instituto municipal de la juventudobjetivo: brindar espacios de expresión juvenil, mediante eventos...
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
PROCEDIMIENTO 1.-
NOMBRE: gestión de recursos
OBJETIVO: Buscar los medios y alternativas necesarias para que el Instituto Municipal de la
Juventud, obtenga sus propios recursos, mediante financiamiento del Gobierno Federal, Estatal,
Municipal o iniciativa privada, mediante proyectos productivos o sociales dirigidos a los jóvenes
del municipio.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO:
NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Búsqueda de recursos para financiamiento Coordinador general
2 Elaboración de solicitud de recursos Coordinador general
3 Revisión, autorización y firma de proyectos Director general
4 Apertura de cuenta para recepción de recursos Coordinador de proyectos
5 Ejecución de proyectos Coordinador de proyectos
6 Comprobación fiscal Coordinador de proyectos
7 Elaboración de reportes y memoria fotográfica Coordinador de proyectos
8 Supervisión Coordinador general
9 Término
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
DIAGRAMA DE FLUJO
NO si
INICIO
Búsqueda de recursos
Elaboración de
proyecto
Apertura de cuenta
Revisión
Autorización
Ejecución del proyecto
Oficio de No
autorización
Comprobación
Supervisión
Elaboración de
reportes y memoria
fotográfica
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
PROCEDIMIENTO 2.
COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES.
OBJETIVO: Coordinar las diversas actividades y programas de las coordinaciones con las que
cuenta el Instituto, para contribuir a la planeación y presentación ante la dirección general.
FRECUENCIA: semanal
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Recepción de propuestas de trabajo Coordinador General
2 Revisión de propuestas Coordinador General
3 Autorización de programas y actividades Director General
4 Seguimiento y supervisión Coordinador General
5 Recepción de informes y resultados Coordinador General
6 Término
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
NO si
INICIO
Recepción de propuestas
Revisión
Seguimiento
Autorización
Supervisión
Oficio de No
autorización
Informes y
resultados FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
PROCEDIMIENTO 3
BOLSA DE TRABAJO
OBJETIVO: Brindar a los gomezpalatinos información acerca de las vacantes que las empresas
laguneras desean cubrir, proporcionando los requisitos para cumplir con el perfil de dicho puesto.
FRECUENCIA: Semanal
NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Realización de llamadas a empresas laguneras Coordinador
2 Recepción de vacantes Coordinador
3 Captura de vacantes coordinador
4 Publicación de vacantes Coordinador
5 Recepción de solicitudes y entrevistas de buscadores de empleo
Coordinador
6 Entrega de documento de presentación Coordinador
7 Monitorear el nivel de contratación Coordinador
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
SI NO
INICIO
Llamadas a empresas
Recepción de vacantes
Recepción de
solicitudes
Cumple con
requisitos
Entrega de documento
de presentación
No
autorizac
ión
captura y publicación
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
PROCEDIMIENTO 4
GESTIONES
OBJETIVO: Orientar sobre las diferentes gestiones y procedimientos que se requieran realizar para
la obtención de una pronta respuesta satisfactoria.
DESCRIPCIÓN
NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Recepción de gestiones Coordinador
2 Captura de gestiones Coordinador
3 Revisar y determinar si es posible resolver en el momento
Coordinador
4 Autorización y firma de la solicitud de respuesta Director General
5 Canalizar a la instancia correspondiente Coordinador
6 Dar seguimiento Coordinador
7 Elaborar un informe semanal de gestiones Coordinador
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
si no
INICIO
Recepción de gestiones
Revisión
Canalización
Resolución al
momento
seguimiento
Autorización y firma
de la solicitud de
respuesta
Informe semanal de
gestiones
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
PROCEDIMEINTO
ESTÍMULOS JUVENILES
OBJETIVO: Buscar la generación de estímulos juveniles ya sean Federales, Estatales o Municipales,
que satisfagan necesidades, para el desarrollo integral de los mismos.
FRECUENCIA: Mensual
NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Promover la generación de estímulos a través del orden Federal, Estatal o Municipal
Coordinador
2 Programar fechas de recepción de requisitos Coordinador
3 Elaboración de estudio socioeconómico Coordinador
4 Revisión y autorización Director General
5 Elaboración de convocatoria Coordinador
6 Fijación de fechas y horarios de recepción de requisitos
Coordinador
7 Integración de expedientes Coordinador
8 Entrega de estímulos
9 Expediente
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
INICIO
Promover la generación de estímulos
Programación de fechas para requisitos
Elaboración de
convocatoria
Revisión
autorizació
n
fechas y horarios de
recepción de requisitos Entrega de
estímulos
Integración de
expedientes
Estudio socioeconómico
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD PROCEDIMIENTO
ESPACIOS DE EXPRESIÓN JUVENIL
OBJETIVO: Brindar espacios de expresión juvenil, mediante eventos culturales, deportivos de
esparcimiento y recreación con los diversos temas y actividades.
DESCRIPCION
NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Planeación de actividades de recreación Programar fechas de recepción de requisitos
Coordinador
2 Autorización del director general Director general
3 Programación de eventos Coordinador
4 Elaboración de convocatorias Coordinador
5 Recepción Coordinador
6 Selección Coordinador
7 Coordinación de evento Coordinador
8 expediente Coordinador
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
INICIO
Planeación y objetivos del proyecto
Programación de fechas para requisitos
Elaboración de
convocatoria
Revisión
autorizació
n
recepción de
participantes Expediente
Selección
Coordinación de
eventos
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
PROCEDIMIENTO
PERMISOS GRAFFITI
OBJETIVO: Brindar a los jóvenes las oportunidades para expresar sus ideas mediante la pinta de
graffitis con mensaje positivos.
PROCEDIMIENTOS
NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Publicación de requisitos para pintas de graffiti Coordinador
2 Recepción de solicitudes coordinador
3 Corroborar información Coordinador
4 Autorización de IMJ Director general
5 Autorización de propietario de la barda Coordinador
6 Elaboración DE permiso Coordinador
7 Entrega del permiso Coordinador
8 expediente Coordinador
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
si
INICIO
Publicación de requisitos
Recepción de solicitudes
Elaboración de ermiso autorizació
n
Entrega del permiso
|||FIN||||
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Corroboración de
información
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
PROCEDIEMINTO
PLATICAS DE PREVENCION
OBJETIVO: Concientizar y sensibilizar a los y las jóvenes en cuanto a temas de prevención de
adicciones, embarazos no deseados, infecciones de transmisión sexual y demás temas actuales de
interés.
DESCRIPCIÓN
NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Organizar los temas y talleres Coordinador
2 Promover en las distintas instituciones educativas coordinador
3 Recepción de solicitudes Coordinador
4 Establecimiento de fecha, lugar y hora Coordinador
5 Autorización del IMJ Director
6 Preparación Coordinador
7 Impartición Coordinador
8 Registro de asistentes Coordinador
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
si
INICIO
Organizar temas y talleres
Promover en distintas instituciones educativas
preparación autorizació
n
Impartición
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Recepción de
solicitudes
Establecer hora, lugar
y fecha
Registro de asistentes
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
PROCEDIMIENTO
EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
OBJETIVO: Promover la participación de los jóvenes en el desarrollo de habilidades, creatividad,
innovación y planeación de proyectos, en cuanto a sus necesidades e inquietudes, brindando el
apoyo de una evaluación y seguimiento a sus proyectos buscando un soporte para los mismos.
DESCRIPCION
NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Planeación y programación de recepción de proyectos Coordinador
2 Elaboración de convocatorias coordinador
3 Recepción de proyectos Coordinador
4 Revisión y selección de proyectos Coordinador
5 Evaluación Coordinador general
6 Autorización Director general
7 Búsqueda de financiamiento Coordinador general
8 Seguimiento de proyecto Coordinador
9 Comprobación Coordinación
10 Expediente Coordinación
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
INICIO
Planeación y programación
Elaboración de convocatorias
preparación autorizació
n
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Recepción de
proyectos
Establecer hora, lugar
y fecha
Registro de asistentes
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
PROCEDIMIENTO
SERVICIO SOCIAL
OBJETIVO: Promocionar con las diferentes instituciones educativas del Municipio la prestación del
servicio social, por medio del convenio de colaboración del mismo, siendo éste el enlace para el
reclutamiento de estudiantes prestadores de servicio social.
DESCRIPCION
NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Establecer contacto con instituciones educativas del Municipio
Coordinador
2 Recepción de papelería coordinador
3 Evaluación del perfil del estudiante Coordinador
4 Elaboración de carta de aceptación Coordinador
5 Asignación a un área del Ayuntamiento Coordinador general
6 Supervisión de actividades Director general
7 Elaboración de carta de terminación Coordinador general
8 Expediente Coordinador
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
INICIO
contacto con instituciones educativas
del Municipio
Papelería
Asignación a un área
el ayuntamiento
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Evaluación del perfil
del estudiante
Elaboración de carta
de aceptación
Supervisión
Carta de terminación Expediente
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
PROCEDIMIENTO
VOLUNTARIADO EN ACTIVIDADES, CAMPAÑAS Y DEMÁS ACTIVIDADES DEL AYUNTAMIENTO
OBJETIVO: Hacer partícipes a los jóvenes de servicio prestadores de servicio social y practicante
profesionales en cada uno de los programas que el R. Ayuntamiento a través del Instituto
Municipal de la Juventud tiene establecidos, así como las diversas actividades, campañas entre
otros aspectos de la participación social.
DESCRIPCION
NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Reclutamiento de jóvenes voluntarios Coordinador
2 Elaboración de una base de datos coordinador
3 Elaboración de un plan de acción para la campaña Coordinador
4 Autorización Director general
5 Requisición de materiales Coordinador general
6 Creación de equipos de trabajo Coordinador
7 Realización de trabajo de campo Coordinador
8 Elaboración de reportes informativos Coordinador
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
INICIO
Reclutamiento de voluntarios
Identificación del problema
Requisición de
materiales
autorizació
n
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Plan de acción
Trabajo de campo
Reportes informativos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
PROCEDIEMIENTO
CONFORMACIÓN DE COMITÉS JUVENILES
OBJETIVO:
Implementar y promover la participación de las y los jóvenes en los programas y servicios del R.
Ayuntamiento a través del IMJUVE dentro de las colonias, fraccionamientos y medio rural;
mediante la conformación de comités juveniles.
NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Programar la conformación de comités Coordinador
2 Elaboración de una base de datos coordinador
3 Elaboración de un plan de acción para la campaña Coordinador
4 Autorización Director general
5 Requisición de materiales Coordinador
6 Creación de equipos de trabajo Coordinador
7 Realización de trabajo de campo Coordinador
8 Elaboración de reportes informativos Coordinador
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
INICIO
Plan de acción
Publicación de
convocatoria
autorizació
n
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Asamblea general
Reportes informativos
Conformación de
comité juveniles
Acta constitutiva
Formación y
capacitación
Programación de
actividades
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
PROCEDIMIENTO
AREA RURAL
OBJETIVO: Tener un enlace en el área rural para conocer las inquietudes y necesidades que
poseen los jóvenes de las comunidades para canalizar y dar pronta respuesta alas mismas, así
como la programación de actividades y gestión de estímulos.
NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Programar Actividades deportivas, culturales, pláticas de prevención y de interés para los jóvenes
Coordinador
2 Plan de acción coordinador
3 Autorización Coordinador
4 Elaboración de requisición o preparación de los material según la actividad de que trate.
Director general
5 Hacer lista de beneficiarios Coordinador
6 Supervisar la buena operación de las actividades programadas y proveer de lo necesario
Coordinador
7 Integración del expediente de actividad Coordinador
8 Elaboración de reportes informativos Coordinador
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
INICIO
Plan de acción
Requisición autorizació
n
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Lista de asistencia
Reportes informativos
Coordinación de la
actividad
Supervisión
Integración del
expediente
Programación de
actividades
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
PROCEDIMIENTO
BECAS DE TRANSPORTE
OBJETIVO: Brindar un incentivo a los y las jóvenes que cursan cualquier nivel de estudios que
tengan un alto rendimiento escolar o con capacidades diferentes, con el fin de ayudar en la
economía familiar e impulsarlos a mejorar sus habilidades y conocimientos.
DESCRIPCION
NUM. ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Firma de contratos con líneas de transporte Director general
1 Presentar solicitud y documentación necesaria. Coordinador
2 Dar a conocer los requisitos mínimos establecidos coordinador
3 Recepción de papelería Coordinador
4 Selección de beneficiarios Coordinador
5 Entrega de número de folio al beneficiario para hacer depósito del 50% del valor del abono de transporte
Coordinador
6 Acudir a las líneas de autobuses con el recibo emitido por tesorería, para canjearlo por el bono
Coordinador
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
no si
INICIO
Firma de contratos
Solicitud ante el IMJ
Seleccionad
o
Recepción de
papelería
FIN
Entrega de folio para
depósito
Canje del bono