installation interface bl scan courrier post-office intranet · juin 12 - document non contractuel...
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Installation Interface BL Scan
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Installation
Interface
BL Scan Courrier
POST-OFFICE Intranet
� Guide d’installation
� Guide d’administration
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Table des matières
1. Le manuel d’installation .................................................................................................................. 3
a. Installation du logiciel ................................................................................................................. 3
b. Paramétrage de l’interface .......................................................................................................... 6
1. Paramétrage du fichier d’interface Post-Office Intranet ................................................................ 8
a. Modification du fichier de destination ........................................................................................ 8
b Modification du fichier ProcScanfast.bat ............................................................................... 8
c Modification du fichier ProcScanfast.sql ................................................................................. 9
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1. Le manuel d’installation
a. Installation du logiciel
BL Scan rend possible le classement, l'archivage et la lecture automatique de vos
documents papiers numérisés à l'aide de votre scanner ou de votre système d'impression
multifonctions.
Ce chapitre a pour objectif de vous guider dans son installation.
� Pré-requis matériels et logiciels
���� La configuration système nécessaire au fonctionnement de l'application dépend de
nombreux facteurs, notamment de la taille des documents numérisés. La
rapidité d'exécution de BL Scan dépend de la puissance du poste de travail sur
lequel est installé le logiciel, de la mémoire dont il bénéficie, de la qualité du
signal réseau et de l'occupation du serveur.
���� La configuration décrite ici devra donc évoluer en fonction des besoins de chaque
utilisation ; il s'agit de la configuration système minimale nécessaire au
fonctionnement de BL Scan.
���� Un ordinateur équipé d'un processeur Intel® Core™ 2 Duo ou équivalent
Microsoft® Windows® XP, Vista ou Microsoft® Windows® 7 (versions
professionnelles 32 et 64 bits), Microsoft® Windows® 2003 Server ou 2008 Server
(avec une configuration minimale néanmoins augmentée).
���� 2 GB de mémoire vive (RAM)
���� 400 MB d'espace libre sur le disque dur (évolue avec le volume de documents à
stocker)
���� Une résolution d'écran couleur (16-bit) 800x600 ou supérieure
���� Une souris et un clavier compatibles Microsoft® Windows®
���� Un scanner compatible avec BL Scan et son propre driver
���� Le Microsoft® Framework .Net 3.5
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� Installation du logiciel BL Scan
L'installeur BL Scan vous guidera – écran après écran – à travers les étapes
d'installation du logiciel.
Avant d'installer BL Scan :
���� Fermez toute application active, en particulier les logiciels anti-virus.
���� Identifiez-vous en tant qu'administrateur sur votre poste de travail.
���� La machine doit avoir une machine virtuelle Java 1.5 ou supérieure installée
���� Double-cliquer sur le fichier Interfaces-install.jar.
Cliquer sur « Suivant »
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����
����
����
Cliquer sur « OK »
Décocher les packages suivant :
- Source Facture – XML
- Destination Facture
Ministère
Cliquer sur
« Suivant » :
Cliquer sur
« Suivant » :
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����
b. Paramétrage de l’interface
Tout le paramétrage de l’application se fait grâce aux fichiers contenus dans le dossier « config » du
dossier d’installation.
Paramétrage des pilotes source et destination :
Remplacer le fichier « connector.properties.xml » qui se trouve dans le répertoire
c:\convergence\Interfaces\config par celui d’Open Bee qui se trouve dans le répertoire » Fichiers
Open Bee » du package
Ce fichier indique la classe de pilote à utiliser et le fichier de configuration à lui associer.
• Les sources :
Dans le répertoire config/sources ce trouve les fichiers de configuration des sources de données.
- Configuration de Scanfast Courrier
Cliquer sur « Terminer ».
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Remplacer le fichier XML_ScanfastCourrier.properties par le fichier XML_OpenBee.properties
qui se trouve dans le répertoire « Fichiers Open Bee » du package.
Chercher la ligne REPSRC et vérifier si le chemin vers l’emplacement des lots scanfast
courrier est bien C:/BL OUTPUT POC. (Attention, bien mettre des « / » et non des
« \ »)
Si vous sauvegardez vos images, il faut mettre le chemin du répertoire de sauvegarde
au niveau de la ligne REP_BACKUP.
• Les destinations :
Dans le répertoire config/sources ce trouve les fichiers de configuration de destination des
courriers.
- Configuration pour Post-Office Intranet
� Configuration de la connexion à la base de données.
Editer avec WORDPAD le fichier PO308.cfg.xml
- Configuration du lien Scanfast – Post-Office
Editer le fichier avec WORDPAD PO308.properties
Remplacer tout les « \ » par des « / »
- Chercher [serveur] et
remplacer l’ensemble
[serveur] par le nom du
serveur Oracle hébergeant
l’instance POST
- Chercher [Numéro de
Port] et remplacer
l’ensemble [Numéro de
Port] par le numéro du
port du listener de
l’instance de POST
- Chercher [INSTANCE] et
remplacer l’ensemble
[INSTANCE] par le nom de
l’instance POST (par
défaut POST
Chercher [USER] et remplacer l’ensemble
[USER] par le USER de la base de Post-Office
( par défaut le nom du user est POST)
Chercher [PASSWORD] et remplacer
l’ensemble [PASSWORD] par le mot de
passe de la base Post-Office (par défaut
le mot de passe est OFFICE).
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NOTA : Tout les chemins doivent être écrit avec des « / » comme séparateur et non des « \ »
1. Paramétrage du fichier d’interface Post-Office Intranet
a. Modification du fichier de destination
���� Ce fichier est la configuration entre le répertoire export et l’intégration de nos informations dans
une fiche courrier.
Pour faire le paramétrage, nous avons à paramétrer 2 fichiers qui se trouvent dans le package dans le
répertoire OUTILS. Les mettre sur le serveur d’application de Post-Office intranet
- ProcScanfast.bat
- ProcScanfast.sql
b Modification du fichier ProcScanfast.bat
Editer le fichier avec Wordpad
Une fois le fichier renseigné et enregistré, nous devons paramétrer le fichier Procscanfast.sql
Vérifier si l’oracle_home
est correct
Vérifier si la variable de
connexion est correcte,
- le bon user
- le bon mot de passe
- -le bon alias
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c Modification du fichier ProcScanfast.sql
Editer le fichier avec Wordpad
- Choix du registre
Si le registre qui va recevoir la fiche courrier est le registre arrivée, ne rien faire sinon mettre le nom
du registre en majuscule entre les %
REM ********************************************************************************
REM Choix du registre
REM ********************************************************************************
SELECT lregistre,szregistre,bletatregistre from registre where upper(szregistre) like '%ARRIV%';
- Choix de l'agent
Demander au client quel est le nom de l’agent qui sera la créateur de cette numérisation.
Une fois le nom connu, mettre l’identifiant qui se trouve dans la fiche de l’agent de l’organigramme
REM Choix de l'agent
REM Mettre l'identifiant en majuscule de l'utilisateur entre les %
REM **************************************************************************************************
Select lagent, sznomagent, bletatagent from agent where upper(szidentifiaction) like '% %';
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- Choix de I’identifiant du destinataire (agent/service) de diffusion par défaut.
Demander au client quel est le nom de l’agent ou du service pour la diffusion de la fiche courrier
numérisée. Une fois le nom connu, mettre le nom de l’agent ou du service qui se trouve dans la fiche
de l’organigramme entre les % et en majuscule
REM **************************************************************************************************
REM Choix de l'agent
REM Mettre l'identifiant en majuscule de l'utilisateur entre les %
REM **************************************************************************************************
Select lagent, sznomagent, bletatagent from agent where upper(sznomagent) like '% %';
- Choix de la confidentialité
Demander au client quelle est la confidentialité par défaut niveau de la fiche courrier numérisée. Une
fois le nom connu, mettre le nom de la confidentialité qui se trouve dans Post-Office Intranet entre
les % et en majuscule. Si la confidentialité est NORMAL, ne rien faire
REM **************************************************************************************************
REM Choix de la confidentialité
REM Mettre le nom en majuscule de la Confidentialité entre les % et en majuscule
REM **************************************************************************************************
select lconfidentialite,szconfidentialite, bletatconfidentialite from confidentialite where upper(szconfidentialite)
like '%NORMAL%';
- Choix de la priorité
Demander au client quelle est la priorité par défaut niveau de la fiche courrier numérisée. Une fois le
nom connu, mettre le nom de l’urgence qui se trouve dans Post-Office Intranet entre les % et en
majuscule. Si l’urgence est NORMAL, ne rien faire
REM **********************************************************************************************
REM Choix de la priorité
REM Mettre le nom en majuscule de la priorite entre les % et en majuscule
REM ***********************************************************************************************
select lpriorite,szpriorite, bletatpriorite from priorite where upper(szpriorite) like '%NORMAL%';
- Choix de la nature
Demander au client quelle est la nature par défaut niveau de la fiche courrier numérisée. Une fois le
nom connu, mettre le nom de la nature qui se trouve dans Post-Office Intranet entre les % et en
majuscule. Si la nature est LETTRE, ne rien faire
REM *****************************************************************************************
REM choix de la nature
REM Mettre le nom en majuscule de la nature entre les % et en majuscule
REM ******************************************************************************************
select ltype,sztype, bletattype from type where upper(sztype) like '%LETTRE%';
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Une fois le fichier rempli, enregistrer le puis lancer via l’explorateur Windows le fichier
ProScanfast.bat
Un fichier Scanfast.txt va alors se créer avec toutes les in
remplir les identifiants (les valeurs de la première colonne) dans le fichier PO308.proprties
���� Editer le fichier avec WORDPAD PO308.properties qui se trouve dans le répertoire
C:\Convergence\Interfaces\config
Puis ensuite
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Une fois le fichier rempli, enregistrer le puis lancer via l’explorateur Windows le fichier
Un fichier Scanfast.txt va alors se créer avec toutes les informations demandées. Il suffira ensuite de
remplir les identifiants (les valeurs de la première colonne) dans le fichier PO308.proprties
Editer le fichier avec WORDPAD PO308.properties qui se trouve dans le répertoire
config\destinations
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Une fois le fichier rempli, enregistrer le puis lancer via l’explorateur Windows le fichier
formations demandées. Il suffira ensuite de
remplir les identifiants (les valeurs de la première colonne) dans le fichier PO308.proprties
Editer le fichier avec WORDPAD PO308.properties qui se trouve dans le répertoire
Pour les chemins
des supports, il
suffit de faire un
Copie/Coller du
chemin qui se
trouve dans Post-
Office Intranet
(option Support
de documents)
Mettre à TRUE
Mettre à TRUE
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� Configuration du script de lancement
���� Ce fichier se trouve dans le répertoire C:\Convergence\interface.
Copier le chemin entier de JAVA avec des
doubles côtes
Copier le chemin du fichier
Interfaces.jar
Copier le chemin contenant le fichier
connector.properties.xml
Attenion Tout les chemins doivent être écrit avec
des « / » comme séparateur et non des « \ »