter permanente trabajen, a una reducción de jornada, para el

cuidado, durante la hospitalización y tratamiento continuado, del hijo menor de edad afectado

por cáncer (tumores malignos, melanomas o carcinomas) o por cualquier otra enfermedad grave

que implique un ingreso hospitalario de larga duración y requiera la necesidad de su cuidado

directo, continuo y permanente acreditado por el informe del servicio público de salud u órgano

administrativo sanitario de la comunidad autónoma o, en su caso, de la entidad sanitaria

concertada correspondiente y, como máximo, hasta que el menor cumpla los 18 años.

Duración: reducción de la jornada de trabajo al menos la mitad de la duración de aquella,

percibiendo las retribuciones íntegras con cargo a los presupuestos del órgano o entidad donde

venga prestando sus servicios.



siguientes documentos (atendiendo al RD 1148/2011, de 29 de julio, para la aplicación y

desarrollo, en el sistema de la Seguridad Social, de la prestación económica por cuidado de

menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave):

- Declaración del facultativo del Servicio Público de Salud u órgano administrativo

sanitario de la Comunidad Autónoma correspondiente responsable de la asistencia

médica del menor y, en su caso, del facultativo de los servicios médicos privados donde

el menor hubiera sido atendido, que exprese la necesidad del cuidado del mismo por

encontrarse afectado por cáncer u otra enfermedad grave, que requiera ingreso

hospitalario de larga duración y tratamiento médico continuado de la enfermedad.

- Libro de familia o certificación de la inscripción del hijo o hijos en el Registro Civil o,

en su caso, resolución judicial por la que se haya constituido la adopción, o la resolución

judicial o administrativa por la que se haya concedido el acogimiento familiar

preadoptivo o permanente o, en su caso, la tutela del menor.









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Artículo 17.- Fallecimiento de familiares

El permiso comenzará desde el día en que se produce el derecho causante o desde el día

inmediatamente siguiente en el supuesto de haber cumplido su jornada de trabajo en el día en

el que el mismo se produce.

Duración:

Del padre o la madre, cónyuge, pareja de hecho, hijo e hija y hermano o hermana, 4 días

hábiles en la misma localidad y 5 días hábiles en distinta localidad.

De familiares de primer grado por afinidad, 3 días hábiles y 4 días hábiles cuando se

produzcan en distinta localidad.

De familiares de segundo grado por consanguinidad o afinidad no comprendidos en los

anteriores apartados, 2 días hábiles en la misma localidad y 3 días hábiles en distinta

localidad.




- Certificado de defunción

Artículo 18.- Reducción de jornada por recuperación de enfermedad con motivo de

tratamientos de radioterapia o quimioterapia

Los empleados públicos que se reincorporen al servicio efectivo a la finalización de un

tratamiento de radioterapia o quimioterapia, podrán solicitar una adaptación progresiva de su

jornada de trabajo ordinaria. La Administración podrá conceder esta adaptación cuando la

misma coadyuve a la plena recuperación funcional de la persona o evite situaciones de especial

dificultad o penosidad en el desempeño de su trabajo.

Esta adaptación podrá extenderse hasta un mes desde el alta médica y podrá afectar hasta un

25% de la duración de la jornada diaria, preferentemente en la parte flexible de la misma,

considerándose como tiempo de trabajo efectivo.

Duración: Reducción de hasta 1 mes desde el alta médica y podrá afectar hasta un 25% de la

duración de la jornada diaria.




- Informe médico del tratamiento a seguir

Artículo 19.- Deber inexcusable de carácter público o personal

Se podrá aplicar siempre que no reciba el trabajador retribución o indemnización alguna por su

cumplimiento.

Se entiende por deber de carácter inexcusable y personal:









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La asistencia a tribunales de Justicia, previa citación.

La asistencia a Plenos de los Concejales de Ayuntamiento y los alcaldes, cuando no

tengan plena dedicación.

El cumplimiento de los deberes ciudadanos derivados de una consulta electoral como

componente de una mesa electoral.

Pertenencia a un jurado, articulo 72 de la Ley Orgánica 5/1995 de 22 de mayo

Comparecer en procesos donde concurra en calidad de testigo o perito.

Comparecer como demandante o demandado en el procedimiento laboral.

La asistencia relacionada con los deberes como tutores legales de menores o personas

discapacitadas.

Duración: tiempo indispensable para su cumplimiento




- Justificante de asistencia

Artículo 20.- Traslado de domicilio habitual

Este derecho no podrá ejercerse más de una vez al año.

Duración: 2 días naturales




- Certificado de cambio de empadronamiento

Artículo 21.- Exámenes

Este derecho corresponde a la asistencia a exámenes finales o liberatorios y demás pruebas

definitivas de aptitud y evaluación en Centros oficiales.

Duración: El día de su celebración en 1ª convocatoria y el tiempo para desplazamiento y

asistencia en resto de casos.




- Justificante de asistencia a examen con indicación de la convocatoria de presentación

Artículo 22.- Asuntos Particulares

Se distribuirán a conveniencia del trabajador, sin necesidad de justificación, respectando las

necesidades del Servicio.









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Duración: 6 días al año, siempre que se hubiese cumplido un año completo de trabajo. Además

de los anteriores se tendrá derecho al disfrute de 2 días adicionales al cumplir el sexto trienio,

incrementándose en 1 día adicional por cada trienio cumplido a partir del octavo.


Plataforma ActivaWEB y no será necesaria la presentación de documentación adicional.

Artículo 23.- Licencia sin retribución

Este derecho podrá solicitarse con una antigüedad mínima de 1 año al servicio de la Universidad

y estará condicionada a las necesidades del Servicio. No podrá solicitarse más de una vez cada

dos años, siempre y cuando haya agotado el plazo máximo de tal licencia.

Duración: mínimo 15 días y máximo de 3 meses.


Sede Electrónica a la Sección de Gestión del PAS y no será necesaria la presentación de

documentación adicional.

Artículo 24.- Derechos político-sindicales

El ejercicio del derecho de reunión de los empleados habrá de realizarse preferentemente fuera

del horario de trabajo, o en su caso, dentro del mismo, pero con una limitación temporal de 40

horas al año y teniendo en cuenta que las reuniones convocadas no perjudicarán la prestación

de los servicios y que en todo momento se garantizará el mantenimiento de los servicios

mínimos que hayan de realizarse durante la celebración de las asambleas.

La asistencia a actos de este tipo requerirá siempre la previa autorización del responsable de

personal del servicio, centro o unidad, que deberá garantizar la prestación de los servicios

necesarios.

Duración: asistencia a asambleas y reuniones en horario de trabajo


Plataforma ActivaWEB no será necesaria la presentación de documentación adicional.

Artículo 25.- Permiso sin retribución por colaboración con alguna ONG

El personal fijo que acredite su colaboración con alguna ONG, debidamente inscrita en el

registro correspondiente, podrá disfrutar de un periodo de permiso no retribuido de hasta 6

meses de duración. Este permiso podrá ser ampliado por otro periodo igual, previa autorización

del órgano competente.

Duración: hasta 6 meses.




- Acreditación de colaboración con la ONG









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Disposición Transitoria

Para aquellos permisos y licencias cuya presentación sea a través de la sede electrónica y en

tanto en cuanto se habilite el acceso pertinente, la presentación de la solicitud se realizará

transitoriamente en papel, cuyo modelo estará publicado en la web

https://www.uco.es/gestion/laboral/control-presencia/permisos-licencias y se presentará en el

Registro General de la Universidad, sito en la Avda. Medina Azahara, núm. 5 (14071, Córdoba),

en el Registro Auxiliar del Campus de Rabanales, Edificio de Gobierno, Ctra. Madrid-Cádiz,

km 396 (14071, Córdoba), o en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 16.4 de la

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las

Administraciones Públicas, junto con la documentación pertinente exigida en cada caso.

instrucciÓn 2/2018 de la gerencia de la universidad …inicialmente cedido, aunque en el momento...

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