instituciÓn educativa otoniel guzmÁn
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Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2020
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
OTONIEL GUZMÁN
Vereda Malabar, Venadillo 01 de Marzo de 2021
RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2020
RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2020
OBJETIVO
Socializar ante la Comunidad Educativa y demásentes de control, las diversas actividades, logros,alcances y proyectos desarrollados por cada unade las gestiones, en beneficio de la Institución ysu comunidad, durante la vigencia 2020.
01 de marzo de 2021
GESTIÓN
DIRECTIVA
Mabel-Carlos-Javier
Gestión Directiva
Gestión Estratégica Desarrollar diversas acciones pedagógicas,
acordes a la nueva estrategia educativa deestudio en casa.
Mantener un P.E.I. actualizado, segúnrequerimientos de la nueva estrategia educativa.
Articular proyectos, áreas y asignaturas enactividades interdisciplinares concretas, lógicas ydidácticas.
Ajustar el Pacto de Convivencia y el SistemaInstitucional de Evaluación Educativa, segúnrequerimientos de la estrategia de estudio encasa, Resolución 0152 De la SedTolima.
Gestión Directiva
Gobierno Escolar
Fortalecer las competencias ciudadanas desdecada área.
Desarrollar jornadas de seguimiento yformación a los estamentos de participaciónde manera virtual.
Velar por el cumplimiento de las funciones decada componente.
Mantener un adecuado clima institucionalpara el logro de objetivos comunes.
Gestión Directiva
Clima Escolar
Adquisición de recursos pedagógicos(7 kits de guías y 2 kits didácticos)para el uso de los estudiantes.
Se facilito préstamo de: (tabletas,portátiles, libros y enciclopedias)para uso en casa de los estudiantes.
Participación de los docentes endiferentes capacitacionesprogramadas por la SedTolima ydemás entes.
Gestión Directiva
Servicio Social ObligatorioPor la emergencia sanitariadel 2020, se permitió quealgunos estudiantes de onceasistieran a desyerbar,adecuar y arreglar jardines,zonas verdes y áreascomunes, de las sedes de laInstitución para cumplir conlas horas de Servicio Social.
Gestión Directiva
Proyectos y Acciones en pro de la comunidad.
Las siete entregas de los KIT de guías se realizo de manera presencial en la sede principal. con la asistencia del Rector y algunos profesores.Igualmente se desarrollaban otras actividades administrativas como (Atención a la comunidad, matrículas, retiros, constancias y certificados entre otros).
Gestión Directiva
Relaciones con el entornoMantener las relaciones
cordiales con todos los miembros
de la comunidad educativa de
manera presencial y/o virtual.
Fortalecer los canales de
comunicación (Pagina Web,
carteleras, comunicados
Circulares rectorales y grupos deWhatsApp)
Gestión Directiva
Convenios
P.T.A. para todas las sedes de junio a octubre.
Internet: dos meses en la sede principal dadopor la Gobernación.
PAE: Programa de Alimentación Escolar, seis(6) entregas para todos los 185 estudiantes.Liderado por la Alcaldía.
Gestión Directiva
Convenios
• Transporte escolar 6 días de marzo (56
beneficiarios) dado por la Alcaldía.
• Acuerdo Concejo municipal: Estímulos
académicos por desempeño en pruebas
SABER y Rendimiento Académico para 5
estudiantes grados 3°.5°.9° y 11°
(2 tabletas y 3 computadores).
• Preicfes para los 9 estudiantes de once.Convenio de la Alcaldía.
Gestión Directiva
Convenios
• I.C.B.F. Primera infancia PAIPI
(sedes Agrado Buenavista y
Puerto Boy)
• Mas Familias en Acción: Reportede novedades.
• Fundación Progresa: Mejorar las
políticas de inclusión y el
desempeño de estudiantes con
discapacidad.
GESTIÓN
ACADÉMICA
Melba-Natalia-Diego F.-Pedro.
Gestión Académica
MATRICULA CANTIDAD %
A 13 de enero de 2020 172 100
A 2 de diciembre de 2020 189 110
Aumento +17 10
Desertores 4 2,11
Trasladados 6 3,17
Reprobación 12 6.35
Reprobación: 5 Primaria, (4 Principal, 1 Puerto Boy )
6 Secundaria (1 sexto, 1 séptimo, 1 octavo, 3 noveno)
1 Media (Decimo)
Gestión Académica
Un docente tiene a cargo en promedio 14 estudiantes.
SEDE ESTUDIANTES DOCENTES RELACIÓN
PRINCIPAL 142 10 14.20
PUERTO BOY 9 1 9
AGRADO BUENAVISTA 16 1 16
PILOTO DE OSORIO 7 1 7
EL SALTO 15 1 15
TOTAL 189 14 13,50
14 Docentes (6 primaria, 8 secundaria) Más 1 Tutor PTA)
Gestión Académica
Lo cual nos indica que existe un computador por cada nueve estudiantes. Una cifra muy alta.
Relación estudiantes por computador
SEDE ESTUDIANTES COMPUTADORES RELACIÓN
PRINCIPAL 142 15 9,46
PUERTO BOY 9 3 3
AGRADO BUENAVISTA 16 2 8
PILOTO DE OSORIO 7 1 7
EL SALTO 15 1 15
TOTAL 189 22 8,59
Gestión Académica
Lo cual nos indica que existe una Tableta por cada dos estudiantes. Una cifra promedio.
Relación estudiantes por Tableta
SEDE ESTUDIANTES TABLETAS RELACIÓN
PRINCIPAL 142 60 2,36
PUERTO BOY 9 9 1
AGRADO BUENAVISTA 16 5 3,2
PILOTO DE OSORIO 7 5 1,4
EL SALTO 15 1 15
TOTAL 189 80 2,36
Gestión AcadémicaAnálisis anual SABER 11
Año LECT MAT SOC CIEN ING Prom # Est Mejor
puntaje
Puesto
12540
2016 48,54 43,85 43,54 48 45 45,94 12 272
2017 50 40.90 45.10 48.50 45.10 45,92 10 333
2018 53,43 46,29 45,00 48,71 46,71 48,231 8 282 6295
2019 50 45 42 43 42 44,769 14 280 5369
2020 48 45 42 44 41 44,692 9 277 7063
La mejor área es Lectura critica, la de mas baja puntaje es Ingles, el promedio bajo 0,077 puntos respecto al año anterior.
Gestión Académica
Todos los 9 estudiantes matriculados en once, se graduaron a feliz termino.
Se presenta una reducción en los resultados de las pruebas saber 11.
No hay pruebas saber en Primaria ni Secundaria.
Aumento el índice de reprobación a 6,35% posiblemente a causa de la falta de compromiso de las familias.
Gestión Académica
Momento 1: Pensar la estrategia
1. Diseño de material pedagógico. 2. Ajustes al PEI (SIEE, PACTO DE CONVIVENCIA)3. Estrategias de trabajo a distancia.
Gestión Académica
Momento 2: Diseño de Guías
1. Revisión, capacitación y elaboración de guías. SED TOLIMA y docentes de la Institución. Fecha 23 de abril.
2. Objetivos pedagógicos de las guías “flexibilización curricular” - Aprendizaje contextualizado.
Gestión Académica
Medios de comunicación
1. Guías
2. Vía telefónica
3.
4. Mensajes de Texto
5. E-mail
6. Videos
Gestión Académica
Momento 3: Entrega de elementos tecnológicos y material pedagógico.
Gestión Académica
Momento 4: Realimentación pedagógica.
Gestión Académica
Momento 4: Realimentación pedagógica.
Gestión Académica
Momento 4: Realimentación pedagógica.
Gestión Académica
AgradecimientosEs de resaltar el acompañamiento
que tuvieron los Padres de Familia,
sobretodo en primaria, donde el
proceso de formación requiere de
tiempo y dedicación para obtener
buenos resultados.
Les agradecemos su colaboración
y compromiso en el proceso
educativo y los invitamos a
continuar por este arduo camino.
La autonomía afrontada por
parte de los estudiantes estuvo
a la altura de la situación, ya
que desarrollaron las guías en
los tiempos acordados,
inclusive se notaron cambios
en algunos alumnos que en la
normalidad académica
presentaban bajo desempeño.
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
María D.-Diego A.-Marco.
Gestión Administrativa y Financiera
Acciones
o Generar espacios para ofrecer servicioscomplementarios de apoyo con otras I.E.
o Apoyar la Gestión Académica en procesos de:Matricula, Traslados, Retiros, Proyección decupos en SIMAT.
o Diligenciamiento de 25 plataformas y envió deinformación a los entes competentes y decontrol.
Gestión Administrativa y Financiera
Acciones
o Entrega oportuna de informes académicos alos estudiantes en cada período.
o Adquirir y entregar material pedagógico deapoyo a todos los estudiantes según losrecursos. (2 kits didácticos, 4 entregas deinformes académicos y 7 kits de guías)
Gestión Administrativa y Financiera
ÍTEM PROCEDENCIA VALOR
Bancos Recursos del balance 1´533.295
Bancos Giro SGP CONPES (19 marzo)
17´207.596
Bancos Giro SGP CONPES (11 mayo)
6´475.723
TOTAL 25´216.614
Ingresos a 31 de diciembre de 2020
Recursos propios a 31 de diciembre de 2020 $696.160
Gestión Administrativa y Financiera
Gastos a 31 de diciembre de 2020
ÍTEM RUBRO VALOR
Contrato 01 Honorarios servicios Contador 2´000.000
Contrato 02 Honorarios servicio de apoyo a la gestión 1´500.000
Contrato 03 Plataforma notas (Arrendamiento de Software) 1´260.000
Contrato 04 Material pedagógico (Guías) 3´200.000
Contrato 05 Material pedagógico 1 Kit didáctico 3´023.350
Contrato 06 Material pedagógico 2 Kit didáctico 3´707.604
Contrato 07 Material pedagógico (Guías) 326.994
Contrato 08 Suministros y medios pedagógicos 6´114.800
Seguros Pólizas de manejo 302.450
TOTAL 21´435.198
Bancos Recursos del balance para el 2021 3’781.416
Gestión Administrativa y Financiera
Gestión Administrativa y Financiera
Gestión Administrativa y Financiera
Acciones
o Presentar informes contables y auditorias antelos entes de control.
o Realizar la Evaluación anual de desempeño asiete docentes regidos bajo decreto 1278.
o Actualización del SGSST según legislación.
o Elaboración y reporte de los PEGR.
GESTIÓN
COMUNITARIA
Victoria-Ederly-Sandra-Leonardo
INCLUSIÓN
OBSERVACIÓN
En la comunidad educativa no hay población caracterizada como
Afrodescendientes y grupos étnicos, pero es importante realizar proyectos de
inclusión de esta población en caso de una matricula mas adelante.
A través de la asesoría y seguimiento por parte de la psicóloga de la
Fundación Progresa, se ha logrado identificar a la mayoría de educandos
con necesidades educativas especiales, pero con la emergencia sanitaria
COVID19 no se llevó a feliz termino el proceso (PIAR).
ACTIVIDADPLAZO ESTADO DE EJECUCIÓN
IN FIN NI ESP CANC FIN EJ %EJ
Identificar la población con necesidades especiales.
flexibilización del currículo teniendo en cuenta los
planes de área y aplicando los PIAR y DUA de cada
educando.
ENERO
15
NOVIE
MBRE
15x
80%
IN: Inicio NI: No ha iniciado; ESP: En espera; CANC: Cancelado; FIN: Finalizó; EJ: Ejecución; %EJ: Porcentaje de ejecución
PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD
ACTIVIDADPLAZO ESTADO DE EJECUCIÓN
IN FIN NI ESP CANC FIN EJ %EJ
Lograr que la comunidad acceda a los servicios
que presta la Institución como el préstamo de
recursos tecnológicos, bibliográficos y planta
física, y a los beneficios del servicio social
obligatorio.
ENERO
15
NOVI
EMBR
E
15
x 100%
IN: Inicio NI: No ha iniciado; ESP: En espera; CANC: Cancelado; FIN: Finalizó; EJ: Ejecución; %EJ: Porcentaje de ejecución
ACOMPAÑAMIENTO
PEDAGÓGICO ENTREGA DEL PAE
SERVICIO SOCIAL:
MANTENIMIENTO
PLANTA FISICA ENTREGA DE
MATERIAL DIDACTICO
ENTREGA
RECURSOS
TECNOLÓGICOS
PARTICIPACIÓN Y CONVIVENCIA
ACTIVIDADPLAZO ESTADO DE EJECUCIÓN
IN FIN NI ESP CANC FIN EJ %EJ
Lograr una participación activa de los padres de
familia, a través de la conformación grupos de
trabajo para la realización de actividades
institucionales.
ENERO
15
NOVI
EMBR
E
15
x60%
IN: Inicio NI: No ha iniciado; ESP: En espera; CANC: Cancelado; FIN: Finalizó; EJ: Ejecución; %EJ: Porcentaje de ejecución
OBSERVACIÓN
Se organizaron grupos de bienestar donde se
vincularon a los padres, madres y acudientes a
las diferentes actividades culturales, deportivas,
locativas y académicas. Debido la emergencia
sanitaria los padres se involucraron solo en las
actividades académicas, apoyando a sus hijos
en la educación en casa.
PREVENCIÓN DE RIESGOS
ACTIVIDADPLAZO ESTADO DE EJECUCIÓN
IN FIN NI ESP CANC FIN EJ %EJ
Gestionar conferencias y acompañamiento
psicosocial de entidades gubernamentales
encargadas del bienestar comunitario, comisaria,
ICBF, Policía Nacional, Hospital y universidades.
ENERO
15
NOVIE
MBRE
15x
50%
IN: Inicio NI: No ha iniciado; ESP: En espera; CANC: Cancelado; FIN: Finalizó; EJ: Ejecución; %EJ: Porcentaje de ejecución
OBSERVACIÓN
Se ha actualizado el plan de trabajo del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo (SGSST) en base a los posibles
riesgos a los que pueden estar expuestos los docentes con el
desarrollo de la educación en casa debido a la emergencia
sanitaria. Por otra parte cuando se evidencian estudiantes que
están consumiendo sustancias psicoactivas o presentan
problemas emocionales se informa al padre de familia y se
reporta ante las entidades encargadas.
CONCLUSIONES DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS 2020
1. Se implementan diversas estrategias yactividades a fin de continuar ofreciendo elservicio educativo, afrontando los retos de lapandemia.
2. Se crean diversos canales de comunicaciónque permiten mantener contacto pedagógicocon los estudiantes y sus familias durante elestudio en casa.
3. Existe un excelente compromiso institucionaly clima escolar, que facilita el logro de metas.
CONCLUSIONES DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS 2020
4. Se realizan modificaciones presupuestales paragarantizar la compra de material pedagógico deapoyo, necesario para garantizar la continuidad deactividades académicas durante la pandemia.5. Se crean actividades interdisciplinares consecuencias lógicas y atractivas para los estudiantes.6. Se implementan y actualizan las diversasplataformas establecidas por los órganos decontrol.LINK para acceder a la Rendición de cuentasVigencia 2020:https://otonielguzman.colegiosonline.com/
PROYECTOS FUTUROS
Continuar la gestión ante los entesgubernamentales para reparar los salonesafectados por el vendaval.
Hacer seguimiento a la gestión sobre lalegalización de predios.
Buscar apoyo de la comunidad para eladecuado encerramiento de todas las sedes.
PROYECTOS FUTUROS
RENDICIÓN DE CUENTAS 2020
Preguntas
Dudas
Aclaraciones
Sugerencias
RENDICIÓN DE CUENTAS 2020