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Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección General Adjunta de Administración de Recursos Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Recursos Materiales

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL

NO. 04111002-021-10 OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE VÍA TERRESTRE DE EXTRANJEROS A DISPOSICIÓN DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN, PARA EL EJERCICIO PRESUPUESTAL 2011.

1 Formato FO-CON-08_00

En la Ciudad de México, Distrito Federal siendo las 10:00 horas, del 30 de noviembre de 2010, en la Sala de Juntas del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Horacio número 1844, cuarto piso, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, México, Distrito Federal; se reunieron los servidores públicos y demás personas cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta, con objeto de llevar a cabo la Junta de Aclaraciones a la Convocatoria de la licitación indicada al rubro, de acuerdo a lo previsto en los artículos 33 y 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante, la Ley), así como del numeral 5.1 de la Convocatoria.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Este acto fue presidido por el C. Miguel Ángel Álvarez Otero, servidor público designado por la convocante, el Instituto Nacional de Migración, quien al inicio de esta junta, comunicó a los asistentes que de conformidad con el artículo 33 Bis de la Ley, solamente se atenderán solicitudes de aclaración a la Convocatoria, de las personas que hayan presentado el Escrito en el que expresen su interés en participar en esta licitación, de forma presencial o a través de CompraNet, por sí o en representación de un tercero, y cuyas preguntas se hayan recibido con 24 horas de anticipación a este acto, caso contrario, se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- El Presidente del acto, fue asistido por un representante del Área requirente y técnica, de la Coordinación de Control y Verificación Migratoria, la cual solventará las preguntas de carácter técnico y el representante del Área Contratante de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, el cual solventará las preguntas de carácter administrativo, cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ El Presidente del acto, dio inicio al mismo señalando que se recibieron en tiempo y forma, de conformidad al artículo 33 Bis de la Ley, las solicitudes de aclaración a la Convocatoria y el escrito de interés en participar, en el domicilio de la Convocante de las siguientes personas:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

No. NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL

FORMA DE PRESENTACIÓN

No. De PREGUNTAS

No. De HOJAS

1 PULLMAN DE CHIAPS, S.A. DE C.V.

Presencial y correo electrónico 5 2

2 SPACE TOURS, S.A. DE C.V. Presencial y correo electrónico 31 7

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Así mismo se hace constar que se recibió escrito de interés en participar del licitante: Autobuses Rápidos de Zacatlán, S.A. de C.V., pero sus preguntas fueron recibidas fuera del tiempo señalado en el artículo 33 Bis de la Ley, por lo que no se les da respuesta------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Acto seguido la Contratante realiza las siguientes precisiones a la Convocatoria:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------





PRECISIÓN No. 1.- Página 3, en la relación de Anexos, en el Anexo 1-B, DICE: “Hoja de cumplimiento del servicio”. DEBE DECIR: “Hoja de cumplimiento del servicio vía terrestre de extranjeros a disposición del Instituto Nacional de Migración”. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 2.- Página 10, apartado 2.3.3 Pagos inciso g) segundo párrafo, primer y segundo renglón, DICE: “…Coordinación de Control y Verificación…”, DEBE DECIR: “…Coordinación de Control y Verificación Migratoria…”.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 3.- Página 35, Anexo 1, (Técnico) último párrafo, renglón cuarto, DICE: “…y Estaciones Provisionales…” DEBE DECIR: “…Estancias Provisionales…”. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 4.- Pagina 36, en el punto 1.- Características de los Autobuses, en el párrafo cuarto, DICE: “…Coordinación de Control y Verificación…”, DEBE DECIR: “…Coordinación de Control y Verificación Migratoria..”. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 5.- Pagina 36, en el punto 1.- Características de los Autobuses, en el párrafo sexto, DICE: “…la capacidad de respuesta del Proveedor del Servicio, cuando se solicite el servicio…”, DEBE DECIR: “…la capacidad de respuesta del Proveedor, cuando se solicite el servicio…”. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 6.- Página 37, correspondiente al punto 1. Características de los Autobuses, en el tercer párrafo cuarto epígrafe, DICE: “…no así la de los demás Proveedores del Servicio, situación a la que evidentemente también tendrán que apegarse los otros Proveedores del Servicio y el propio Instituto.”, DEBE DECIR: “…no así la de los demás Proveedores.”. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ PRECISIÓN No. 7.- Página 38, en el punto 4.- Supervisión del “Servicio” primer párrafo, DICE: “La supervisión del servicio durante la Conducción, estará a cargo del personal Migratorio comisionado, los Delegados Regionales, Subdelegados Regionales, Directores o Encargados de las Estaciones Migratorias, Subdelegados Regionales, Subdelegados Locales, que soliciten y reciban la Conducción, verificarán las condiciones del Autobús, mediante el Anexo 1-B (Hoja de cumplimiento), el cual se refiere a las condiciones físicas, así como documentales de la unidad vehicular.”, DEBE DECIR: “La supervisión del servicio durante la Conducción, estará a cargo del personal Migratorio comisionado, dependiente de los Delegados Regionales, Subdelegados Regionales, Directores o Encargados de las Estaciones Migratorias, Encargados de las Estancias Provisionales, Delegaciones Locales y Subdelegados Locales; que soliciten y reciban la Conducción, verificarán las condiciones del Autobús, mediante el Anexo 1-B (Hoja de cumplimiento del servicio vía terrestre de extranjeros a disposición del Instituto Nacional de Migración), el cual se refiere a las condiciones físicas, así como documentales de la unidad vehicular.”. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------





PRECISIÓN No. 8.- Página 38, en el punto 4.- Supervisión del “Servicio” segundo párrafo, DICE: “…Coordinación de Control y Verificación…”, DEBE DECIR: “…Coordinación de Control y Verificación Migratoria...”. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 9.- Página 38, en el punto 4.- Supervisión del “Servicio” segundo párrafo, DICE: “…sin previo aviso al Proveedor del Servicio.”, DEBE DECIR: “…sin previo aviso al Proveedor.”. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 10.- Página 40, en el punto correspondiente al apartado 6.-Especificaciones de los Autobuses punto 20, DICE: “Coordinar con los Proveedores del servicio de GPS de los Proveedores del Servicio, el unificar en un solo portal a través del cual se pueda tener visión y control de las unidades del o los Proveedores del Servicio que resulten adjudicados en el proceso licitatorio, respetando el principio de confidencialidad entre empresas, de tal manera que entre los Proveedores del Servicio no tengan acceso a los autobuses que no sean los suyos, y con la certeza de que el Instituto, no proporcionará datos sobre los vehículos que no correspondan a un mismo Proveedor de Servicio.”, Se suprime dicho punto. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 11.- Página 40, en el punto correspondiente al apartado 6.-Especificaciones de los Autobuses punto 21, DICE: “Línea 01 800 del Proveedor del Servicio del portal de GPS, 24 horas, 365 días del año, para atender cualquier tipo de contingencia al dar seguimiento a través del portal de GPS”, DEBE DECIR: “Línea telefónica del Proveedor del Servicio del portal de GPS, 24 horas, 365 días del año, para atender cualquier tipo de contingencia al dar seguimiento a través del portal de GPS.”. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 12.- Página 41, en el punto 6.- Documentación Requerida epígrafe sexto, renglón octavo, DICE: “…y deberá estar expedida por la compañía de seguros de Centroamérica con la cual tengan contratado el mismo,… ”. DEBE DECIR: “…y deberá estar expedida por la compañía de seguros de Centroamérica que escoja el proveedor,…”. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ PRECISIÓN No. 13.- Página 41, en el punto 7.- Documentación Requerida epígrafe sexto, renglón tercero, DICE: “…en las pólizas expedidas para las rutas nacionales. Además la póliza de seguro la cual deberá ser expedida… ”. DEBE DECIR: “…en las pólizas expedidas para las rutas nacionales, además la póliza de seguro deberá ser expedida… ”. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 14.- Página 41, en el punto 7.- Documentación Requerida epígrafe octavo, último renglón, DICE: “…requerido, en su caso pasaporte.”. DEBE DECIR: “…requerido y pasaporte.”. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 15.- Página 41, en el punto 7.- Documentación Requerida epígrafe noveno, renglón tercero, DICE: “…Coordinación de Control y Verificación…”, DEBE DECIR:





“…Coordinación de Control y Verificación Migratoria...”. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 16.- Página 41, punto 7, inciso 8 y página 43 punto 8 epígrafe 2, “Documentos requeridos adicionales para las rutas internacionales, DICE: “…portar su licencia de conducir …”, DEBE DECIR: “…portar su licencia de conducir categoría A de tipo federal vigente...”. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 17.- Página 66, en el Anexo 16 Modelo de Contrato, epígrafe I.6 en el cuerpo del párrafo único en tres ocasiones, DICE: “…Anexo celebrado…(sic)”, DEBE DECIR: “…Memorándum de Entendimiento entre los Gobiernos de los Estados Unidos Mexicanos…”.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 18.- Página 71, en la clausula tercera, párrafo cuarto, DICE: “…Coordinación de Control y Verificación…”, DEBE DECIR: “…Coordinación de Control y Verificación Migratoria...”. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 19.- Página 74, en la cláusula novena, último párrafo, DICE: “El Instituto designa a la Coordinación de Control y Verificación Migratoria, a través de la Dirección de Estaciones Migratorias, para supervisar y vigilar los servicios contratados.”, DEBE DECIR: “El Instituto designa a las Delegaciones Regionales y Locales, a las Subdelegaciones Regionales y Locales, y a las Estaciones Migratorias y/o Estancias Provisionales, así como a la Coordinación de Control y Verificación Migratoria, a través de la Dirección de Estaciones Migratorias, para supervisar y vigilar los servicios contratados.”. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 20.- Pagina 41 punto 7, “documentos requeridos”, numeral 5 y 6: DICE: “…se deberá entregar la póliza que supla la anterior en un lapso de 20 días hábiles antes de su vencimiento,…“ DEBE DECIR: “… deberá entregar carta de la compañía aseguradora en la cual se señale la renovación automática en las mismas condiciones en un lapso de 20 días hábiles antes de su vencimiento, …” ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 21.- Página 41, en el punto 5.- Documentación Requerida epígrafe cinco, DICE: “y deberá estar expedida por la compañía de seguros con la cual tengan contratado el mismo,… ”. DEBE DECIR: “…y deberá estar expedida por la compañía de seguros que escoja el proveedor,…”. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 22.- Página 42, punto 13, DICE: “…Número de teléfono 01 800 en operación, …” DEBE DECIR: “Línea telefónica del Proveedor del Servicio del portal de GPS, 24 horas, 365 días del año, para atender cualquier tipo de contingencia al dar seguimiento a través del portal de GPS.”--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------





PRECISIÓN No. 23.- Página 42, punto 14 se suprime “…dentro del portal único de sistema geoposicionamiento…” ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRECISIÓN No. 24.- En la primera hoja de la convocatoria de licitación DICE: Proyecto de Convocatoria, DEBE DECIR: Convocatoria. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Acto seguido, se procedió a la lectura de las solicitudes de aclaración a la Convocatoria presentadas en tiempo y forma por los interesados, así como la respuesta otorgada por la Convocante (cuando aplique), como se indica a continuación:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Preguntas PULLMAN DE CHIAPAS, S.A. DE C.V.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 1.- ?Es correcto en la publicación de COMPRANET se mencione como proyecto de convocatoria? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Respuesta: Se da respuesta con la precisión No. 1.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 2.- ¿Los montos de las partidas señalados en el numeral 2 punto 2.1 de las bases son los correctos?, toda vez que de acuerdo con el punto 6 de los autobuses se refleja que a mayor número de unidades por partida menos presupuesto asignado. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Es correcto el monto. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 3.- Dentro del cuerpo del Anexo 1 (técnico) se menciona que en recorridos mayores a 5 horas se deberá de asignar 2 operadores, ¿en base a que se toma el tiempo de recorrido? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Por ser necesidad del servicio se solicita que se cuente con el cambio de operador cada cinco horas, acorde a lo sugerido en reuniones de trabajo con la Secretaria de Comunicaciones y Transportes.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 4.- En el punto 8 del Anexo 1 (técnico) se menciona que los operadores deben contar con licencia tipo C, ¿esto es correcto?, ya que esta clasificación corresponde a operadores de unidades tipo torton o rabones. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: La Licencia Tipo Federal requerida para este servicio será Tipo A, con respecto a la precisión número 16--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 5.- Podrán incluirse en la licitación por situaciones estratégicas la posible contratación de camionetas para el traslado de asegurados a Estaciones Migratorias en los





puntos considerados delicados? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: No. Favor de apegarse a la convocatoria ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Preguntas de la empresa: SPACE TOURS, S.A. DE C.V.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 1. En base al numeral 2.3.3 Pagos, inciso a), segundo párrafo, página 8. ------ ¿La relación a que se refiere este punto, puede ser enviada vía correo electrónico, en caso afirmativo, cuales son las cuentas de correo electrónico autorizadas por el I.N.M. para recibir esta relación, en cada área requirente? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Esta información se proporcionará al licitante que resulte adjudicado. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 2.- En base al numeral 2.3.3 Pagos, inciso b), Primer párrafo, página 8. -------- Por disposición oficial, a partir del primero de enero de 2011, todas las facturas deberán ser electrónicas, ¿con el envió de la factura electrónica a cada área requirente, vía correo electrónico, dentro de los primeros cinco días de cada mes, se dará cumplimiento a este punto por parte del licitante adjudicado? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Es correcta su apreciación.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 3.- ¿Cuales son las cuentas de correo electrónicas autorizadas por el I.N.M. para recibir las facturas electrónicas en cada área requirente?-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Esta información se proporcionará al licitante que resulte adjudicado. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 3.1.- ¿Cuál será el procedimiento validado por el I.N.M. para reconocer el acuse de recibo de las facturas electrónicas, de parte del proveedor adjudicado. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Este procedimiento se proporcionará al licitante que resulte adjudicado. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Pregunta No. 4.- En base al numeral 2.3.3 Pagos, inciso g) segundo párrafo, página 10. ---- ¿Se puede enviar a la Coordinación de Control y Verificación vía correo electrónico con acuse de recibo dicha relación, en caso afirmativo a que cuenta de correo electrónico deberá de enviarse? -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Sí, se podrán enviar de manera mensual la relación de los servicios efectuados en el mes correspondiente por correo electrónico a la cuenta del Titular de la Dirección de Estaciones Migratorias, correo que se le entregará al licitante que resulte ganador. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 5.- En base al numeral 2.3.3 Pagos, último párrafo, página 10. --------------------





Cuáles son los tramites conducentes, específicamente que se deben cumplir?---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Apegarse al último párrafo del numeral 2.3.3 de la Convocatoria de Licitación. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 6.- En el numeral 11, firma de contrato, página 24, Con referencia a los documentos que deberá presentar el licitante adjudicado para la firma del contrato. ¿Únicamente se requerirán por parte de la convocante, lo estipulados en las bases de esta licitación?----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Si es correcta su apreciación. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 7. ¿Si, el licitante adjudicado entrega en tiempo y forma toda la documentación requerida en las bases de esta licitación y por situaciones imputables al I.N.M. no está listo el contrato para su firma dentro de los 15 días posteriores a la emisión del fallo, que procederá en este caso, además como se podrá hacer exigible el pago por parte del licitante adjudicado. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Quedan a salvo los derechos del proveedor para hacerlos valer en la vìa que corresponda. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Pregunta No. 8.- ¿Será obligación de las áreas requirentes” recibir de acuerdo al procedimiento que la convocante estipule y de manera formal las facturas electrónicas del licitante adjudicado, para iniciar el trámite de pago correspondiente, de conformidad a lo previsto en el numeral 2.3.3, aún cuando el contrato no se encuentre debidamente firmado?------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Es correcta su apreciación. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 9.- En base al numeral 13. Garantías, página 29. ¿Cómo se dará cumplimiento a este punto cuando la afianzadora solicite documentación necesaria para el otorgamiento de fianza y no se entregue en tiempo y forma dicha documentación por parte del personal del Instituto. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Apegarse a lo estipulado en el primer párrafo del punto 13.1 de la convocatoria de licitación. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Pregunta No. 10.- En base al numeral 17.1 Penas Convencionales, página 33. ¿Qué sucede en caso de que el atraso, se deba a causa fortuita o de fuerza mayor, no imputables al proveedor, llámese: clima, accidente, etc.: se aplicará la sanción. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------





Respuesta: No, ninguna de las partes será responsable de cualquier retraso o incumplimiento del contrato derivado del presente proceso licitatorio, tal como se menciona en el modelo de contrato en la clausula XI. Derivado de lo anterior es necesario mencionar, que los proveedores deberán manifestar en tiempo y forma, la razón que ocasione el mencionado retraso. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 11.- Anexo 1 Técnico, Características del servicio, página 36. ¿El licitante adjudicado, solo deberá prestar los servicios en la(s) partida(s) que le adjudiquen?---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Sí, salvo casos excepcionales y derivado de que el proveedor no pueda otorgar el servicio, éste servicio se buscará cubrir con algún otro proveedor, tal como se contempla en el anexo 1, (Técnico) numeral 7 inciso 19. --------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 12.- Anexo 1 Técnico, Características del servicio, primer párrafo, página 37. En el caso de que soliciten una conducción, y el autobús se presenta en tiempo y forma, y la conducción es cancelada por el INM ¿Cómo pagará el Instituto ese servicio, toda vez que ya generó costos de desplazamiento, sueldos, viáticos, etc., e incluso en algunos casos el autobús estaba en el lugar de la cita con motor encendido y el aíre acondicionado funcionando por más de tres o cuatro horas? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Respuesta: No se pagarán.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 13. Toda vez que la convocante solicita puntualidad en las salidas de las conducciones, ¿Cuánto tiempo como máximo deberá de esperar un autobús, para el inicio de la conducción y después se podrá retirar el vehículo sin responsabilidad para la empresa? ¿O como pagará ese tiempo de espera el Instituto toda vez que se contrata un servicio de punto a punto, en el que se considera que ya esta notificada la Policía Federal y existe una previa coordinación para el inicio de la conducción. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Respuesta: El tiempo necesario que determiné el responsable de la conducción. El pago del servicio se hace por ruta realizada y no por tiempo del servicio. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Pregunta No. 14.- Anexo 1 Técnico, Punto 1.1, Rutas adicionales, página 37. ¿A que se refieren con los servicios de tipo extraordinario? -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Servicios adicionales que no se contemplan en las rutas establecidas y cuando se llegue a cubrir una ruta que corresponde a otro proveedor. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 15.- De que manera adjudicarán y se pagarán dichos servicios?------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Respuesta: Se adjudicarán tomando en consideración lo citado en la convocatoria punto 8 criterios de evaluación y adjudicación, epígrafe 8.1 inciso a) y se pagarán acorde a lo





mencionado 2.3.3 pagos inciso a).----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 16.- ¿Qué sucede, si por ejemplo, el servicio es de 10 o 15 kilómetros, pero la unidad esta en operación alrededor de 12 horas, como se pagarán estos servicios? -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: La presente pregunta se respondió en la respuesta de la pregunta número 13 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 17. Anexo 1 Técnico, punto 6, especificaciones, página 38. Toda vez que las características que solicita el INM, son para servicios foráneos, no urbanos ni suburbanos, los autobuses que se oferten deberán contar con todos los requisitos incluyendo el sanitario. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Respuesta: Apegarse a los requisitos de la convocatoria. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 18. Toda vez que la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, otorga placas para el servicio exclusivo de Turismo, incluso para autobuses escolares y suburbanos ¿Cómo validará la convocante que los autobuses ofertados cumplan con los requisitos solicitados y no únicamente con las placas del servicio de turismo, lo anterior con la finalidad de que la evaluación sea equitativa para todas las empresas. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: El permiso único es de Turismo con la modalidad de servicio turístico de lujo. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Pregunta No. 19.- El Reglamento de Autotransporte Federal y Servicios Auxiliares, en su artículo Sexto, Dice: “…Serán objeto de permiso expedido por la Secretaría los Servicios siguientes…”---------------------------------------------------------------------------------------------------------- - Operación y explotación del autotransporte federal de pasajeros, turismo y carga. - Unidades de verificación físicamente - Arrastre y salvamento - Operación de terminales pasaje - Transporte privado y de carga. ¿Para acreditar lo relacionado al permiso único, es suficiente presentar el permiso para el Autotransporte Federal de Turismo?------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Respuesta: Favor de apegarse a lo descrito en la convocatoria.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 19.1.- ¿Se permite participar con autobuses con placas de servicio exclusivo de turismo en cualquiera de sus modalidades, toda vez que ninguna de las modalidades de apega exactamente al tipo de servicio que se otorga al Instituto Nacional de Migración y de cualquier manera deberán de cumplir los autobuses todas y cada una de las características señaladas en el Anexo 1 Técnico. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------





Respuesta: No, sólo se permitirá autobuses con placas de Turismo de Lujo.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 20.- -Anexo 1, Técnico, Punto 6, Especificaciones, Página 39. Lo referente al sistema de audio y video, ¿esto pude ser sustituido por sistemas de disco duro o USB?---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Sí. Siempre y cuando se cumpla con la capacidad establecida -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 21. Referente al medicamento, ¿Qué medicamentos son los contemplados en la Norma Oficial Mexicana NOM-178.SSA1-198 y los antibióticos no se pueden comprar, ni suministrar sin receta médica. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Apegarse a lo señalado al Apéndice H, Normativo Materiales, Medicamentos, e Instrumental para el Botiquín de Urgencias de la NOM-178-SSA1-198---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 22. Referente al GPS, en este punto, requieren la unificación de la cuenta, que sucede si el servicio de GPS lo tenemos contratado con dos compañías, pero ambas cumplen con lo solicitado por la convocante, lo que no permite una cuenta unificada o si se debe de contratar con alguna compañía en particular? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Apegarse a la precisión número 10 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 23.- Referente al GPS, requieren una línea 01 800 por parte del proveedor de GPS, ¿Qué pasa si el proveedor de la empresa de GPS no cuenta con ese servicio? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Apegarse a la precisión número 11. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 24.- Referente a las pólizas de seguro, para renovar la póliza y entregar la original, las aseguradoras expiden la nueva hasta el día de vencimiento, ¿de que manera se puede dar cumplimiento a este punto? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Respuesta: Apegarse a la precisión No. 20. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 25.- Referente a las pólizas, “responsabilidad catastrófica en Centroamérica”, ninguna compañía aseguradora en Centro América cubre dicha responsabilidad. Cabe mencionar que la legislación en cada país es diferente, además la convocante solicita que se atienda lo dispuesto en materia de transporte en cada país. ¿Cómo se acredita este punto? -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Es necesario que las pólizas para Centroamérica cumplan por lo menos con Daños a Terceros, Responsabilidad Civil y Gastos Médicos de todos los Ocupantes -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------





Pregunta No. 26. Referente al punto 11 de la pagina 42., “… El proveedor que resulte adjudicado se compromete a cubrir los servicios solicitados por el Instituto en la fecha y hora que este requiera…”, ¿Se refiere la convocante únicamente a las partidas y/o rutas que resulte adjudicado? --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: La presente pregunta se respondió en la respuesta de la pregunta número 11.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 27. Referente al punto 17, página 42. ¿Cómo se efectuará el reporte? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: En formato libre y será entregado al servidor público facultado el cual haya solicitado el servicio. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- El llenado del anexo 1-B es responsabilidad del personal del Instituto.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 28. Referente al punto 18, página 43. ¿Cómo se llevará a cabo dicho reconocimiento y que áreas específicamente del INM, son las responsables de elaborarlo y con que periodicidad, para no retrasar los pagos al licitante adjudicado. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Apegarse a lo señalado en la convocatoria “Forma de cotización para establecer los costos de las rutas”.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 29. Numeral 8, documentos requeridos adicionales rutas internacionales. Los operadores cuentan con licencia tipo A y pasaporte, ¿es suficiente esto para dar cumplimiento al punto 8, tercer párrafo, página 42? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Es correcta su apreciación. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Pregunta No. 30. El Anexo correspondiente a las rutas, se entregará en la Junta de aclaraciones, ¿En qué momento se podrán aclarar las dudas que se deriven de dicho anexo, así como dudas en propuestas económicas. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: El día 02 de diciembre a las 16:00 horas, en este mismo lugar. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta No. 31. En el caso de que un servicio cordillera y/u otro tipo, se inicie y concluya con un número menos de 25 extranjeros, esto no se considera como una condición de negativa de pago al proveedor, toda vez que este no tiene ninguna injerencia. ¿Es esto correcto? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Respuesta: Es correcta su apreciación -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------





De conformidad con el artículo 33 de la Ley, esta Acta forma parte integrante de la Convocatoria.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Para efectos de la notificación y en términos de los artículos 37 Bis de la Ley a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido a este acto, copia de esta Acta en: Homero número 1832, Colonia Los Morales Polanco, C.P. 11510, Delegación Miguel Hidalgo, México, D.F., en donde se fijará copia de la carátula del Acta o un ejemplar o el aviso del lugar donde se encuentra disponible, por un término no menor de cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituye a la notificación personal. La información también estará disponible en la dirección electrónica: www.compranet.gob.mx---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Finalmente, se informe que con el propósito de dar respuesta a las dudas que se generen únicamente respecto a la entrega de las Rutas objeto de la presente licitación, se llevará a cabo una segunda Junta de Aclaraciones la cual se llevará a cabo el día 02 de diciembre de 2010, en la Sala de Juntas del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Horacio Nº 1844, cuarto piso, Colonia Los Morales Polanco, C.P. 11510, Delegación Miguel Hidalgo, México, D.F., a las 16:00 Hrs., por lo que las preguntas deberán hacerlas llegar al correo electrónico de [email protected], o www.compranet.gob.mx. 24 horas antes, de conformidad con el artículo 33 de la “Ley” y 45 de su Reglamento. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Después de dar lectura a la presente Acta, se consultó a los licitantes si las respuestas a sus cuestionamientos fueron otorgadas con claridad y precisión, quienes respondieron afirmativamente y manifestaron no tener más dudas o cuestionamientos que hacer a la Convocatoria, así como ninguna objeción respecto de este acto, por lo que se dio por terminada esta primera junta de aclaraciones, siendo las 13:00 horas, del día 30 del mes de noviembre del año 2010.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Esta Acta consta de 21 hojas, y 7 hojas de preguntas entregadas por el licitante, firmando para los efectos legales y de conformidad los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- POR LOS LICITANTES

NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL

REPRESENTANTE Y CORREO ELECTRÓNICO

FIRMA

PULLMAN DE CHIAPS, S.A. DE C.V.

José Fernando Yañez Lozano [email protected] f.yañ[email protected]

SPACE TOURS, S.A. DE C.V. Alicia Arteaga Martìnez [email protected]





AUTOBUSES RÁPIDOS DE ZACATLAN, S.A. DE C.V.

Juan Carlos Neave Martínez [email protected]

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- POR EL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÒN

NOMBRE ÁREA FIRMA Miguel Ángel Álvarez Otero Subdirección de Recursos

Materiales

Lic. Marian Marrón Snaurrizar

Director de Estaciones Migratorias

Lic. Julio Cesar Valdez Rodríguez

Subdirector de Operación de Estaciones Migratorias.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- POR EL ORGANO INTERNO DE CONTROL

NOMBRE FIRMA Mauricio Suárez Ramirez

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- POR LA COORDINACIÓN JURÍDICA

NOMBRE FIRMA Lic. Fabiola Ma. De los Ángeles Martínez Huerta Jefe de Departamento

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- POR LA DIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS

NOMBRE FIRMA C.P. José Luis González Lugo Jefe de Departamento

---------------------------------------------- FIN DEL ACTA ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

instituto nacional de migración coordinación de ......subdirección de recursos materiales acta de...

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