instalación, configuración y puesta en marchalistado de codigos postales a esta ventana se accede...

Manual del usuario

Instalación, configuración y

puesta en marcha

GESTWIN

Instalación, configuración y puesta en marcha

© 1991 - 2009 Winstation, S.L.

Ayuda de GESTWIN

© 1991 - 2009 Winstation, S.L.

Novena edición, Mayo de 2009. Versión 10.3

© WINSTATION, 1991-2009. Todos los derechos reservados. No puede reproducirse esta

publicación, total o parcialmente, ni transmitirse, transcribirse, almacenarse en un sistema

de recuperación de datos o traducirse a ningún otro idioma, en ningún formato, y por

ningún medio sin permiso por escrito de WINSTATION.

Aviso de licencia

Su acuerdo de licencia con WINSTATION, suministrado con el producto, precisa los usos

autorizados y prohibidos del producto. Queda prohibida cualquier duplicación o uso no

autorizado de la aplicación GESTWIN™, en su totalidad o en parte.

GESTWIN™ es marca de producto registrada de Marcos Gregori Forestier.

IContenido

Ayuda de GESTWIN

TABLA DE CONTENIDO

Contenido, 2

Ficheros, 6

Mantenimiento de empresas, 6

Listado de empresas, 7

Mantenimiento de usuarios, 8

Listado de usuarios, 9

Mantenimiento de paises, 9

Listado paises, 10

Mantenimiento de provincias, 10

Listado de provincias, 11

Mantenimiento de codigos postales, 12

Listado de codigos postales, 12

Divisas, 13

Mantenimiento de codigos de divisa, 13Listado codigos de divisa, 14

Mantenimiento de tipos de cambio, 15Listado de tipos de cambio, 16

Mantenimiento de direcciones de correo, 17

Listado de direcciones de correo, 18

Impresos e informes externos, 19

Mantenimiento de impresos, 19Listado de impresos, 21

Informes externos, 21Listado de informes externos, 23

Estructura de Ficheros externos, 24

Ayuda de GESTWINII

Localizacion de los ficheros, 24

Parámetros generales de la aplicación, 26

Configuración, 30

Configuracion de empresas, 30

Opciones de usuario, 49

Control de accesos, 50

Procesos, 54

Copias de seguridad, 54

Regenerar ficheros, 55

Exportación e importación de ficheros, 56

Actualizacion de ficheros remotos, 57

Control automatico de versiones, 58

Supresion de datos, 58

Diario de procesos, 59

El Programa, 62

Seleccionando la empresa de trabajo, 62

Selección de empresa y ejercicio, 62

Control de acceso, 63

Elementos y procesos de las ventanas de edición, 64

Elementos de la ventana de la aplicación, 64

Acceso a las ventanas de mantenimiento, 66

Examinar directorios, 66

Examinar ficheros, 67

Botones y teclas de función, 68

Edición lineas de detalle, 72

Altas, 73

IIIContenido

Ayuda de GESTWIN

Bajas, 74

Consultas y búsquedas, 74

Listados e informes, 76

Ventana de pre-visualización de listados, 76

Visualizar e Imprimir, 81

Guardar el estado de las ventanas, 84

Fijar la ventana, 85

Tipos de ventanas, 86

Ventanas de la aplicación, 86

Ventana de pre-visualización de listados, 87

Ventanas de listado, 91

Ventanas de mantenimiento, 91

Ventanas de proceso, 92

Ventanas especializadas, 92

Edición, 92

Acceso a las ventanas de mantenimiento, 92

Búsquedas filtrando registros, 93

Mantenimiento de ficheros de datos, 95

Mantenimiento de ficheros. Modificaciones, 96

Obtención de listados e impresos, 96

Indice, 99

Capítulo 1

Contenido

2

Ayuda de GESTWIN

Contenido

Contenido

A esta sección del programa sólo puede acceder el Usuario maestro (código de usuario00). Este usuario ya viene dado de alta con la aplicación. Para dar de alta nuevosusuarios, utilice la opción Usuarios del menú Ficheros.

Al acceder a la sección de configuración, aparecen en la barra de menús las siguientesopciones. Señale una de ellas para obtener información sobre su función y características.

FicherosEmpresasUsuariosProvinciasPaisesCodigos postalesDivisas

Códigos de divisaTipos de cambioDirecciones de correo

Impresos e informes externosImpresosInformes externosEstructura de ficheros externosLocalización de los ficherosParámetros generales

ConfiguraciónConfiguración de empresasOpciones de usuarioControl de accesos

ProcesosRegeneración de ficherosExportacion e importacion de ficherosActualización de ficheros remotos

Contenido 3

Ayuda de GESTWIN

Control automático de versionesSupresión de datos

Capítulo 2

Ficheros

6

Ayuda de GESTWIN

Ficheros

Ficheros

Mantenimiento de empresas

GESTWIN le permite gestionar múltiples Empresas. Cuando se instala, la aplicación yaviene con una Empresa dada de alta con el nombre Empresa de Demostración S.L., y concódigo 999. En ella se incluyen algunas operaciones que pueden servirle de ejemplo. Elija esta opción para crear nuevas empresas o modificar los datos de las ya existentes enel fichero de empresas.

CódigoIntroduzca un nuevo código de empresa si desea efectuar una alta o uno existente parabajas, consultas o modificaciones. El código de empresa es un texto alfanumérico (letrasy/o números) de 3 caracteres.

Si el código introducido no existe en el fichero, las siguientes entradas permanecerán enblanco para ser completadas. Introduzca los datos que se solicitan para la empresaactual. Su introducción no es obligatoria, pero sí que es útil, ya que el programa utilizaráesta información para completar los datos en recibos, cartas de remesa, ...etc.Si el código ya existe en el fichero de empresas, la aplicación muestra la información de laempresa asociada. En este caso, puede modificar el contenido de las entradas -pulsando<Intro> o haciendo clic en el botón Aceptar para guardar los cambios-, o eliminar laempresa -pulsado <Alt>+<S> o haciendo clic en el botón Suprimir-.

En la ventana aparecen dos pestañas :

Datos generales

Son los datos más comunes de la empresa, como pueden ser el nombre de la empresa,la dirección, el teléfono, etc...

Mes inicialIntroduzca el primer mes del ejercicio contable. Este debe ser un valor comprendidoentre 1 y 12, para aquellas empresas en las que no coincida el ejercicio contable con el

Ficheros 7

Ayuda de GESTWIN

año natural.

Configuración

NOTA : Las opciones de configuración requieren ciertos conocimientos sobre elfuncionamiento de redes y servidores de datos. Es muy aconsejable que consulte a sutécnico de soporte antes de intentar realizar modificaciones sobre las mismas.

DirectorioEl Directorio o Path a los datos. Este directorio puede ser remoto o local. Si la aplicaciónestá instalada como cliente de red o de Terminal Server, el directorio es relativo alservidor de datos.

Vea también...Localización de los ficheros de datosMantenimiento de los ficheros de datosListado de empresas.

Listado de empresas

A esta ventana se accede al pulsar <F6> o al hacer clic en el botón Listado desde laventana Mantenimiento de empresas que le aparecerá al seleccionar la opción Empresasdel menú Ficheros.Si no varía las entradas que se ofrecen por defecto, obtendrá un listado por pantalla detodas las empresas.

Desde el código / Hasta el códigoEl programa incluirá en el listado las empresas cuyo código esté comprendido entre losvalores introducidos para estas dos entradas, ambos inclusive.

Cuando acepte la selección, le aparecerá la Ventana de visualizar e imprimir, desde la quepodrá indicar como desea visualizar el listado.

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Ayuda de GESTWIN

Ficheros

Vea tambiénMantenimiento de empresas.Ventana de visualizar e imprimir.Guardar el estado de las ventanas.Fijar la ventana.

Mantenimiento de usuarios

El programa puede trabajar en sistemas monopuesto y multipuesto (redes locales).Aunque el sistema sea monopuesto, pueden darse de alta diversos usuarios, indicando lasparticularidades de la forma de trabajo de cada uno de ellos.

CódigoPara crear un nuevo usuario, introduzca un número inexistente en el fichero deusuarios para identificarlo -pulsando <F4> o haciendo clic en el botón Consulta, elprograma le ofrece una relación del contenido del fichero-.

NombreIndique el nombre del usuario. Esta entrada ha de completarla de forma obligatoria.

Palabra de pasoEsta entrada solicita un texto que será utilizado como código de acceso del usuario. Siutiliza esta opción, cada vez que un usuario pretenda acceder a la aplicación con elcódigo al que haya asociado la palabra de paso, el programa le solicitará la clave deacceso como condición imprescindible para poder trabajar con la aplicación.Introduzca la palabra en las dos casillas que la requieren, para comprobar la validezde la misma.

EmpresaIntroduzca la empresa a la que accederá el usuario activo. Tenga en cuenta que siintroduce un código de empresa, el usuario en cuestión únicamente podrá acceder aesa empresa.Si deja el campo vacío, el usuario podrá acceder a todas las empresas dadas de alta.

Vea también...Mantenimiento de los ficheros de datos

Ficheros 9

Ayuda de GESTWIN

Listado de usuarios

Listado de usuarios

Para acceder a esta ventana, pulse <F6> o hacer clic en el botón Listado desde la ventanade mantenimiento de la opción Usuarios del menú Ficheros.

Desde el código / Hasta el códigoEl programa incluirá en el listado a los usuarios cuyo código esté comprendido entre losvalores introducidos para estas dos entradas, ambos inclusive.


Vea también...Mantenimiento de usuarios.Ventana de visualizar e imprimirGuardar el estado de las ventanas.Fijar la ventana

Mantenimiento de paises

El fichero de paises se limita a asociar a un código de 3 caracteres alfanuméricos (letras ynúmeros) a un nombre de país. Esta información le permitirá introducir códigos postalesdiferenciados por paises. Los paises ya han sido introducidos, no obstante puede realizarcualquier modificación. La codificación elegida es la utilizada por el Ministerio de Economiay Hacienda para las operaciones correspondientes a retenciones e ingresos a cuenta del I.R.P.F.

Vea también...Mantenimiento de los ficheros de datosListado de paises.

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Ayuda de GESTWIN

Ficheros

Listado paises

A esta ventana se accede al pulsar <F6> o haciendo clic en el botón Listado desde laventana de mantenimiento de la opción Paises del menú Ficheros.

Desde el código / Hasta el códigoIntroduzca los códigos entre los que han de estar comprendidos los de los paises quese desea incluir en el listado.


Vea también...Mantenimiento de paises.Ventana de visualizar e imprimirGuardar el estado de las ventanas.Fijar la ventana

Mantenimiento de provincias

La misión del fichero de provincias, es la de controlar y facilitar la introducción de loscódigos postales. Sus registros sólo constan de dos campos, el código de la provincia, y sunombre. Las provincias ya han sido introducidas, no obstante puede realizar cualquiermodificación.

Ficheros 11

Ayuda de GESTWIN

La aplicación le permite introducir diferentes códigos postales por pais (siempre y cuandoestén normalizados a 5 dígitos). Es por ello por lo que el primer dato que se solicita es elcódigo del pais (para España se ha reservado el código '011').

Vea también...Mantenimiento de los ficheros de datosListado de provincias.

Listado de provincias

A esta ventana se accede al pulsar <F6> o haciendo clic en el botón Listado desde laventana de mantenimiento de la opción Provincias del menú Ficheros.

Desde el código pais / Hasta el código paisIntroduzca los códigos de los paises entre los que han de estar comprendidos lasprovincias que se desea incluir en el listado.


Vea también...Mantenimiento de provincias.Ventana de visualizar e imprimirGuardar el estado de las ventanas.Fijar la ventana

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Ayuda de GESTWIN

Ficheros

Mantenimiento de codigos postales

GESTWIN incorpora todos los códigos postales de España, para facilitar la introduccióncorrecta de los mismos cuando se conoce la localidad.

Vea también...Mantenimiento de los ficheros de datosListado de códigos postales

Listado de codigos postales

A esta ventana se accede al pulsar <F6> o haciendo clic en el botón Listado desde laventana de mantenimiento de la opción Códigos postales del menú Ficheros.

Desde el código provincia / Hasta el código provincia

Introduzca los códigos de las provincias entre las que han de estar comprendidos loscódigos postales que se desea incluir en el listado.Cuando acepte la selección, le aparecerá la Ventana de visualizar e imprimir, desde laque podrá indicar como desea visualizar el listado.

Vea también...Mantenimiento de códigos postales.Ventana de visualizar e imprimirGuardar el estado de las ventanas.Fijar la ventana

Ficheros 13

Ayuda de GESTWIN

Divisas

Mantenimiento de codigos de divisa

Mediante esta ventana podrá crear nuevos códigos de divisa o modificar los datos de losya existentes en el fichero de divisas. Posteriormente podrá introducir el cambio de lasdivisas creadas en la ventana de tipos de cambio.

CódigoEs el código identificativo de la divisa. Introduzca un nuevo código de divisa si deseaefectuar una alta o uno existente para bajas, consultas o modificaciones

Si el código introducido no existe en el fichero, las siguientes entradas permaneceránen blanco para ser completadas. Introduzca los datos que se solicitan para el códigode divisa actual. Si dicho código ya existe en el fichero de divisas, la aplicaciónmuestra la información de la divisa asociada. En este caso, puede modificar elcontenido de las entradas -pulsando <Intro> o haciendo clic en el botón Aceptar paraguardar los cambios-, o eliminar el tipo -pulsando <Alt>+<S> o haciendo clic en el botón Suprimir-.

Descripción

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Ayuda de GESTWIN

Ficheros

Introduzca una breve descripción para el código de divisa si lo está creando, o puedemodificarla si ya existe.

PrecisiónEste campo se utiliza para definir la cantidad a la que corresponderá una unidadmonetaria de la divisa. Por ejemplo, si elige como precisión el valor 10, una unidad dela divisa equivaldrá a 10. Mediante este campo puede especificar el número dedecimales de la divisa ( 0.1, 0.01, 0.001, etc ...).

Cambio fijoSi marca esta casilla se le activará la entrada Cambio, donde deberá indicar el tipo decambio fijo asignado a la divisa, es decir el programa NO tendrá en cuenta para nada lostipos de cambio indicados para la divisa en la ventana de Mantenimiento de tipos decambio.

Vea también...Mantenimiento de los ficheros de datosMantenimiento de tipos de cambioListado de códigos de divisa.

Listado codigos de divisa

A esta ventana se accede al pulsar <F6> o al hacer clic en el botón Listado desde laopción Códigos de divisa del menú Ficheros | Divisas.Si no varía las entradas que se ofrecen por defecto, obtendrá un listado por pantalla detodos los códigos de divisas.

Desde el código / Hasta el código

El programa incluirá en el listado las divisas cuyo código esté comprendido entre losvalores introducidos para estas dos entradas, ambos inclusive.Cuando acepte la selección, le aparecerá la Ventana de visualizar e imprimir, desde laque podrá indicar como desea visualizar el listado.

Vea también...Mantenimiento de códigos de divisa.

Ficheros 15

Ayuda de GESTWIN

Ventana de visualizar e imprimir.Guardar el estado de las ventanas.Fijar la ventana

Mantenimiento de tipos de cambio

Una vez introducidos los diferentes códigos de divisa, debe introducir el tipo de cambiopara cada una de ellas. Este cambio es el valor que tienen las divisas con respecto a lamoneda actualmente en curso de su pais.

Importante : si para una divisa determinada ha indicado un tipo fijo de cambiomediante la ventana de Mantenimiento de códigos de divisa, elprograma NO tendrá en cuenta los tipos de cambio que indique en estaventana.

Mediante esta ventana podrá crear nuevos valores a los tipos de cambio para las divisasen una determinada fecha o modificar los datos de los ya existentes en el fichero de tiposde cambio.

El tipo de cambio para las divisas sufre constantes modificaciones a lo largo del tiempo.Por ello, debe introducir en primer lugar la fecha en la que se producen lasmodificaciones del tipo de cambio de las divisas. Introduzca una fecha si desea efectuaruna alta, baja, consulta o modificación de los tipos de cambio en una determinada fecha.

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Ayuda de GESTWIN

Ficheros

Fecha del tipo de cambio

Al introducir una fecha, aparecerán todas las divisas creadas en la ventana de mantenimiento de códigos de divisa. Si la fecha introducida no tiene tipos de cambio dedivisas en el fichero, los campos del valor de cambio para las divisas permanecerán enblanco para ser completadas.

Vea también...Mantenimiento de los ficheros de datos.Mantenimiento de códigos de divisa.Listado de tipos de cambio.

Listado de tipos de cambio

A esta ventana se accede al pulsar <F6> o al hacer clic en el botón Listado desde laopción Tipos de cambio del menú Ficheros | Divisas.Si no varía las entradas que se ofrecen por defecto, obtendrá un listado por pantalla delos tipos de cambio sufridos por las divisas a lo largo del año en curso.

Desde el código / Hasta el códigoEl programa incluirá en el listado los tipos de cambio sufridos por las divisas entre lasdos fechas introducidas, ambas inclusive.

Cuando acepte la selección, le aparecerá la Ventana de visualizar e imprimir, desde la que

Ficheros 17

Ayuda de GESTWIN

podrá indicar como desea visualizar el listado.

Vea también...Mantenimiento de tipos de cambio.Ventana de visualizar e imprimir.Guardar el estado de las ventanas.Fijar la ventana

Mantenimiento de direcciones de correo

En esta pantalla puede dar de alta direcciones de correo, que se utilizarán para losprocesos de exportación e importación de ficheros.

CódigoEs el código identificativo de la dirección de correo. Introduzca un nuevo código si deseaefectuar un alta o uno existente para bajas, consultas o modificaciones

Si el código introducido no existe en el fichero, las siguientes entradas permanecerán enblanco para ser completadas. Introduzca los datos que se solicitan para el código dedirección de correo actual. Si dicho código ya existe en el fichero de direcciones decorreo, la aplicación muestra la información de la dirección de correo asociada. En estecaso, puede modificar el contenido de las entradas - pulsando <Intro> o haciendo clic enel botón Aceptar para guardar los cambios -, o eliminar el tipo - pulsando <Alt>+<S> ohaciendo clic en el botón Suprimir -.

NombreIntroduzca una breve descripción para la dirección de correo si la está creando, opuede modificarla si ya existe.

Es un grupoSi activa esta casilla otorgará al código que está introduciendo la categoría de Grupo.Puede crear grupos para agrupar varias direcciones de correo, y posteriormentepoder realizar envíos de ficheros a varias direcciones de correo simultáneamente. Alactivar la casilla, se desactivan los campos de dirección e-mail y Grupo, que están acontinuación.

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Ayuda de GESTWIN

Ficheros

Dirección e-mailIntroduzca una dirección de correo electrónico válida.

GrupoIntroduzca el código identificativo del Grupo al que pertenecerá la dirección de correo.Como siempre que la aplicación le solicita un código, puede pulsar el botón Consulta ola tecla <F4> para consultar las empresas existentes. Para dar de alta una nuevaempresa, pulse <F3> o haga clic en el botón Edición.

Vea también...Mantenimiento de los ficheros de datosListado de direcciones de correo

Listado de direcciones de correo

A esta ventana se accede al pulsar <F6> o al hacer clic en el botón Listado desde laopción Direcciones de correo del menú Ficheros | Direcciones de correo.Si no varía las entradas que se ofrecen por defecto, obtendrá un listado por pantalla detodos los códigos de las direcciones de correo.

Desde el código / Hasta el códigoEl programa incluirá en el listado las direcciones de correo cuyo código estécomprendido entre los valores introducidos para estas dos entradas, ambos inclusive.


Vea también...Mantenimiento de direcciones de correo.Ventana de visualizar e imprimirGuardar el estado de las ventanas.Fijar la ventana

Ficheros 19

Ayuda de GESTWIN

Impresos e informes externos

Mantenimiento de impresos

Una característica muy interesante de GESTWIN es la posibilidad de poder elegir distintosformatos para el mismo tipo de impreso y asignar a cada uno de estos formatos unaimpresora por defecto. Esto resulta tremendemente útil ya que podrá tener varios tipos deimpresos ( por ejemplo para los albaranes de venta ) y cada uno de esos impresosasignados a diferentes impresoras, para que así no tenga que precuparse por quéimpresora hay que imprimir dicho documento.

En cada una de las ventanas de impresión de documentos ( presupuestos, pedidos,etc ... ) se muestra una entrada con el nombre Formato, en la que podrá especificar eltipo de fomato que desea aplicar al documento a imprimir.

Tipo de impresoEn primer lugar debe seleccionar el tipo de impreso al que pertenece el impreso a

crear, modificar o dar de baja. Pulsando sobre el botón , le saldrán los tipos de

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Ayuda de GESTWIN

Ficheros

impresos predefinidos ( Docimento de cobro, carta de remesa, etiquetas de envio,facturas de compra, etc ... ), entre los que deberá elegir uno.

Nº registroEs el código identificativo del impreso. Introduzca un nuevo código de impreso sidesea efectuar una alta o uno existente para bajas, consultas o modificaciones. Elcódigo del impreso es un valor numérico de dos cifras.

Si el código introducido no existe en el fichero para el tipo de impreso especificado,las siguientes entradas permanecerán en blanco para ser completadas. Introduzca losdatos que se solicitan para el impreso actual. Si dicho código ya existe en el ficherode impresos, la aplicación muestra la información del fichero asociado. En este caso,puede modificar el contenido de las entradas -pulsando <Intro> o haciendo clic en el botón Aceptar para guardar los cambios-, o eliminar la máquina -pulsando<Alt>+<S> o haciendo clic en el botón Suprimir-.

Descripción Introduzca una breve descripción para el impreso actual.

EmpresaEspecifique la empresa a la que estará asociado el impreso. Si deja en blanco estecampo, el impreso estará asociado a todas las empresas.

UsuarioEspecifique el usuario al que estará asociado el impreso. Si deja en blanco estecampo, el impreso estará asociado a todos los usuarios.

FicheroEspecifique la ruta completa y el nombre del fichero de impreso, el cual debe tenerextensión "fr3". Puede pulsar el botón examinar para localizar dicho fichero.

ImpresoraEn este apartado debe seleccionar la impresora asociada al impreso. Por defecto leaparecerá la impresora predeterminada que tenga su sistema.

Formato de páginaEl tamaño de la página por defecto.

Vea también...

Ficheros 21

Ayuda de GESTWIN

Mantenimiento de los ficheros de datos

Listado de impresos

A esta ventana se accede al pulsar <F6> o al hacer clic en el botón Listado desde elMantenimiento de impresos.Si no varía las entradas que se ofrecen por defecto, obtendrá un listado por pantalla detodos los impresos existentes.

Tipo de impresoPuede optar por listar todos los impresos o solo los de un determinado tipo.


Vea también...Mantenimiento de impresosVentana de visualizar e imprimirGuardar el estado de las ventanasFijar la ventana

Informes externos

A medida que vaya trabajando con la aplicación, puede ser que tenga la necesidad decrear informes o listados que no están incluidos en la aplicación. Estos informes puedenser diseñados (desde cero o modificando los existentes) con la herramienta de diseño deinformes incluída en GESTWIN.

Una vez diseñados el listado podrá asociarlo a una sección de la aplicación y ejecutarlosdirectamente desde una opción de menú. Una vez dado de alta el registro del informeéste se mostrará en la opción de menú Inf. externos (si no ha creado ningún informeexterno, ésta opción no aparece en el menú).

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Ayuda de GESTWIN

Ficheros

Nº registroComo sabe, cada registro debe poseer una clave . Debe introdicir una clave para elinforme externo.Introduzca un nuevo numero de registro para el informe externo de empresa si deseaefectuar una alta o uno existente para bajas, consultas o modificaciones. El nº deregistro es un valor numérico comprendido entre 1 y 9999.

Si el nº de registro introducido no existe en el fichero, las siguientes entradaspermanecerán en blanco para ser completadas. Introduzca los datos que se solicitanpara el informe externo. Si dicho registro ya existe en el fichero, la aplicación lemostrará la información del informe externo asociado. En este caso, puede modificarel contenido de las entradas -pulsando <Intro> o haciendo clic en el botón Aceptarpara guardar los cambios-, o eliminar el registro -pulsado <Alt>+<S> o haciendo clicen el botón Suprimir-.

DescripciónEn este campo debe especificar el nombre con el que quiere que se identifique el

Ficheros 23

Ayuda de GESTWIN

listado dentro del menú. Este nombre debe reflejar claramente el propósito del listadoal cual se está refiriendo.

FicheroEsta entrada es obligatoria y en ella debe especificar :a) La ruta completa y el nombre del fichero de listado.b) O únicamente el nombre del fichero, en cuyo caso éste deberá estar localizado en

alguno de los subdirectorios de reports de Gestwin :\Gestwin\reports\Gestwin\reports_\Gestwin\reports_<codigo de empresa>

Los ficheros de listado tienen extensión ".fr3". Puede pulsar el botón examinarpara localizar dicho fichero.

EmpresaEspecifique la empresa a la que estará asociado el impreso. Si deja en blanco estecampo, el impreso estará asociado a todas las empresas.

UsuarioEspecifique el usuario al que estará asociado el impreso. Si deja en blanco estecampo, el impreso estará asociado a todos los usuarios.

SecciónEn este apartado debe seleccionar la sección en la que aparecerá el listado. Lasopciones que aparecen en este apartado, dependen de los módulos que tengainstalados (producción, gestión comercial, gestión contable, etc...).

Listado de informes externos

A esta ventana se accede al pulsar <F6> o al hacer clic en el botón Listado desde elMantenimiento de informes externos.Si no varía las entradas que se ofrecen por defecto, obtendrá un listado por pantalla detodos los informes externos existentes.

Nº de registroIndique los números de registro inicial y final a incluir en el listado.

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Ayuda de GESTWIN

Ficheros


Vea también...Mantenimiento de informes externosVentana de visualizar e imprimirGuardar el estado de las ventanasFijar la ventana

Estructura de Ficheros externos

Mediante esta ventana se podrán importar a GESTWIN datos procedentes de otrasaplicaciones; se trata de una utilidad diseñada para que los técnicos de soporte deGESTWIN faciliten a los nuevos usuarios de la aplicación la puesta en marcha de lamisma, pues se pueden importar los ficheros maestros (subcuentas, clientes,artículos, ...) a partir de archivos de texto con una determinada estructura.

Consulte con el soporte técnico de GESTWIN para cualquier consulta onecesidad sobre esta utilidad.

Localizacion de los ficheros

Antes de trabajar con ficheros relacionados con una empresa, debe especificar donde seencuentran.Existen 3 posibilidades de localización :

Tipos de localización de ficheros

Ficheros 25

Ayuda de GESTWIN

LocalCon ella indica que el fichero se encuentra en la ruta predeterminada por la aplicación,es decir, que está situado dentro del directorio donde se instaló la aplicación, que pordefecto es "<Unidad de instalación>:\Gestwin\".Esta será la opción predeterminada por el programa.

Remota (en línea)El fichero de la empresa se encuentran en la ruta descrita en directorio remoto.Esta opción debe utilizarla cuando los datos se encuentren en una ruta distinta a lapredeterminada por la aplicación.

NOTA : debe tener marcada la opción activar el acceso remoto a datos.

Local (actualización remota)Mediante este tipo de localización, el fichero es una imagen del fichero remoto queutiliza la empresa. Dicha imagen, será guardada como local, es decir, se copiará en laruta predeterminada por la aplicación. De esta forma podrá acceder a los datos delfichero de una forma más rápida.Debe marcar con esta opción, aquellos ficheros que menos cambios tengan, comopueden ser clientes, proveedores, artículos, etc..., ya que al tratarse de una copia, lamodificación del fichero original, no se verá reflejada en el fichero imagen hasta que norealice una nueva copia del fichero.

Todo esto lo verá más claro con un ejemplo: Si desea acceder a los datos de la empresaa través de un portátil via módem para realizar pedidos de clientes, entonces deberíamarcar como local (actualización remota) los ficheros artículos y clientes, para así teneruna imagen de estos ficheros en el portátil, y el fichero pedidos como remoto, parapoder trabajar con el fichero original. En el momento de realizar un pedido, estaríaconsultando los datos del cliente y de los artículos en su portátil, en lugar de consultarlosa través del módem, lo que implica una mayor rapidez en el acceso a los datos. Sinembargo, daría de alta un pedido en el fichero de pedidos remoto via módem.

Para realizar una imagen del fichero en su máquina, deberá realizar el proceso de Actualización de ficheros remotos.

Puede pulsar el Boton_Todos para seleccionar todos los ficheros a la vez.

Vea también...Actualización de ficheros remotos.

26

Ayuda de GESTWIN

Ficheros

Parámetros generales de la aplicación

Mediante esta ventana, puede personalizar los parámetros de trabajo para la aplicación.Las características que especifique condicionarán la información a manejar en el resto dela aplicación.

Para la configuración de la aplicación, dispone de las siguientes opciones:

Aplicación

Acceso compartido a los datos

Activar el uso de contadores.En entornos con una elevada carga de trabajo y grandes posibilidades deconcurrencia (por ejemplo, varios usuarios introduciendo asientos o albaranessimultáneamente), se pueden producir conflictos cuando se asignan númerosde registro o claves de forma automática y/o secuencial. El uso de un ficherointerno de contadores proporciona más seguridad a la hora de evitar laduplicidad de cabeceras de registros.

Acceso remoto

Activar el acceso remoto a ficheros individuales.Active el acceso remoto a datos si los ficheros de la empresa se encuentran en unaubicación diferente a la predeterminada por el programa.

Para asignar dichos ficheros debe tener correctamente configurado el directorioremoto y la localización de los ficheros. Posteriormente deberá efectuar elproceso de Actualización de ficheros remotos.

Aplicación

Simular tabulación con el teclado numérico.Al activar esta opción, podrá pulsar <+> y <-> del teclado numérico, realizandola misma función que si pulsara <TAB> y <SHIFT+TAB> respectivamente.Esta opción es realmente útil cuando está introduciendo una relación de datosnuméricos, y necesite pasar de un campo a otro rápidamente.

Ficheros 27

Ayuda de GESTWIN

Maximizar las ventanas de edición.Cuando esta opción está activa las ventanas de edición se muestran ocupandotodo el espacio disponible del área de trabajo. El resto de las ventanas semuestran en su estado normal y superpuestas a éstas.

Mostrar las ventanas de consulta en el lado izquierdoPor defecto las ventanas de consulta (las que aparecen al pulsar <F4>) semuestran en el lado derecho de la ventana de la aplicación. Si le resulta máscómodo que aparezcan en la izquierda active esta opción.

Mostrar botón de teclado numérico (Tablet PC)Si se activa esta casilla se muestra un botón en la barra superior que permiteactivar y desactivar el teclado numérico que incorpora GESTWIN. Resultaparticularmente últil en equipos portátiles sin teclado.

Activar el planificadorEn este caso se muestra un botón (también en la barra superior) que permitemostrar y ocultar el planificador o agenda de la aplicación.

Impresión

Subrayado en las líneas de los listados.Al activar esta opción, se marcará de forma predeterminada la opción Subrayarlíneas cada vez que se acceda a la Ventana de visualizar e imprimir.

Correo

En esta pestaña introducirá los parámetros de configuración de Correo saliente,Correo entrante e Identificación que utilizará la aplicación para exportar eimportar datos a través de correo electrónico. Normalmente estos datos se losfacilitará su administrador de red o su proveedor de servicios de Internet.

Apariencia

Estilo

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Ayuda de GESTWIN

Ficheros

Puede seleccionar entre 3 estilos predeterminados. También puede optar pormostrar los bordes de los paneles rectos (ambas opciones son únicamenteestéticas).Colores

Determina el color de las ventanas de edición y proceso o el de los paneles queincluyen.

Copias de seguridad

GESTWIN le permite realizar copias de seguridad concurrentes de sus datos. Cadavez que el usuario maestro (el único que puede hacer copias) abandona laaplicación se le pregunta si desea realizar una copia de seguridad.Marque la opción No preguntar al abandonar la aplicación para evitarlo.El número de copias internas hace referencia al número de veces que serealizará una copia antes de que se sobre-escriba la última.

Capítulo 3

Configuración

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Ayuda de GESTWIN

Configuración

Configuración

Configuracion de empresas

Mediante esta ventana podrá personalizar las características de trabajo de cada empresa.Las características que especifique para cada una de las opciones condicionarán lainformación a manejar en el resto de la aplicación para la empresa activa.

En la ventana le aparecen una serie de pestañas. Seleccione la opción deseada e indiquela configuración de cada uno de los apartados que le aparecen.

· Gestión contable.· Artículos.· Clientes.· Proveedores.· Vendedores.· Compras.· Ventas.· Almacén.· Preventa· Fabricación.

Gestión Contable

Puede acceder a la información contenida en ella pinchando sobre la pestaña Gestióncontable. Mediante las opciones que le aparecen puede configurar las características detrabajo que desee para la gestión contable de la empresa.

Centros de costeGestwin le ofrece la posibilidad de definir diferentes centros de coste para una mismaempresa. Con ello podrá desglosar gastos y/o llevar contabilidades por separado, porejemplo por departamentos o sucursales.

Configuración 31

Ayuda de GESTWIN

Si activa esta casilla, podrá utilizar los centros de coste en la empresa actual,apareciéndole la opción Centros de coste en el menú Ficheros de la sección Gestióncontable, mediante la que podrá dar de alta, de baja y modificar los distintos centrosde coste.

Posteriormente en cada uno de los apuntes de la ventana de Mantenimiento deasientos de la sección Gestión Contable, podrá indicar a qué centro de costepertenece. Con ello podrá sacar extractos de subcuentas para un determinado centrode coste, consulta de saldos, etc ...

Nº de registro en asientosSi activa esta casilla, podrá introducir números de registro para cada uno de losasientos contables en la ventana de Mantenimiento de asientos de la sección Gestióncontable.

Nº de registro en facturas recibidasSi activa esta casilla, podrá introducir manualmente un número de registro para cadauna de las facturas recibidas (de compras) que cree mediante la ventana de Mantenimiento de facturas de compras y gastos que se encuentra en la sección deLibro registro del I.V.A..

Facturas emitidas con retencionesMarque esta casilla si desea utilizar retenciones a cuenta en las facturas de ventas oingresos. Si activa esta casilla, ocurrirá lo siguiente :

· Le aparecerá la pestaña Retenciones en la ventana de Mantenimiento de facturasde ventas o ingresos, donde podrá indicar la retención a cuenta

· Se activará la entrada Tipo de retención en la pestaña Facturación de la ventanaMantenimiento de clientes que se encuentra en la sección Ventas.

· Se activará la casilla No aplicar retención en la pestaña Datos generales de laventana Mantenimiento de artículos que se encuentra en la sección Almacén.

Para dar de alta diferentes tipos de retención deberá acceder a la ventana de Mantenimiento de tipos de retención que se encuentra en la sección de Libros registrodel I.V.A..

Bloqueo de trimestres Si marca esta casilla, el programa NO le permitirá introducir o realizar modificacionesen las facturas de compras o ventas de la sección Libros registro del I.V.A. que no

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Configuración

pertenezcan al trimestre actual, apareciéndole un mensaje advertiéndole de dichosuceso.

Activar el uso de divisasSi marca esta casilla, le aparecerán las siguientes opciones en el programa :

· En el menú Ficheros de la sección Libros registro del I.V.A le aparecerá la opciónRelaciones contables de divisas mediante la que podrá dar de alta, de baja ymodificar las relaciones contables referentes a las divisas.

· En las ventanas de Anotación de cobro de efectos y Anotación del pago de efectosde la sección Previsión de cobros y pagos, se le activarán las opcionescorrespondientes a las diferencias de cambio.

Artículos

Puede acceder a la información contenida en ella pinchando sobre la pestaña"Artículos". Mediante las opciones que le aparecen puede configurar lascaracterísticas de trabajo que desee para los artículos de la empresa.

CajasActive esta casilla si los artículos se comercializan por cajas en las que se incluyenuna o más unidades del artículo. Si es así, en la pestaña Almacén de la ventana deMantenimiento de artículos, se activará la entrada Unidades por caja, donde podráindicar dicha cantidad.

Cada vez que introduzca un número de cajas en la entrada Cajas de lospresupuestos, pedidos, albaranes, etc ..., el programá calculará automáticamente lasunidades correspondientes.

"Pallets"Su propósito es parecido al de la utilización de las cajas. Active esta casilla si losartículos se comercializan por "pallets" en los que se incluyen más de una unidad delartículo. Si es así, en la pestaña Almacén de la ventana de Mantenimiento de artículos, se activará la entrada Unidades por "pallet", donde podrá indicar dicha cantidad.

Posteriormente en los impresos y listados de pedidos y albaranes, podrá incluir elnúmero de pallets, el cual calculará el programa de forma automática a partir de lasunidades por pallet.

Configuración 33

Ayuda de GESTWIN

UbicaciónSi marca esta casilla, en la pestaña Almacén de la ventana de Mantenimiento deartículos le aparecerá la entrada Ubicación, donde podrá indicar el código de laubicación en el almacén indicado en la ficha del artículo. Posteriormente cuandointroduzca el artículo en los albaranes de compra y de venta, le aparecerá por defectola ubicación indicada, si tiene activadas las casillas "Gestión de ubicaciones" en lapestaña Compras y en la pestaña Ventas respectivamente.

Bultos / Kilos / VolumenAlgunas empresas asignan a sus artículos el número de bultos, peso y volumen,información necesaria para la obtención del listado de carga para envios de pedidos ylistado de carga para envios de albaranes, así como para la Impresión de etiquetaspara envio, opciones que se encuentran en la sección de Ventas.

Permitir sólo artículos codificadosSi marca esta casilla, sólo se permitirá la introducción de artículos codificados, esdecir, no se permitirá la introducción de lineas de documento manuales, sin código deartículo.

Clase A / Clase B / Clase CEstas tres opciones le permiten añadir nuevas clasificaciones para los artículos. Paracada una de ellas debe especificar el Nombre en la entrada correspondiente.

La utilización de las clases supone lo siguiente :

· En las ventanas donde deba especificar el código de un artículo también leaparecerán las entradas para indicar las clases.

· La existencia de nuevas opciones en el menú Ficheros de la sección Almacén,para su mantenimiento - Mantenimiento de clases -

Tarifas por clasesSi marca esta casilla podrá utilizar las tarifas por clases en Ventas - Mantenimientode tarifas de venta por clases de artículo - y en Compras - Mantenimiento de tarifasde compra por clases de artículo - apareciéndole las opciones correspondientes en elmenú Ficheros | Tarifas de sus respectivas secciones.

Punto verde (Ecotasa)

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Configuración

Si marca esta casilla, en la pestaña Datos generales de la ventana de Mantenimientode artículos, le aparecerá la entrada Punto verde (Ecotasa), donde podrá indicar elimporte referente a dicho concepto. Este importe es informativo, pues tenga encuenta que el precio de venta que se indica en la ficha del artículo YA DEBE LLEVARINCLUIDO el importe del punto verde.

Precios de venta con I.V.A. incluidoSi activa esta casilla, en la ficha de cada artículo podrá introducir el precio de ventadel mismo I.V.A. incluido, y la aplicación le calculará automáticamente la baseimponible de acuerdo con el Tipo de I.V.A. especificado en la ficha.

Usar campos de libre configuraciónAl activar esta casilla podrá configurar hasta 4 campos adicionales para los articulosen la pestaña Almacen de la ventana Mantenimiento de articulos de la secciónAlmacen. En las entradas que le aparecen a continuación deberá introducir ladescripción de cada nuevo campo.

Clientes

Puede acceder a la información contenida en ella pinchando sobre la pestaña"Clientes". Mediante las opciones que le aparecen puede configurar las característicasde trabajo que desee para los clientes de la empresa.

Grupos de clientesSi activa esta casilla podrá establecer grupos de clientes para clasificarlos por algunacaracterística común - p.ej. rutas de distribución, zonas, fabricantes, etc... -apareciéndole la opción Grupos de clientes en el menú Ficheros | Clientes de lasección Ventas, para su mantenimiento - Mantenimiento de grupos de clientes -.

Posteriormente en la pestaña Facturación de la ventana de Mantenimiento de clientesen la entrada Grupo de cliente podrá asignar un cliente a un grupo determinado.Asimismo podrá introducir el grupo de cliente en cada albarán de venta - Mantenimiento de albaranes de venta de la sección Ventas -.

Tarifas por código de tarifaAl activar esta casilla podrá establecer tarifas de venta por código de tarifa,

Configuración 35

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apareciéndole las opciones de Códigos de tarifa y Tarifas de venta en el menúFicheros | Tarifas de la sección Ventas.

Posteriormente en la pestaña Facturación de la ventana de Mantenimiento de clientesen la entrada Tarifa podrá asignar un cliente a una tarifa de venta determinada.

Tarifas por consumoAl activar esta casilla, podrá establecer tarifas por consumo de artículos,apareciéndole la opcion de Tarifas de venta por consumo en el menú Ficheros |Tarifas de la sección Ventas.

Referencias y tarifas propiasAl activar esta casilla, podrá establecer tarifas y referencias por cliente, apareciéndolela opción de Tarifas de venta y referencia por cliente en el menú Ficheros | Tarifasde la sección Ventas.

Gestión de ventas periódicasCon esta opción es posible gestionar las ventas periódicas relacionadas con losclientes, así como la generación automática de los albaranes de ventacorrespondientes.

Una venta periódica consiste en una venta que realiza habitualmente a un cliente yque tiene una periodicidad constante, por ejemplo contratos de mantenimiento,facturaciones mensuales, etc....

Al activar esta casilla, le aparecerá la opción Fichas de ventas periódicas en el menúFicheros | Clientes y la opción Generación de albaranes de ventas periódicas en elmenú Albaranes, ambos en la sección Ventas.

Canal preferente por serieAl activar esta opción cada serie de facturación se contabilizará en una subcuenta decaja (5700) distinta; los 2 dígitos de la serie serán los 2 últimos dígitos de la subcuentade caja. Ej: cuando se pase a contabilidad la serie 02, los cobros se contabilizarán en lasubcuenta 570000002.

Aplicar siempre dtos. de tarifasAl activar esta opción, cambia la forma de aplicar los precios y descuentos, de forma

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Configuración

que los descuentos que haya en la pestaña de mantenimiento de tarifas de venta (dtos.por familia) se aplican aunque haya un precio marcado en el artículo, y este no tengadescuento. Ejemplo: un articulo tiene en una tarifa un precio de 10 Euros, y un dto. enla familia a la que pertenece de un 10%; normalmente, al hacer el albarán se aplicaríael precio de la tarifa, pues tiene una prioridad mayor que el dto. de la familia; al activaresta opción de la configuración, se aplicará el precio de la tarifa y además el dto. por lafamilia.

Usar campos de libre configuraciónAl activar esta casilla podrá configurar hasta 4 campos adicionales para los clientes enla pestaña Envios de la ventana Mantenimiento de clientes de la sección Ventas. En lasentradas que le aparecen a continuación deberá introducir la descripción de cada nuevocampo.

Usar registro auxiliarPuede ocurrir que tenga la necesidad de guardar información acerca de los clientes,que no está contemplada en su ficha - ventana Mantenimiento de clientes de la secciónVentas -, como por ejemplo los datos referentes a los coches que posee -matrícula,modelo, color, etc...-, o a obras o tiendas de un mismo cliente. Posteriormente en losalbaranes de venta podrá especificar, si lo desea, el registro auxiliar al que hacereferencia. Por ejemplo, al coche del cliente al que hace referencia el albarán.

Para ello en primer lugar debe dar un nombre a los campos que van a formar parte delregistro auxiliar. Marque la opción Usar registro auxiliar y asigne los nombres quedesee en las entradas que aparecen.

Al activar esta casilla, le aparecerá la opción Registro auxiliar de clientes en el menúFicheros | Clientes de la sección Ventas.

Proveedores

Puede acceder a la información contenida en ella pinchando sobre la pestaña"Proveedores". Mediante las opciones que le aparecen puede configurar lascaracterísticas de trabajo para los proveedores de la empresa. Las especificaciones queindique en esta ventana condicionarán los datos referentes a los proveedores que elprograma le solicitará.

Configuración 37

Ayuda de GESTWIN

Usar campos de libre configuraciónAl activar esta casilla, podrá configurar hasta 4 campos adicionales para losproveedores en la pestaña Envios de la ventana Mantenimiento de proveedores de lasección Compras. En las entradas que le aparecen a continuación deberá introducir ladescripción de cada nuevo campo.

VendedoresPuede acceder a la información contenida en ella pinchando sobre la pestaña"Vendedores". El programa le permite calcular las comisiones a vendedores de dosformas, dependiendo de que se active o no la entrada Comisión por cliente.

Comisión por clienteSi NO activa esta casilla las comisiones se obtendrán a partir de los artículos incluidosen los albaranes que tengan asignado un vendedor en la entrada correspondiente. Eneste caso la comisión será por artículo. Para más información consulte Vendedorescon comisión por artículo.

Si activa esta casilla, las comisiones serán por cliente. Para más información consulte Vendedores con comisión por cliente.

Compras

Puede acceder a la información contenida en ella pinchando sobre la pestaña "Compras".Mediante las opciones que le aparecen puede configurar las características de trabajoque desee para la gestión de las compras. Las especificaciones que indique en estaventana condicionarán los datos referentes a las compras que el programa le solicitará.

Nº de decimales en ... Cantidad, precio, descuento y cajasMediante estas entradas puede definir el número de decimales que se van a utilizarpara indicar la cantidad, cajas, precio y/o descuento de los artículos que intervenganen cualquier en cualquier proceso de compras (pedidos, albaranes, etc ...).En el caso del precio, los decimales deben estar comprendidos entre 2 y 5, en lacantidad entre 0 y 6 y en el resto de campos, entre 0 y 3.

Acumular consumoSi activa esta casilla el programa acumulará las entradas de artículos mes a mes y

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Ayuda de GESTWIN

Configuración

según proveedor. Esto le permitirá obtener relaciones cruzadas del consumo deartículos desde la sección de Resultados.

Resulta evidente que toda esta información ocupa un espacio considerable en disco.Por ello, si decide prescindir de esta opción tenga en cuenta que el resto de los datoseconómicos y estadísticos no se verán afectados, únicamente los referentes alconsumo de compras.

Emitir facturasSi activa esta casilla podrá emitir a la vez varias facturas de compras a partir de variosalbaranes, apareciéndole la opción Emisión de facturas en el menú Facturación de lasección Compras.

Mostrar stock en lineaSi marca esta casilla, cuando esté introduciendo el código de un artículo en una linea deun pedido o de un albarán de compras, le aparecerá la ventana de visualización destock.

Almacén por defectoIndique el almacén por defecto que desea que le aparezca al crear los albaranes decompra. Deje esta entrada vacía si no desea que le aparezca ningún almacén pordefecto.

CantidadesIndique la forma en la que desea introducir las cantidades de artículos en los pedidos yalbaranes de compras. Puede seleccionar por "Unidades", "Largo x Ancho" y "Largo xAncho x Alto".

Unidades Esta es la selección que le aparece por defecto. Con ella se indicaque las cantidades se especifican por unidades. Además podráintroducir el nombre que desea que aparezca en la columnacorrespondiente a las "cantidades" en los pedidos y albaranes decompra.

Largo x Ancho Si selecciona esta opción, le aparecerán ambas entradas en lospedidos y albaranes. El programa calculará automáticamente lacantidad del artículo según lo que haya seleccionado como Método especial de cálculo.

Configuración 39

Ayuda de GESTWIN

Largo x Ancho x Alto Si selecciona esta opción, le aparecerán ambas entradas en lospedidos y albaranes. El programa calculará automáticamente lacantidad del artículo según lo que haya seleccionado como Método especial de cálculo. Además podrá introducir elnombre que desea que aparezca en la columna correspondienteal "Alto" en los pedidos y albaranes de compra.

Nombre (Cajas)Si ha activado la opción Cajas en la configuración de Artículos, introduzca el nombreque desea que aparezca en la columna correspondiente a las "Cajas" en los pedidos yalbaranes de compra.

Método especial de cálculoEsta entrada únicamente le aparecerá activada si ha seleccionado "Largo x Ancho" o "Largo x Ancho x Alto" en la entrada "Cantidades". Indique el método de cáculo que seutilizará para calcular la cantidad de artículo.

Ninguno Esta es la selección que le aparece por defecto. Con ella indicará quelas cantidades se calcularán multiplicando los valores "Largo", "Ancho" y/o "Alto".

Cartón Si selecciona esta opción, el cálculo se realizará mediante unaoperación interna en base al cartón, que es la siguiente: se consideraque en las columnas de "Largo", "Ancho" se introducen las medidasdel cartón en cm, en la columna "Alto" se introducen el nº de piezas.Se realiza la multiplicación, y en la casilla de Cantidad aparecerá elresultado en metros cuadrados. Ej: largo:10 cm (se coge 0,1),ancho:12 cm (se coge 0,1), alto:10 piezas. La multiplicación será: 0,1m. x 0,1 m. x 10 piezas = 0.01 m.cuadrados.

Cristal Si selecciona esta opción, el cálculo se realizará mediante unaoperación interna en base al cristal, que es la siguiente: se consideraque en las columnas de "Largo", "Ancho" se introducen las medidasdel cristal en cm, y la aplicación tiene en cuenta para su posteriormultiplicación el múltiplo de seis inmediatamente superior a esacantidad. En la columna "Alto" se introducen el nº de piezas. Serealiza la multiplicación, y en la casilla de Cantidad aparecerá el

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Ayuda de GESTWIN

Configuración

resultado en metros cuadrados.Ej: largo:10 cm (se cogen 12), ancho:12 cm (se cogen 12), alto:10piezas. La multiplicación será: 0,12 m. x 0,12 m. x 10 piezas = 0.144m.cuadrados.

Redondear el importe netoSi NO marca esta casilla, el programa, para calcular el importe total, sumará laCantidad x Precio de cada una de las lineas en los presupuestos, pedidos y albaranes decompra. En caso contrario el importe total se calculará sumando los importesredondeados de cada una de las líneas.

Actualizar tarifas automáticamenteSi activa esta casilla, cada vez que introduzca una linea en un albarán de compra - Mantenimiento de albaranes de compra - el programa actualizará las tarifas de compradel artículo para el proveedor que tenga asociado en su ficha - pestaña Precios de laventana Mantenimiento de artículos -.

Gestión de lotes de fabricaciónSi activa esta casilla, cada vez que introduzca una linea de un albarán de compra, podráindicar el lote al que pertenece el artículo.

Gestión de ubicacionesEsta opción estará activada si previamente ha marcado la opción Multialmacén yActivar el uso de ubicaciones en la pestaña Almacén de esta misma ventana.

Si marca esta casilla, le aparecerá una nueva entrada en las lineas de los albaranesde compra "Ubic.", donde deberá indicar la ubicación en la que se almacenará elartículo en cuestión.

Gestión de números de serieSi activa esta casilla, cada vez que introduzca una línea de un albarán de compra, podráindicar el número de serie correspondiente al artículo.

Precios en divisaSi marca esta casilla le aparecerá una nueva entrada en las lineas de los albaranes decompra: "Precio Divisa". Cada vez que introduzca el precio unitario (en divisa) de unartículo en esta columna, el programa calculará el precio según el tipo de cambioexistente en la fecha del pedido - ver Mantenimiento de tipos de cambio en la sección

Configuración 41

Ayuda de GESTWIN

Configuración de la aplicación - para la divisa asociada al proveedor en su ficha -Mantenimiento de proveedores.

Ventas

Puede acceder a la información contenida en ella pinchando sobre la pestaña "Ventas".Mediante las opciones que le aparecen puede configurar las características de trabajoque desee para la gestión de las ventas. Las especificaciones que indique en estaventana condicionarán los datos referentes a las ventas que el programa le solicitará.

Nº de decimales en ... Cantidad, precio, recargo, descuento y cajasMediante estas entradas puede definir el número de decimales que se van a utilizarpara indicar la cantidad, precio, recargo, cajas y/o descuento de los artículos queintervengan en cualquier en cualquier proceso de ventas (presupuestos, pedidos,albaranes, etc ...).En el caso del precioy el recargo, los decimales deben estar comprendidos entre 2 y 5,en la cantidad entre 0 y 6 y en el resto de campos, entre 0 y 3.

Acumular consumoSi activa esta casilla el programa acumulará las entradas de artículos mes a mes ysegún cliente. Esto le permitirá la obtención de relaciones cruzadas del consumo deartículos desde la sección de Resultados y Estadísticas comerciales.

Resulta evidente que toda esta información ocupa un espacio considerable en disco. Porello, si decide prescindir de esta opción, tenga en cuenta que el resto de los datoseconómicos y estadísticos no se verán afectados, únicamente los referentes al consumode ventas.

Forma de cobro en documentosSi marca esta casilla podrá indicar la forma de cobro en los pedidos y albaranes deventa.

Series en pedidosSi marca esta casilla podrá indicar la serie de facturación en los pedidos de venta.

Descuento previo

Esta opción afecta a las entradas de las lineas de presupuestos, pedidos o albaranes deventa, concretamente al precio y descuento. Si activa esta casilla, el descuento

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Ayuda de GESTWIN

Configuración

estipulado en la ficha del artículo no le aparecerá como un porcentaje que se ha dedescontar del total, sino que se restará directamente al precio.

Por ejemplo, imagine que el artículo CPRES tiene en su ficha un descuento asignado del10%; al realizar una línea de un documento sucederá:

Descuento previo activado

Descuento previo NO activado

Mostrar stock en lineaSi marca esta casilla, cuando esté introduciendo el código de un artículo en una línea deun presupuesto, pedido o albarán de venta le aparecerá la ventana de visualización destock.

CantidadesIndique la forma en la que desea introducir las cantidades de artículos en lospresupuestos, pedidos y albaranes de venta. Puede seleccionar por "Unidades", "Largo xAncho" y "Largo x Ancho x Alto".

Unidades Esta es la selección que le aparece por defecto. Con ellaindicará que las cantidades se especificarán por unidades.Además podrá introducir el nombre que desea que aparezcaen la columna correspondiente a las "cantidades" en lospresupuestos, pedidos y albaranes de venta.

Largo x Ancho Si selecciona esta opción, le aparecerán ambas entradas en lospresupuestos, pedidos y albaranes. El programa calcularáautomáticamente la cantidad del artículo según lo que hayaseleccionado como Método especial de cálculo.

Largo x Ancho x Alto Si selecciona esta opción, le aparecerán ambas entradas en los

Configuración 43

Ayuda de GESTWIN

presupuestos, pedidos y albaranes. El programa calcularáautomáticamente la cantidad del artículo según lo que hayaseleccionado como Método especial de cálculo. Ademáspodrá introducir el nombre que desea que aparezca en lacolumna correspondiente al "Alto" en los presupuestos, pedidosy albaranes.

Nombre (Cajas)Si ha activado la opción Cajas en la configuración de Artículos, introduzca el nombreque desea que aparezca en la columna correspondiente a las "Cajas" en lospresupuestos, pedidos y albaranes de venta.

Método especial de cálculoEsta entrada únicamente le aparecerá activada si ha seleccionado "Largo x Ancho" o "Largo x Ancho x Alto" en la entrada "Cantidades". Indique el método de cáculo que seutilizará para calcular la cantidad de artículo.

Ninguno Esta es la selección que le aparece por defecto. Con ella indicará quelas cantidades se calcularán multiplicando los valores "Largo", "Ancho"y/o "Alto".

Cartón Si selecciona esta opción, el cálculo se realizará mediante unaoperación interna en base al cartón, que es la siguiente: se consideraque en las columnas de "Largo", "Ancho" se introducen las medidasdel cartón en cm, en la columna "Alto" se introducen el nº de piezas.Se realiza la multiplicación, y en la casilla de Cantidad aparecerá elresultado en metros cuadrados. Ej: largo:10 cm (se coge 0,1),ancho:12 cm (se coge 0,1), alto:10 piezas. La multiplicación será: 0,1m. x 0,1 m. x 10 piezas = 0.01 m.cuadrados.

Cristal Si selecciona esta opción, el cálculo se realizará mediante unaoperación interna en base al cristal, que es la siguiente: se consideraque en las columnas de "Largo", "Ancho" se introducen las medidasdel cristal en cm, y la aplicación tiene en cuenta para su posteriormultiplicación el múltiplo de seis inmediatamente superior a esacantidad. En la columna "Alto" se introducen el nº de piezas. Serealiza la multiplicación, y en la casilla de Cantidad aparecerá elresultado en metros cuadrados.

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Ayuda de GESTWIN

Configuración

Ej: largo:10 cm (se cogen 12), ancho:12 cm (se cogen 12), alto:10piezas. La multiplicación será: 0,12 m. x 0,12 m. x 10 piezas = 0.144m.cuadrados.

Aplicar recargosActive esta casilla si desea aplicar un recargo por unidad de artículo en las líneas depresupuestos, pedidos y albaranes. Si marca esta casilla, se activará la opciónsiguiente.

Nombre de los recargosIntroduzca el nombre que desea que aparezca en la columna correspondiente al"Recargo" en los presupuestos, pedidos y albaranes de venta.

Redondear el importe netoSi NO marca esta casilla, el programa, para calcular el importe total, sumará laCantidad x Precio de cada una de las lineas de los presupuestos, pedidos y albaranesde venta. En caso contrario el importe total se calculará sumando los importesredondeados de cada una de las lineas.

Almacén por defectoIndique el almacén por defecto que desea que le aparezca al crear los albaranes deventa. Deje esta entrada vacia si no desea que le aparezca ningún almacén pordefecto.

Serie por defectoIndique la serie de facturación que desea que le aparezca por defecto en los albaranes de venta. Deje esta entrada en blanco si no desea que le aparezca ningunaserie.

Gestión de lotes de fabricaciónSi activa esta casilla, cada vez que introduzca una linea de un albarán de compra,podrá indicar el lote al que pertenece el artículo.

Comp. correlación de documentosAl activar esta casilla el programa le obligará a que los números de los albaranes deventa sean siempre correlativos y consecutivos.

Gestión de ubicaciones

Configuración 45

Ayuda de GESTWIN

Esta opción estará activada si previamente a marcado la opción Multialmacén yActivar el uso de ubicaciones en la pestaña Almacén de esta misma ventana.

Si marca esta casilla, le aparecerá una nueva entrada en las lineas de los albaranesde venta "Ubic.", donde deberá indicar la ubicación de donde será extraido el artículoen cuestión.

Gestión de números de serieSi activa esta casilla, cada vez que introduzca una línea de un albarán de venta podráindicar el número de serie correspondiente al artículo.

Mostrar riesgo en pedidosSi marca esta opción, al introducir el código del cliente en un pedido de venta leaparecerá la ventana de Visualización del riesgo de clientes.

Mostrar riesgo en albaranesIdem que el anterior pero en la ventana de Mantenimiento de albaranes de venta.

TransportistasAl activar esta casilla le aparecerá la opción Transportistas en el menú Ficheros de lasección Ventas

Contabilizar movim. de caja (TPV)Al activar esta casilla, cuando cierre el ciclo de facturación de ventas, secontabilizarán los movimientos de caja que se hayan creado en la aplicación GESTWIN TPV.

Gestión de márgenes en presupuestosAl activar esta opción se modificará la ventana de mantenimiento de Presupuestos, enla sección Ventas, apareciendo campos relativos al margen comercial y el coste delos artículos de cada presupuesto.

Almacén

Puede acceder a la información contenida en ella pinchando sobre la pestaña"Almacén". Mediante las opciones que le aparecen, puede configurar las

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Ayuda de GESTWIN

Configuración

características de trabajo que desee para la gestión de los almacenes.

Multi-AlmacénActivando esta casilla podrá trabajar con más de un almacén, por lo que cuando seproduzca una entrada o una salida de artículos le aparecerá la entrada "Almacén",donde podrá indicar el almacén en el que se efectua dicha operación.

Si utiliza "Multi-Almacén" le aparecerá la opción Almacenes en el menú Ficheros dela sección Almacén, donde podrá dar de alta, de baja o modificar los almacenesexistentes para la empresa actual.

Activar el uso de ubicacionesEsta opción sólo estará activada si previamente ha marcado la casilla "Multi-Almacén".

Marcándola podrá trabajar con distintas ubicaciones dentro de cada almacén, por loque cada vez que introduzca una linea de un albarán de compra o de venta, deberáindicar la ubicación del artículo dentro del almacén seleccionado.

NOTA: Para introducir ubicaciones en los albaranes de compra y de venta debe tenermarcadas la casilla Gestión de ubicaciones de la pestaña Compras y Ventas de estaventana, respectivamente.

Si utiliza "Ubicaciones", le aparecerá la opción Ubicaciones en el menú Ficheros |Almacenes de la sección Almacén, donde podrá dar de alta, de baja o modificar lasubicaciones para los almacenes existentes en la empresa actual.

Altas propias por fabricaciónAl marcar esta casilla, cada vez que introduzca un movimiento de almacén del tipo 6(fabricación), ocurrirá lo siguiente :

Si la cantidad es positiva :

1º.- Entrarán en el almacén seleccionado la cantidad de artículos indicada en cadauna de las líneas del movimiento de almacén.

2º.- Los componentes incluidos en la lista de materiales de aquellos artículos que laposean y que estén incluidos en el movimiento, serán extraidos del almacén que haya

Configuración 47

Ayuda de GESTWIN

indicado en la linea del movimiento.

Si la cantidad es negativa :

1º.- Saldrán del almacén seleccionado la cantidad de artículos indicada en cada unade las lineas del movimiento.

2º.- Los componentes incluidos en la lista de materiales de aquellos artículos que laposean y que esten incluidos en el movimiento, entrarán en el almacén que hayaindicado en la linea del movimiento.

Si NO la marca, únicamente ocurrirá el apartado primero.

Almacén por defectoIndique el almacén por defecto que desea que le aparezca al crear los movimientosde almacén. Deje esta entrada vacía si no desea que le aparezca ningún almacén pordefecto.

Aviso de existencias insuficientesAl activar esta casilla, el programa mostrará una ventana de advertencia cuandointroduzca una línea de albarán de ventas, y no hayan existencias del artículo encuestión.

Impedir la salida con existencias insuficientesSi ha activado la casilla de aviso de existencias insuficientes, podrá también activaresta casilla, que impedirá que se introduzcan líneas de albarán con artículos de losque no hayan existencias.

Preventa

Puede acceder a la información contenida en ella pinchando sobre la pestaña "Preventa".

Gestión de preventa (equipo móvil)Al activar esta casilla se habilitará la gestión de equipos móviles. Gestwin incorpora laposibilidad de realizar pedidos en equipos móviles y después importarlos desde un PCpara convertirlos automáticamente en pedidos o albaranes. Esta función resulta útil en

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Ayuda de GESTWIN

Configuración

el caso de vendedores que realizan rutas de visita a los clientes para que éstos lesefectúen pedidos, basándose en los consumos habituales de cada cliente.En la actualidad el módulo de preventa se instala en los modelos HP Jornada 710, y seestá estudiando su instalación en otros dispositivos PDA.

Documento destinoSe especifica si los documentos que se importen se importarán como pedidos deventa o como albaranes de venta

SerieIndique la serie de facturación a la que desea importar los documentos del equipomóvil. Deje esta entrada vacia si no desea importar a ninguna serie.

Serie de artículos retiradosIndique la serie de facturación a la que desea importar las líneas de movimientos delos equipos móviles, cuya cantidad sea negativa.

AlmacénIndique el almacén que desea que le aparezca al importar los documentos desde elequipo móvil. Deje esta entrada vacia si no desea que le aparezca ningún almacén pordefecto.

Incluir todos los artículosSi activa esta casilla, al exportar los datos de artículos a los equipos móviles, seexportarán TODOS los artículos; si no se activa la casilla, únicamente se exportaránlos artículos que posean consumos de los clientes de las rutas.

Fabricación

Puede acceder a la información contenida en ella pinchando sobre la pestaña"Fabricación".

Usar lotes de fabricaciónSi marca esta opción, podrá introducir el lote de fabricación al que pertenece cadauno de los artículo incluidos cuando introduzca movimientos de almacén mediante laventana de Mantenimiento de movimientos de almacén que se encuentra en lasección de Almacén.

Configuración 49

Ayuda de GESTWIN

Opciones de usuario

Mediante esta ventana podrá configurar varias opciones de trabajo de los usuarios, asícomo la ventana de inicio que desea que le aparezca a cada uno cuando acceda porprimera vez a a la aplicación.

CódigoEl código del usuario.

Opciones

Serie por defectoLa serie que desea que se proponga por defecto en los documentos cuando el usuarioacceda a ellos por primera vez.

Almacén por defectoLo mismo, pero en este caso referido al almacén.

Restringir su usoEsta opción evita que el usuario utilice unos códigos de serie o almacén distintos delos indicados en las entradas anteriores. Si desea, por ejemplo, que un usuario solo

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Ayuda de GESTWIN

Configuración

pueda introducir albaranes de la serie 'A', indíquela en la entrada 'Serie por defecto' yluego marque esta casilla.

Ocultar los precios de compraSi marca esta casilla el usuario no podrá consultar -ni, por supuesto, modificar- losprecios de compra de los artículos desde ningún mantenimiento, consulta o listado(excepto si se trata de un listado personalizado).

Ventana de inicio

Aquí puede indicar la ventana que desea que aparezca como ventana de inicio para elusuario seleccionado.

Control de accesos

La función de esta ventana, es la de restringir el acceso de los usuarios a distintasopciones de la aplicación.

Configuración 51

Ayuda de GESTWIN

Dichas opciones se dividen en dos categorias :

SeccionesSe corresponden con las secciones de la aplicación (Gestión Contable, Ventas,Compras, Almacén, etc...). Se distribuyen en 4 Pestañas: Contable, Comercial,Almacén y Todas.

ApartadosDentro de cada sección, podrá restringir el acceso sobre determinados conceptoscomo pueden ser los ficheros maestros, los listados, etc... .

Existen dos tipos diferentes de acceso a las secciones por parte de los usuarios y trespara los apartados:

Sin accesoAl usuario NO se le permitirá el acceso a la sección o apartado al que hace referenciala casilla de verificación.

Con accesoAl usuario se le permitirá el acceso tanto de lectura como de escritura, a la sección oapartado al que hace referencia la casilla de verificación. Es decir, podrá realizar altas, bajas y modificaciones.

Solo lecturaAl usuario se le permitirá el acceso de lectura al apartado al que hace referencia lacasilla de verificación, pero no de escritura. Es decir, podrá consultar los datos perono los podrá modificar.

Sin modificarEsta casilla tan sólo se utiliza en la aplicación TPV, en el acceso a ventas y al Arqueode caja. Si se activa, se impide que una vez creado el registro (ya sea un albarán oun arqueo), no se pueda volver a editar el mismo para modificarlo.Asimismo, en la aplicación TPV se permite la posibilidad de que el usuario no puedacambiar los precios y/o descuentos de los albaranes de venta.

NOTA : Si activa una casilla de verificación correspondiente a una sección, todos losapartados incluidos en ella serán ajustados con el mismo valor.

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Ayuda de GESTWIN

Configuración

En la sección Todas se hace referencia a los procesos críticos. Estos son procesosdelicados distribuidos en las diversas secciones de la aplicación, y cuyo uso indebidopuede provocar la pérdida irrecuperable de información. Por ejemplo, renumeración deasientos en Gestión contable, Cambio de precios en Almacén, ... También se incluyeen esta sección la modificación y/o edición de los informes generados con el nuevoGenerador de informes incluido con la aplicación.

Combinando el control de accesos con las palabras de paso para los usuarios -asignadasdesde la opción Usuarios del menú Ficheros-, se consigue un completo control sobre losaccesos a las distintas acciones del programa en entornos multi-usuario (redes locales).

Vea también...Mantenimiento de usuarios.

Capítulo 4

Procesos

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Procesos

Procesos

Copias de seguridad

Este proceso le permite realizar copias de seguridad de sus datos. Estas copias puederealizarlas aunque otros usuarios estén trabajando con la aplicación desde otros puestosde la red o de forma remota (Terminal Server o 2X). La copia se realiza en primerainstancia en un sub-directorio de la aplicación, utilizando de forma rotatoria una carpetadistinta cada vez (consulte la opción de configuración de las copias de seguridad en Parámetros generales | Copias de seguridad ).

Una vez realizada esta copia primaria se vuelcan los datos en la ubicación que el usuarioindique (de forma opcional).

La opciones de copia son las siguientes :

Copiar los datos de todas las Empresas existentes

Por defecto solo se copian los datos globales y los de la Empresa activa. Si marcaesta casilla se incluirán en la copia todas las Empresas existentes.

Procesos 55

Ayuda de GESTWIN

Enviar los ficheros copiados a...

Si quiere que se realice una segunda copia en una ubicación determinada, indiqueaquí el camino (<Unidad>:\Directorio o \\<Recurso>\Directorio).

Ver también ...

Parámetros generales

Regenerar ficheros

Los ficheros de datos son sensibles a las fluctuaciones de la red, cortes de fluido eléctricoy deterioro de las superficies magnéticas del disco duro. El programa está capacitado paradetectar estas incidencias. De todos modos, si se produce un corte en el suministroeléctrico o en la red mientras está trabajando con la aplicación, o al detectarse algunaanomalía durante la lectura o grabación de datos, regenere los ficheros mediante estaopción.

Ficheros a regenerar

Mediante esta ventana podrá seleccionar aquellos ficheros que desee regenerar de laempresa actual. Si desea seleccionar todos los ficheros, pulse sobre el Boton_Todos yautomáticamente se seleccionarán.

NOTA: Debido a que la anomalía por la que decida regenerar los ficheros puede habercausado un deterior del soporte magnético de almacenamiento de los datos, es MUYIMPORTANTE que antes de realizar la regeneración verifique el estado de sus discos

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Procesos

mediante la herramienta de comprobación de errores del disco del Sistema Operativo, yque realice una COPIA DE SEGURIDAD de sus datos, pues una regeneración sobre unsoporte de datos en mal estado puede suponer la pérdida de datos de formairrecuperable.

Exportación e importación de ficheros

Con este proceso podrá importar los ficheros maestros desde una empresa ya existente ala empresa actual.

Gestwin ofrece con esta opción una gran versatilidad, pero ha de ser prudente con lautilización de esta herramienta. La copia puede significar el borrado de información, en elcaso de producirse solapamientos.

ProcesoIndique en esta entrada el proceso que desea realizar. Las opciones de las que disponeson las siguientes :

Exportar El proceso de exportación consiste en copiar los ficheros seleccionados desdela empresa activa a otra unidad de disco o enviarlos por correo electrónico.

ImportarEs la operación contraria a la exportación. Consiste en copiar desde otraunidad de disco o desde un correo electrónico a la empresa activa. Esteproceso sólo es posible si los datos a importar están en formato GESTWIN.

DestinoLa aplicación ofrece dos opciones para importar o exportar la información:

Ficheropara exportar a una unidad de disco rígido o extraíble. Al seleccionar esta opción, seactiva la opción Path (Directorio).

Correo electrónico (e-mail) para poder exportar a una dirección de correo electrónico. Al seleccionar esta opciónse activa la opción Dirección de correo.

Path (directorio)

Procesos 57

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Indique el nombre de la unidad de disco origen en el caso de importaciones, y el de launidad destino para las exportaciones. Puede pulsar el botón examinar para ver losdirectorios existentes en la ventana de directorios.

Dirección de correoIndique el código de dirección de correo electrónico a la que se enviarán los datos, enel caso de exportar.

A continuación, seleccione aquellos ficheros que desee exportar de la empresa actual. Sidesea seleccionar todos los ficheros, pulse sobre el botón Todos y automáticamente seseleccionarán.Si ha escogido la opción Importar no podrá seleccionar ficheros, puesto que seimportarán aquellos ficheros que se hayan exportado.

Actualizacion de ficheros remotos

Sólo podrá acceder a esta ventana si tiene activada la casilla Activar el acceso remotoa ficheros individuales desde la ventana de Parámetros generales de la aplicación quele aparece al seleccionar la opción Parámetros generales del menú Ficheros.

Este proceso copia los ficheros configurados como de "actualización remota" - mediante laventana de Localización de los ficheros -, desde su localización original (remota) aldirectorio de trabajo (local). Tenga en cuenta que perderá cualquier cambio que hayapodido realizar en los ficheros locales, puesto que se sustituirán los ficheros locales porlos remotos.

Antes de realizar el proceso sería conveniente que hiciera una COPIA DE SEGURIDAD desus datos y que se asegurara de que ningún otro usuario está actualmente utilizando losficheros remotos.

Vea también...Localización de los ficheros.Parámetros generales.

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Procesos

Control automatico de versiones

Mediante este proceso se procede a la actualización a la versión actual de GESTWIN detodos los ficheros de la empresa en curso que lo requieran.

Antes de realizar el proceso es conveniente que haga una COPIA DE SEGURIDAD de susdatos y que se asegure de que ningún otro usuario está actualmente utilizando losficheros.

Vea también...Localización de los ficheros.Parámetros generales.

Supresion de datos

Este proceso suprime TODOS LOS MOVIMIENTOS del ejercicio seleccionado en laempresa que indique en la entrada Ejercicio. El objetivo es descongestionar el disco duro,eliminando datos que no le interese mantener en el disco.

EjercicioIndique el ejercicio del cual desa suprimir todos los movimientos.

Compactar ficherosCuando borra un registro de un fichero, internamente este fichero se marca comoborrado pero NO se borra físicamente. Si marca esta casilla, dichos ficheros seránborrados físicamente, recuperando así el espacio en disco que ocupaban.

MUY IMPORTANTE Puesto que los datos suprimidos son IRRECUPERABLES, es conveniente que realice una omás COPIAS DE SEGURIDAD o de archivo de sus datos antes de realizarlo.

Procesos 59

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Diario de procesos

El diario de procesos muestra una relación de los procesos realizados por cada usuario.

Por cada proceso realizado se muestra la fecha, hora y descripción del mismo. Si el proceso no finalizó correctamente se muestra, asimismo, el motivo del error.

Capítulo 5

El Programa

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Ayuda de GESTWIN

El Programa

El Programa

Seleccionando la empresa de trabajo

Selección de empresa y ejercicio

Si es la primera vez que accede a la aplicación GESTWIN, muchas gracias porhaber elegido nuestro producto. Esperamos que mejore y facilite la gestión de suempresa o negocio, con esa intención lo hemos desarrollado.

Al iniciar una sesión de trabajo con GESTWIN, la primera ventana de la aplicación leinterroga acerca del usuario, empresa y ejercicio con los cuales desea trabajar.

Código de usuarioEs un código de 2 caracteres que identifica al usuario de la aplicación. Puede realizaruna consulta de los usuarios existentes pulsando <F4> o haciendo clic en el botón[Consulta]. Si desea dar de alta a un nuevo usuario pulse <F3> o haga clic en el botón [Editar]desde esta misma entrada y la aplicación le mostrará la ventana de Mantenimientode usuarios para que pueda completar su ficha

Código de empresaEl código de la empresa con la que desea trabajar. Como siempre que la aplicación lesolicita un código, puede pulsar el botón [Consulta]. o la tecla <F4> para consultar lasempresas existentes. Para dar de alta una nueva empresa, pulse <F3> o haga clic enel botón [Editar]

FechaPor defecto, el programa muestra la fecha de hoy (fecha del sistema). La fecha deesta entrada será la propuesta en el resto de operaciones en las que ésta se solicite.El ejercicio de trabajo será el del año indicado

Una vez dentro de la aplicación podrá cambiar cuando lo desee de usuario, empresa o

El Programa 63

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ejercicio seleccionando la opción Seleccion de empresa y ejercicio del menú Seccionesde la aplicación, o pulsando la tecla <F9>.

Control de acceso

Esta ventana le solicita la palabra de paso necesaria para poder acceder a la aplicación.Cada usuario puede tener (es opcional) una palabra de paso asociada que permiterestringir el uso del mismo.

A medida que vaya introduciendo su clave, le aparecerá el símbolo (*) por cada letrapulsada. Esto impedirá que cualquier usuario que esté a su lado pueda verla.En caso de que la aplicación no reconozca su clave, asegúrese de haber introducidocorrectamente su palabra de paso; por ejemplo, compruebe si tiene activada la tecla [Bloq Mayús].

Vea también...Mantenimiento de usuarios.

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El Programa

Elementos y procesos de las ventanas deedición

Elementos de la ventana de la aplicación

Barra de títuloFranja resaltada de la parte superior de la pantalla. Al iniciar la aplicación aparece enella el texto 'GESTWIN'. Una vez completados los datos de la primera ventana,muestra el código, nombre de la empresa y el ejercicio activo.

Barra de menúsSituada inmediatamentes por debajo de la Barra de título. En ella aparecen los nombresde los menús que contienen las diferentes opciones a las que se puede acceder,dependiendo del módulo del programa en el que nos encontremos. No obstante, existendos opciones que siempre están activas.

El Programa 65

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Ventana Le permite modificar el aspecto del área de trabajo, así comoconsultar las ventanas activas en un momento dado.

Ayuda Le da acceso a un índice de ayudas del que puede elegir la queconsidere que se ajusta más a sus necesidades.

Barra de funcionesSituada por debajo de la Barra de menús Le proporciona una serie de herramientas alas que también puede acceder por medio del teclado.Las funciones activas dependerán de la tarea que se esté realizando. -Ver Botones yteclas de función-

Area de trabajoOcupa la parte central de la pantalla. En ella aparecerán las diferentes ventanas,tanto para la introducción de datos como de listados, etc.

VentanaLas diferentes ventanas que irán apareciendo en el Area de trabajo suponen elelemento de comunicación entre usuario-programa. Por medio de ventanas, elprograma solicitará información, mostrará mensajes o listados con los datoscontenidos en los ficheros.

Barra de estado

En ella, además de indicarse el nombre de la sección en la que nos encontramos, semuestra información sobre el progreso de los procesos y listados. También incluye unconjunto de botones que permiten mostrar una relación de todas las ventanasexistentes o desplazarnos de una a otra con facilidad. Ocupa la última línea de lapantalla de la aplicación.

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El Programa

Acceso a las ventanas de mantenimiento

A las ventanas de mantenimiento de Gestwin se puede acceder de dos formas.

1. Directamente, a través de la opción de menú específica para trabajar con el ficherodeseado.

2. Desde otra ventana de mantenimiento en la que se vea involucrada la información delfichero. En este caso el botón Editar aparece activo cuando nos situamos en un campoque nos solicita información perteneciente a otro fichero. Pulsando <F3> o haciendoclic en el botón Editar, aparecerá la ventana de mantenimiento del fichero al quepertenece dicho campo.

Examinar directorios

Es una ventana en la que le aparecen las unidades y el árbol de directorios que posee suordenador.

El Programa 67

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Directorio seleccionadoMuestra el path (o camino) al directorio seleccionado.

Examinar ficheros

Es una ventana en la que le aparecen las unidades y el árbol de directorios que posee suordenador, así como todos los ficheros que se encuentran dentro del directorio que estáseleccionado. Esta ventana le permitirá ir recorriendo los diferentes directorios en buscadel archivo que desee seleccionar.

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El Programa

Botones y teclas de función

Las funciones aparecen en forma de botones en la Barra de funciones, aunque también sepueden utilizar combinaciones de teclas o teclas de función equivalentes. Algunas de ellasaparecerán activas -lo que indica su disponibilidad-, dependiendo de la tarea que se estérealizando o la entrada en la que se encuentre el cursor.

El Programa 69

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<F1>Aparece siempre activa. Ayuda en pantalla. Proporciona información sobre lasección desde la que se realiza la llamada.

<F3>Activa cuando el cursor se encuentra en una entrada que es clave de unfichero distinto al de la ventana de mantenimiento actual. Provoca la apariciónde la ventana de mantenimiento del fichero al que corresponde la clave,permitiendo las diferentes operaciones de mantenimiento -altas, bajas,modificaciones, etc...

<Shift>+<F3>Muestra una relación de ventanas relacionadas con ésta. A diferencia de<F3>, que permite consultar o editar ficheros cuyos códigos son usados en laventana actual, <Shift>+<F3> permite editar cualquier tipo de documentorelacionado con el registro que se está editando.

<F4>Abre una ventana de consulta. La información que ofrece esta ventanadependerá del contenido de la entrada en el momento de realizar la consulta.Ver Consultas.

<F5>Activa para entradas de concepto y/o descripción. Le permite ampliar elconcepto o añadir una nota con información complementaria a la entradadesde la que se utiliza.

<F6>Activa desde las entradas de identificación de las ventanas de mantenimiento. Alpulsar <F6> o hacer clic en el botón Listado desde la ventana demantenimiento de un determinado fichero, aparece una ventana de proceso quesolicitará algunos parámetros de impresión y/o de selección de los datos delfichero de la ventana actual.

<F7>Activa desde las entradas de identificación de las ventanas de mantenimiento delas que se obtiene impreso -albaranes, facturas, etc...-. Permite obtener elimpreso correspondiente a la ventana de mantenimiento actual.

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El Programa

<F8>Activo -sólo para la gestión comercial- desde las entradas de identificación delas ventanas de mantenimiento de las que se permite obtener etiquetas -clientes, artículos, etc...-. Aparece una ventana en la que se indicarán lasopciones para la obtención de las etiquetas.

<Shift> + <F6>Pulsando este botón obtendrá un gráfico relacionado con la ventana demantenimiento actual.

<F9>Pulsando <F9> o haciendo clic en el área de trabajo con el botón derecho delratón, se provoca la aparición del menú Secciones de la Aplicación.

Si pulsa este botón le aparecerá la Web de soporte al usuario de GESTWINque será Local o la Web de GESTWIN en Internet dependiendo de lo quehaya indicado en la opción Web de soporte que aparece en la ventanaParámetros generales de la aplicación.

<F11>La tecla de función <F11> sirve para varios procesos dependiendo del lugardonde se encuentre :

· Contrapartida automática.· Lineas automáticas en pedidos de venta.

<F12>Pulsando <F12> o haciendo clic en este botón en la entrada correspondientea una clave numérica, el programa genera el siguiente número al últimoexistente en el fichero.

Además de éstas, también aparecen, a la derecha de la barra de funciones, otrasdestinadas a desplazamientos y búsquedas de registros en los ficheros.

<Ctrl>+<Inicio>Desplazamiento al primer registro del fichero.

El Programa 71

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<Ctrl>+<Re Pág>Se sitúa en el registro anterior al actual o desde el que se realiza la consulta.

<Ctrl>+<Av Pág>Siguiente registro del actual.

<Ctrl>+<Fin>Último registro del fichero.

<AltGr>+<F3>Copia un registro.

<AltGr>+<F4>Permite filtrar los registros que se muestran en un mantenimiento o, utilizadodesde las consultas (<F4>), filtrar los registros visualizados.

<AltGr>+<Retroceso>Cancela el filtro activo.

El resto de los botones se encuentran al pie de la ventana. Su cometido es el siguiente :

Solo visible durante la preparación de un informe o durante la ejecución de unproceso. Sirve para detener el listado o proceso en curso. GESTWIN pideconfirmación antes de efectuar la cancelación.

Muestra un menú con todas las ventanas existentes para poder desplazarsedirectamente a una de ellas.Cuando hay muchas ventanas en el área de trabajo y estas se solapan, puederesultar útil localizarlas por su nombre.

Activa la ventana anterior (en la lista de ventanas existentes del botónanterior).

Activa la ventana posterior.

Guardar parámetros de la ventana.

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El Programa

Edición lineas de detalle

El mantenimiento de las líneas de detalle se lleva a cabo a través de ventanas conestructura de tabla. Cada linea de la tabla que muestra una ventana de edición de líneasse corresponde con un registro. Cada columna corresponde a un campo (cuyo nombreaparece en la parte superior de la misma).Para el manejo de las líneas de detalle el programa dispone de dos modos de trabajo:

Modo consulta

La ventana muestra una barra horizontal de color azul (el color puede variar según laconfiguración de la pantalla) sobre un campo de la rejilla. Trabajando en este modo, elprograma muestra la información, pero ésta no admite cambios. Para modificar alguna delas entradas se tendrá que cambiar al modo de edición.

Para suprimir una línea (registro) basta con pulsar la tecla <Supr> en modo consulta.

Para cambiar del modo consulta al modo edición

8 Pulse una vez sobre el campo resaltado, o 2 veces seguidas sobre cualquier otro

campo (doble-clic).

7 Desplácese, con las teclas del cursor, a la línea y columna deseados y pulse

<F2>.

Modo edición

El Programa 73

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Trabajando en modo edición se puede modificar el contenido de las líneas. Paradesplazarse por las diferentes entradas de una línea, se deben utilizar preferentementelas teclas <Tab> y <Shift> + <Tab>El contenido de una línea nueva no se graba en el fichero hasta que se ha pulsado <Tab>en el último campo o entrada de la línea. Las líneas ya existentes se actualizan al cambiarde modo (al pulsar, por ejemplo, las teclas <Flecha-arriba> o <Flecha-abajo> osímplemente al desplazarse con el raton a cualquier otra entrada de la ventana).

Botones de desplazamiento de líneas

En algunas rejillas se muestra una columna adicional situada a la derecha de la barravertical de navegación, cuyo cometido es permitir desplazar, cambiar de posición oinsertar líneas.

Botón Teclas Función

<Shift>+<Ctrl>+<Inicio>

Desplaza la linea a la primera posición de la rejilla (pasa a ser laprimera línea)

<Shift>+<Ctrl>+<Arriba>

Deplaza la línea una posición hacia arriba (sube la línea)

<Ins> Inserta una línea en la posición inmediatamente anterior.

<Shift>+<Ctrl>+<Abajo>

Desplaza la línea una posición hacia abajo (baja la línea)

<Shift>+<Ctrl>+<Fin>

Desplaza la línea a la última posición de la rejilla (pasa a ser laúltima línea)

Altas

Se llama altas al proceso de añadir nuevos registros a un fichero de datos.

NOTA: Para altas, bajas y modificaciones de las entradas de las ventanas de rejilla o de

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Ayuda de GESTWIN

El Programa

líneas de detalle, consultar el punto Edición de las líneas de detalle.

Para dar de alta un nuevo registro en un determinado fichero, ha de seguir los siguientespasos :

· Acceda a la ventana de mantenimiento de dicho fichero mediante uno de los dosprocedimientos explicados en el punto Acceso a las ventanas de mantenimiento.

· Introduzca una clave que no exista en el fichero, de lo contrario se mostrará elregistro asociado a dicha clave. Si tiene dudas puede realizar una consulta pulsando<F4> o haciendo clic en el botón Consulta.

· El programa, por defecto, le muestra el último registro del fichero.· Complete la información solicitada.· Haga clic en el botón Aceptar o pulse <Intro>.

Bajas

Se llama bajas al proceso de supresión de registros de un fichero.

NOTA: Para altas, bajas y modificaciones de las entradas de las ventanas de rejilla o delíneas de detalle, consultar el punto Edición de las líneas de detalle.

Para dar de baja un registro de un determinado fichero, siga los siguientes pasos.

· Acceda a la ventana de mantenimiento de dicho fichero. (Si no recuerda comohacerlo, consulte el Acceso a las ventanas de mantenimiento ).

· Introduzca la clave del registro a eliminar del fichero y pulse <Intro> o haga clic enel botón Aceptar, para editarlo.

· Haga clic en el botón Suprimir o pulse <Alt>+<S>.

Consultas y búsquedas

Es muy frecuente el hecho de tener que consultar la información contenida en un fichero obuscar un determinado valor de un registro.

El programa proporciona las herramientas que se explican a continuación paraoperaciones de Consulta. Para obtener información de cómo buscar un valor concreto,

El Programa 75

Ayuda de GESTWIN

consulte el apartado Búsqueda.

Realización de la consulta

El botón Consulta aparece activo cuando se está en una entrada con informacióncorrespondiente a la clave de los registros de otro fichero. Según el contenido de laentrada en el momento de realizar la consulta, el programa ofrecerá la siguienteinformación:

· Si la entrada contiene una claveSólo mostrará la información referente al registro con dicha clave.

· Si la entrada está vacíaOfrece una relación de todos los registros del fichero.

· Si la entrada tiene parte de un códigoMostrará todos los registros cuyo código coincida, todo o en parte, con elintroducido. Por ejemplo, si la entrada solicita el código de subcuenta de un cliente,para realizar la consulta de clientes, introduciremos en la entrada '430' ypulsaremos <F4> o clic en el botón Consulta. Con ello el programa ofrecerá unarelación de todos los códigos de subcuenta que empiezan por '430'

Desplazamiento y selección de un valor en la ventana de consultas

Para desplazarse o seleccionar un valor determinado, mostrado en la ventana de consulta,puede utilizar tanto el ratón como el teclado.

Haga clicen

o pulse ... para ...

La línearesaltada

<Intro> Seleccionar el valor que contiene la línea actual

<Fechaarriba>

Retroceder una línea

<Flechaabajo>

Avanzar una línea

La primeralínea

<Inicio> Resaltar primera línea de la ventana

La últimalínea

<Fin> Resaltar última línea de la ventana

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El Programa

<Re pág> Retroceder un registro

<Av Pág> Avanzar un registro

<Ctrl>+<Inicio>

Desplazarse al primer registro del fichero

<Ctrl>+<Fin>

Desplazarse al último registro del fichero

Botón de bloqueo de campo

Bloqueo de campo activado

Bloqueo de campo no activado

En las ventanas de mantenimiento de documentos (efectos, facturas, albaranes, pedidos ypresupuestos) se puede encontrar en su cabecera un botón cuya utilidad es la de bloquearel campo que se encuentra a su izquierda, para restringir los desplazamientos entreregistros a aquellos condicionados por el campo bloqueado.Por ejemplo, si se halla en la ventana de Mantenimiento de efectos a pagar en la secciónde Previsión de cobros y pagos y pulsa el botón de bloqueo de campo, cuando sedesplace entre registros únicamente podrá hacerlo entre los registros del proveedor /acreedor que haya bloqueado.

Listados e informes

Ventana de pre-visualización de listados

Esta ventana muestra por pantalla un listado o impreso antes de ser enviado a laimpresora. Le permite revisar la salida impresa y descartarla sin imprimirla en casonecesario.

El Programa 77

Ayuda de GESTWIN

Botones de desplazamiento

Le permiten desplazarse por las páginas del listado o informe.

La función de cada uno es (de izquierda a derecha) :

Desplazarse a la primera página.Desplazarse a la página anterior.Introduzca directamente el número de página al que desea ir y pulse <Intro>.Desplazarse a la próxima página.Desplazarse a la última página.

Botón imprimir (enviar a la impresora)

Este boton le permite imprimir el informe.

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Ayuda de GESTWIN

El Programa

Botones de exportación (diferentes formatos, correo o PDF)

Permite exportar o enviar por correo el listado mostrado. La aplicación le mostrará unaventana para permitirle parametrizar el tipo de tarea a realizar.Los formatos y destinos pueden variar dependiendo de las opciones que tenga instaladasen su equipo.

Botones de árbol de grupos y miniaturas

Utilice estos botónes para activar la sección en la que aparece el árbol de grupos o deminiaturas(no aparece en todos los informes, tan solo en aquellos en los que ha sido

El Programa 79

Ayuda de GESTWIN

previsto su uso).Esta sección aparece a la izquierda de la ventana de pre-visualización de listados. En ellaaparecen todos los grupos y subgrupos que hay en el listado, en forma de árbol o unaimagen reducida de la página.

Botones de tamaño de página y de zoom

Permiten ampliar o reducir el tamaño de visualización o ajustarlo a un formatopredefinido.

Ajustar al anchoEl listado aparecerá totalmente ajustado a la anchura de la ventana.

Ver página completaEl listado aparecerá totalmente ajustado a la altura y la anchura de la ventana.

Sección Arbol de grupos y subgrupos

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Ayuda de GESTWIN

El Programa

Una interesante característica de la previsualización es lo que se denomina "Navegaciónrápida" a través del informe. Mediante esta técnica podrá acceder a una determinadainformación que contenga el informe de una manera automática, y sin tener que irpasando hoja por hoja.

Al pulsar sobre el botón de árbol de grupos , la aplicación muestra todos los grupos ysubgrupos que contiene el informe, en forma de árbol. Cuando pulse sobre un nodo(grupo o subgrupo) del árbol, la aplicación saltará inmediatamente a la parte del informeque contiene la información de ese grupo que ha seleccionado.Esto supone la gran ventaja, sobre todo en informes de gran número de páginas, depoder acceder a la información que desee ver de una manera fácil y rápida, sin tener queir pasando por cada una (Ventana de listados) de las hojas, hasta localizar esos datos.Para expandir un nodo del árbol, es decir, visualizar los subgrupos que contiene un grupo,pulse sobre el signo que aparece a la izquierda de cada grupo.Del mismo modo pulse sobre el signo para ocultar los subgrupos que contiene undeterminado grupo.

Botón de búsqueda de texto

Si desea buscar un fragmento de texto incluido en el informe pulse este botón. Podráintroducir el texto a buscar y las opciones de búsqueda en la ventana que se muestra acontinuación.

El Programa 81

Ayuda de GESTWIN

Visualizar e Imprimir

Casi todas las ventanas de mantenimiento de datos permiten emitir un listado decomprobación de la información que contienen pulsando la tecla <F6> o haciendo clic enel botón Listado.

Cuando decida emitir un listado, la aplicación le mostrará una ventana de selección paraacotar -si lo desea- la información a mostrar. Cuando complete esta ventana de selecciónla aplicación le mostrará siempre la siguiente ventana de impresión :

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Ayuda de GESTWIN

El Programa

Mediante esta pantalla podrá seleccionar por dónde y cómo desea visualizar o imprimir ellistado que ha elegido.Existen cuatro apartados, Impresora, Páginas, Copias y Opciones.

Impresora

Con esta opción podrá seleccionar la impresora por la que desea imprimir el listado.

En primer lugar, aparece la impresora que está seleccionada por defecto. Estaimpresora es la misma que tiene predeterminada el propio Windows. Pero puedeocurrir que no desee imprimir el listado por la impresora que tiene seleccionada,entonces deberá escoger la impresora que desee, pulsando sobre el botón Configurarpara acceder a la ventana de configuración de impresión.

Directamente a la impresoraSi no desea realizar una visualización previa a la impresión, active esta opción. Deeste modo el listado saldrá directamente por la impresora seleccionada, sin verlo

El Programa 83

Ayuda de GESTWIN

previamente por la pantalla.

Si no marca esta opción, el listado aparecerá por pantalla y podrá visualizarloantes de ser impreso.

Páginas

Además de elegir la impresora por la que saldrá el listado, puede elegir que páginasson las que desea imprimir. Esto es válido en el caso de que haya marcado la opción 'Directamente a laimpresora'.

Para ello dispone de dos posibles casos :

TodasSi pulsa sobre esta opción, emitirá un listado de todas las páginas de que constael infome.

Página actualSolo la página que se muestra en la ventana de pre-visualización.

PáginasSi desea imprimir sólo unas determinadas páginas, deberá seleccionar estaopción y especificar el rango a imprimir. Por ejemplo :

1 Solo la página 12-4 De la página 2 a la 4 (ambas incluidas).1,2,3 Las páginas 1, 2 y 3.2, 4-6 La página 2 y de la 4 a la 6.

CopiasOtra posibilidad es la de elegir el número de copias que desea imprimir del informe.Al igual que en el apartado anterior, esta opción sólo es válida en el caso de que hayaseleccionado imprimir 'Directamente a la impresora'..

Nº de copiasAquí puede especificar el nº de copias que desea imprimir del informe, bien sea delas páginas seleccionadas, o del informe completo, según el rango que hayaespecificado en el apartado anterior.

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Ayuda de GESTWIN

El Programa

CorrelativasSi marca esta opción, las copias del informe se imprimirán una detrás de la otra,es decir, se imprimirá una copia completa, y hasta que no acabe no empezará lasiguiente copia. En cambio, si no marca esta opción, se imprimirá cada páginatantas veces como copias haya especificado.Si su informe consta de tres páginas (1-2-3), y desea imprimir 2 copias de formacorrelativa, se imprimirán de la siguiente forma : 1-2-3-1-2-3. En cambio, si nodesea imprimir de forma correlativa, la secuencia de impresión de páginas sería 1-1-2-2-3-3.

OpcionesImprimir en fichero

En lugar de enviarse el informe a la impresora se enviará a un fichero en formato'.prn' (ficheros de impresora). Estos ficheros pueden ser enviados a la impresoradirectamente.

Invertir páginasSe invierte el orden de impresión de las páginas.

Subrayar líneasAl activar esta casilla, aparecerá una fina línea discontinua debajo de cada líneadel listado, para facilitar su lectura.

Guardar el estado de las ventanas

Una nueva característica de esta versión de Gestwin es que puede guardar laconfiguración (tamaño y posición) que más desee o los parámetros más utilizados a lahora de obtener cualquier listado.

Esto se consigue pulsando sobre el Botón Guardar parámetros de la ventana mientras seencuentra en una ventana de listado; la aplicación guardrá no solo la posición de laventana en la pantalla y su tamaño, sino también los parámetros que ha introducido paraese listado en particular.

El Programa 85

Ayuda de GESTWIN

Al pulsar sobre el Botón Guardar parámetros de la ventana, aparece un menú desplegabledonde puede indicar si desea:

Por ejemplo, imagine que siempre que hace un listado de saldos deudores y acreedores,lo hace con un importe mínimo de 100 Euros, y ordenado alfabéticamente; pues bien,realice esa selección en la ventana de listado, y antes de hacer clic en el botón Aceptarpara generar el listado, haga clic en el Botón Guardar parámetros de la ventana. Lapróxima vez que haga ese listado, las opciones seleccionadas ya le aparecerán de formapredeterminada.

Si desea anular los parámetros almacenados, sólo tiene que seleccionar la opción Borrartodo.

Fijar la ventana

En GESTWIN se puede fijar una ventana de preselección de listado para que ésta no secierre cuando se haya generado el listado.Esto resulta útil cuando desea pedir listados consecutivos cambiando los criterios deselección de los mismos.

Para fijar la ventana, simplemente haga clic con el ratón sobre este icono, que sehalla en la parte inferior derecha de la ventana, o pulse la combinación de teclas<CTRL + F>.

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Ayuda de GESTWIN

El Programa

Por ejemplo, imagine que desea imprimir la relación de operaciones con clientes (Sección Libros Registro de I.V.A., menú Ventas), de varios períodos; simplemente, antes depulsar Aceptar para imprimir la primera selección, haga clic sobre el Icono de Fijar laVentana para que cambie de estado, y a continuación genere el listado; observará que laventana de selección de los criterios del listado se mantiene abierta para que pueda pedirotro listado cambiando algún criterio si lo desea.

Tipos de ventanas

Ventanas de la aplicación

GESTWIN dispone de distintos tipos de ventana dependiendo de la tarea que se vaya arealizar.

Ventana de mantenimientoLlamamos ventana de mantenimiento a aquella que nos permite el acceso y/omodificación de datos guardados en el disco en forma de ficheros. Se distingue de unaventana de proceso por disponer del botón Suprimir, lo que denota la posibilidad deborrar información del disco. A las ventanas de mantenimimiento de los diferentesficheros de la aplicación se puede acceder de los dos modos que se explican en Acceso alas ventanas de mantenimiento.

Ventana de procesoSolicita la información necesaria para realizar un determinado proceso, como por ejemploaperturas o cierres de ejercicios, listados, etc. Las ventanas de proceso se caracterizanpor no disponer del botón Suprimir.

Ventana de pre-visualización de listadosSi cuando solicita un listado, no se indica lo contrario, Gestwin efectúa una visualizaciónprevia por pantalla. Esta visualización se realiza mediante la ventana de pre-visualizaciónde listados, que proporciona herramientas para la impresión, exportación, ...etc.

Ventana de consultaPara algunas entradas en las que se solicita el código o clave de un registro perteneciente

El Programa 87

Ayuda de GESTWIN

a otro fichero distinto al actual, el programa permite consultar los valores válidos -existentes en el fichero- pulsando <F4> o haciendo clic en el botón Consulta.El programa le muestra esta información mediante la ventana de consulta. Desde ella sepuede seleccionar el valor para completar la entrada, consultar otros registros o buscaruna información concreta. Para obtener información detallada sobre el manejo de lasventanas de consulta, vea el apartado Consultas y Búsquedas.

Ventanas de rejilla o de líneas de detalleEstas ventanas aparecen siempre como subventana de una ventana de mantenimiento.Para obtener más información sobre la edición de las entradas de estas ventanas consulteel punto Edición de las líneas de detalle.

Vea también...Guardar el estado de las ventanasFijar la ventana

Ventana de pre-visualización de listados

Esta ventana muestra por pantalla un listado o impreso antes de ser enviado a laimpresora. Le permite revisar la salida impresa y descartarla sin imprimirla en casonecesario.

Botones de desplazamiento

Le permiten desplazarse por las páginas del listado o informe.

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El Programa

La función de cada uno es (de izquierda a derecha) :

Desplazarse a la primera página.Desplazarse a la página anterior.Introduzca directamente el número de página al que desea ir y pulse <Intro>.Desplazarse a la próxima página.Desplazarse a la última página.

Botón imprimir (enviar a la impresora)

Este boton le permite imprimir el informe.

El Programa 89

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Botones de exportación (diferentes formatos, correo o PDF)

Permite exportar o enviar por correo el listado mostrado. La aplicación le mostrará unaventana para permitirle parametrizar el tipo de tarea a realizar.Los formatos y destinos pueden variar dependiendo de las opciones que tenga instaladasen su equipo.

Botones de árbol de grupos y miniaturas

Utilice estos botónes para activar la sección en la que aparece el árbol de grupos o deminiaturas(no aparece en todos los informes, tan solo en aquellos en los que ha sidoprevisto su uso).Esta sección aparece a la izquierda de la ventana de pre-visualización de listados. En ellaaparecen todos los grupos y subgrupos que hay en el listado, en forma de árbol o unaimagen reducida de la página.

Botones de tamaño de página y de zoom

Permiten ampliar o reducir el tamaño de visualización o ajustarlo a un formatopredefinido.

Ajustar al ancho

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El Programa

El listado aparecerá totalmente ajustado a la anchura de la ventana.

Ver página completaEl listado aparecerá totalmente ajustado a la altura y la anchura de la ventana.

Sección Arbol de grupos y subgrupos

Una interesante característica de la previsualización es lo que se denomina "Navegaciónrápida" a través del informe. Mediante esta técnica podrá acceder a una determinadainformación que contenga el informe de una manera automática, y sin tener que irpasando hoja por hoja.

Al pulsar sobre el botón de árbol de grupos , la aplicación muestra todos los grupos ysubgrupos que contiene el informe, en forma de árbol. Cuando pulse sobre un nodo(grupo o subgrupo) del árbol, la aplicación saltará inmediatamente a la parte del informeque contiene la información de ese grupo que ha seleccionado.Esto supone la gran ventaja, sobre todo en informes de gran número de páginas, depoder acceder a la información que desee ver de una manera fácil y rápida, sin tener queir pasando por cada una (Ventana de listados) de las hojas, hasta localizar esos datos.Para expandir un nodo del árbol, es decir, visualizar los subgrupos que contiene un grupo,pulse sobre el signo que aparece a la izquierda de cada grupo.Del mismo modo pulse sobre el signo para ocultar los subgrupos que contiene undeterminado grupo.

Botón de búsqueda de texto

El Programa 91

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Si desea buscar un fragmento de texto incluido en el informe pulse este botón. Podráintroducir el texto a buscar y las opciones de búsqueda en la ventana que se muestra acontinuación.

Ventanas de listado

Ventanas de listadoVentanas mediante las que se realiza una previsualización por pantalla,cuando se solicita un listado.

Vea también...Guardar el estado de las ventanasFijar la ventana

Ventanas de mantenimiento

Ventanas de mantenimientoSon las que permiten el acceso y/o modificación de losdatos guardados en el disco en forma de ficheros. Se distinguen de las demás ventanas por la existencia del botón [Suprimir], lo que denota la posibilidad de borrar información del disco.

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El Programa

Ventanas de proceso

Ventanas de procesoSolicita la información necesaria para realizar un determinadoproceso, como por ejemplo, aperturas o cierres de ejercicios,listados, etc. Se caracterizan por no disponer del botón Suprimir.

Ventanas especializadas

Ventanas especializadasVentanas de mantenimiento de diversos ficheros. A ellas sepuede acceder desde las opciones específicas de mantenimiento,o desde el menú que aparece al pulsar <F3> o hacer clic en elbotón Editar en la ventana de mantenimiento.

Edición

Acceso a las ventanas de mantenimiento

A las ventanas de mantenimiento de Gestwin se puede acceder de dos formas.

1. Directamente, a través de la opción de menú específica para trabajar con el ficherodeseado.

2. Desde otra ventana de mantenimiento en la que se vea involucrada la información delfichero. En este caso el botón Editar aparece activo cuando nos situamos en un campoque nos solicita información perteneciente a otro fichero. Pulsando <F3> o haciendoclic en el botón Editar, aparecerá la ventana de mantenimiento del fichero al quepertenece dicho campo.

El Programa 93

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Búsquedas filtrando registros

Cuando se trabaja con muchos registros es frecuente realizar búsquedas por un campodescriptivo.Por ejemplo, cuando buscamos a un cliente determinado tenemos dos opciones :

· conocemos su código· realizamos una búsqueda por nombre o algún otro campo identificativo (NIF,

Teléfono, etc..)

Si no conocemos su código (que es lo más probable, si tenemos muchos clientes) no nosqueda más remedio que realizar una búsqueda selectiva. Supongamos que necesitamosun código de cliente cuando estamos introduciendo presupuestos :

Si pulsamos <F4> desde la entrada 'Código de cliente' se mostrará la ventana de consultacorrespondiente.

Identificar un cliente determinado recorriendo la lista es, sin duda, poco eficiente. La

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El Programa

solución consiste en filtrar la relación. Si pulsamos de nuevo <F4> se muestra la ventanade filtrado :

Introduciendo un fragmento de texto y pulsando <Intro> obtenemos una relación 'filtrada'por Nombre, que nos permite identificar rápidamente al cliente en cuestión.

Otra forma de realizar búsquedas o, simplemente, seleccionar los registros que estamoseditando es aplicando un filtro a una ventana de mantenimiento. En este caso pulsamos<Alt Gr>+<F4> desde el área de clave de la ficha. Si la pulsamos desde el mantenimiento de clientes -por ejemplo- se muestra la siguienteventana :

El Programa 95

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Lo que hemos hecho es 'filtrar' los registros mostrados restringiendolos a los que tenganun código de provincia igual a 12. Si pulsamos <Intro> para volver al manteniminetocomprobaremos que solo se muestran los clientes de la provincia de Castellón (código12). Podemos navegar por los registros filtrados utilizando los botones y las teclas denavegación.

Mantenimiento de ficheros de datos

La información sobre usuarios, empresas, cuentas, etc., a las que tiene acceso a travésde las ventanas de mantenimiento, se almacenan en el disco como ficheros de datos.Un fichero es el equivalente a un archivador de una oficina. Los ficheros estáncompuestos por registros.Un registro se corresponde con lo que es una ficha de un archivador.Los registros se componen de campos, que son cada uno de los datos introducidos parala ficha.Un campo clave es el que identifica de forma exclusiva a un registro.

Para el mantenimiento y/o actualización de los ficheros de datos, se ha de acceder a lascorrespondientes ventanas de mantenimiento -ver Acceso a las ventanas demantenimiento-. Para estas ventanas están disponibles diferentes herramientas quepermitirán realizar las siguientes operaciones:

Consultas y busquedas

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El Programa

Consultas Obtención de una relación completa o parcial delcontenido del fichero.Búsquedas Buscar un valor concreto.Altas Insertar un nuevo registro en un determinado fichero.Bajas Eliminar un registro de un fichero.Modificaciones Actualizar el contenido de un registroObtención de listados Obtener una relación impresa o por pantalla de todos oparte de los registros de un fichero

Vea también...Acceso a las ventanas de mantenimiento

Mantenimiento de ficheros. Modificaciones

Se llama modificación a la acción de corregir o cambiar datos de un registro de un fichero.

NOTA: Para altas, bajas y modificaciones de las entradas de las ventanas de rejilla o delíneas de detalle, consultar el punto Edición de las líneas de detalle.

Para modificar la información de un registro de un determinado fichero, ha de seguir lossiguientes pasos :

· Acceder a la ventana de mantenimiento de dicho fichero. (Si no recuerda cómohacerlo, consultar Acceso a las ventanas de mantenimiento)

· Introducir la clave del registro al que se quiere efectuar cambios y pulsar INTRO ohacer clic en el botón Aceptar para hacerlo activo.

· Realizar las modificaciones oportunas.· Hacer clic en el botón Aceptar.

Obtención de listados e impresos

El proceso para obtener listados es muy similar para cualquier fichero. Para obtener listados de sus ficheros, tanto por pantalla como por impresora, siga lossiguientes pasos.

El Programa 97

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8 1. Desde la ventana de mantenimiento del fichero del que se desee obtener ellistado o impreso, haga clic en el botón Listado o en el botón Impreso,dependiendo del tipo documento que se desee obtener.

2. Complete las entradas que especifican las características del listado y hagaclic en el botón Aceptar para validarlas.

3. Modifique las entradas de la ventana de emisión de listados paraseleccionar una nueva impresora, rango u orden y pulse <Intro> parainiciar la emisión.

7 1. Desde la ventana de mantenimiento del fichero del que se desee obtener ellistado o impreso, pulse <F6> o <F7>, respectivamente, dependiendo deltipo documento que se desee obtener..

2. Complete las entradas y pulse <Intro> para validar los datos.3. Modifique las entradas de la ventana de emisión de listados para

seleccionar una nueva impresora, rango u orden y pulse <Intro> parainiciar la emisión.

Vea también...Emisión de listadosVentana de pre-visualización de listadosGuardar parámetros de la ventanaFijar la ventana

Indice 99

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Indice

AAccesos 50

Actualizacion de ficheros remotos 57

Altas 73

BBajas 74

Botones 68

Buscar 74, 93

CCambio de empresa 62

Clave de Acceso 63

Codigos de divisa 13

Codigos postales 12

Configuración 2, 26, 50

Configuracion de empresas 30

Configuracion de impresos 19

Consultas 74

Control automatico de versiones 58

Control de accesos 50

DDirectorio 66

EEdición 72

Edición de líneas 72

Ejercicios 62

Elementos 64

Empresas 6, 62

Examinar ficheros 67

FFicheros 6, 8, 10, 12

Funciones 68

Hhasta la página 81

IInformes externos 21

LListado 9, 11, 12, 96

Listado codigos de divisa 14

Listado de empresas 7

Listado paises 10

Listado tipos de cambio 16

Localizacion de ficheros 24

Ayuda de GESTWIN100

MMantenimiento 6, 8, 10, 66, 73, 74, 92

Mantenimientos 12

OOpciones de ususario 49

PPantalla 64

Parámetros generales 26

Provincias 10, 11

RRegenerar ficheros 54, 55

Ssección 50

Supresion de datos 58, 59

TTeclas 68

Tipos de cambio 15

UUsuarios 8, 9

VVentanas 66, 86, 92

Ventanas de rejilla 72

VisualizarImprimir 81

Notas

101

Ayuda de GESTWIN

instalación, configuración y puesta en marchalistado de codigos postales a esta ventana se accede...

Documents